SAMSUNG LASERDRUCKER Bedienungsanleitung. Samsung IPP 1.1 Software

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1 SAMSUNG LASERDRUCKER Bedienungsanleitung Samsung IPP 1.1 Software

2 INHALT Einführung... 1 IPP... 1 Die Samsung IPP Software... 1 Installation... 2 Systemanforderungen... 2 Samsung IPP Software installieren... 2 Samsung IPP Software deinstallieren... 3 IPP Port Monitor... 4 Überblick... 4 Neuen IPP-Anschluss erstellen... 4 Windows 2000/XP... 4 Windows NT Windows 95/98/ME... 5 Anschlusskonfiguration... 6 Seite "Allgemein"... 6 Seite "Attribute der Auftragsvorlage"... 6 Seite Gruppen... 8 IPP Client... 9 Überblick... 9 Drucker verwalten... 9 Aufgaben verwalten Aufträge verwalten Fehlersuche i

3 Einführung IPP IPP steht für Internet Printing Protocol. Dieses Internet- Druckprotokoll wurde für den Betrieb mit Netzwerkdruckern entwickelt. Es gestattet Ihnen, die Funktionen eines Druckers abzufragen, Druckaufträge zu senden, Informationen zu Druckaufträgen abzufragen und Druckaufträge abzubrechen. IPP wird von einer Vielzahl von Druckern und Betriebssystemen unterstützt und ist ein allgemein akzeptierter Standard für den Netzwerkdruck. Die Samsung IPP Software Mit der Samsung IPP Software können Sie Drucker über das Internet oder ein Intranet verwenden. Die Samsung IPP Software verwendet IPP (Internet Printing Protocol) als Transportmethode und gestattet Anwendungen, Drucker zu suchen, zu installieren, zu konfigurieren und auszuwählen und anschließend Druckaufträge an IPP-fähige Drucker zu senden. Mit der Samsung IPP Software können Sie auch Informationen über Druckerfunktionen, den Druckerstatus und den Status von Druckaufträgen abfragen. Die Samsung IPP Software besteht aus zwei Hauptbestandteilen: IPP Port Monitor und IPP Client. Die beiden Komponenten können getrennt oder zusammen eingesetzt werden und verwenden dieselbe Druckerdatenbank. Die Samsung IPP Software basiert auf der in RFCs 2910/2911 definierten Version 1.1 der IPP-Spezifikation. Dementsprechend kann die Samsung IPP Software alle IPP-Druckserver verwenden, die mit dieser Spezifikation kompatibel sind. 1

4 Installation Systemanforderungen Bevor Sie beginnen, sollten Sie überprüfen, dass Sie über das folgende Computer-Setup verfügen: Betriebssysteme: Windows 95/98/ME/NT 4.0/2000/XP Festplatte: 5 MB Erforderliche Software: Internet Explorer Version 4.0 oder höher Zugriffsrechte: Für eine Installation auf Windows NT, Windows 2000 oder Windows XP sollten Administratorrechte eingerichtet sein. Samsung IPP Software installieren 1 Legen Sie die Installations-CD in das CD-Rom-Laufwerk ein und führen Sie das Setup-Programm aus (IppClientInst.exe). Der Installationsassistent wird gestartet: 2 Klicken Sie auf Weiter und wählen Sie den Zielordner aus: Um den Zielordner zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen... und wählen den gewünschten Ordner. 3 Klicken Sie auf Weiter und wählen Sie den Installationstyp aus: Die Standardinstallation umfasst IPP Port Monitor und IPP Client. Im Modus Kompakt wird nur IPP Port Monitor installiert. Die benutzereigene Installation gestattet die Auswahl der zu installierenden Komponenten. 4 Klicken Sie auf Weiter und wählen Sie den Programmordner im Startmenü aus: Klicken Sie auf Weiter, damit die Installation gestartet wird. Das Installationsprogramm kopiert Dateien, registriert die erforderlichen Systemkomponenten und fügt Verknüpfungen im Programmordner des Startmenüs hinzu. 2

