ÜBUNG. Einführung in das IT Projektmanagement WS 2008/09. Lehrbeauftragter: Dr. The Anh Vuong Sarah Voß

Transkript

1 Einleitung Beschluss der Vorstandssitzung der INTER UNI AG (*) vom : Das Webportal der internationalen Fern Universität INTER UNI AG (*) soll von Grund auf überarbeitet werden, um das Marktpotential zu verbessern. Ein neues Content Management System (CMS) mit neuem Design wird dafür benötigt. Die vorhandenen Inhalte müssen wiederverwendet werden und die Erweiterbarkeit der Software gewährleistet sein. Im neuen Portal können Studierende auf Kurse zugreifen, Aufgaben bearbeiten und Prüfungen absolvieren. Professoren haben online die Möglichkeit zu lehren, zu beraten und zu prüfen. Die Software und Hardware muss im Wintersemester 2009/2010 zur Verfügung stehen. Viele Fachbereiche zeigen Interesse an diesem Projekt. Die Sponsoren der INTER UNI AG sollen für die Finanzierung der Entwicklung gewonnen werden. Für die Realisierung wird ein Projekt mit höchster Priorität ins Leben gerufen. (*) INTER UNI AG: fiktiver Name Dr. The Anh Vuong,, Seite: 1 / 7

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3 Projekt 1 (Auftraggeber) Koordination der Entwicklung des Web Portals für die internationale Universität INTER UNI AG Für die Koordination wird ein Projekt aufgerufen, das die Aktivitäten der verschiedenen Projekte plant, synchronisiert und die Kosten kontrolliert. Das Projekt berichtet direkt an den CIO der INTER UNI AG. Projekt 2 Entwicklung der Web Portal Software der INTER UNI AG Ein Web Portal soll für die INTER UNI AG entwickelt werden. Über das Portal können Studierende beispielsweise online auf Kurse der Fernuniversität zugreifen oder Prüfungen machen. Die Software muss am zur Verfügung stehen. Die Arbeit wird von einem Softwarehaus durchgeführt. Projekt 3 Server Farm für das Web Portal der INTER UNI AG Eine Server Farm soll geschaffen und in Betrieb genommen werden. Es gibt schon ein vorhandenes Netzwerk und einige Computer als Clients. Die Installation der Server muss mit der Installation der Software synchronisiert werden. Das Budget dafür ist Euro. Als Termin für die Inbetriebnahme der Server ist der vorgesehen. Die Arbeit wird von einem IT Systemanbieter durchgeführt. Projekt 4 Pilotprojekt des Web Portal Systems der INTER UNI AG Ein Pilotprojekt für die Einführung des Web Portal Systems der INTER UNI AG soll starten. Das Vorhaben ist teilweise beauftragt, der Rest ist noch in der Beantragung. Die Benutzer Handbücher müssen bis zum fertig gestellt sein. Das Pilot Projekt dauert 3 Monate. Das Projekt berichtet direkt an den CIO der INTER UNI AG. Projekt 5 GNU Software für das Web Portal der INTER UNI AG In einem Innovationsmeeting der Universität INTER UNI AG entsteht die Idee: Dr. The Anh Vuong,, Seite: 3 / 7

4 Die Software soll auf GNU Basis entwickelt werden, um Budget zu sparen! Die Entwickler werben über eine Webseite für die Software Entwicklung. Die Webseite muss möglichst am fertig gestellt sein und die Software am zur Verfügung stehen. Mitarbeiter verschiedener Fachbereiche der INTER UNI AG übernehmen die Arbeit. Projekt 6 Marketing Agentur Für die Finanzierung der Entwicklung des Web Portals werden Sponsoren benötigt. Es wird dafür ein Projekt aufgerufen, um die Gelder zu akquirieren. Die Arbeit wird von einer Marketing Agentur durchgeführt. Dr. The Anh Vuong,, Seite: 4 / 7

5 Aufgabe 1 Einführung Welchem Typ gehören die verschiedenen Projekte an? Welche Kriterien werden für das Projektmanagement erwartet? Tipp: Benutzen Sie das Ziel Dreieck für Ihre Darstellungen. Sie sollen das Projektmanagement eines Projektes erarbeiten. Wählen Sie sich ein Projekt und eine Rolle im Projekt aus, die Sie übernehmen wollen. Was erwarten Sie von Ihrem Projekt? Versuchen Sie eine grobe Darstellung der Projekt Phasen aufzustellen. Was wird in den nächsten Schritten getan? Aufgabe 2 Projekthandbuch Erstellen Sie die Struktur des Projekthandbuches (Version 0.1). Versuchen Sie die Unterkapitel zu nennen. Aufgabe 3 Organisation Tragen Sie die Projektorganisation / Informationen in das Projekthandbuch ein. Diskutieren Sie mit Ihren Kunden! Aufgabe 4 Ziele und Anforderungen Formulieren Sie die Ziele Ihres Projektes. Listen Sie die Anforderungen auf. Analysieren Sie die Anforderungen. Diskutieren Sie mit Ihren Kunden! Aufgabe 5 Pflichtenheft und Lastenheft Entwickeln Sie eine grobe Lösung. Stellen Sie ein grobes Pflichtenheft / Lastenheft (Projekt 1) auf. Dr. The Anh Vuong,, Seite: 5 / 7

6 Aufgabe 6 Planen und Steuern Stellen Sie den Strukturplan als Graphikdiagramm Ihres Projektes auf. Nennen Sie die Rollen in Ihrem Projekt. Erstellen Sie die Terminplanung mit Hilfe o einer Liste o eines Balkendiagramms o eines Netzplanes Wie wird Ihr Projekt gesteuert? Wie wird das Budget überwacht? Haben Sie alles mit Ihrem Kunden abgestimmt? Präsentieren Sie Ihre Ergebnisse! Aufgabe 7 Kosten Kalkulation Subunternehmer Schätzen Sie den Arbeitsaufwand der einzelnen Aufgaben Stellen Sie den Aufwand in einer Tabelle dar. Gegeben: o MA Type 3: 40 Euro /h o MA Type 2: 60 Euro /h o MA Type 1: 80 Euro /h o Externe MA: 100 Euro /h Holen Sie Angebote von Hardware, Material und Reisekosten ein. Schätzen Sie die Kosten des gesamten Projektes. Wie arbeiten Sie mit dem Subunternehmen zusammen? Aufgabe 8 Risikoanalyse Schätzen Sie die Risiken in Ihrem Projekt ab. Machen Sie eine Risiko Planung und stellen Sie diese als eine Tabelle auf. Aufgabe 9 Messanalyse Stellen Sie die Messpunkte für die Steuerung und Verfolgung Ihres Projektes auf. o Meilensteine o Budgetplan o Ergebnisse Entwickeln Sie daraus einen Statusbericht für das Projekt. Stellen Sie die Trendanalyse der Meilensteine Ihres Projekts auf. Dr. The Anh Vuong,, Seite: 6 / 7

7 Aufgabe 10 Technische Lösung Beschreiben Sie die technischen Lösungen Ihres Projektes Architektur Software Architektur DV Konzept Testkonzept Wartungskonzept Aufgabe 11 Qualitätsmanagement Wie haben Sie die Qualität Ihres Projektes gesichert? Haben Sie Termine für die Prüfung der Qualität Ihres Projektes? Wie organisieren Sie Ihre Dokumentation? Projektprüfung Wichtige Termine: Freitag Freitag Freitag Zwischenpräsentationen Abschlusspräsentationen Teil I Abschlusspräsentationen Teil II Dr. The Anh Vuong,, Seite: 7 / 7