Von der Uni in den Job: Die perfekte Bewerbung. Verena von Herwarth Staufenbiel GmbH 16. Juni 2009

Transkript

1 Von der Uni in den Job: Die perfekte Bewerbung Verena von Herwarth Staufenbiel GmbH 16. Juni 2009

2 Über Staufenbiel Hobsons und Staufenbiel Institut = Staufenbiel GmbH Beratung zu Berufseinstieg und Karriereplanung Seit 1989 Veranstalter des Absolventenkongresses

3 Staufenbiel Publikationen Events

4 Richtig bewerben Ihre Vorarbeit: Überlegungen vorab Inhalt der Bewerbungsmappe Anschreiben Lebenslauf Foto Anlagen Die - und Online-Bewerbung Nachhaken

5 Überlegungen vorab Wo sehe ich meine berufliche Zukunft? Welche Branche passt zu mir? Welches sind meine Stärken (Methoden-, Fach- und Sozialkompetenz)? Was ist für mich ein attraktives Unternehmen? Welchen Berufseinstieg wünsche ich?

6 Die Stellensuche persönliche Kontakte Stellenausschreibungen (Internet, Zeitung, Aushänge an der Uni) Initiativbewerbung Firmenkontaktmessen ( z. B. Staufenbiel Absolventenkongress) Fachmessen (z. B. CeBIT, Hannover Messe) (Newsletter, Recruiting- Events, Unternehmensdatenbank, Staufenbiel Career Club)

7 Stellensuche im Internet Der klassische Weg: Jobbörsen und Jobsuchmaschinen

8 Stellensuche im Internet Newsletter und Blogs

9 Stellensuche im Internet Online-Netzwerke Das altbewährte Prinzip: ich kenne jemanden, der jemanden kennt

10 Informationsbeschaffung im Netz Website des Unternehmens Job&Karriere-Bereich Staufenbiel Jobdatenbank Sind noch Fragen offen, rufen Sie an!

11 Informationsbeschaffung Was interessiert mich an der Firma xy? Was erwartet mich in der Position? Warum bin ich der/die geeignete Kandidat/in? An wen kann ich eine Initiativbewerbung schicken? Wie sieht eine gut gestaltete Bewerbungsmappe aus?

12 Online-Bewerbung Online-Bewerbung Online-Formular Anschreiben Lebenslauf Zeugnisse Formular/ Software Dokumente als Anhang

13 Online-Bewerbung: Gleiche Inhalte wie Print-Bewerbung: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Arbeitsproben Anschreiben Lebenslauf Zeugnisse/Arbeitsproben als Pdf-Datei in den Anhang nicht Text in Mail nie leere , z.b. verkürztes Anschreiben als Pdf-Datei mit Foto als Pdf-Datei Auflösung beachten ( dpi)

14 Online-Bewerbung: Seriöse -Adresse Betreffzeile mit eindeutigem Hinweis auf Stellenanzeige Kurzanschreiben und komplette Signatur in Anhänge als Pdf-Datei Keine Zip-Files Keine Empfangsbestätigung

15 Online-Bewerbung per Formular Auf Vollständigkeit achten Anlagen in der Form, wie vom Unternehmen gewünscht Tipp: Vorlage eines Lebenslaufs zum copy and paste von Standardinformationen Für einen Rückruf: Unterlagen bereit halten

16 Online-Bewerbung: Anschreiben Wenige Sekunden entscheiden Ist der Bewerber motiviert (und auf den ersten Blick interessant) für die ausgeschriebene Stelle?

17 Anschreiben Wie lesen Sie eine Anzeige? Aufgabenbereich Muss-Kriterien Kann-Kriterien Soft Skills Ansprechpartner

18 Anschreiben: Fragen Sie sich Warum bewerben Sie sich bei diesem Unternehmen? Warum bewerben Sie sich auf diese Stelle? Was qualifiziert Sie für diese Stelle? Was hat das Unternehmen davon, gerade Sie einzustellen?

19 Anschreiben: Die Sicht des Personalverantwortlichen Nehmen Sie die Sicht des Entscheiders ein Wieso bekommt jemand einen Job? 1. Kompetenz (Was hat der Bewerber zu bieten?) 2. Leistungsmotivation (Was bewegt den Bewerber? Was motiviert ihn?) 3. Persönlichkeit (Stimmt die Chemie?)

