Effektivität und Effizienz im Projektgeschäft: Erfolgsfaktor Projektführung durch Soft-Skills

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1 Effektivität und Effizienz im Projektgeschäft: Erfolgsfaktor Projektführung durch Soft-Skills Nürnberg, KLAUS PETERSEN

2 Erfolgreiche Führung von Projekten erfordert neben geeigneten Tools und Methoden auch eigenverantwortlich handelnde Menschen Unbestreitbar wird das Projektgeschäft zunehmend komplexer und komplizierter durch die immer schnelleren und kürzeren Realisierungszyklen, intensivere Vernetzung und Abhängigkeiten von Lösungen und Systemen. Die Antworten des Projektmarktes sind bisher: Einsatz effizienterer Tools und Software Optimierung und Neuentwicklung von Projektmethoden und verfahren Intensive Schulung von Projektmitarbeitern in Projektmethoden Unbestreitbar ist aber auch, dass den weichen Faktoren bei den beteiligten Projektmitarbeitern zu wenig Aufmerksamkeit geschenkt wird. Gelingt es, diesen Faktoren bei den Mitarbeitern zu entwickeln, dann kann ein ganzheitliches Projektmanagement bei Führungskräften und mitarbeitern erreicht werden. Seite 2

3 Klassisches oder agiles Projektmanagement, Mischformen Verantwortung, Kommunikation, Aufgaben und Aktivitäten Führungsrad Projektmanagement Eigenverantwortung und Selbstmanagement Zeitmanagement Kommunikationsmanagement Risikomanagement Entscheidungsmanagement Team-/ Kooperationsfähigkeit Konfliktfähigkeit Entscheidungsfähigkeit Steuerungsfähigkeit Motivationsfähigkeit Seite 3

4 Ganzheitliches Projektmanagement besteht aus folgenden Faktoren: Tools: Operative Werkzeuge zur Abwicklung von Projekten, wie z.b. MS-Projekt oder auch Projektleitfäden, Handbücher, Standards etc. PM-Führung: Gleiche Führungsprinzipien und Aufgaben, wie bei der Führung von operativen Einheiten, z.b. Ziel- und Ergebnisorientierung, Entscheidungsfähigkeit, HR-Management etc. Projekte stellen immer ein Mikrokosmos eines Unternehmens dar. Soft-Skills: Fähigkeiten der Menschen und Mitarbeiter, auf Basis ihrer mentalen und psychischen Disposition ihre Ziele und Aufgaben umzusetzen. Diese Fähigkeiten können entwickelt, aber nicht geschaffen werden, d.h. Stärken können gefördert, Schwächen dagegen unwirksam gemacht werden. Seite 4

5 Zielsetzung: Ganzheitliches Projektmanagement fordert Führungskräfte und Mitarbeiter mit hoher Eigenverantwortlichkeit Eigenverantwortliches Handeln beruht auf der Handlungsautonomie eines Menschen, die er aufgrund seiner persönlichen Disposition und Strukturen entwickelt und in seinem persönlichen und beruflichen Umfeld zur Anwendung bringt. Dies bedeutet: Steigerung der Fähigkeit der Mitarbeiter durch Entfaltung seiner Kreativität und Weiterentwicklung seiner Persönlichkeit anhand von sinnvoller und als notwendig verstandener und akzeptierter Arbeit von Vertrauen in die eigene Leistungsfähigkeit und Leistungswillen des Mitarbeiters durch die Führung Wachsende Fähigkeit, eigene Ziele zu entwickeln und selbst aktiv einzugreifen und sich für gemeinsame Ziele zu engagieren Seite 5

6 Zielsetzung: Ganzheitliches Projektmanagement fordert Führungskräfte und Mitarbeiter mit hoher Eigenverantwortlichkeit Ziele des Seminarzyklus Initiierung und Entwicklung des eigenverantwortlichen Handelns bei jedem Teilnehmer auf der Basis seiner Aufgaben Vermittlung und Entwicklung von erforderlichen methodischen Kompetenzen als Führungskraft bzw. als Mitarbeiter entsprechend ihrer Anforderungen sowie der Aufgabenstellungen Schaffung von Voraussetzungen für eine gemeinsame Führungskultur und zur Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten Erarbeitung eines Grundverständnisses und Herstellung der Handlungsfähigkeit der Teilnehmer für die Anwendung eines ganzheitlichen Projektmanagementsverfahrens (s. Führungsrad Projektmanagement) Seite 6

7 Seminarkonzeption: Methodischer Ansatz und Vorgehen Um die weichen Faktoren zielgerichtet und erfolgsversprechend den Teilnehmern zu vermitteln, ist ein dezidiertes, auf die Bedürfnisse der Teilnehmer abgestimmtes Seminarkonzept erforderlich, in dem die Umsetzung der Festlegungen inkludiert ist. Die Umsetzung des Seminarkonzepts erfolgt in Form eines Seminarzyklus, der aus folgenden Elementen besteht: Grundlagenseminar Führung und Selbstverantwortung Effektivität und Effizienz Schwerpunktseminare zu ausgewählten weichen Faktoren, wie z.b. Zeit-, Kommunikations- und Risikomanagement, einschließlich Festlegung von Umsetzungsschwerpunkten Zeitlich nachfolgende Reviews zur Bewertung der Umsetzung der Festlegungen und Ergänzung von methodischen Defiziten Seite 7

8 Nutzen für die Teilnehmer Die Seminarteilnehmer erkennen Zusammenhänge und Auswirkungen ganzheitlicher Projektarbeit und bestimmten ihre eigene Rolle und Position legen die Grundlage für die Entwicklung und Steigerung ihrer Selbstverantwortung und Handlungsfähigkeit und somit ihrer Effektivität und Effizienz erarbeiten sich geeignete Handlungsszenarien zur bedarfsgerechten Erschließung, Nutzung und Steuerung der weichen Faktoren sind durch die Einbeziehung eigener Aufgabenstellungen in der Lage, diese unmittelbar im betrieblichen Alltag anzuwenden tragen Anregungen und Ideen in ihre Organisationseinheiten und werden so zu Innovationspromotoren für die Weiterentwicklung in der Projektarbeit Seite 8

9 An wen richtet sich der Seminarzyklus? Zielgruppen des Seminarzyklus sind: Projektleiter oder/und Projektmitarbeiter, die zu Projektleitern ausgebildet werden Führungskräfte aus der Personalentwicklung Projektauftraggeber und controller Führungskräfte aus der Linie Seite 9

10 Rahmenbedingungen der Durchführung Methoden Vortrag, Trainerinput, Diskussionen, Fall- und Praxisbeispiele, Gruppenarbeit, Ausarbeitungen Seminarleitung Klaus Petersen, Unternehmensberater mit langjähriger Erfahrung im Medienbereich und Studium der Kommunikationsforschung und der Psychologie. Seminardauer Die Seminardauer beträgt je nach Umfang und Tiefe der Themen zwei bis drei Tage. Für die Schwerpunktseminare und Reviews werden, abhängig von den Schwerpunkten, 0,5 bis 1 Tag veranschlagt. Seite 10

11 Kontakt: Wie können Sie mich erreichen? Unternehmensberatung Klaus Petersen M.A. Bielingstrasse Nürnberg Fax: +49 (0) Tel.:+49 (0) Mobil: +49 (0) Seite 11

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