7. STEOP-Session 29. Juli 2013

Transkript

1 Juli 2013 Studieneingangsorientierungsphase Ort: Mittelweg 177, N0006/08 Leitung: Ksenija Vozmiller (Servicestelle) Teilnehmende: 23 aus den UK-Teilprojekten sowie Abt 3 und MMKH. Dieses Vorhaben wird aus Mitteln des Bundesministeriums für Bildung und Forschung unter dem Förderkennzeichen 01PL12033 gefördert. Die Verantwortung für den Inhalt dieser Veröffentlichung liegt beim Autor. Servicestelle

2 Gliederung Susanne Draheim und Birte Schelling stellen das Teilprojekt Projekt Frage- und Ideenmanagement Lehramt vor Servicestelle UK: aktuelle Themen aus dem Projekt (Publikationen, Teilprojektveränderungen, Website, Meilensteinplan, zukünftige s) Servicestelle Seite 2

3 TP 01 Frage- und Ideenmanagement Lehramt STEOP-Sitzung, Dieses Vorhaben wird aus Mitteln des Bundesministeriums für Bildung und Forschung unter dem Förderkennzeichen 01PL12033 gefördert. Die Verantwortung für den Inhalt dieser Veröffentlichung liegt beim Autor. TP 01 Frage- und Ideenmanagement Lehramt Dr. Susanne Draheim/ Dr. Birte Schelling

4 Gliederung Ausgangssituation und Fragestellung Vorarbeit: HSP-Projekt Informations- und Beratungsnetzwerk Lehramt Komponenten: Infoportal (CMS), Internes Experten-Forum, Blog für Studierende Informationsflüsse/ Workflow/ Nachhaltigkeit Aktuelle Meilensteine TP 01 Frage- und Ideenmanagement Lehramt Dr. Susanne Draheim/ Dr. Birte Schelling Seite 2

5 Ausgangssituation Komplexe Strukturen des Hamburger Lehramtsstudiums: vier Lehramtstypen, fünf beteiligten Hochschulen, vier Fakultäten, mehr als 200 mögliche Kombinationen der Unterrichtsfächer Keine zentrale (offizielle) Anlaufstelle für Anliegen der Lehramtsstudierenden, insbesondere mit Blick auf teilstudiengangübergreifende Fragestellungen Kein zentraler (informeller) Ort für Kommunikation und Austausch von Lehramtsstudierenden Ergebnisse Studieneingangsbefragung 2011/12: Lehramtsstudierende empfinden Anonymität, Unübersichtlichkeit und allgemein Studienorganisation stärker als Herausforderung als Fachstudierende Fragestellung: Wie können Information + Beratung in dezentralen und heterogenen Studienstrukturen verbessert werden? Lösungsansatz: Information + Vernetzung + Kommunikation aus einer Hand TP 01 Frage- und Ideenmanagement Lehramt Dr. Susanne Draheim/ Dr. Birte Schelling Seite 3

6 Vorarbeit: Projekt Informations- und Beratungsnetzwerk Lehramt (Abteilung Studium und Lehre) Optimierung des existierenden Informations- und Beratungsangebotes bezüglich der Hamburger Lehramtsstudiengänge. Gesamterfassung, Aufbereitung und frei zugängliche Darstellung aller relevanten Informationen im Rahmen eines Webportals sowie eine intensivere Vernetzung der an Information und Beratung in den Lehramtsstudiengängen beteiligten Akteure und Institutionen (Zentral: Campus Center, Zentrale Studienberatung, ZLH, ZPLA; Dezentral: Studienbüros, Studienfachberater, Lehrende, Studentische Berater) TP 01 Frage- und Ideenmanagement Lehramt Dr. Susanne Draheim/ Dr. Birte Schelling Seite 4

7 Vorarbeit: Projekt Informations- und Beratungsnetzwerk Lehramt Informationssammlung, Netzwerk und Portal sollen dazu dienen: 1. Studierenden einen zentralen, übersichtlichen Zugang zu für sie relevanten Informationen zu verschaffen und damit lange Wege bei der Informationsbeschaffung zu verhindern und den Bedarf an persönlicher Beratung zu verringern. 2. An der Beratung Beteiligte durch die zentrale Informationsbereitstellung und den verringerten Beratungsbedarf zu entlasten. 3. Abläufe im Zusammenhang mit der Beratung transparenter zu machen. TP 01 Frage- und Ideenmanagement Lehramt Dr. Susanne Draheim/ Dr. Birte Schelling Seite 5

