Projektmanagement Einführung. EB Zürich Web Publisher

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1 Projektmanagement Einführung EB Zürich Web Publisher

2 Projektdimensionen PM Projektorganisation WAS WER Problemlösungs- Methodik WIE Projekt- phasen Projektführungs- instrumente

3 Projektdimension 1 WER Wer gehört zum Web-Projektteam? Projektleiter Designer Texter / Autor Programmierer Benutzer (usability)

4 Projektdimension 1 WER Definition des Teams Wer macht was? Wer ist verantwortlich für was? Wer hat welche Kompetenzen?

5 Projektdimension 1 WER Rolle des Projektleiters Kommunikation gegen innen (Team) und aussen (Auftraggeber) Verantwortlich für das ganze Projekt, d.h. für Gliederung und Fortschritt des Projekts, für die Entwicklung und Einführung der Web-Lösung

6 Projektdimension 1 WER Zweck des Projektmanagement durch organisatorische und methodische Massnahmen das Web- Projekt zielgerecht, effizient und termingerecht zu vollenden

7 Projektdimensionen PM Projektorganisation WER Problemlösungs- Methodik WAS WIE Projekt- phasen Projektführungs- instrumente

8 Projektdimensionen 2 WAS Jedes Projekt durchläuft idealtypische Phasen... Start Ziel

9 Definition: Projektphasen Projektphasen sind zeitlich und funktionell abgrenzbare Teile eines Projektablaufs. Projekte werden in Phasen unterteilt, um sie planbar, überschaubar und kontrollierbar zu machen.

10 Projektdimension 2 WAS Nahtstellen zwischen den Phasen werden klar getrennt durch sogenannte Milestones Start Mile? stone Ziel

11 Projektdimension 2 WAS Fragen neue Entscheidung? neue Bewilligung? ist/soll überprüfen Präsentation? Start Mile? stone Ziel

12 Projektdimension 2: WAS Projektphase 1 Akquisition Akquisition 1 Aufgaben Kontakte nutzen Ausschreibungen Folgeprojekte Offerte Wichtig: persönlicher Auftritt, Kompetenzen und Ressourcen müssen stimmig sein. Wer mehr von sich behauptet, als er einlösen kann, verliert rasch an Glaubwürdigkeit!

13 Projektdimension 2: WAS Projektphase 2 Start / Kick-off Akquisition 1 Aufgaben Milestones Start Kick-off 2 Vorabklärung Offerte Projektorganisation Infrastruktur Projektauftrag Vertragsabschluss Projektauftrag

14 Projektdimension 2: WAS Projektphase 2 Der Projektauftrag macht klare Aussagen zu den sechs w: - warum Akquisition 1 - was getan wird - für wieviel Geld - von wem - wann und - womit Start Kick-off 2

15 Projektdimension 2: WAS Projektphase 3 Konzeption Akquisition 1 Aufgaben Milestones Start Kick-off 2 Situationsanalyse Designkonzept Technisches Konzept Marketingkonzept Präsentation Konzepte Präsentation Konzeption 3

16 Projektdimension 2: WAS Projektphase 4 Realisation Akquisition 1 Aufgaben Nachpräsentation Multimediainhalte Texte Ausarbeitung aller Seiten Programmierung Produktion Milestones Fertiges Produkt Start Kick-off Konzeption Realisation 2 3 4

17 Projektdimension 2: WAS Projektphase 5 Pilot / Test Akquisition 1 Aufgaben Testplan Ist/Soll-Vergleich Funktionalitätstest Browser/Plattform Tests Korrekturen Milestones Interne Abnahme Start Kick-off Konzeption Realisation Pilot Test

18 Projektdimension 2: WAS Projektphase 6 Einführung / Abschluss Akquisition 1 Aufgaben Präsentation Kundenabnahme Schulung Marketingmassnahmen Milestones Abnahmeprotokoll Liveschaltung Abschlussfeier Start Kick-off Konzeption Realisation Pilot Test Einführung Abschluss

19 Projektdimension 2: WAS Projektphase 7 Wartung / Update Akquisition 1 Tasks Start Kick-off 2 Korrekturen Nachbearbeitung Updates Ausbau Konzeption Realisation Pilot Test Einführung Abschluss Wartung Update

20 Projektdimensionen PM Projektorganisation WAS WER Problemlösungs- Methodik WIE Projekt- phasen Projektführungs- instrumente

21 Projektdimension 3 WIE Methoden und Hilfsmittel Projektstrukturplan Projektablaufplan Projektorganisation Kosten-Finanzplan Terminplan Projektkontrollplan

22 Projektdimension 3 WIE Beispiel Projektstrukturplan Task Zuständig......

23 Projektdimension 3 WIE Beispiel Projektablaufplan «Netzplan» Task 1 START Task 2 Task 4 Task3 Ziel 1 Zeit

24 Projektdimension 3 WIE Beispiel Terminplan «Zeitleiste» Task Termine Zeit

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