5 Samsung IPP Software deinstallieren Sie können die Samsung IPP Software mit der Option Software der Systemsteuerung entfernen oder das Deinstallationsprogramm im Startmenü verwenden. Nach dem Starten wird das Dialogfeld des Deinstallationsprogramms angezeigt: Drei Optionen stehen zur Verfügung: Die Option Andern gestattet, bestimmte Komponenten (IPP Client oder IPP Port Monitor) hinzuzufügen oder zu entfernen. Die Option Reparieren installiert alle vorher installierten Komponenten erneut. Die Option Entfernen entfernt die Samsung IPP Software von Ihrem PC. Hinweis: Vor der Deinstallation von IPP Port Monitor müssen Sie alle Samsung IPP-Anschlüsse freigeben. Das heißt, dass kein Drucker an einen Samsung IPP-Anschluss angeschlossen sein darf. 3

6 IPP Port Monitor Überblick IPP Port Monitor ist eine Komponente des Windows- Druckersubsystems. IPP Port Monitor gestattet Ihnen, von einer beliebigen Windows-Anwendung aus über das Internet oder ein LAN (Local Area Network) mit IPP-fähigen Samsung-Druckern zu drucken. Um mit einem IPP-fähigen Drucker zu drucken, müssen Sie den Drucker im System hinzufügen, einen IPP-Anschluss erstellen und konfigurieren und den Drucker mit dem IPP-Anschluss verbinden. Neuen IPP-Anschluss erstellen Wenn der Drucker bereits auf dem System installiert ist, können Sie das Dialogfeld Druckereigenschaften verwenden, um den IPP-Anschluss zu erstellen, zu konfigurieren und dem Drucker zuzuweisen. Sie können einen neuen IPP-Anschluss auch erstellen, während Sie den Drucker mit dem Druckerinstallations-Assistent (Drucker hinzufügen) dem System hinzufügen. Die einzelnen Schritte dieses Verfahrens sind von Ihrem Betriebssystem abhängig. Lesen Sie den entsprechenden Abschnitt. Windows 2000/XP 1 Im Druckerinstallations-Assistenten: Wählen Sie im Dialogfeld Druckertyp die Option Lokaler Drucker. Klicken Sie auf Weiter. Wählen Sie Einen neuen Anschluss erstellen und den Anschlusstyp Samsung IPP 1.1-Anschluss aus. Konfigurieren Sie anschließend den Samsung IPP-Anschluss und beenden Sie den Druckerinstallations-Assistenten. Der neu erstellte Drucker wird mit dem neu erstellten IPP- Anschluss verbunden. (Einzelheiten zur Anschlusskonfiguration finden Sie im Abschnitt Anschlusskonfiguration weiter unten). 4

7 2 Wenn der Drucker bereits auf dem System installiert ist, können Sie die Anschlusseinstellungen im Dialogfeld "Druckereigenschaften" ändern. Hier können Sie Anschlüsse hinzufügen, entfernen oder konfigurieren und einen Drucker einem Anschluss zuweisen. Windows NT 4.0 Im Assistent für die Druckerinstallation von Windows NT: Wählen Sie die Option Arbeitsplatz und klicken Sie auf Weiter. Klicken Sie auf Anschluss hinzufügen und wählen Sie Samsung IPP 1.1-Anschluss in der Liste aus: Konfigurieren Sie anschließend den Samsung IPP-Anschluss und beenden Sie den Assistenten für die Druckerinstallation. Der neu erstellte Drucker wird mit dem neu erstellten IPP-Anschluss verbunden. (Einzelheiten zur Anschlusskonfiguration finden Sie im Abschnitt Anschlusskonfiguration weiter unten). Sie können Anschlüsse wie im Abschnitt für Windows 2000/XP beschrieben mit dem Dialogfeld Druckereigenschaften verwalten. Windows 95/98/ME In Windows 95/98/ME können Sie Anschlüsse nicht mit dem Assistenten für die Druckerinstallation erstellen. Sie müssen den Drucker hinzufügen, ihn einem beliebigen Anschluss zuweisen (z. B. LPT1:) und anschließend den Samsung IPP-Anschluss im Dialogfeld Druckereigenschaften erstellen: Um den IPP-Anschluss zu erstellen, klicken Sie auf Anschluss hinzufügen und wählen Samsung IPP 1.1-Anschluss in der Liste aus: 5