8 Infoportal Lehramt Zentrale Informationsplattform für Lehramtsstudierende und in der Beratung in den Lehramtsstudiengängen Tätige. Aufbau einer Wissensdatenbank zum Hamburger Lehramtsstudium. Herstellen einheitlicher Informationsstände. Infoportal TP 01 Frage- und Ideenmanagement Lehramt Dr. Susanne Draheim/ Dr. Birte Schelling Seite 6

9 Internes Forum Austausch und Erstellung von Informations- und Beratungsgrundlagen in der Kommunikation mit allen an der Beratung bezüglich des Lehramtsstudiums beteiligten Personen. Bekanntmachung von für alle relevanten Informationen (Infoveranstaltungen etc.) und Änderungen. Austausch zu teilstudiengangsübergreifenden Fragestellungen (z.b. Praktika, Anerkennung etc.). Klärung von Fragen, die in Beratungskontexten auftauchen TP 01 Frage- und Ideenmanagement Lehramt Dr. Susanne Draheim/ Dr. Birte Schelling Seite 7

10 Blog für studentische Fragen und Ideen Interaktiver Rückkanal des Infoportals, entstanden aus dem Projekt Informations- und Beratungsnetzwerks Lehramt. Anspruch: eine webbasierte Anlaufstelle für Studierende und Ihre Fragen, Ideen und Anliegen rund um das Studium, d.h. in der Studieneingangsphase bzw. allgemein zum Semesterbeginn oder in der Prüfungszeit. Betreut wird das Blog von Lehramtsstudierenden, die ihre Kommiliton/innen auf Augenhöhe informieren und beraten. Eingebunden und verlinkt in studentische Kommunikationskanäle (z. B. Facebook-Gruppen). TP 01 Frage- und Ideenmanagement Lehramt Dr. Susanne Draheim/ Dr. Birte Schelling Seite 8

11 Ein erster Eindruck TP 01 Frage- und Ideenmanagement Lehramt Dr. Susanne Draheim/ Dr. Birte Schelling Seite 9

12 Auf einen Blick: Infoportal = Informationssammlung (CMS) + Forum + Blog Zentrale Informationsplattform für Lehramtsstudierende und in der Beratung in den Lehramtsstudiengängen tätige Akteur/innen in Zentrale und Fakultäten Internes Netzwerk für Berater/innen aus zentralen/ dezentralen Einrichtungen: Campus Center, Zentrale Studienberatung, Zentrum für Lehrerbildung, Zentrales Lehrerprüfungsamt bzw. Studienbüros, Studienfachberater/innen, Lehrende, Studentische Berater/innen. Interne Kommunikationsplattform: Zur Abstimmung über Prozesse und zum Aufbau + Pflege der Datenbasis (Wissensmanagement) Vorbild für die Blog-Komponente: Sags uns an der TU Braunschweig TP 01 Frage- und Ideenmanagement Lehramt Dr. Susanne Draheim/ Dr. Birte Schelling Seite 10

13 Konzept: Infoportal + Forum + Blog TP 01 Frage- und Ideenmanagement Lehramt Dr. Susanne Draheim/ Dr. Birte Schelling Seite 11

14 Informationsfluss Webportal TP 01 Frage- und Ideenmanagement Lehramt Dr. Susanne Draheim/ Dr. Birte Schelling Seite 12

15 Workflow: Blog im Portal TP 01 Frage- und Ideenmanagement Lehramt Dr. Susanne Draheim/ Dr. Birte Schelling Seite 13

16 Aktuelle Meilensteine Infoportal + Blog: Feinkonzept, Umsetzung Testphase Infoportal + Blog Online-Start Infoportal + Blog Einstellung Tutor/innen Software- Update/QS für Portal TP 01 Frage- und Ideenmanagement Lehramt Dr. Susanne Draheim/ Dr. Birte Schelling Seite 14

17 Schnellüberblick Publikationen:, die UK-Website und die Vorbereitungen für das mögliche UK-KVV Veränderungen im Gesamtprojekt: Teilprojekte TP25 und TP43 Rundreise 2012 Thementreffen 2013 der konsolidierte Meilensteinplan 2013 : Umfrage und Fortsetzung nach der Sommerpause Servicestelle Seite 3

