Grundkurs Microsoft Dynamics AX
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- Curt Zimmermann
- vor 8 Jahren
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1 Grundkurs Microsoft Dynamics AX
2 Andreas Luszczak Grundkurs Microsoft Dynamics AX Die Business-Lösung von Microsoft in Version AX , aktualisierte und überarbeitete Auflage
3 Dr. Andreas Luszczak Wien, Österreich ISBN DOI / ISBN (ebook) Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über abrufbar. Springer Vieweg Springer Fachmedien Wiesbaden 2007, 2009, 2010, 2012 Das Werk einschließlich aller seiner Teile ist urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung, die nicht ausdrücklich vom Urheberrechtsgesetz zugelassen ist, bedarf der vorherigen Zustimmung des Verlags. Das gilt insbesondere für Vervielfältigungen, Bearbeitungen, Übersetzungen, Mikroverfilmungen und die Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen. Die Wiedergabe von Gebrauchsnamen, Handelsnamen, Warenbezeichnungen usw. in diesem Werk berechtigt auch ohne besondere Kennzeichnung nicht zu der Annahme, dass solche Namen im Sinne der Warenzeichen- und Markenschutz-Gesetzgebung als frei zu betrachten wären und daher von jedermann benutzt werden dürften. Gedruckt auf säurefreiem und chlorfrei gebleichtem Papier Springer Vieweg ist eine Marke von Springer DE. Springer DE ist Teil der Fachverlagsgruppe Springer Science+Business Media.
4 Vorwort zur 4. Auflage Dynamics AX wird von Microsoft als Premium-Produkt für mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne angeboten und in zahlreichen Firmen als Business-Lösung implementiert. Gleichzeitig eignet es sich im universitären Bereich aufgrund seines hohen Integrationsgrades sehr gut zum Studium der Möglichkeiten eines ERP-Systems. Zu diesem Buch Das vorliegende Buch soll einen kompakten Einstieg in Anwendung und Prozessabwicklung mit Dynamics AX 2012 bieten. Daneben wird über eine durchgehende Betrachtung der Kernprozesse aber auch erfahrenen Benutzern die Möglichkeit gegeben, zentrale Themen rasch nachschlagen zu können. Konsequent aufeinander aufbauende Übungsaufgaben unterstützen das Verständnis der Zusammenhänge. Programmversion und Übungsaufgaben Die vorliegende Auflage basiert auf Microsoft Dynamics AX 2012 in der ursprünglichen Version, wobei Änderungen im Dynamics AX 2012 Feature Pack berücksichtigt sind. Als Basis für Abbildungen und Übungsaufgaben dient eine selbst entwickelte Musterfirma, die Anso Technologies Ltd. Diese ist als englische Firma eingerichtet, womit englische Mehrwertsteuer berechnet wird und das britische Pfund als Währung verwendet wird. Die Übungen sind aber so konzipiert, dass sie problemlos auch in einer anderen Umgebung beispielsweise in der Microsoft Standard-Schulungsumgebung Contoso ausgeführt werden können. Detailliertere Beschreibungen und Unterstützung bei der Lösung der Aufgaben können im Online-Service des Verlags oder über folgende Internetadresse erhalten: Unter dieser Adresse finden Sie auch Hinweise zu Änderungen in neuen Releases von Microsoft Dynamics AX 2012, falls diese im Zusammenhang mit den Inhalten in diesem Buch relevant sind. Falls Sie Fragen oder Anregungen zu diesem Buch haben, kontaktieren Sie mich über die zuvor genannte Webseite oder per an meine Adresse
