conhit Connecting Healthcare Inhaltsverzeichnis April 2015 Berlin, Messegelände unter dem Funkturm Teilnahmebedingungen für Aussteller

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1 conhit Connecting Healthcare April 2015 Berlin, Messegelände unter dem Funkturm Teilnahmebedingungen für Aussteller Inhaltsverzeichnis Seite 1. Allgemeines zur conhit Berlin Gestaltung/ Leistungen des Schweizer Gemeinschaftsstandes Standgrundriss (Stand 06/14, Plan wird gemäss Anmeldungen angepasst) Standausstattung Dienstleistungen für Aussteller am Schweizer Stand Buchbare Zusatzleistungen Nicht enthaltene Leistungen Vertragsbedingungen Termine Ihr Partner für den Schweizer Gemeinschaftsstand

2 1. Allgemeines zur conhit Berlin 2.1. Standgrundriss (Stand 06/14, Plan wird gemäss Anmeldungen angepasst) Die conhit Berlin ist die führende Messe für Healthcare IT in Europa. Dort treffen sich Vertreter aus Forschung und Politik, marktführende Unternehmen und etablierte Mittelständler. Im eng gestrickten conhit Programm aus Industrie-Messe, Kongress und Akademie treffen die wichtigsten Anwender Europas auf Hersteller, die effiziente IT-Lösungen für den Markt von Morgen anbieten. Im Folgenden finden sich Daten und Fakten der conhit Aussteller aus 14 Ländern Besucher aus 65 Ländern, davon 76,1% Entscheider in Führungspositionen 18% aller Entscheider an der conhit aus dem Ausland; darunter die größte Gruppe aus der Schweiz m² Ausstellungsfläche Öffnungszeiten conhit Messe: täglich 11:00-18:00 Uhr Öffnungszeiten conhit Kongress & Akademie: täglich 09:00-13:00 Uhr 2. Gestaltung/ Leistungen des Schweizer Gemeinschaftsstandes Der Schweizer Gemeinschaftsstand besteht aus einem allgemeinen Barbereich mit Bar, Stehtischen und Barhockern (SWISS BAR) und Ausstellereigenen Couchecken sowie Ausstellereigenen Infotheken. Die Dachkommunikation des Schweizer Gemeinschaftsstandes wird mit der Schweizer Fahne gestaltet (Version Präsenz Schweiz ). Im gesamten gedruckten gemeinsamen Werbematerial ist der Slogan der Schweizer conhit Beteiligung Grüezi Berlin. Die Aussteller Couchecke können max. 6 Wandelemente Ihrer Couchecke mit firmeneigener Grafik gestalten. Die Aussteller Infotheke können firmeneigene Grafik auf dem Wandelement ihrer Theken anbringen. Alle Grafiken werden im Digitaldruck in Berlin erstellt, die hochauflösenden Vorlagen liefern die Aussteller selbst. Firmeneigene Flyer und Werbemittel können auf den Infotheken der Aussteller ausgelegt werden. Auf den gemeinschaftlich genutzten Ablageflächen (Bar + Stehtische) wird das übergeordnete Infomaterial zum Schweizer Gemeinschaftsstand ausgelegt. An der SWISS BAR werden exklusiv die Mitaussteller + deren Kunden bedient, gleichzeitig ist das Cateringpersonal zentrale Informationsstelle für Besucher und Aussteller. Auf dem Schweizer Gemeinschaftsstand werden sich insgesamt mindestens 6 Aussteller auf einer Mindestfläche von mindestens 60 Quadratmetern präsentieren Standausstattung Es gibt zwei unterschiedliche Beteiligungspakete am Schweizer Stand A.) Aussteller Infotheke CHF % MwSt. B.) Aussteller Couchecke CHF % MwSt. Zusätzlich zur Standinfrastruktur, -gestaltung und bewirtung sowie den Fachbesucherkontakten an der conhit haben die Schweizer Mitaussteller drei exklusive Networkingplattformen: Early bird Treffpunkt für Gespräche ab Uhr, Zugang zum Aperó Riche in der Schweizer Botschaft in Berlin und Zugang zu den täglichen Couchgesprächen mit Top Experten. Die Medienpartnerschaft mit CLINICUM unterstützt den Standauftritt medial. 3 4