8 Anschlusskonfiguration Sie können das Dialogfeld "Samsung IPP 1.1-Anschluss konfigurieren" in den Druckereigenschaften aufrufen. Das Dialogfeld zur IPP-Anschlusskonfiguration hat drei Registerkarten: Allgemein Attribute der Auftragsvorlage Gruppen Seite "Allgemein" Auf dieser Seite können Sie folgende Angaben machen: Anschlussname (beim Erstellen des Anschlusses definieren; kann später nicht mehr geändert werden) Drucker oder Druckergruppe, die Sie zum Drucken verwenden möchten Der Anschlussname muss eindeutig sein. Es gibt zwei Möglichkeiten, um den Standort des Druckers (oder der Drucker) anzugeben: Wenn Sie den Anschluss einem einzelnen Drucker zuweisen möchten, wählen Sie die Option Einzeldrucker und geben die URL des Druckers in das entsprechende Feld ein. Wenn eine Echtheitsbestätigung obligatorisch ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Authentifizierung erforderlich und geben einen Benutzernamen und ein Passwort in die entsprechenden Bearbeitungsfelder ein. Bei Multi-Remote-Druck (wenn alle Ihre Dokumente auf mehreren Druckern gleichzeitig gedruckt werden), wählen Sie die Option Multi-Remote-Druck und geben Druckergruppen an. Druckergruppen werden auf der Seite Gruppen verwaltet. Seite "Attribute der Auftragsvorlage" Auf dieser Seite können Sie Auftragsattribute angeben, die auf alle mit diesem Anschluss gedruckten Aufträge angewendet werden. 6

9 Diese Attribute beschreiben das Verhalten bei der Auftragsbearbeitung. Eigenschaft Priorität Auflösung Bereithalten bis Qualität Seiten Endbearbeitungen Seitenbereich Exemplare Druckmaterial Ausrichtung Seiten pro Blatt Beschreibung Mit diesem Attribut wird eine Priorität für die zeitliche Planung des Auftrags angegeben. Je höher der Wert, um so höher die Priorität. Dieses Attribut identifiziert die Auflösung, die der Drucker für das Dokument verwendet. Dieses Attribut gibt den Zeitraum an, in dem ein Auftrag gedruckt werden muss. Dieses Attribut gibt die Druckqualität an, die der Drucker für den Druckauftrag verwendet. Dieses Attribut gibt an, wie Datenstromseiten auf die Seiten eines Ausdrucks gedruckt werden. Dieses Attribut gibt die Endbearbeitungen an, die der Drucker auf gedruckten Dokumenten vornimmt (z. B. heften oder lochen). Dieses Attribut gibt den oder die Bereiche der Datenstromseiten an, die der Drucker für jedes Exemplar des zu druckenden Dokuments verwendet. Dieses Attribut gibt an, wie viel Exemplare gedruckt werden sollen. Dieses Attribut identifiziert das Druckmaterial, das der Drucker für alle Ausdrucke des Dokuments verwendet Dieses Attribut gibt die gewünschte Ausrichtung für die gedruckten Dokumente an. Dieses Attribut gibt an, wie viel Datenstromseiten auf eine Seite eines Exemplars des ausgewählten Druckmaterials gedruckt werden. 7