18 Publikationen:, 6 Servicestelle Seite 4

19 Zwei Schriftenreihen gestartet -Schriften ISSN (print): X Auflage: 250 Exemplare ISSN (epaper): URL: URL: Kolleg-Bote ISSN (print): Auflage: 1000 Exemplare (Erstausgabe 2000 Exemplare) ISSN (epaper): URL: URL: Servicestelle Seite 5

20 Kolleg-Bote Themen und Ausgaben Ausgabe 004 am Ausgabe 005 am Ausgabe 006 am Ausgabe 007 am Ausgabe 008 am mind. 12 Ausgabe in 2014 Themenfelder in Planung: MOCC Erstsemester-Lehre im Massenbetrieb Nachlese CI/SuL2013 Bewerbungsunterstützung Diversity Studienorientierungsangebote IT in der Lehre und Studierendenbetreuung ca. 4 Wochen vorher Ende der Frist für Beitragseinreichungen, ca. zwei Wochen vorher Endredaktion elearning/vernetzungs-plattformen Studieneingangstests Servicestelle Seite 6

21 Verteilung Kolleg-Bote aktuell werden ca Exemplare durch die Servicestelle verteilt an das Präsidium und die Präsidalabteilungen der UHH an die Präsidien der Hamburger Hochschulen, die BWF und das MMKH an die Teilprojekte und Handlungsfelder des s an die Dekanate und Studienbüros aller Fachbereiche an weitere Einrichtungen der UHH Career Center, Z, an Stiftungen an andere QPL-Hochschulen und Pflichtexemplare für DLR, SUB und Deutsche Nationalbibliothek Servicestelle Seite 7

22 Mitschreiben, Mitbringen, Mitgeben erste drei Ausgaben des Kolleg-Boten wg. Start sehr durch zentrale Redaktion geprägt. Ab Ausgabe 04 zunehmender Anteil an Fremdautorinnen und Fremdautoren. Beteiligung aus dem UK ist gewünscht. Themenideen an Ab der 4. Ausgabe sinkt die Verteilermenge mehr Exemplare nur auf Nachfrage Fahren Sie zu einer Tagung? Treffen Sie sich mit Mitarbeitenden anderer QPL-Hochschulen? Dann bringen oder geben Sie doch einen Stapel Kolleg-Boten als Vorstellung des UK mit Material der anderen PL gern auch an die Servicestelle weiterreichen) Kurze Nachricht an die Servicestelle reicht und wir stellen Ihnen eine Mischung aus vorherigen Ausgaben nach Wunsch zusammen. Servicestelle Seite 8

23 -Schriften 16 Bände in Planung bis 2016 davon 5 Jahresberichte* ( ) davon 4 Tagungsbände ( ) und 9 Themenbände, 3 davon bereits geplant, 6 noch offen für die Jahresberichte* fragt die Servicestelle zum Jahreswechsel jeweils die Projektstände ab und bereitet den Bericht auf. Erscheinungstermin für den Jahresbericht* soll zukünftig April sein Band 2 (Themenband) und Band 3 (Tagungsband) bereits in Produktion Servicestelle Seite 9

24 die UK-Website und die Vorbereitungen für das UK-KVV Servicestelle Seite 10

25 Website-Relaunch erfolgt /neuer Punkt: Angebote die UK-Website präsentiert sich nun im UHH-Design und mit einem umfassenden Personenverzeichnis neu ist der Punkt: Angebote Hier werden aktuell die Inhalte gesammelt, die zukünftig ein UK-KVV bilden könnten (Idee der Erstausgabe zum SoSe2014) Korrekturen / Ideen gern an redaktion.kolleg@uni-hamburg.de Servicestelle Seite 11

26 Teilprojekte auf der UK-Website das Redaktionsteam arbeitet mit den ersten Teilprojekten an einer Integration / Aufbau Ihres Webauftritts unter dem UK Vorabstimmungen zur Gestaltung mit Abt2 und RRZ laufen Ziel ist ein einheitlicher Gesamtauftritt des UK und der Teilprojekte (ähnlich den Fachbereichen einer Fakultät) Planung und Konzeption haben begonnen interessierte Teilprojekte können sich gern an Tobias Steiner (redaktion.kolleg@unihamburg.de) wenden vorhandene Webseiten an den Fakultäten werden selbstverständlich weiterhin verlinkt (bitte immer gegenseitig verlinken) Servicestelle Seite 12

