Semesterprojekt SS 2011

Transkript

1 Semesterprojekt SS 2011 Projektmanagement Teil 1 Dr. rer. nat. Andreas Tewes

2 Als Vorlage zu dieser Vorlesung diente: projektmanagement für newcomer RKW Sachsen GmbH Kompetenzzentrum Managementsysteme Selbst erstelltes Transferprojekt im Rahmen einer Management- Schulung der GPM

3 Was ist ein Projekt? Ein Projekt ist ein Vorhaben, das im wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, zum Beispiel Zielvorgabe zeitliche, finanzielle, personelle und andere Begrenzungen Abgrenzung gegenüber anderen Vorgaben projektspezifische OrganisaNon DIN 69901

4 to manage something... etwas bewälngen ferngbringen leiten lenken steuern Projektmanagement ist die Gesamtheit von Führungsaufgaben, - organisanon, - techniken und - miseln für die Abwicklung eines Projekts DIN 69901

5 Grobe Unterteilung von Projekten in InvesNNonsprojekte OrganisaNonsprojekte Forschungs- und Entwicklungsprojekte

6 Das Magische Dreieck des Projektmanagements Ergebnis Aufwand Kapazität Termin

7 AuXeilung des Projektmanagements in Projektplanung Projektabwicklung Ausgewählte projektbegleitende Instrumente

8 Projektplanung Projektstart Projektumfeld und Stakeholder Projektziele ProjektdefiniNon und beschreibung Phasenplanung Projektstrukturierung und organisanon Ablauf- und Terminplanung EinsatzmiSelplanung und Kosten- und Finanzplanung

9 Projektstart GesamthaXe Betrachtung des Projekts Gemeinsames Verständnis bzgl. der Ziele Fixierung des Projektablaufs sowie der OrganisaNon IdenNfikaNon des ProjekSeams Kickoff- MeeMng

10 Projektumfeld und Stakeholder Das Projektumfeld ist das Umfeld, in dem ein Projekt entsteht und durchgeführt wird, welches das Projekt beeinflusst und von dessen Auswirkungen beeinflusst wird DIN Die Projektumfeldanalyse besteht aus IdenNfikaNon / Erfassung Strukturierung Analyse, Bewertung und Priorisierung Entwicklung von Empfehlungen Laufende Beobachtung der veränderlichen Faktoren

11 SystemaNsierung der Umfeldfaktoren

12 SchniSstellen zwischen Projekt und Projektumfeld für wichnge Umfeldfaktoren

13 To have a stake in Interesse haben an Stakeholder eines Projektes sind alle Personen oder Personengruppen, die ein Interesse am Projekt haben oder vom Projekt in irgendeiner Weise betroffen sind ISO 10006

14 Stakeholder im internen und externen Projektumfeld

15 Stakeholder Por_olio

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17 Projektziele Das Projektziel ist ein nachzuweisendes Ergebnis und/oder eine vorgegebene Realisierungsbe- dingung der Gesamtaufgabe des Projekts DIN Durch das Projektziel werden die Aufgaben- stellungen und der Durchführungsrahmen des Projektes festgelegt DIN 69901

18 Ziele sollten den folgenden Kriterien entsprechen: S pezifisch- konkret (präzise und eindeung) M essbar (quanntanv und/oder qualitanv) A SrakNv (posinv formuliert, monvierend) R ealisnsch (Erreichbarkeit) T erminiert (bis wann erreichbar)

19 BeispielhaXe Formulierung des Gesamtziels Explizite Formulierung eines Nichtziels

20 Zielhierarchie

21 ProjektdefiniEon und beschreibung Projektsteckbrief

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23 Phasenplanung Eine Phase des Projekts ist ein zeitlich begrenzter AbschniS eines Projektverlaufs, der sachlich ggü. anderen AbschniSen getrennt ist Das Ziel der Phasenplanung besteht darin, den Projektverlauf in überschaubare AbschniSe zu zerlegen und diese in ihrer zeitlichen Abfolge darzustellen

24 Die einzelnen Phasen werden durch Meilensteine (MS) voneinander abgegrenzt. Meilensteine sind hierbei auch Ereignisse besonderer Bedeutung sowie Entscheidungspunkte.

25 Phasenpläne werden häufig in Form von Balkenplänen dargestellt AusschniS aus einem Phasenplan

26 Beschreibung der Phasen und Meilensteine AusschniS aus der Beschreibung des Phasenplans

27 Projektstrukturierung und organisaeon Projekte sind i.a. komplexe Vorhaben. Für eine effiziente Bearbeitung ist es daher erforderlich, das Projekt in kleine, planbare sowie steuerbare Einheiten zu zerlegen. Divide et impera

28 Der Projektstrukturplan (PSP) ist eine Darstel- lung der Projektstruktur. Diese Darstellung kann nach dem Aufau (Aufaustruktur), nach dem Ablauf (Ablaufstruktur), nach den Grund- bedingungen (Grundstruktur) oder nach sonsngen Gesichtspunkten (z.b. Mischformen) erfolgen DIN Im englischen Sprachgebrauch findet man die Bezeichnung Work Breakdown Structure (WBS)

29 Ein PSP ist folgendermaßen strukturiert: horizontal (Ebene) Unterteilung nach Objekten, FunkNonen, Phasen VerEkal (Spalte) Zunehmende Detaillierung

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32 Mögliche Strukturierungen des PSP: ObjektorienNert FunkNonsorienNert PhasenorienNert GemischtorienNert

33 Der Projektstrukturplan strukturiert die Aufgaben innerhalb des Projekts. Die ProjektorganisaNon strukturiert die Mitwirkung der Projektbeteiligten Ein Projekt besteht zumindest aus: AuXraggeber Projektleiter ProjekSeam

34 Ablauf- und Terminplanung Der Projektstrukturplan definiert Teilprojekte, Aufgaben, Teilaufgaben sowie Arbeitspakete Die Ablauf- und Terminplanung berücksichngt deren logische und zeitliche Abhängigkeiten (Anordnungsbeziehungen)

35 Das Ablauf- und Terminmanagement besemmt: sämtliche durchzuführenden Vorgänge die logische Durchführungsreihenfolge der Vorgänge die Durchführungsdauer der Vorgänge Das Ablauf- und Terminmanagement liefert: SchniSstellen zwischen den EnNtäten Genaue zeitliche Abfolge und Durchführungszeitpunkte Eventuell vorhandene zeitliche Spielräume (Puffer) Die Projekt- Gesamtdauer sowie den krinschen Pfad

36 Methoden der Ablauf- und Terminplanung: Vorgangsliste

37 Vernetzter Balkenplan