10 Eigenschaft Auftragsblatt drucken Alle Attribute sind obligatorisch Beschreibung Dieses Attribut gibt an, ob ein Blatt mit Informationen zum Druckauftrag gedruckt werden soll. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird ein Auftrag nur gedruckt, wenn der Drucker alle ausgewählten Attribute unterstützt. Wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist, wird der Auftrag auch dann gedruckt, wenn Attribute nicht unterstützt werden. Weitere Einzelheiten finden Sie in RFCs 2911, Abschnitt 4.2. Seite Gruppen Auf dieser Seite können Sie die Druckergruppen verwalten, die für den Multi-Remote-Druck verwendet werden. Um eine neue Gruppe zu erstellen, wählen Sie die Gruppe der nächsthöheren Ebene aus und klicken auf die Schaltfläche Neue Gruppe. Oder, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen im Popup-Menü Neu -> Gruppe. Geben Sie anschließend einen Gruppennamen ein. Sie können Drucker oder Gruppen per Drag-and-Drop in eine andere Gruppe verschieben. Wenn Sie beim Ziehen die Taste Strg gedrückt halten, wird das Objekt nicht verschoben, sondern kopiert. Um einen Drucker in einer Gruppe hinzuzufügen, wählen Sie diese Gruppe aus und klicken auf die Schaltfläche Neuer Drucker. Sie können diese Operation auch mit dem Popup- Menü ausführen. Ein Dialogfeld wird angezeigt: Machen Sie im Dialogfeld "Eigenschaften des neuen Druckers" folgende Angaben: Name des neuen Druckers (wird in der Baumstruktur Gruppen verwendet) Drucker-URL Authentifizierungsparameter (bei Bedarf) Muster gestatten Ihnen, diese Parameter automatisch auszufüllen. Diese Muster stammen aus den Samsung IPP- Anschlusskonfigurationen. Beispiel: Wenn Sie einen IPP- Anschluss haben, der für einen Einzeldrucker konfiguriert ist, können Sie in der Baumstruktur Gruppen einen Drucker mit denselben Parametern erstellen (einschließlich Name und Passwort für die Authentifizierung). 8

11 Um einen Drucker oder eine Gruppe zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen oder wählen die Option Löschen im Popup-Menü. Um die Druckereigenschaften zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften oder wählen die Option Eigenschaften im Popup-Menü. IPP Client Überblick Mit Samsung IPP Client können Sie IPP-fähige Drucker steuern. Mit IPP Client können Sie Druckerattribute anzeigen, Dateien oder URLs drucken, Druckerwarteschlangen verwalten usw. Die Benutzeroberfläche des IPP Client ist dem Windows Explorer vergleichbar. Das Fenster des IPP Client besteht aus zwei Teilen. Im linken Fensterbereich befindet sich die Baumstruktur der verschiedenen Objekte. Der Inhalt des rechten Fensterbereichs entspricht dem Objekt, das im linken Fensterbereich ausgewählt wird. Im linken Fensterbereich werden vier verschiedene Objekttypen in einer verzweigten Struktur angezeigt: Ordner Drucker Auftrag Aufgabe Das Objekt Ordner ist eine Sammlung anderer Objekte. Z. B. enthält der Ordner Aufgaben alle Aufgaben. Drucker verwalten Der Knoten Drucker enthält Druckerobjekte und hat zwei Ebenen: Meine Drucker und Andere Drucker. Auf der Ebene Meine Drucker können Sie Drucker und Druckergruppen verwalten. Sie können neue Gruppen und Drucker erstellen, vorhandene Gruppen und Drucker umbenennen und löschen, Drucker in Gruppen verschieben oder kopieren und Druckereigenschaften ändern. Diese Ebene steht auch in IPP Port Monitor für die Auswahl des Druckziels zur Verfügung. 9

12 Die Ebene Andere Drucker wird verwendet, um die Drucker zu speichern, mit denen Sie gearbeitet haben, die aber nicht in Meine Drucker enthalten sind. Drucker werden dieser Ebene automatisch hinzugefügt, wenn Sie manuell eine Drucker-URL in das Kombinationsfeld Drucker-URL eingeben. Wenn hier ein neuer Drucker erscheint, können Sie ihn in eine Gruppe in Meine Drucker (mit Drag-and-Drop) verschieben bzw. kopieren oder ihn löschen. Zu Verwaltung von Druckern und Gruppen verwenden Sie die Optionen im Menü Datei ( Neu, Löschen, Umbenennen, Eigenschaften ). Sie können auch die Techniken Kopieren/ Einfügen (Menü Bearbeiten oder Popup-Kontextmenü) oder Drag-and-Drop einsetzen. Wenn ein Druckerobjekt in der Baumstruktur ausgewählt wird, wird im rechten Fensterbereich ein Dialog angezeigt. Hier können Sie Druckerattribute anzeigen und die Druckerwarteschlange verwalten. Wählen Sie die Schaltfläche Alle Attribute, um die komplette Liste der Druckerattribute anzuzeigen. Das Druckersymbol gibt den aktuellen Druckerstatus wieder. Drei verschiedene Statuszustände sind möglich: - Standby - Bearbeitung - Gestoppt Mit den entsprechenden Menüoptionen oder Schaltflächen der Symbolleiste können Sie den Druckerbetrieb unterbrechen, fortsetzen und Druckaufträge bereinigen. Sie können die Liste der Druckaufträge mit der Schaltfläche Aufträge ein- und ausblenden. Über der Auftragsliste befinden sich acht Symbolleistenschaltflächen: Symbolleistenscha ltflächen Abgeschlossene Aufträge ein- oder ausblenden Nicht abgeschlossene Aufträge ein- oder ausblenden Beschreibung Gibt an, ob abgeschlossene Druckaufträge in der Liste der Druckaufträge angezeigt werden sollen. Gibt an, ob nicht abgeschlossene Druckaufträge in der Liste der Druckaufträge angezeigt werden sollen. 10