27 Veränderungen im Gesamtprojekt: Teilprojekte TP25 und TP43 Servicestelle Seite 13

28 Veränderung im Projekt: TP25 verschmilzt mit TP16 bisheriges TP wird ein Unterprojekt von TP Lehrlabor Hintergrund: Gesamt-UHH-Projekt zu STiNE-Reporting-Services hat sich verzögert (Start wahrscheinlich nun ab 2. Hbj möglich) TP25 basiert in der Aufbereitung der Studienverlaufsdaten auf den Reporting-Services im Sinne der Ausbringung der Services für die gesamte UHH Verkleinerung des Projekt-Scope nun auf Bedarfe im Lehrlabor, jedoch keinerlei Verringerung im Projektumfang und entwicklung (nur Verkleinerung des Erst-Abnehmerkreises) durch die 0ntegration entfällt ein Teilprojekt im Handlungsfeld Begleitforschung und Evaluation Servicestelle Seite 14

29 Veränderung im Projekt: neues TP43 neues Teilprojekt : Einheitliche 0T-Konzepte Projektleitung: Prof. Dr. Florian Grüner (WL2) / Ulrike Helbig (GF) Förderung aus QPL: keine zentrales UK-Teilprojekt, keine Zuordnung zu einem Handlungsfeld Zielsetzung: Aufnahme der bisherigen IT-Strukturen und deren Nutzung im UK Entwicklung von Konzepten für einheitliche IT-Nutzungsstrategien Vorbereitung von IT-Angeboten für das UK und somit perspektivisch die UHH Unterstützung der Teilprojekte bei Datenschutz-Fragen und Software-Einkauf Servicestelle Seite 15

30 Rundreise 2012 Thementreffen 2013 Servicestelle Seite 16

31 Rundreise 2012 Treffen der GF und der UK-Beratung einzeln mit den Teilprojekten erster intensiver Austausch, Klärung von Strukturfragen im Gespräch Fokus: stark administrativ, da QPL - Förderung für alle neu ist insgesamt 37 Treffen, Auswertung der Fragestellung, intensive Nachbereitung im Leitungsteam Ergebnisse sind vielfach umgesetzt: Bereitstellung von Vorlagen, Unterstützung bei Erstellung von Printprodukten Herausgabe von Publikationen zentrale Finanzmeetings Bereitstellung zentrale Ablage für große Dateien (UHH.Disk) Servicestelle Seite 17

32 Thementreffen 2013 Projektstrukturen haben sich etabliert Handlungsfeldleitungen übernehmen den Austausch (administrative) Fragen der Startphase geklärt inhaltliche Ausrichtung des Gesamtprojektes tritt in den Fokus daher: Wiederholung der Rundreise nicht sinnvoll, doch persönlicher Austausch mit den Teilprojekten sehr sinnvoll und gewünscht neues Konzept: Thementreffen Treffen von einzelnen oder mehreren Teilprojekten mit Teilen des UK-Leitungsteams Diskussion zu Wunschthemen Treffen vor oder nach dem Termin für Einzelfragen (von Personen/Teilprojekten) erweiterbar Servicestelle Seite 18

33 der konsolidierte Meilensteinplan 2013 Servicestelle Seite 19

34 Vorstellung der Gesamt-Projekt-Meilensteine 2013 Der Meilensteinplan befindet sich in Vorbereitung, da es aufgrund unterschiedlicher Schwerpunkte noch weiterer Überarbeitung bedarf und es fortan nicht alle UK-Teilprojekte ihre Meilensteine der Servicestelle UK mitgeteilt haben. Der fertige Meilensteinplan wird zukünftig allen Beteiligten zugänglich gemacht. Servicestelle Seite 20

35 : Umfrage und Fortsetzung nach der Sommerpause Servicestelle Seite 21

36 s nach der Sommerpause bisher: zentral organisierte Vorträge, Themenvorgaben durch Servicestelle, notwendige Strukturbildung in der Startphase zukünftig: wir sind ein Projekt auch die zentralen Veranstaltungen leben vom Mitmachen und Mitorganisieren die Servicestelle hat zur Festlegung des neuen Konzepts einen Fragebogen erstellt. Wir bitten alle Teilnehmenden am STEOP und besonders die UK-Teilprojekte hier Ihre Meinung und Anregungen (anonym) mitzuteilen URL des Fragebogens (Online-Umfrage unter LimeSurvey): Servicestelle Seite 22

37 Schöne Sommertage und auf Wiedersehen am Servicestelle Seite 23