3 In den Beteiligungspreisen enthaltene Leistungen: A. Aussteller Infotheke CHF % MwSt. Standfläche auf dem Schweizer Gemeinschaftsstand 1 einseitig offener unverschliessbarer Infocounter 1 Barhocker 1 Wandelement an Infotheke für firmeneigenen Digitaldruck 1340mm x 950mm 1 Ausstellerausweis 10 Messe-Besuchertageseintrittsgutscheine 10 Karten Botschaftsempfang Teilnahme an Couchgesprächen Early bird Meeting Möglichkeit 1 conhit MediaPaket Starter 1 Steckdose Nennung im Standflyer mit Firmenbeschrieb wie im VMP Standcatering WLAN B. Aussteller Couchecke CHF % MwSt Standfläche auf dem Schweizer Gemeinschaftsstand 1 abschliessbarer Infocounter 2 Sofas 1 Sessel 1 Couchtisch 1 Papierkorb mindestens 6 Wandelemente 2340 x 0945 mm für firmeneigene Werbung Digitaldruck auf maximal 6 Wandelementen2340 x 0945mm 4 Ausstellerausweise 50 Messe-Besuchertageseintrittsgutscheine 20 Karten Botschaftsempfang Teilnahme an Couchgesprächen Earyl bird Meeting Möglichkeit 1 conhit MediaPaket Classic 1 x 3er Steckdose Nennung im Standflyer mit Firmenbeschrieb wie im VMP Standcatering WLAN Beispiel für 2 bedruckte Wandelemente 2340 x 0945mm Beispiel für 3 bedruckte Wandelemente 2340 x 0945mm 5 6

4 2.2. Dienstleistungen für Aussteller am Schweizer Stand Zugang zum Abendempfang in der Schweizer Botschaft in Berlin. Am 15. April 2015 um Uhr findet ein Apéro Riche für Entscheider aus Politik, Gesellschaft, Gesundheitsdienstleistern und Industrie aus der Schweiz und aus Deutschland in der Schweizer Botschaft in Berlin statt. Die Gäste werden durch den Schweizer Botschafter in Berlin eingeladen. Zu diesem Anlass dürfen die Schweizer Gemeinschaftsstand-Aussteller in begrenztem Umfang Personen für die Gästeliste vorschlagen. Die Bewirtung an der standeigenen SWISS BAR mit SWISS Catering steht exklusiv nur den Schweizer Mitausstellern, ihren Gästen und Geschäftspartnern während der Messeöffnungszeiten zur Verfügung: Uhr Gipfeli + Kaffee z Morge für early birds (Die Messe öffnet um 11 Uhr!) Uhr Gipfeli + Kaffee z Morge Uhr Mittagsimbiss Uhr Smoothies, Galabrötli, Fuschtbrote oder Iklemmti sowie jederzeit Tee-/ Kaffeegebäck, Kaffee, Espresso, Tee, alkoholfreie Kaltgetränke, Schweizer Rot- und Weisswein, Berliner Bier. Die Aussteller Infotheke dürfen 10 Personen für die Gästeliste des Botschaftsempfangs vorschlagen. Die Aussteller Couchecke dürfen 20 Personen für die Gästeliste des Botschaftsempfangs vorschlagen. Die Botschaft benötigt für die Einladung der am Botschaftsempfang auf Empfehlung der Aussteller teilnehmenden Gäste die vollständige Adresse mit adresse und Funktion. Die Mitaussteller werden zur Bestimmung der für den Botschaftsempfang einzuladenden Personen gebeten VORAB eine Einladung an potenzielle deutsche und Schweizer Gäste zu versenden um das echte Beteiligungsinteresse abzuklären. Eine Beispielformulierung für diese Anschreiben stellt fairteam auf Anfrage zur Verfügung. Die Adressliste der für den Botschaftsempfang vorgeschlagenen Personen muss bis an verschickt werden. 7 8