13 Symbolleistenscha ltflächen Aktualisieren Auftrag abbrechen Auftrag halten Auftrag freigeben Auftrag neu starten Attribute Beschreibung Klicken Sie darauf, um die Liste der Druckaufträge manuell zu aktualisieren. (Die Auftragsliste wird alle 10 Sekunden automatisch aktualisiert.) Annulliert den ausgewählten Druckauftrag. Unterbricht den Druckvorgang des ausgewählten Auftrags. Setzt den Druckvorgang des ausgewählten Auftrags fort. Startet einen Druckauftrag neu. Zeigt die Auftragsattribute an. Hinweise: Wenn Sie die Schaltflächen Auftrag abbrechen, Auftrag halten, Auftrag freigeben, Auftrag neu starten verwenden, werden die entsprechenden Befehle an den Drucker gesendet. Der Drucker führt diese Befehle entweder aus oder nicht. Das hängt vom Druckermodell ab. Bestimmte Schaltflächen können deaktiviert werden, wenn der Drucker die entsprechenden Operationen nicht unterstützt. Sie können den Status vorher gesendeter IPP-Anforderungen anzeigen. Dazu wählen Sie im Hauptmenü Ansicht - > Anforderungen. Sie können Anforderungen mit dem Status Bearbeitung abbrechen, indem Sie auf die Schaltfläche Anforderung abbrechen klicken. Wenn bei der Bearbeitung einer Anforderung ein Fehler auftritt, wird automatisch das Anforderungsfenster aufgerufen. Aufgaben verwalten Eine Aufgabe ist ein Satz von Dokumenten. Die Dokumente werden mit lokalen Dateinamen oder URLs (Universal Resource Locators) benannt. Eine erstellte Aufgabe kann geändert, gelöscht, an einen Drucker oder eine Gruppe von Druckern 11

14 gesendet werden. Im letzten Fall spricht man von Multi- Remote-Druck. Sie können Aufgaben in der Ebene Aufgaben verwalten. Um eine Aufgabe zu erstellen, verwenden Sie im Menü Datei - > Neu -> Aufgabe. Um eine Aufgabe zu löschen, verwenden Sie im Menü Datei die Option Löschen oder die Taste Entf. Um eine Aufgabe umzubenennen, verwenden Sie im Menü Datei die Option Umbenennen oder die Taste F2. Um ein Dokument in die Aufgabe aufzunehmen, wählen Sie die Aufgabe und anschließend im Menü Datei -> Neu - > Dokument. Wenn Sie eine Aufgabe erstellt haben, können Sie sie mit Dragand-Drop auf einen Drucker oder eine Druckergruppe ziehen. Beim Ablegen der Aufgabe wird eine neuer Druckauftrag erstellt, um die Aufgabe zu drucken. Wenn Sie eine Aufgabe in der Baumstruktur auswählen, wird im rechten Fensterbereich die zugehörige Dokumentliste angezeigt. Für jede Aufgabe können Sie einen Satz Druckattribute (Attribute der Auftragsvorlage) definieren. Wählen Sie dazu im Hauptmenü oder im Popup-Menü die Option Eigenschaften. Ein Dialogfeld wird angezeigt: Bearbeitung mehrerer Dokumente - Dieses Attribut ist sinnvoll, wenn ein Auftrag zwei oder mehr Dokumente umfasst. Das Attribut steuert Endbearbeitungsoperationen und die Platzierung einer oder mehrerer Druckdatenstrom-Seiten auf dem Ausdruck und den Druckmaterialblättern. Wenn der Wert der Option Exemplare höher als 1 ist, steuert diese Option auch die Reihenfolge, in der die Exemplare gedruckt werden. Eine Beschreibung der übrigen Attribute finden Sie in Abschnitt 6. Weitere Einzelheiten finden Sie in RFCs 2911, Abschnitt 4.2. Aufträge verwalten Wenn Sie eine Aufgabe auf einem Drucker oder einer Druckergruppe ablegen, wird ein neuer Auftrag erstellt. Der Auftrag wird im Ordner Aufträge angezeigt. Sie können das Fortschreiten der Bearbeitung eines bestimmten Auftrags anzeigen, indem Sie ihn in der Baumstruktur auswählen. 12