20 Worauf es ankommt Bewerbung Vorstellungsgespräch Persönlichkeit Kompetenz L.-Motivation Kompetenz Leistungsmotivation Persönlichkeit

21 Formelles im Anschreiben aussagekräftige Betreffzeile persönliche Ansprache Belegen Sie, dass Sie sich mit dem Unternehmen beschäftigt haben Muss-Kriterien ins Anschreiben Argumentation aus Sicht der künftigen Stelle max. eine Seite

22 Anschreiben: Die Struktur Die Struktur 1. Bezug auf (Telefon-)Gespräch / Kontakt 2. Warum bewerbe ich mich? Was habe ich konkret anzubieten? 3. Was sind die Bereiche, in denen ich eingesetzt werden kann?

23 Anschreiben: Die Struktur 4. Warum interessiere ich mich gerade für dieses Unternehmen? 5. frühester Einstiegstermin 6. Gehaltsvorstellungen (nur wenn dies in der Anzeige gewünscht wird) 7. Vorstellungsgespräch ansprechen 8. Grußformel und Unterschrift 9. Hinweis auf Anlagen

24 Anschreiben: Einstiegsteil Beispiele aussagekräftige Betreffzeile Ihre Anzeige in der [Medium] vom [Datum]: [Position] oder Bewerbung als Consultant" Der erste Satz = Bezugsteil. Sehr geehrte Frau Meier, vielen Dank für das nette Gespräch auf der [Jobmesse] in [Stadt] Sehr geehrter Herr Schneider, seit meinem Praktikum 2008 verfolge ich mit besonderem Interesse die Entwicklung im Bereich Automotive bei "

25 Anschreiben: Einstieg und Hauptteil Beispiele Bringen Sie besonders wertvolle Qualifikationen oder Talente mit? Sehr geehrter Herr Müller, in Ihrem jüngsten Geschäftsbericht weisen Sie China als Wachstumsmarkt für Ihr Unternehmen aus. Ich spreche fließend Mandarin, da ich zweisprachig aufgewachsen bin "

26 Anschreiben: Einstieg und Hauptteil Beispiele auch ein schnell abgeschlossenes Studium lässt sich verkaufen : Nach meinem zügig abgeschlossenen Studium der»xyz«suche ich nun den Einstieg im Bereich

27 Anschreiben: Einstieg und Hauptteil Im Hauptteil geht es um Sie und Ihre Qualifikationen: Was haben Sie zu bieten? Steigen Sie direkt mit den Fakten ein: Erste praktische Erfahrungen in der Kfz-Elektronik konnte ich während meines dreimonatigen Praktikums bei Audi sammeln." In meiner Abschlussarbeit zum Masterstudiengang»Kommunikationswissenschaft«habe ich mich mit dem Thema»Zielgruppenansprache«befasst. Erste praktische Erfahrungen in der Werbebranche konnte ich während meines sechsmonatigen Praktikums bei Unilever sammeln."

28 Anschreiben: Hauptteil Beispiele Wird Wert auf einen eigenverantwortlichen und leistungsorientierten Arbeitsstil gelegt? Nennen Sie möglichst konkrete Beispiele: Im Anschluss an meinen Studienabschluss in Betriebswirtschaft absolvierte ich zwei Forschungssemester an der Sophia Universität, Tokio, einer Partneruniversität der Universität zu Köln."

29 Anschreiben: Hauptteil Beispiele Sucht ein Unternehmen Mitarbeiter, die mit Enthusiasmus und Verantwortungsbewusstsein zum Erfolg beitragen, können Sie mit sozialem Engagement punkten: Neben meinem Studium habe ich zwei Jahre ausländische Gaststudenten an der Universität zu Köln betreut."

30 Anschreiben: Gehaltsangaben Recherche: Branche, Position Unternehmen: Größe, Standort Eigene Qualifikation Bekanntenkreis Grundgehalt + variable Anteile? Weitere Faktoren: Lebenshaltungskosten, Weiterbildung im Unternehmen, Fahrzeug, etc.

31 Anschreiben: Schlussteil Der letzte Abschnitt = Kontaktaufnahme Ich freue mich, wenn wir uns im Rahmen eines Vorstellungsgespräches persönlich kennenlernen." Über eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch freue ich mich."

