Modul: Managementtechniken II Veranstaltung: Projektmanagement Themenbereich: Überblick und Einführung

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1 Modul: Managementtechniken II Veranstaltung: Projektmanagement Themenbereich: Überblick und Einführung Fachhochschule Düsseldorf, Fachbereich Wirtschaft Dozent: Prof. Dr. Andreas Diedrich

2 Veranstaltungsübersicht Angaben zur Durchführung der Veranstaltung... was... wie Vermittlung der Grundlagen des Projektmanagements Umsetzung und Anwendung der Projektmanagementmethoden im Rahmen eines Kleingruppenprojektes Diskussion und Überarbeitung der Projektdokumente, der Projektdokumentation Ergebnis: reales Projektergebnis (Webquest) Projektdokumentation und Projektreflexion Vortrag/Diskussion in Präsenzform ( seminaristischer Unterricht ) Projektdurchführung und projektbegleitende Erstellung von Projektdokumenten (Projektantrag, Projektstrukturplan, ) Kurzpräsentationen und Diskussion im Plenum ( seminaristischer Unterricht und Webinar) Freischaltung des Webquest im Netz und Erstellung aller Projektdokumente inkl. gruppenindividueller Projektreflexion 2

3 Veranstaltungsübersicht Angaben zur Durchführung des Moduls Managementtechniken II Teammanagement Projektmanagement 2 SWS Projektdokumentation als Gruppenleistung (Kleingruppen) Leistungsbewertung fließt zu 50% in die Modulnote ein Workload (anteilig) 2,5 CreditPoints 2,5 x 30 Std. 75 Zeitstunden Zeitaufwand fürs Projekt 75 Präsenzzeit (ca. 14*1,5 = 21 Std.) 54 Std. je Projektteilnehmer Fazit Anwendung der Lernergebnisse aus dem Veranstaltungsteil Teammanagement im Veranstaltungsteil Projektmanagement im Rahmen der Kleingruppenarbeit und bei der schriftlichen Darstellung der Projektreflexion im Rahmen des Projektberichtes. 3

4 Definition Projekt (Nach DIN 69901) Projekt Definition nach DIN Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z.b. Zielvorgabe, zeitliche, personelle oder andere Begrenzungen. Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben und eine projektspezifische Organisation Einmaligkeit/Neuartigkeit Eine Projektaufgabe kehrt in der anstehenden Festlegung nicht wieder. Endlichkeit Projektaufgaben sind endliche Aufgaben, die mit Erreichen des Projektziels enden.. Komplexität Ein Projekt ist immer komplexer als eine einzelne Aufgabe.. Risiko Die Erreichung des Projektziels ist zu Beginn des Projektes nicht sicher. Umfang In der Regel nicht im Tagesgeschäft abbildbar. Eigenes Budget, eigene Organisation. Interdisziplinarität In der Regel ist die Kompetenz und das Know How unterschiedlicher Bereiche notwendig. Bedeutung Ein Projekt hat für das Unternehmen eine so große Bedeutung, dass der projektbezogene Ressourcenverbrauch gerechtfertigt ist. 4

5 Projekt Projektmerkmale Ein Projekt ist gekennzeichnet durch folgende Merkmale: Eine neuartige, einmalige oder außergewöhnliche Aufgabenstellung Eine klare Zielsetzung Eine klare Terminvorgabe (Starttermin/Endtermin) Eine klare Abgrenzung zu anderen Projekten und Linienaufgaben Eine fachübergreifende (interdisziplinäre) Zusammenarbeit (Kooperation/Koordination) Eine projektspezifische Organisation (Ressourcen, Verantwortung, ) Eine Begrenztheit der Ressourcen (Zeit, Budget, Personal- und Sachmittel) 5

