Die Sportvereins- Homepage. Formulierung der Zielsetzung, Erwartungen aus Nutzersicht und Vereinssicht am Beispiel: SV Beispielhausen e.v.

Transkript

1 Die Sportvereins- Homepage Formulierung der Zielsetzung, Erwartungen aus Nutzersicht und Vereinssicht am Beispiel: SV Beispielhausen e.v.

2 Zielklarheit Erwartungen der Mitglieder und des Vorstands

3 Aufgreifen von Mitgliederinteressen durch Fragebögen (händisch oder online) Vorteile Einbindung der Mitglieder klare Trendaussage Nachteile hoher Aufwand bei der Fragebogen-Variante geringe Teilnehmerzahl bei der Online-Variante

4 Aufgreifen von Mitgliederinteressen durch Interviews Vorteile geringer Aufwand detaillierte Anregungen Nachteile Auswertung ist schwierig

5 Expertenbefragung Webdesigner/Vereinsberater Erfahrung anderer wird genutzt die eigenen Mitglieder werden nicht einbezogen

6 Aufgreifen von Mitgliederinteressen durch workshops Einbeziehung der Mitglieder möglich Ergebnisse stehen sofort zur Verfügung Durchführung ist schwierig Moderation erforderlich

7 SV Beispielhausen e.v. entscheidet sich für die Durchführung eines Workshops Rahmenbedingungen 20 Personen (Vorstand/Funktionsträger + normale Mitglieder + Jugend) Unterstützung durch z.b. SSV/KSB

8 Fragestellungen/Methode Was erwarte ich von der Internetseite? Mit welchen Mitteln kann das Vorhaben umgesetzt werden? zwei Kleingruppen bilden, die jeweils mit Moderationskarten eine sogenannte "Kartenabfrage" durchführen und die Ergebnisse auf einer Pinwand dokumentieren. Nach der Gruppenarbeit stellen sich beide Kleingruppen ihre Ergebnisse gegenseitig vor. Zum Abschluss werden die Pinwände noch mit einer Digitalkamera abfotografiert, damit die Ergebnisse auch über den Workshop hinaus erhalten bleiben und als Grundlage für die Konzeption der Internetseite dienen können

9 Gruppe 1: Sicht der Nutzer Fragen Was erwarte ich als Internetnutzer von einer Sportvereins- Seite? Welche Elemente und Bausteine sollte die Seite enthalten? Zu erwartendes Ergebnis Ansprüche der Mitglieder eher gering Inhalte Benutzerfreundlichkeit eine komplett ausgestattete "virtuelle Geschäftsstelle" oder ein "virtuelles Vereinsheim" wird nicht erwartet

10 Gruppe 2: Sicht des Vereins/ Vorstand und Funktionsträger Fragen Was erwarte ich als Internetnutzer von einer Sportvereins-Seite? Welche Elemente und Bausteine sollte die Seite enthalten? Zu erwartendes Ergebnis Außendarstellung Einfacher Zugang zu Informationen eine komplett ausgestattete "virtuelle Geschäftsstelle" oder ein "virtuelles Vereinsheim" wird nicht erwartet

11 Die formulierten Erwartungen bieten dem Vorstand des Vereins die Möglichkeit, sich den Spiegel vorzuhalten und die eigenen Erwartungen mit denen der Internetnutzer bzw. der eigenen Mitglieder abzugleichen Ermöglichen es, Seite zielgruppengerecht zu gestalten Abhängigkeit der erarbeiteten Ergebnisse von z.b. : - Gruppenzusammensetzung (Erwachsene Kinder/Jugendliche) (Einsparten-/Mehrspartenvereine) Berücksichtigung der Vereinsstruktur in Gruppe 1

12 Ziel erreicht Es gibt nun Klarheit über die unterschiedlichen Erwartungen an die Internetseite und damit eine klare Zielsetzung

13 Die Vereinshomepage

14 Drei Eckpfeiler Planung und Konzeption Benutzerfreundliches Webdesign Inhalts- und Kontaktmanagement

15 Vier Phasen der Erstellung Zielformulierung und Klärung der Rahmenbedingungen Zusammentragen der Inhalte Seitenerstellung Ins-Netz-stellen und Wartung

16 Zielformulierung und Klärung der Rahmenbedingungen grundlegenden Entscheidungen über Ziele der Seite, Anwenderbedürfnisse, Seitenstruktur, Technik und Finanzierung Von Internetvisitenkarte bis zu kostenpflichtigem Pakete mit eigener Internetadresse

17 Benutzerfreundliches webdesign Kurze Ladezeiten Design -Schnelle Erreichbarkeit -Angemessenes Seitenaufbau: -Größe der Seite -Bereiche der Seite -dezente Farbenwahl Texte/Grafiken und multimediale Inhalte: "weniger ist mehr Kompatibilität: gute Darstellung der Seiten auf allen gängigen Browsertypen, die Programmierung sollte nicht die neueste Hard-und Software voraussetzen Barrierefreie Gestaltung für Nutzer mit körperlichen Beeinträchtigungen Übersichtliche Navigation. -übersichtliche Seitenstruktur -Kennzeichnung der Inhalte Optimierung für Suchmaschineneinträge Sitemap: eine Übersichtsseite mit allen Webseiten der Präsenz Keine Baustellen, funktionierende Links Hilfen für Anfänger Kontaktmöglichkeiten: - Kontaktformular Schnelligkeit: -Geringe Seitengröße Provider -Angabe der adresse -Leistungsfähiger Server beim

18 Inhalt aktuell, zielgruppengerecht und vollständig nicht die Quantität sondern die Qualität zählt

19 Impressum Impressum auf der Vereins-Homepage (Beispiel) Vereinsname mit Rechtsform ( e.v. ) Komplette Adresse (ein Postfach ist nicht ausreichend!) Tel.:... Fax:... info@domain-des-vereins.de Homepage URL: Registergericht: Amtsgericht Registernummer: VR (Vereinsregister) Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: Angabe des Vorstandes: Name, Vorname aller Vorstandsmitglieder Verantwortlicher im Sinne des RStV (Rundfunkstaatsvertrag) für die journalistischen Inhalte: Namen, Vorname und Anschrift

20 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit, Ihr