Ausgangssituation Projektreife / Steckbrief Lehrveranstaltung Projektmanagement

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1 Ausgangssituation Projektreife / Steckbrief Lehrveranstaltung Projektmanagement Seite 1 Lehrveranstaltung Projektmanagement Steckbrief

2 Inhalt Was ist ein Projektsteckbrief? Warum braucht man einen Projektsteckbrief? Beispiele für einen Projektsteckbrief Seite 2 Lehrveranstaltung Projektmanagement Steckbrief

3 Was ist ein Projektsteckbrief? Ein Projektsteckbrief ist ein one-pager, der schrittweise komplettiert wird Er hat stichwortartige Angaben zu - Inhalt - Dauer - Beginn und Ende - Budget (Aufwand und/oder ) Er beinhaltet u.a. Angaben zu - Auftraggeber - Kunde - Projektkontext / Hintergrund / was ist der Auslöser für das Projekt - Beteiligte Bereiche wer muss mitarbeiten / mit entscheiden - Betroffene Bereiche vom Projektverlauf / vom Projektergebnis Seite 3 Lehrveranstaltung Projektmanagement Steckbrief

4 Warum braucht man einen Projektsteckbrief? Man braucht einen Projektsteckbrief zu Anfang des Projektes, - Um ein Projekt zu definieren. - Um ein gemeinsames Verständnis über Inhalt und Bewertung des Projekts zu erhalten. - Um erste Problemlösungsschritte zu unternehmen. - Um erste Ideen zu entwickeln. - Um in ein Vorhaben zu investieren, das tatsächlich eine Chance hat, realisiert zu werden. - Um die Aktivitäten zu bündeln und steuern zu können, die zu einem optimalen Projekt-Start führen Der Projektsteckbrief wird dann stetig weiter fortgeschrieben und aktualisiert. Seite 4 Lehrveranstaltung Projektmanagement Steckbrief

5 Beispiel für einen Projektsteckbrief Quelle: GPM / PM3-Fieldbook Seite 5 Lehrveranstaltung Projektmanagement Steckbrief

6 Beispiel für einen Projektsteckbrief 2- Quelle: GPM / PM3-Fieldbook Seite 6 Lehrveranstaltung Projektmanagement Steckbrief

7 Beispielhafte Projektarbeit - Aufgabenstellung Erläuterung: Das Projekt entstand durch einen Gesetzesentwurf des EU- Parlaments. In diesem Gesetzesentwurf wird die Standardisierung von Smartphone und Tablet-Ladegeräten vorgeschlagen. Das Projekt Standardisierung von Ladegeräten wird durch eine firmeninterne Projektorganisation innerhalb der Fa. Samsung realisiert. Da das Projekt eine rein fiktive Darstellung ist, sind alle Annahmen willkürlich getätigt und könnten in der Realität erheblich abweichen. Die Beispiele aus dem vorlesungsbegleitendem Skript waren für unser Projekt kaum anwendbar, da die Unterschiede in den Projekten doch erheblich waren, dennoch haben wir eine vorlesungsnahe Umsetzung der Projektmanagementmethoden realisiert. Unter realen Bedingungen wären mit der Umsetzung dieses Projektes besser zwei Gruppen mit entsprechenden Teilaufgaben gefordert, da die Umsetzung des einen Projektes die Umsetzung des anderen bedingt und die nicht-erfüllung des Konzepts die nicht Erfüllung der Umsetzung nach sich zieht. Problemstellung: Das Hauptproblem dieses Projekts sind die Erstellung des Konzepts und die zeitgleiche, bzw. zeitlich nachgeschaltete Produktion der Prototypen. Theoretisch ist dies bei konstanten Größen der Kosten und Zeit möglich. In der Praxis würde dies jedoch kaum realisierbar und kalkulierbar sein. Es müsste erst ein Konzept erstellt werden und dann könnte der Prototyp produziert werden. Seite 7 Lehrveranstaltung Projektmanagement Steckbrief

8 Beispielhafte Projektarbeit - Steckbrief Projekttitel Standardisierung von Ladegeräten Projektnummer Kunde Strategische Geschäftsleitung Samsung Deutschland Auftraggeber Samsung Projekt-Oberziel Die Umstellung von verschiedenen Smartphone- und Tabletladegeräten, innerhalb der Samsung Gerätefamilie, auf ein einheitliches Ladegerät ist fertig gestellt. Ein erster Prototyp ist produziert und genehmigt. Kurzbesschreibung Projektinhalt Angestrebter Nutzen Fertigungsende von alten Ladegeräten bestimmen. Neues Ladegeräten bis zur Prototypenreife ausarbeiten. Maschinen umrüsten. Fertigung beginnen. Prototyp vorstellen. Evtl. Änderungen berücksichtigen. Prototyp genehmigen lassen. Endverbraucher: Kosten sparen durch Vermeidung von Mehrfachanschaffungen. Umwelt: Vermeidung von jährlich to Elektroschrott, entstanden durch nutzlos gewordene Ladegeräte. Kunde: Keine Umrüstung der Produktion für verschiedene Sorten notwendig, Preis durch Angebote von Handys ohne Ladekabel besser gestaltbar. Durch frühere Serienfertigung gegenüber alternativen Anbietern ist die Fehlerrate geringer (Kinderkrankheiten). Trägerorganisation / Umfeld BRD, EU ; Technik & Produktion von AG / Endverbraucher Termin Gesamtdauer 2 Monate Starttermin Endtermin Aufwand Budget Meilensteine Eigenleistung Fremdleistung Eigenleistung Fremdleistung 1. Konzeptvorstellung - Zwischenpräsentation Prototypenreife mit Präsentation Marktreife Beteiligte Projektleiter H. Müller, Auftragnehmer Auftraggeber Samsung Kunde Strategische Geschäftsleitung Samsung Deutschland Machtpromoter H. Meyer, Vorstand Business Unit Finance Fachpromotor H. Dr. Becker, Vorstand Business Unit Technology Lenkungsausschuss Auftraggeber, Auftragnehmer, Mach- Fachpromoter Kernteam Leitung und Spezialisten (MA) aus Fachabteilungen Unterauftragnehmer nicht vorhanden Lieferanten Fa. Wollschläger, Fa.Draka Mögliche Behinderung Freigabe- und Prüfverfahren GS; CE; VDE Störungen, Risiken Material-Lieferengpässe; Vorgabenänderung durch EU,BRD, Prüfstellen (GS, CE, VDE...); Patente anderer Unternehmen Besondere Schnittstellen Rechtsabteilung, QM, Projektcontrolling Bemerkungen Die Projektgruppe ist in einer Matrixorganisation aus verschiedenen Fachabteilungen der Samsung AG gebildet. Das Projektteam besteht somit aus MA der Samsung AG Freigaben Unterschrift AG Unterschrift Projektleiter Seite 8 Lehrveranstaltung Projektmanagement Steckbrief

9 Was ist ein Lasten- oder ein Pflichtenheft und wer erstellt diese? Dokumentenart Entsprechung zu PM- Phasenergebnissen Autor Lastenheft Pflichtenheft Projektsteckbrief bzw. Projektauftrag nach Ende der PM- Phase Projektdefinition Projektsteckbrief bzw. Projektplanung nach Ende der PM-Phase Projektplanung Auftraggeber (evtl. in Zusammenarbeit mit dem Auftragnehmer und/oder späteren Projektleiter) Auftragnehmer / Projektleiter (in Zusammenarbeit mit Projektteam) Seite 9 Lehrveranstaltung Projektmanagement Steckbrief

10 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Seite 10 Lehrveranstaltung Projektmanagement Steckbrief