6 Projekt Projektmanagement Projekt Management Einmaligkeit Erstmaligkeit klare Zielsetzung zeitliche Befristung begrenztes Budget komplexe Strukturen Planung Organisation Kontrolle Steuerung (Abweichungsanalyse) Projektmanagement: Anwendung von Managementmethoden auf komplexe Projektaufgaben unter Berücksichtigung der projektspezifischen Rahmenbedingungen 6

7 Begriff und Aufgaben des Projektmanagements Summe der Führungsaufgaben zur Bewältigung der Projektaufgabe Projektmanagement- Methoden - Organisation - Planung - Überwachung/Kontrolle - Steuerung Projektmanagement- Verhalten - Kommunikation - Kooperation - Führung - Anforderungen an Projektleitung und Teammitglieder 7

8 Typische Probleme im Projekt 8

9 Projektmanagement bei IT- und Medienunternehmen (böse Unterstellung) 9

10 Projektarten Auftraggeber/Kunde Aufgabenstellung/Inhalte interne Kunden (Fachabteilungen/ Kooperationspartner) externe Kunden (Markt) Investitionsprojekte Entwicklungsprojekte Organisationsprojekte komplexe Kombinationen der verschiedenen Komponenten 10

11 Aufgaben des Projektmanagements Laufende Überwachung, Abweichungsanalyse und ggf. Gegensteuerung Projektcontrolling YOUR LOGO Projektziele definieren PM-Aufgaben Projekt strukturieren Ziele definieren und operationalisieren SMART-Prinzip Planung der Gesamtstruktur, (Projektstrukturplan) sowie der Teilprojekte (Arbeitspakete/ Meilensteine) Information, Motivation und Konfliktbewältigung im Projekt (dynamische Rollen und Funktionen im Team Teammanagement) Projektdetailplanung Projektorganisation YOUR LOGO Projektführung Kosten, Termine, Ressourcen je Arbeitspaket ermitteln und Wechselwirkungen und Abhängigkeiten bestimmen personelle Zuständigkeiten und Kompetenzen klären, Spielregeln der Kommunikation und Zusammenarbeit definieren (Aubau/Ablauforganisation) 11

12 Konfliktfelder in Projekten (magisches Dreieck im Projektmanagement) Qualität (Leistungsmerkmale) Zeitbedarf Ressourcen/Budget Beispiel: Erhöhung der Qualität (Funktionsumfang) längere Bearbeitungsdauer und/oder erhöhter Ressourceneinsatz Verkürzung der Bearbeitungsdauer (Fertigstellungstermin) höherer Ressourceneinsatz und/oder Reduzierung des Funktionsumfangs (Qualität) 12

13 Aufgabenstellung für das Teilmodul: Projektmanagement Erstellung eines Webquest in Kleingruppen (Projektteams) und Projektdokumentation Projektantrag (intern), Projektangebot (extern) Pflichtenheft, (Lastenheft) Zieloperationalisierung (Muss, Kann-Ziele) Projektstrukturplan und Arbeitspaketbeschreibung Ressourcen-, Termin-, Kostenplanung (Gantdiagramm) Projektablaufplanung (Netzplan) Risikoanalyse (Risikomatrix) Ergebnis-/Zwischenergebnisberichte (LKA-Unterlagen) für laufende Projektsteuerung und Freigaben/Abnahmen Projektreflexion (KVP im Projektmanagement und Ergebnissicherung lesson learned) 13

14 Aufgabenstellung bis zur nächsten Sitzung Kurzvorstellung der Projektidee (2-3 Folien) Bildung von Arbeitsgruppen (3 bis 5 Teilnehmer) Projekt Webquest Dokumentation der Propjektidee Themenwahl Recherche der technischen Umsetzungsmöglichkeiten Webquest 14

15 Beispiel für eine Webquest-Plattform (Editorentool) 15

16 Beispiel für einen Webquest Angaben zur Durchführung der Veranstaltung 16

17 Arbeiten/Teamsitzungen/Betreuung mit AdobeConnect Vorstellung AdobeConnect 17