Was ist ein Projekt?

Transkript

1 Seite 1 zu "Was ist ein Projekt?" 1 Begriffsdefinition Projekt Ein Projekt ist... ein komplexes Vorhaben, Was ist ein Projekt? zeitlich begrenzt durch definierte Start- und Endtermine und gekennzeichnet durch die Einmaligkeit seiner Bedingungen (Ziele, Organisation, Ressourcen, etc.) Ein Projekt ist nicht... Die Beantwortung von Kundenanfragen (Hotline), die Beantragung von Mitteln für ein Entwicklungsvorhaben, die Durchführung einer Schulung, die langfristige Wartung eines Systems,... Definition in der DIN 69901: Projekt: Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z. B. Zielvorgabe zeitliche, finanzielle, personelle oder andere Begrenzungen Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben projektspezifische Organisation. oder kurz: Ein Projekt hat Anforderungen, die zu erfüllen sind, Termine und ein Budget. WasIstEinProjekt_V2.1.doc 1/8

2 Seite 2 zu "Was ist ein Projekt?" Magisches Dreieck" des Projektmanagements: Zeit (Termine) Projekt Qualität (Anforderungen) Kosten (Budget) 2 Arten von Projekten Die Literatur über Projektmanagement kennt folgende Projektarten: Forschungsprojekt Entwicklungsprojekt Fertigungsprojekt Organisationsprojekt Bauprojekt Finanzprojekt Sozialprojekt Künstlerisches Projekt Die Art des Projektes ist für die Vorgehensweise aus Managementsicht unbedeutend. 3 Auslöser von Projekten Kunde Vertrieb: Fertigungsprojekt Marketing: Forschungsprojekt, Entwicklungsprojekt Management: Internes Projekt (z.b. durch Wünsche der Fachabteilung, Verbesserungsvorschlag) Qualitätsmanagement: Organisationsprojekt (z.b. Einführung von neuen Prozessen)... WasIstEinProjekt_V2.1.doc 2/8

3 Seite 3 zu "Was ist ein Projekt?" 4 Projektmanagement Projektmanagement ist eine Führungskonzeption um Projekte effizient und zielorientiert abzuwickeln. Dabei müssen drei Erfolgsfaktoren ausreichend berücksichtigt werden: Organisation Mensch Methode Organisation Welche Organisationsform passt zum Projekt? Welche Organisationsform wird im Unternehmen bevorzugt? Wie kann die gewählte Projektorganisation in das Unternehmensumfeld eingefügt werden? Welche vor- und Nachteile birgt die gewählte Organisationsform in sich? Kann den Nachteilen gegengesteuert werden? Mensch Welche Anforderungen kommen auf die am Projekt beteiligten Menschen zu? Welche Eigenschaften sind notwendig für einen Mitarbeiter im Projektteam, welche für den Projektleiter? Methode Welche Methoden helfen ein umfangreiches Projekt zu planen und zu steuern? WasIstEinProjekt_V2.1.doc 3/8

4 Seite 4 zu "Was ist ein Projekt?" 5 Projektorganisation Stammorganisation: Keine spezifische Organisationseinheiten, Projekte werden im Rahmen der vorhandenen Organisation durchgeführt. Vorteile: Nachteile: aufwandsarm, kein Eingriff in die Unternehmensorganisation bei Engpässen hat das Tagesgeschäft Vorrang und das Projekt wird zurückgestellt Stabs-/Einfluss-Projektorganisation: Leitung Projektleiter Bereich 1 Bereich 2 Bereich 3 Mitarbeiter A Mitarbeiter B Mitarbeiter C Mitarbeiter D Mitarbeiter E Mitarbeiter F Der Projektleiter versucht ohne Befugnisse die Projektabwicklung zu koordinieren die Entscheidungsbefugnis bleibt beim Linienmanagement Vorteile: aufwandsarm, kein Eingriff in die Linienorganisation Nachteile: nur Informationsaustausch, keine Entscheidungsbefugnis für den Projektleiter, der Projektleiter ist auf die Kooperationsbereitschaft der Fachabteilungen angewiesen Matrix-Projektorganisation: Leitung Projektleiter Bereich 1 Bereich 2 Bereich 3 Mitarbeiter A Mitarbeiter B Mitarbeiter C Mitarbeiter D Mitarbeiter E Mitarbeiter F WasIstEinProjekt_V2.1.doc 4/8

5 Seite 5 zu "Was ist ein Projekt?" Der Projektleiter erhält definierte Rechte gegenüber der Linienorganisation die Zuständigkeit wird zwischen dem Projektleiter und dem Linienmanagement aufgeteilt. Vorteile Nachteile: aufwandsarm, kein Eingriff in die Linienorganisation, Projektverantwortung durch den Projektleiter die Personalverantwortung liegt beim Linienvorgesetzten konfliktträchtig ( Scheidungskinder ) Reine Projektorganisation: Leitung PL Bereich 1 Bereich 2 Bereich 3 MA E MA C MA A MA A MA B MA C MA D MA E MA F Das Projektteam arbeitet parallel zu den Bereichen der Linienorganisation. Die Mitarbeiter sind ausschließlich dem Projektleiter zugeordnet. Vorteile: Feste Zuordnung der Ressourcen, optimale Ausrichtung der Aktivitäten und Ressourcen auf die Projektziele, volle Kompetenz für den Projektleiter Nachteile: Weiterverwendung der Mitarbeiter nach Projektende, Aufwand der Umorganisation Projektorganisation im Bezug zur Projektgröße: Niedrige Überbereichlichkeit Mittlere Überbereichlichkeit Große Überbereichlichkeit Sehr kleine Projekte Mittlere Projekte Sehr große Projekte S-PO M-PO R-PO E-PO E-PO M-PO R-PO E-PO M-PO R-PO S-PO: PM in der StammorganisationE-PO: Stabs-/Einflussorganisation M-PO: Matrixorganisation R-PO: Reine Projektorganisation WasIstEinProjekt_V2.1.doc 5/8

6 Seite 6 zu "Was ist ein Projekt?" 6 Ablauf eines Projektes Projektdefinition Projektgründung Definition des Projektzieles Projektorganisation Prozessorganisation Projektplanung Strukturplanung Aufwandsschätzung Terminplanung Einsatzmittelplanung Kostenplanung Projektpläne Projektkontrolle Terminkontrolle Aufwands- und Kostenkontrolle Qualitätssicherung Sachfortschrittskontrolle Projektdokumentation Konfigurationsmanagement Projektberichterstattung WasIstEinProjekt_V2.1.doc 6/8

7 Seite 7 zu "Was ist ein Projekt?" Projektabschluss Produktabnahme Projektabschlussanalyse Erfahrungssicherung Projektauflösung Projektmanagement-Regelkreis WasIstEinProjekt_V2.1.doc 7/8

8 Seite 8 zu "Was ist ein Projekt?" 7 Eigenschaften eines Projektleiters Erfahrung Verantwortung fachliches Know How Persönlichkeit Vermittlungsgeschick Entscheidungsfähigkeit Integrationsfähigkeit Autorität Teamfähigkeit... Literatur: Manfred Burghardt Projektmanagement Siemens Aktiengesellschaft, Berlin und München Publicis MCD Verlag, Erlangen und München 5. Auflage, 2000 ISBN Bernd Hindel, Klaus Hörmann, Markus Müller, Jürgen Schmied Basiswissen Software-Projektmanagement dpunkt.verlag GmbH 2., überarbeitete und erweiterte Auflage, 2006 ISBN WasIstEinProjekt_V2.1.doc 8/8