Erfolgsfaktor Projektteam

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1 Erfolgsfaktor Projektteam Mai IV Referenten: Matthias Dorner,, Thorsten Hofmann 1

2 Einführung Zusammen des Projektteam als wesentlicher Faktor für das Gelingen des Projekts! Kernfragen Welche Rollen im Projektteam fordert das Projekt? Welche Aufgaben und Ziele sind mit diesen Rollen verbunden? Wie besetze ich die Rollen optimal? Wie wähle ich die geeigneten Kandidaten aus? 2

3 Die 5 Phasen der bildung 3

4 1. Phase Strukturiertes Auswahlverfahren des Projektpartners Vorvertrag: Letter of Intent für externe Human Ressources Recht auf Austausch von Projektmitarbeitern vertraglich festlegen 4

5 2. Phase Customizing des Fragenkatalogs für den Auswahlprozess Er der projektspezifischen Anforderungs- und Rollenprofile 1. Projektrollendefinition (intern und extern) Zuweisung best. Qualifikationen und Fähigkeiten 2. Kompetenzverteilung Fachkompetenz Methodenkompetenz Persönliche Kompetenz 5

6 2. / 3. Phase Projektrolle 6

7 3. Phase Transparenz in der Auswahl durch neutralen Experten Auswahl-Duo Interviews und Fragebögen Soll vs. Ist-Vergleiche (Anforderungsdelta) Bestmögliches internes Matching zwischen benötigten Projektmitarbeitern und verfügbaren Human Ressources herstellen 7

8 4. Phase Auswahl-Trio : interner Projektleiter, interner Counterpart, externer Berater Überprüfung der Kompetenzen anhand des Fragekataloges Weitere Kriterien: Arbeitsproben, Referenzprojekte, Kurzvortrag Bei Nichterfüllung der Kriterien! 8

9 Meilenstein Vertragsschluss Zusammen des Projektteams abgschlossen Unterzeichnung des Projektvertrags 9

10 Meeting (Eintägiger) Workshop Projektorganisation Projektprozesse festlegen Projektkommunikationsstrukturen Ansprechpartner buildingmaßnahmen ( spielerisches Kennenlernen auf fachlicher und menschlicher Ebene ) 10

11 Projektstart Projektstart! 11

12 Fazit Erfolgreiche s machen Projekte erfolgreich Eigenständige ndige und bedeutende Aufgabe in der Projektvorbereitung Sorgfältige Auswahl und Überprüfung der ressourcen Risikominimierung Effiziente Projektarbeit Höhere Chancen zur Erreichung des gewünschten Projektziels 12

13 Literaturverzeichnis Quelle Jurisch, T. & J., von Zitzewitz: Erfolgsfaktor Projektteam Strukturierte Bestzung des Projektteams in komplexen IT- Projekten. In: Gesellschaft für Projektmanagement (GPM) Info-. 13

14 Vielen Dank für f r die Aufmerksamkeit! 14

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