k B E V O R S T E L L U N G k n a p p B U S I N E S S E N G I N E E R I N G P L A N B U I L D R U N Februar 15 1 von 5

Transkript

1 k n a p p B U S I N E S S E N G I N E E R I N G P L A N B U I L D R U N 1 von 5

2 Ihre Situation Sicherlich trifft eines dieser Szenarien auch für Sie zu: Sie sind schon ERP-Software-Anwender und beabsichtigen in absehbarer Zeit weitere Projekte oder Maßnahmen in diesem Umfeld anzugehen. Sie sind noch nicht ERP-Software-Anwender, beabsichtigen aber in absehbarer Zeit Projekte in diesem Umfeld anzugehen. Vielleicht steht bei Ihnen sogar die ERP-Software MICROSOFT-DYNAMICS-AX im Focus. (ERP = Enterprise Ressource Planning = integrierte, betriebswirtschaftliche Software) Zielsetzung des Papiers ist es anhand dieser kurzen Vorstellung, 1. Ihr Interesse an unserer Kompetenz hinsichtlich der Leitung von Einführungsprojekten, insbesondere im Umfeld von MICROSOFT-DYNAMICS-AX, zu wecken, 2. und Ihren Blick auf das vertiefende Papier 5 Elements + 10 Rules, Best Practice ERP SW Implementation zu lenken, 3. und so eine Zusammenarbeit in die Wege zu leiten. Ihr Nutzen ERP-Projekte können große Risiken bergen. Der primäre Nutzen für Sie liegt in der Minimierung von Risiken durch den Einsatz ausgewiesener Expertise. Darüber hinaus ergeben sich für Sie noch weitere Vorteile. Es geschieht ein fundierten Know How Transfer ins Unternehmen. Die eigenen Mitarbeiter werden entlastet. Sie erhalten eine neutrale Meinung im Projekt. 2 von 5

3 Jochen Knapp 1955 Dipl. Informatiker mit WiWi (TU München) angestellter IT-Manager 1998 knapp Business Engineering Business Engineering ist die methodische Umsetzung von Unternehmenszielen in Organisation und Informationstechnologie. Der Grundsatz lautet: PLAN - BUILD - RUN knapp Business Engineering (kbe) wurde 1998 von Jochen Knapp ins Leben gerufen und agiert seitdem erfolgreich am Markt. Jochen Knapp verfügt über eine 30 jährige Berufserfahrung, die er sich Dienst leistenden und in produzierenden Unternehmen erworben hat, in großen wie auch in mittelständischen Firmen, national und international. Portfolio Leitung von ERP Software Projekten (Enterprise Ressource Planning = integrierte, betriebswirtschaftliche Software) Schwerpunkt sind Projekte im Microsoft Dynamics AX Umfeld. Hier arbeitet Jochen Knapp seit ca. 10 Jahre als freiberuflicher Projektleiter. Software-Lösungen (mit Partner) i2 Business Suite (Process, Task & Project Management) Tools und Plug Ins im MS Dynamics AX Umfeld 3 von 5

4 5 E L E M E M T E S R U L E S B E S T P R A C T I C E E R P I M P L E M E N T A T I O N 5 Elemente 1. Regeln 2. Ziele und Changes 3. Strategien 4. Projekt-Aufbau-Organisation (Team) 5. Projekt-Ablauf-Organisation (Phasen-Modell) 10 Regeln 1. Einsatz einer dedizierten und kompetenten Projektleitung 2. Rollen basierte Projekt-Organisation 3. mit klaren Regeln bzw. klaren Kompetenzen 4. mit verantwortlicher Einbindung von Geschäftsleitung und Prozessverantwortlichen 5. Festlegung von messbaren Zielen und ihre Verfolgung während des Projekts 6. Eindeutige Einführungs-Strategie 7. Kurze Durchlaufzeiten bzw. Quick Wins 8. Keine bzw. minimale Zusatzprogrammierung 9. Methodische, phasenbezogene Vorgehensweise auf Basis von vereinbarten Ergebnissen 10. Offene Kommunikation in das Unternehmen hinein 4 von 5

5 5 E L E M E M T E S R U L E S B E S T P R A C T I C E E R P I M P L E M E N T A T I O N Ziele und Changes Strategien und Konzepte Projekt-Aufbau-Organisation Lenkungs-Ausschuss/Stake Holder Projekt-Leitung Prozess 1 - n Regeln System-Architektur und -Aufbau SW-Entwicklung Scope Management Project Marketing Aufgaben Changes GAPs, Requirem. Set Up Test Training Rollen Teil-Projekt-Leiter Process Owner Key User Consultant extern IT-Consultant Project Management Scope Management Project Marketing Phasen-Ablauf Projekt-Ablauf-Organisation Realisierung Process Engineering Lösungs- Evaluierung Vorbereitung Betrieb Cut Over Go Life Betrieb 5 von 5