32 Anschreiben Schreibblockade? Tricks, die helfen: Lassen Sie sich nicht von der Briefform einschüchtern stellen Sie sich vor, wie Sie Ihrem Gegenüber persönlich das Interesse an der Stelle begründen würden. Greifen Sie zunächst zu Stift und Papier.

33 Anschreiben Schreibblockade? Tricks, die helfen: Suchen Sie für jeden Abschnitt erst einmal die Schlüsselwörter dann müssen Sie nur noch die Lücken füllen. Schreiben Sie das Anschreiben zu Ende, bevor Sie mit dem Feinschliff einzelner Sätze beginnen.

34 Lebenslauf: Struktur Geben Sie den Überblick: max. zwei Seiten Tabellarisch Empfehlung: Gegenchronologisch ordnen Zeitlich übersichtlich mit Zeitachse Aussagekräftige Blöcke bilden

35 Lebenslauf: Struktur Roter Faden, der auf Ihre Wunschposition hinzielt Kontaktdaten angeben (seriöse - Adresse) Datum + Unterschrift

36 Lebenslauf: Aufbau Persönliche Daten Hochschulstudium + Schulausbildung in Ausbildung zusammenfassen Praktische Tätigkeiten ggf. Berufsausbildung und sich anschließende Berufstätigkeit ggf. Wehr- bzw. Zivildienst

37 Lebenslauf: Aufbau Sprachkenntnisse (mit Bewertung) IT-Kenntnisse (mit Bewertung) Weitere berufsbezogene Fähigkeiten, Kenntnisse, Weiterbildungen Publikationen Außeruniversitäres Engagement Interessen/Hobbys

38 Lebenslauf: Gewichtung Stationen, die besonders gut zur Zielposition passen, ausführlich darstellen! Anschreiben und Lebenslauf für jede Bewerbung überarbeiten!

39 Das Foto ist ein Sympathieträger Denken Sie bei der Wahl des Fotos daran, nach welchen Kriterien Unternehmen auswählen (Kompetenz, Motivation, Persönlichkeit). Präsentieren Sie sich so, wie Sie auch ins Vorstellungsgespräch gehen würden. Nach dem AGG nicht notwendig, aber in Deutschland (noch) Standard

40 Das Foto auf dem Deckblatt

41 Das Foto auf dem Lebenslauf

42 Die Anlagen Examenszeugnis ggf. mit Zusätzen (Diploma Supplement) Abiturzeugnis Praktikumszeugnisse evtl. vorhandene Arbeitszeugnisse ggf. Zeugnisse zur Berufsausbildung

43 Die Anlagen Reihenfolge der Zeugnisse analog zum Lebenslauf Lassen Sie sich über Ihre Praktika qualifizierte Zeugnisse erstellen!

44 Richtiges Nachhaken Nach spätestens zwei bis maximal drei Wochen. Der Ton macht die Musik. Ist die Bewerbung beim richtigen Ansprechpartner angekommen? Formulierungsmöglichkeit: Hatten Sie schon Zeit, einen Blick auf meine Unterlagen zu werfen? Konkreten Bedarf und Stand der Dinge ermitteln Wie verläuft das weitere Prozedere?

45 Staufenbiel Absolventenkongress Networking & Jobs die größte Jobmesse Deutschlands findet seit 1989 jährlich statt: am 25./26. November in der Messe Köln, bisher haben sich 130 Unternehmen angemeldet die ideale Plattform für Studenten & Absolventen, - um sich einen Überblick über den Arbeitsmarkt & verschiedene Branchen zu verschaffen - um Kontakte für den Jobstart zu knüpfen & potenzielle Arbeitgeber zu vergleichen - um sich vor Ort um Wunschposition zu bewerben

46 Staufenbiel Absolventenkongress Infos aus erster Hand umfangreiches Karriere- Programm: - Unternehmenspräsentationen vermitteln Wissen über einzelne Firmen und deren Struktur und Kultur - Vorträge und Expertenrunden informieren über aktuelle Branchentrends und Bewerbungs-Know-how - Ihre Bewerbungsunterlagen werden kostenlos überprüft Anmelden unter: www. absolventenkongress.de

47 Ihre Fragen Ihre Fragen?

48 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!