NEWSLETTER 01/2015. Liebe Kunden, Inhalt.

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1 NEWSLETTER 01/2015 Liebe Kunden, wir freuen uns, Ihnen heute die erste Ausgabe unseres neuen Newsletters präsentieren zu können! Newsletter nehmen immer mehr zu und deshalb haben auch wir uns entschieden, dieses Medium zukünftig zu nutzen, um Sie über Neuigkeiten zu den von uns betreuten Softwarelösungen zu informieren. Zusätzlich zu der Rubrik Aktuelles auf unserer Internetseite erweitern wir mit unserem neuen Newsletter das Informationsangebot für unsere Kunden und auch für die, die es vielleicht werden möchten. Inhalt CIP-KD SP1, GiroCode, E-Bilanz 02 MESO Neues Bundesmeldegesetz 06 FSW DIGANT & E-Akte 07 GESO Zusatzmodul E-Akte 08 VARIAL Neue Releasestände 09 Neben dem Support der von uns vertriebenen Produkte, möchten wir in Zukunft unsere Kunden auch besser informieren. Von daher hoffen wir, dass Ihnen der Newsletter gefällt und würden uns über entsprechendes Feedback freuen. Ihr Team von Herrmann + Kleindienst

2 CIP-KD Kommunales Finanzwesen SP1 für den Release Im Downloadbereich unserer Internetseite steht ab sofort der neue Programmstand für Sie zum Download bereit. Detaillierte Informationen zu den durchgeführten Änderungen entnehmen Sie bitte den im Service Pack enthaltenen Release Notes. Dabei wird der GiroCode (QR-Code) auf dem Bescheid platziert und enthält alle wichtigen Kontierungsmerkmale, wie z.b. Kassenzeichen des Pflichtigen, IBAN und BIC der Kommune. GiroCode Durch das E-Government Gesetz sind Bürgerinnen und Bürger sowie Unternehmen künftig in der Lage, ihre Behördengänge auch elektronisch abzuwickeln. Ein Baustein dabei ist der GiroCode. Mit dem GiroCode ermöglichen Sie es Ihren Bürgern, Bescheide per Smartphone- App zu bezahlen. Scannen, Freigeben und fertig ist die Überweisung. Dadurch ergeben sich sowohl für den Pflichtigen als auch für die Kommune wichtige Vorteile. Der Pflichtige kann die Überweisung schnell und komfortabel durchführen und die Kommune hat durch die vorausgefüllten Kontierungselemente eine verbesserte Qualität des Verwendungszwecks im Kontoauszug. Diese Funktionalität ist ab dem SP1 für den Release verfügbar. Seite 2

3 CIP-KD Kommunales Finanzwesen Neue Funktionen zum Datenexport für den interkommunalen Vergleich Mit dem Service Pack 1 für den Release wurde die Exportfunktionalität für den Interkommunalen Vergleich komplett überarbeitet. Ab sofort gibt es zwei Exportprogramme. Einmal im Bereich der Haushaltsplanung und einmal im Bereich der Haushaltsrechnung. Beide Exportprogramme sind nun über separate Menüpunkte aufrufbar und lassen sich einfach und komfortabel bedienen. Im Rahmen der Optimierung wurden auch inhaltliche Änderungen vorgenommen. So wird mit der neuen Version z.b. nicht nur der ursprüngliche Planansatz übergeben sondern der fortgeschriebene Planansatz (inkl. Ermächtigungsvorträge und/oder Sollveränderungen). Die neuen Exportfunktionalitäten sind lizenzkostenpflichtig. Gerne unterbreiten wir Ihnen ein individuelles Angebot. Kunden, die bereits die bisherige Schnittstelle erworben haben, bekommen die neue Version natürlich kostenfrei. Seite 3

4 CIP-KD Kommunales Finanzwesen E-Bilanz Eine ebenfalls neue Funktionalität, die mit dem Service Pack 1 zum Release zur Verfügung gestellt wird, ist der Export für die E-Bilanz direkt aus CIP-KD heraus. Bei Kommunen ist das Thema E-Bilanz noch nicht so präsent, dafür könnte es bei kommunalen Eigenbetrieben relevant werden. Wichtig ist, dass wir mit dem neuen Programmstand eine entsprechende Exportfunktionalität im Rahmen der Softwarepflege kostenfrei bereitstellen. Bei Rückfragen oder Unterstützung bei der Einrichtung melden Sie sich bitte einfach bei uns. Seite 4

5 CIP-KD Kommunales Finanzwesen Erhöhter Bedienkomfort innerhalb von CIP-KD Vor kurzem hat die Firma C.I.P. weitere Programmierer eingestellt, deren Aufgabe es ist, die Anwendung noch komfortabler zu gestalten. Erste Ergebnisse konnte man bereits in den vorherigen Programmversionen erkennen. Viele Masken sind nun in der Größe und Position frei skalierbar. Einige Masken fehlen zwar noch, daran wird aber mit Hochdruck gearbeitet. Zusätzlich kann man mit der Option mehrere Fenster gleichzeitig auch mehrere Programme nebeneinander öffnen und nutzen. Mit dem Service Pack 1 werden sowohl die Maskenposition als auch die Maskengröße, sofern es sich um eine skalierbare Maske handelt, automatisch benutzerbezogen gespeichert. Das bedeutet, dass man sich die gewünschte Maskengröße nur einmal einstellen muss und die Software merkt sich Ihre individuelle Einstellung. Diese Funktionalität ist bei allen skalierbaren Masken vorhanden. Natürlich auch in dem neuen Modul Rechnungseingang (siehe Screenshot). Beispielhaft sehen Sie hier das neue Modul Rechnungseingang. Es ermöglicht einen komplett elektronischen und damit schnelleren und transparenteren Rechnungslauf. Vom Einscannen der Rechnung über die Erstellung der digitalen Anordnung bis zu einem gesicherten Kassenvollzug werden alle Bearbeitungsstufen abgebildet. Ein effizientes Verwaltungswerkzeug, mit dem die Lösung CIP-Archiv perfekt ausgebaut wird. Detaillierte Informationen zu dem neuen Modul gibt es in einem der nächsten Newsletter. Seite 5

