mehrtägiges Klausurtreffen außer Haus PM-Seminar für QmbS-Team

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Günther Bäcker
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2 Tipps für die Prozesssteuerung auf Zusammensetzung des QmbS-Teams achten Schulungen neuer Kollegen eindeutige Zielbeschreibung und erreichung Transparenz und Kommunikation für das gesamte Kollegium (Aufgabenbeschreibungen, Zielerreichungen etc.) mehrtägiges Klausurtreffen außer Haus PM-Seminar für QmbS-Team Wie organisiert das QmbS-Team seine Arbeit? möglichst alle AL im Team vertreten SL nimmt regelmäßig an Sitzungen Teil bzw. enger Kommunikationsfluss zwischen SL und QmbS-Team gewährleistet Teilnahme an den Sitzungen steht allen offen / Themen bekannt Wie funktioniert die Umsetzung der Ergebnisse aus dieser Arbeit des QmbS- Teams an der Schule? QmbS-Team koordiniert Maßnahmen zur Umsetzung von Zielen Bildung von Teams für bestimmte Aufgaben Organisiert Fortbildungen zu bestimmten Themen Jahresziele / Maßnahmen werden regelmäßig vorgestellt Welche Schwierigkeiten gab es? Einbindung von Kollegium Institutionalisierung von Prozessen wird oft als bedrohlich empfunden Welche positiven Erfahrungen machten Sie? Eigeninitiative entsteht Team hat Überblick; verbessert dadurch Kommunikation und Vernetzung

möglichst alle AL im Team vertreten SL nimmt regelmäßig an Sitzungen Teil bzw.

3 Unter Projektmanagement versteht man: alle organisatorischen Verfahren und Techniken, die mit der erfolgreichen Abwicklung eines Projektes verbunden sind. Die DIN definiert entsprechend Projektmanagement als die "Gesamtheit von Führungsaufgaben, Organisation, Techniken und Mitteln für die Abwicklung eines Projektes". 3

Die DIN 69901 definiert entsprechend Projektmanagement als die "Gesamtheit von

4 Aus welchen Phasen besteht ein Projekt? PM für Umsetzung der Q- Ziele Meilensteine Im Q- Zyklus der Bereich Zielfindung/ Zielklärung Im Q- Zyklus: Bereich Definitionsphase Planungsphase Aktionsphase Abschluss Vorlauf Durchführung Rückblick Reflexion 4

Bereich Zielfindung/ Zielklärung Im Q- Zyklus: Bereich

5 Welche Inhalte hat die Definitionsphase? Im schulischen Q-Prozess: Zielfindung /Zielklärung Zielkonferenz Definitionsphase Aufgaben Klärung des Ziels (Kriterien; Indikatoren;...) Definition des Rahmens Klärung der Voraussetzungen Vorgehen/Instrumente Projektauftrag Situationsanalyse Umfeldanalyse

Definitionsphase Aufgaben Klärung des Ziels (Kriterien; Indikatoren;.

6 Welche Inhalte hat die Planungsphase? Planungsphase Aufgaben Erstellen eines Überblicks Strukturierung der Aufgaben Koordinierung der Aktivitäten Klärung der Aufgaben im Team Vorgehen/Instrumente Strukturplan für Q-Ziel Ablaufplan für Q- Ziel Aktionsplan Teamsitzungen Risikoanalyse

Aufgaben Koordinierung der Aktivitäten Klärung der Aufgaben im Team

7 Planungsphase September 2008 Erstellen eines Projektablaufplans Oktober 2008 Ziel: Erarbeitung einer Übersicht über den zeitlichen Ablauf der zu erbringenden Leistungen des Projektstrukturplans Festlegen der logischen Reihenfolge Zeitliche Aufwandschätzung Beachten der feststehender Termine (Ferien) Januar 2009

erbringenden Leistungen des Projektstrukturplans Festlegen der logischen

8 Planungsphase: Wer Was mit Wem Wann Aktionsplan Ziel: Festlegung und personelle Zuordnung klar voneinander abgegrenzter Verantwortungsbereiche und Kompetenzen Klärung von Verfahrensfragen: Wie oft, wann und wo finden Sitzungen statt? Wer bereitet die Sitzungen vor, macht die Tagesordnung und lädt dazu ein? Wer moderiert die Sitzungen? Wer schreibt das Protokoll? Wie werden Entscheidungen getroffen? Teamsitzungen Arbeitsgruppen

finden Sitzungen statt? Wer bereitet die Sitzungen vor, macht die Tagesordnung und lädt dazu ein?

9 Welche Inhalte hat die Aktionsphase? Aktionsphase Aufgaben Steuerung Kommunikation Information Vorgehen/Instrumente Teamsitzungen Interventionen

10 Voraussetzungen für ein erfolgreiches Projektmanagement: (AuLragsklärung und Vereinbarung) Es gibt ein verbindliches Ziel! Die Zielkriterien (Prioritäten, Schwerpunkte) sind gemeinsam erarbeitet! Die Erfolgs- Indikatoren (Woran kann ich den Erfolg erkennen, messen) sind benannt und allen bekannt! Die Ressourcen (Zeit, Material, Kompetenz...) werden bereitgestellt! 10

Die Zielkriterien (Prioritäten, Schwerpunkte) sind gemeinsam erarbeitet!

11 Stolpersteine für Projekt-Management in der Schule Arbeit am Projekt in der Freizeit Angst vor den neuen Anforderungen Jede Veränderungen in der Schule wird abgelehnt Unwillen zur Teamarbeit Ausbildung als Einzelkämpfer Angst vor Konflikten Diffamierung als Aktionismus oder Projektitis

der Schule wird abgelehnt Unwillen zur Teamarbeit Ausbildung als

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