5 VI Vorwort zur 4. Auflage Danksagung Abschließend möchte ich die Gelegenheit wahrnehmen, mich bei allen zu bedanken, die bei der Entstehung dieses Buches seit der ersten Auflage mitgewirkt haben. Insbesondere erwähnen möchte ich hierbei Matthias Gimbel, Ingo Maresch, Keith Dunkinson und Harald Paul auf fachlicher Seite sowie Bernd Hansemann und Maren Mithöfer auf Seite des Verlags Springer Vieweg. Besonderer Dank gilt auch meiner Familie Sonja, Felix und Caroline. Wien, im August 2012 Andreas Luszczak
6 Inhaltsverzeichnis 1 Microsoft Dynamics AX im Überblick Axapta und die Entwicklung von Dynamics AX Produktübersicht Dynamics AX Funktionsumfang Business Intelligence Externe Anbindung und Intercompany Implementierung Technologie und Systemarchitektur Entwicklungsumgebung Layer-Technologie Systemarchitektur Datenstruktur Belegprinzip Grundlagen zu Microsoft Dynamics AX Benutzeroberfläche und grundlegende Funktionen An- und Abmeldung Benutzeroberfläche Navigation Startseite Systembedienung Filter, Suche und Sortierung Hilfefunktion Übungen zum Fallbeispiel Druckfunktionen und Auswertungen Druck von Berichten Copy/Paste und Microsoft Office Add-Ins Übung zum Fallbeispiel Weiterführende Funktionen Benutzeroptionen und Personalisierung Datensatzinformationen und Vorlagen Übungen zum Fallbeispiel Globales Adressbuch Parteien und Adressen Adressbücher Übung zum Fallbeispiel... 66
7 VIII Inhaltsverzeichnis 3 Beschaffung Geschäftsprozesse im Beschaffungswesen Grundkonzept Auf einen Blick: Bestellabwicklung in Dynamics AX Lieferantenverwaltung Kreditorenstammdaten Skonto und Zahlungsbedingungen Integration von Haupt- und Nebenbuch Übungen zum Fallbeispiel Produktverwaltung für die Beschaffung Verwaltung von Beschaffungskategorien Einkaufsbezogene Produktstammdaten Einkaufspreise und Rabatte Übungen zum Fallbeispiel Einkaufsbestellung Grundlagen der Bestellabwicklung Bestellvorschläge im Einkauf Bestellanforderungen Angebotsanforderungen Elemente und Funktionen in Bestellungen Änderungsmanagement und Bestellungsgenehmigung Storno und Löschfunktion Bestellbestätigung und Ausdruck Rahmenbestellungen Übungen zu Fallbeispiel Wareneingang Grundlagen des Wareneingangs Zugangsliste Lager-Erfassung Produktzugang Eingang abweichender Mengen Bestellstatus und Abfragen Übungen zum Fallbeispiel Rechnungseingang Varianten zum Buchen des Rechnungseingangs Kreditorenrechnung Bestellstatus und Abfragen Übungen zum Fallbeispiel Gutschrift und Rücklieferung Gutschrift von Bestellungen Lagerbewertung bei Wertgutschriften Übung zum Fallbeispiel
8 Inhaltsverzeichnis IX 4 Vertrieb Geschäftsprozesse im Vertrieb Grundkonzept Auf einen Blick: Auftragsabwicklung in Dynamics AX Kundenverwaltung Debitorenstammdaten und Vergleich zum Kreditorenstamm Übungen zum Fallbeispiel Produktverwaltung für den Vertrieb Kategorien und Produktstammdaten im Verkauf Verkaufspreise und Rabatte Übungen zum Fallbeispiel Verkaufsauftrag und Verkaufsangebot Grundlagen der Auftragsabwicklung Verkaufsangebote Auftragserfassung Preis- und Rabattermittlung Zuschläge und Belastungen Auftragsbestätigung Übungen zum Fallbeispiel Versandabwicklung Grundlagen und Einrichtung des Versands Entnahmeformular und Kommissionierliste Abgangsauftrag und Lieferung Lieferschein Übungen zum Fallbeispiel Rechnung und Gutschrift Rechnungen zu Verkaufsaufträgen Sammelrechnungen im Verkauf Freitextrechnungen Gutschrift und Rücklieferung Übungen zum Fallbeispiel Direktlieferung (Streckengeschäft) Durchführung von Direktlieferungen Übungen zum Fallbeispiel Produktionssteuerung Geschäftsprozesse in der Produktionssteuerung Grundkonzept Auf einen Blick: Produktionsauftrag in Dynamics AX Produktverwaltung und Stückliste Produktstammdaten in der Produktion Stücklisten