6 MESO Einwohnermeldewesen Neues Bundesmeldegesetz Am 5.Mai diesen Jahres war Herr Hauber, Geschäftsführer der Firma HSH, bei uns im Saarland zu Gast und hat im Rahmen des MESO-Anwendertreffens u.a. über das neue Bundesmeldegesetz informiert. Durch die umfassenden Änderungen war schnell klar, dass wir hierfür Schulungen anbieten müssen, damit unsere Kunden optimal vorbereitet sind, wenn das neue Gesetz am in Kraft tritt. Mittlerweile hat unser Herr Gorius etwa 30 Schulungen dezentral durchgeführt, um auf alle Kunden möglichst individuell eingehen zu können. Neben den Schulungen werden den MESO-Anwendern in den nächsten Tagen auch noch die programmseitigen Änderungen zur Verfügung gestellt. Mit der Programmversion 2.29 werden dann alle gesetzlichen Änderungen und Neuerungen umgesetzt sein. Hauptpunkte dabei sind das neue Auskunftsmodul, die unstrukturierte Namensschreibweise, die neuen bedingten Sperrvermerke, sowie die wieder eingeführte Mitwirkung der Wohnungsgeber. Seite 6

7 FSW Führerscheinwesen DIGANT Von insgesamt 44 FSW-Anwendern im Saarland haben inzwischen 42 auf DIGANT umgestellt. Bis zum werden alle unsere Anwender das digitale Antragsverfahren nutzen. Inzwischen kann das Scanmodul omniscan von DIGANT HD abgelöst werden, was auch schon bei einigen Kunden geschehen ist. Der Vorteil bei DIGANT HD ist, dass ein Scanner Hersteller-unabhängiger Betrieb möglich ist. Gerne unterstützen wir Sie bei der Umstellung. Bei Bedarf oder Rückfragen melden Sie sich bitte einfach bei uns.. E-Akte Ein beliebtes Zusatzmodul, dass es für viele der von uns betreuten Produkte gibt, ist die E-Akte. Mittlerweile ist die E-Akte für das Führerscheinwesen bei fast der Hälfte der FSW-Anwendern im Einsatz und die Anwenderzahl nimmt stetig zu. In naher Zukunft wird auch der Einsatz von Signaturpads unterstützt, so dass die Antragsformulare sicher in der E-Akte abgelegt werden können. Seite 7

8 GESO Gewerbewesen E-Akte Die Anzahl der GESO-Anwender ist in den vergangenen Jahren langsam, aber kontinuierlich gestiegen. Mittlerweile gibt es 22 saarländische GESO-Anwender und damit arbeiten fast die Hälfte der saarländischen Gemeinde und Städte mit der von uns betreuten Softwarelösung für das Gewerbeamt. Neben der einfachen und komfortablen Bedienung, die man auch von MESO gewohnt ist, sind es auch die Zusatzmodule, die den Anwendern die tägliche Arbeit im Gewerbeamt erleichtern. Ähnlich wie bei FSW und MESO gibt es auch für GESO die E-Akte. Deutschlandweit gibt es bereits viele GESO-Anwender, die dieses Zusatzmodul erfolgreich einsetzen und deshalb möchten wir im Rahmen dieses Newsletters die Gelegenheit gerne nutzen auf dieses sinnvolle Zusatzmodul hinzuweisen. Gerne schicken wir Ihnen auch detaillierte Produktbeschreibungen zu oder zeigen Ihnen die Funktionalitäten im Rahmen einer kostenlosen Präsentation. Mit der E-Akte können Sie alle in Papierform vorliegende Dokumente einscannen. Damit entsteht für jeden Gewerbebetrieb eine digitale Ablage, in der die z.b. der gesamte Schriftverkehr gespeichert werden kann. Die in der E-Akte hinterlegten Dokumente können in digitaler Form angezeigt, gedruckt, exportiert und per versendet werden. Seite 8

9 VARIAL Finanz- und Personalwesen Neue Releasestände Ab der 43. Kalenderwoche ist die Freigabe zweier neuer Programmstände im Bereich VARIAL geplant. Dabei handelt es sich einmal um den Release 2.40 für die VARIAL World Edition und zum Anderen um den Release 3.55 für VARIAL GUIDE. Neben neuen Funktionalitäten werden auch etliche Programmerweiterungen enthalten sein. Hintergrund ist das Gesetz zur Anhebung des Grund- und Kinderfreibetrages. Mit den neuen Programmständen gibt es keine rückwirkende Steuerkorrektur, sondern es erfolgt eine vollständige Anrechnung in der Entgeltabrechnung Dezember Sobald die neuen Programmstände verfügbar sind, werden wir Sie wie gewohnt informieren. Zum Beispiel kommt es in beiden Produkten zu einer geänderten Lohnsteuerroutine bzw. zu einem geänderten Programmablaufplan für den Abrechnungsmonat Seite 9