5 Informelle Gesprächsrunden mit geladenen führenden Branchenvertretern b2b und b2c. Dieser einmal täglich um 14:00 Uhr am Stand stattfindende Austausch bietet den Ausstellern den direkten und persönlichen Kontakt zu Schweizerischen und deutschen Branchenexperten aus Industrie, Forschung und Politik. Die Diskussionsrunden werden durch Guido Burkhardt, Head Consultant Healthcare bei qhit healthcare consulting, moderiert und begleitet. Standflyer: Exemplare des Gesamtstandflyers Grüezi Berlin werden während der gesamten Messelaufzeit an allen conhit Infotheken, im conhit Pressezentrum und am Schweizer Stand ausgelegt. NEU! Early bird Treff. Von Uhr dürfen nur Aussteller in die Messehallen, die meisten Stände sind in dieser Zeit noch unbesetzt. Schweizer Mitaussteller können diese ruhige Zeit für intensive Gespräche auf ihren gebuchten Standflächen nutzen und schon ab Uhr zum Gespräch an den Stand einladen. Wichtig: Die Gesprächspartner benötigen conhit Kongress- oder Ausstellertickets zum Betreten des Messegeländes vor Uhr und haben nur in Begleitung der Schweizer Aussteller Zutritt zum Stand. fairteam übernimmt die Pressearbeit über den Schweizer Gemeinschaftsstand und die teilnehmenden Unternehmen auf Basis des von den Ausstellern gelieferten Pressematerials. Medienpartner in der Schweiz ist die Fachzeitschrift CLINICUM. Ausstellerausweise. Den Ausstellern stehen gemäss Beteiligungspaket begrenzt kostenlose Ausstellerausweise zu. Diese berechtigen zum Betreten des Messegeländes ab 08:00 Uhr bis 1 Stunde nach Veranstaltungsschluss. Aussteller erhalten zudem Eintritt zum conhit-kongress, zur Eröffnungsveranstaltung und zur conhit Party (erster Messetag ab Uhr). Die Ausstellerausweise liegen am um Uhr am Schweizer Stand in Berlin zum Abholen bereit. Für den kostenlosen Eintritt am erhält der Aussteller Aufbauausweise. Auf besonderen Wunsch werden Ausstellerausweise 7 Tage vor Messebeginn an die Aussteller verschickt. Diese Ausweise sind bei Verlust NICHT kostenfrei ersetzbar! Weitere Ausstellerausweise können für EUR 68/ Stück erworben werden. Gutscheine für Messebesucher-Tageskarten: Die Aussteller erhalten gemäss gebuchtem Beteiligungspaket limitierte Mengen an Gutscheincodes für Messetageskarten, die sie digital versenden können um damit potenzielle Kunden zum Standbesuch einzuladen. Mediapaket STARTER: Onlinetool conhit Virtual Market Place: Eintrag mit Firma, Adresse, Halle, Standnummer; Eintrag in die Hauptproduktkategorien des Warengruppenverzeichnisses; Kontaktaufnahme per möglich; Firmenporträt (max.250 Zeichen inkl. Leerzeichen) und im Printkatalog der conhit Firmengrundeintrag mit Firma, Adresse, Halle/Standnummer. Diese Leistung ist im Paket Aussteller Infotheke inklusive. Mediapaket CLASSIC: Onlinetool conhit Virtual Market Place: Eintrag mit Firma, Adresse, Halle, Standnummer, , Tel. Fax, Logo; Eintrag in die Hauptproduktkategorien des Warengruppenverzeichnisses und Eintrag in bis zu 10 Produktgruppen; Kontaktaufnahme per möglich; Firmenporträt (max.1000 Zeichen inkl. Leerzeichen); Präsentation online von bis zu 10 Produkten mit Text und Bild und im Printkatalog der conhit Firmengrundeintrag mit Firma, Adresse, Halle/Standnummer. Diese Leistung ist im Paket Aussteller Couchecke inklusive. Garderobe, Lager: Aussteller können Mäntel, Taschen, Koffer o.ä. an der Garderobe der conhit zu den dortigen Haftungsbedingungen abgeben oder auf eigenes Haftungsrisiko innerhalb ihrer Infotheke verstauen. Die Lagerung von Gegenständen der Aussteller ist an anderen Orten auf dem Gemeinschaftsstand wegen Platzmangel nicht möglich. 9 10