9 X Inhaltsverzeichnis Übungen zum Fallbeispiel Ressourcen und Arbeitspläne Produktionseinheiten und Ressourcengruppen Ressourcen und Ressourcenfähigkeiten Arbeitsgänge und Arbeitspläne Übungen zum Fallbeispiel Produktionsaufträge Grundlagen der Produktionsauftragsabwicklung Produktionsauftragserfassung Bearbeitung von Produktionsaufträgen Übungen zum Fallbeispiel Materialentnahme und Rückmeldungen Journalbuchung und Sachkontenintegration Kommissionierlisten Arbeitsgang-Rückmeldungen Übungen zum Fallbeispiel Fertigmeldung und Beendigung Fertigmeldung Beendigung und Nachkalkulation Übung zum Fallbeispiel Planung und Disposition Geschäftsprozesse in Planung und Disposition Grundkonzept Auf einen Blick: Produktprogrammplanung in Dynamics AX Absatzplanung Grundlagen der Absatzplanung Einrichtung der Absatzplanung Durchführung der Absatzplanung Übungen zum Fallbeispiel Produktprogrammplanung Grundlagen der Disposition Einrichtung der Produktprogrammplanung Dispositionssteuerungsgruppe und Artikeldeckung Produktprogrammplanungslauf und Bestellvorschläge Übungen zum Fallbeispiel Lagerverwaltung Geschäftsprozesse zur Lagerführung Grundkonzept Auf einen Blick: Lagerbuchung in Dynamics AX
10 Inhaltsverzeichnis XI 7.2 Produktinformationsverwaltung Produktstammdaten Lagerungsdimensionen und Dimensionsgruppen Lagersteuerungsgruppen Einstellungen zum Einstandspreis Abfragen zu Lagerbestand und Lagerbuchungen Übungen zum Fallbeispiel Lagerbewertung Bewertungsverfahren Lagerabschluss und Regulierung Übungen zum Fallbeispiel Geschäftsprozesse im Lager Lagerstrukturen und Parameter Journalbuchungen Inventur Quarantäne und Lagerbestand-Sperre Umlagerungsaufträge Übungen zum Fallbeispiel Finanzwesen Geschäftsprozesse im Finanzwesen Grundkonzept Aus einen Blick: Sachkontobuchung in Dynamics AX Einrichtung der Finanzbuchhaltung Steuer- und Sachkontokalender Währungen und Wechselkurse Finanzdimensionen Kontostrukturen und Kontenplan Debitoren, Kreditoren und Bankkonten Mehrwertsteuereinrichtung Übungen zum Fallbeispiel Geschäftsprozesse im Finanzwesen Einrichtung der Buchungsjournale Allgemeine Sachkontobuchung Rechnungsjournale Zahlungen Storno und Rückbuchung Übungen zum Fallbeispiel Sachkontenintegration Grundlagen der Sachkontenintegration Sachkontenintegration zum Lagerwesen Sachkontenintegration zur Produktion
11 XII Inhaltsverzeichnis 9 Zentrale Einstellungen und Funktionen Organisationsstrukturen Gliederung des Organisationsmodells Elemente der internen Organisation Organisationshierarchien Juristische Personen (Unternehmen) Virtuelle Unternehmenskonten Standorte Zugriffssteuerung und Benutzerkonzept Zugriffsteuerung Benutzerverwaltung Rollenbasiertes Berechtigungskonzept Berechtigungseinstellungen zum globalen Adressbuch Allgemeine Einstellungen Nummernkreise Kalender Adresseinstellungen Parameter Warnmeldungen und Workflow-Verwaltung Warnregeln und Warnmeldungen Einrichten von Workflows Arbeiten mit Workflows Dokumentenverwaltung Nutzung der Dokumentenverwaltung Einrichtung der Dokumentenverwaltung Anhang Einrichtungs-Checkliste Basiskonfiguration Erweiterte Konfiguration und Stammdaten Befehle und Tastenkombinationen Literaturverzeichnis Sachwortverzeichnis
Grundkurs Microsoft Dynamics AX
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