15 Der rechte Fensterbereich ist in zwei Teile unterteilt. Im oberen Teil befindet sich eine Liste der Drucker, mit denen die Aufgabe gedruckt wird. Im unteren Teil wird der Sendestatus der einzelnen an den im oberen Teil ausgewählten Drucker gesendeten Dokumente angezeigt. Sie können einen Auftrag auf einem beliebigen Drucker abbrechen. Dazu klicken Sie im oberen Fensterteil mit der rechten Maustaste auf den Drucker und wählen die Option Abbrechen im Popup-Menü. Die Symbole der Ebene Aufträge geben die Statuszustände der Aufträge wieder. Wenn während der Auftragsbearbeitung Fehler auftreten, erscheint auf dem Symbol des Auftrags ein rotes Fragezeichen. Wenn der Auftrag erfolgreich beendet wurde, erscheint ein grünes Häkchen auf dem Symbol. Sie können alle abgeschlossenen Aufträge im Hauptmenü mit Bearbeiten -> Alle abgeschlossenen Aufträge löschen entfernen. 13

16 Fehlersuche Problem Das Programm IPP Client ist nicht richtig installiert. Lösung Überprüfen Sie die Installation der Software IPP Client. Wenn sie installiert ist, führen Sie eine Deinstallation durch, starten den Computer neu und wiederholen die Installation von IPP Client. Wenn sie nicht installiert ist, starten Sie den Computer neu und installieren IPP Client erneut. Der Samsung IPP- Anschluss wird in der Liste der verfügbaren Anschlusstypen nicht angezeigt. Dokument wird mit Samsung IPP Port Monitor nicht richtig gedruckt. Dokument wird mit IPP Client nicht richtig gedruckt. Überprüfen Sie die Installation der Software IPP Client mit der Option Software der Systemsteuerung. Installieren Sie die Software IPP Client, wenn sie nicht installiert ist. Wenn das Programm installiert ist, starten Sie das System neu. Überprüfen Sie die Anschlussmöglichkeiten mit dem Ping-Befehl. Wenn auf den Ping-Befehl keine Antwort eingeht, ist der Druckerstatus nicht normal. Wenn der Drucker eingeschaltet ist, kann eine falsche Konfiguration die Ursache für einen nicht normalen Druckerstatus sein. Wenn auf den Ping-Befehl eine Antwort eingeht, liegt ein Problem auf dem Anschluss vor. Erstellen Sei einen neuen Anschluss und wiederholen Sie den Druckvorgang. Wenn die genannten Anweisungen nicht erfolgreich sind, deinstallieren Sie die Software IPP Client, starten das System neu, installieren die Software erneut und starten das System noch einmal. Überprüfen Sie die Anschlussmöglichkeiten mit dem Ping-Befehl. Wenn auf den Ping-Befehl keine Antwort eingeht, ist der Druckerstatus nicht normal. Wenn der Drucker eingeschaltet ist, kann eine falsche Konfiguration die Ursache für einen nicht normalen Druckerstatus sein. Wenn vom zugewiesenen Drucker eine Antwort auf den Ping-Befehl eingeht, überprüfen Sie die Adresse im URL-Feld der Adressenleiste. Wenn die genannten Anweisungen nicht erfolgreich sind, deinstallieren Sie die Software IPP Client, starten das System neu, installieren die Software erneut und starten das System noch einmal. 14

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