6 2.4 Buchbare Zusatzleistungen Service MESSE CONCIERGE: Der Messe Concierge bietet den teilnehmenden Ausstellern eine massgeschneiderte conhit-orientierungshilfe in Form einer Führung über die Messe inklusive gezielter Vorstellung von Schweizer Ausstellern in den Chefetagen ausstellender Unternehmen. Der Service wird von Guido Burkhardt, Head Consultant Healthcare bei qhit healthcare consulting, angeboten und umfasst eine individuelle Beratung zur Auswahl wichtiger Messekontakte für das teilnehmende Unternehmen. Paket 1: CHF Vorbesprechung am Unternehmensstandort, Klären des Interessensfokus des Unternehmens, Recherche und Übermittlung der in Frage kommenden Ansprechpartner für 1-2 Themen. Paket 2: CHF 198 Zusätzlich Terminvereinbarung an der conhit und Begleitung der Gespräche pro Stunde. Zusätzlich buchbare Leistungen Preise in EUR zzgl. 18% MwSt Zusätzlicher Ausstellerausweis Parkausweis für PKW conhit Virtual Market Place upgrade von Starter auf Classic conhit Virtual Market Place upgrade von Starter auf Premium conhit Anzeige in der Jobbörse conhit Pressefach Individueller WLAN-Zugang während aller Messetage Prospektständer Preise in CHF zzgl. 8% MwSt qhit Service MESSE CONCIERGE Paket 1 CHF 1' qhit Service MESSE CONCIERGE Paket 2 CHF Alle zusätzlich buchbaren Leistungen bis spätestens bestellen! 2.5. Nicht enthaltene Leistungen Firmeneigenes Infomaterial, Give aways, etc. für die Messebeteiligung. Ggf. Versand an Messe Berlin conhit- Schweizer Stand Halle 1.2, Messedamm 22, D Berlin Reise nach Berlin und Aufenthalt/ Übernachtung 3. Vertragsbedingungen Zur Anmeldung ist das beigefügte Anmeldeformular auszufüllen und unterschrieben bis spätestens zurück an fairteam zu senden. Die Standanmeldung ist ein unwiderrufliches Vertragsangebot an fairteam, an das der Aussteller bis zum Abschluss der Messe gebunden ist. Der Vertrag ist angenommen, sobald der Aussteller die Teilnahmebestätigung mit der Standkostenrechnung von fairteam erhält. Kündigungen des Vertrages sind nicht möglich. Nimmt ein Aussteller an der Messe nicht teil, berührt dies nicht seine Verpflichtung, die vereinbarten Kosten an fairteam zu bezahlen. Die Messebeteiligungskosten sind bis 14 Tage nach Rechnungsstellung (Zahlungseingang) zu bezahlen. fairteam kann von den mit den Ausstellern des Schweizer Gemeinschaftstandes geschlossenen Verträgen zurücktreten, wenn am die Zahlungen der Mindestanzahl Aussteller nicht eingegangen sind. Geleistete Ausstellerzahlungen werden dann zu 100% zurückerstattet. Mit der Unterzeichnung der Standanmeldung erkennt der Aussteller diese Geschäfts- und Teilnahmebedingungen sowie die Ausstellungs- und Geschäftsbedingungen des Hauptveranstalters der conhit, Messe Berlin GmbH, als verbindlich an. Das gleiche gilt für Mitaussteller und deren Mitarbeiter. Hier nicht Geregeltes und vor Ort durch den Messeveranstalter Geregeltes wird für die Teilnehmer des Schweizer Gemeinschaftsstandes als verbindlich erklärt. Der Gerichtsstand ist Basel. Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrages unwirksam oder undurchführbar sein oder nach Vertragsschluss unwirksam oder undurchführbar werden, bleibt davon die Wirksamkeit 11 des Vertrages im Übrigen unberührt. An die Stelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung soll diejenige wirksame und durchführbare Regelung treten, deren Wirkungen der wirtschaftlichen Zielsetzung am nächsten kommen, die die Vertragsparteien mit der unwirksamen bzw. undurchführbaren Bestimmung verfolgt haben. Die vorstehenden Bestimmungen gelten entsprechend für den Fall, dass sich der Vertrag als lückenhaft erweist. 4. Termine To do ERLEDIGEN BIS Anmeldeschluss Standbeteiligung Versand Beteiligungsbestätigung und erste Rechnung nach Anmeldung Zahlungsdeadline 14 Tage nach Rechnungsstellung Einladung zum conhit Besuch an potenzielle Kunden versenden, Botschaftsempfang Ab Januar 2015 und Eintrittsgutscheine erwähnen! Pressematerial über den eigenen Auftritt an fairteam senden Ab Januar 2015 bis zur Messe EXCEL Liste mit Adressen, Funktion inkl. ihrer Teilnehmer Botschaftsempfang an fairteam mailen Digitaler Plakatversand durch Aussteller an fairteam (späteste Ankunft) Eigenes Prospektmaterial für Stand mitbringen oder mit Ankunftdatum versenden (Vgl. Absatz 2.4) Hotel und Flug buchen Baldmöglichst Übergabe der Standfläche an Mitaussteller ab Uhr Individuelles Einräumen Uhr Messeöffnung für Aussteller Uhr Messeöffnung für Besucher Uhr Kongress & Akademie Uhr Stand Abbau Uhr 5. Ihr Partner für den Schweizer Gemeinschaftsstand Fair Team Schmieding + Co. (kurz: fairteam) Offizielle Vertretung der Messe Berlin für die Schweiz + Liechtenstein Ansprechpartner: Heidi Schmieding Steinentorstr. 39 CH-4051 Basel Tel.: 0041/ 61/ Fax: 0041/ 61/ Union Banque Suisse -UBS- in Basel Kontonummer: Banken-Clearing Nr.: 0292 IBAN: CH BIC: UBSWCHZH80A Handelsregister des Kantons Basel-Stadt CH MWST No. CHE

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