Was macht die Durchführung von Projekten so schwierig (eine Auswahl)?? Sage mir, wie ein Projekt beginnt, und ich sage Dir, wie es endet.

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1 Was macht die Durchführung von Projekten so schwierig (eine Auswahl)?? Sage mir, wie ein Projekt beginnt, und ich sage Dir, wie es endet. - Der Projektleiter hat die Verantwortung, darf aber nichts entscheiden - Unklare Aufgabenstellung, eindeutiger Projektauftrag fehlt - Es wird viel angefangen, aber die Umsetzung und gute Ideen bleiben auf der Strecke - Zu stark ausgeprägtes Bereichsdenken verhindert übergreifende Zusammenarbeit - Ständige Änderung der Projektziele, ohne die Notwendigkeit transparent zu machen - Widersprüchliche Entscheidungsprozesse auf der Führungsebene - Zeitpläne sind nicht klar genug vereinbart und werden nicht eingehalten - Interdependenzen mit anderen Projekten bleiben unberücksichtigt - Projektmitarbeiter engagieren sich nicht oder haben keine Zeit - Fehlende fachliche und / oder soziale Qualifikation des Projektleiters 1

2 Beschreibung von Arbeitspaketen: 1. Kurze Beschreibung der Aufgabenstellung des Arbeitspaketes 2. Erwartete Ergebnisse nach Abschluss des Arbeitspaketes 3. Verantwortliche/r für das Arbeitspaket 4. Schnittstellen und Abhängigkeiten zu bzw. von anderen Arbeitspaketen 5. Aktivitäten und Termine sowie notwendiger Aufwand für die Umsetzung 6. Kosten für Personal, Maschinen, Sachmittel 7. Unterschriften des Projektleiters und des Verantwortlichen für das Arbeitspaket 2

3 Fallstudie Hausbau Sie beabsichtigen ein Haus zu bauen. Sie besitzen bereits ein geeignetes Grundstück. Ihr Schwiegervater ist Bauingenieur und teilt Ihnen mit, dass Sie sich viel vorgenommen haben, er empfiehlt Ihnen möglichst nichts selbst zu tun, um notfalls die ausführenden Firmen bzw. den Architekten in Regress nehmen zu können. Auf Ihre Frage, was denn alles zu einem Hausbau gehört, lacht Ihr Schwiegervater und meint, dass dies nicht nur die Außenanlagen mit Garten (Gärtner 3 KW), Zaun (Schreiner 1 KW) und Vorplatz (Pflasterer 2 KW) umfasse, auch nicht nur den Ausbau des Hauses (Innen-, Außenputz (Putzer 3 KW), Sanitär /Heizung (5 KW) und Estrich (Beton 2 KW) und Elektroinstallationen (Elektriker 4 KW), sondern vor allem auch den Rohbau mit den umfassenden Erdarbeiten (Bagger 1 KW.) sowie Fundament / Mauerwerk (Maurer 11 KW.), Dach (Zimmerer 3 KW) und Fenster / Türen ( Schreiner 1 KW). Sie sehen sofort ein, dass hier ein professionelles Projektmanagement notwendig ist! 1. Wie könnte das Projektteam aussehen und organisiert sein? 2. Erstellen Sie für dieses Projekt einen Projektstrukturplan 3. Erstellen Sie für dieses Projekt einen Projektablaufplan 4. Erstellen Sie ein Balkendiagramm für die Projektterminplanung 3

4 Kritische Balance: Thema Alle Beiträge themen- und lösungsorientiert Individuum Der Einzelne darf in der Gruppe nicht untergehen Gruppe Das gemeinsame Ziel nicht aus den Augen verlieren 4

5 7.3 Fallstudie Herr P. Rojekt Fall: Im Projektteam von Herrn P. Rojekt gibt es Probleme! Nachdem im Kick-Off Meeting seines Projektes beschlossen wurde, das bisherige Projektberichtswesen professioneller zu handhaben, sehen die Projektmitglieder jetzt Schwierigkeiten in der praktischen Umsetzung. Sie sind überwiegend der Meinung, dass deren Erstellung nur zusätzlichen Zeitaufwand und Paperflut bedeute, aber keinen Nutzen bringe. Man solle Dinge tun und nicht Berichte darüber schreiben. Wie die einzelnen Schritte zur Umsetzung eines Projektes angegangen und abgearbeitet werden, müsse flexibel gehandhabt werden. Herr Rojekt ist aber überzeugt, dass eine Projektplanung und ein konsequentes Berichtswesen, die Projektverfolgung und umsetzung wesentlich unterstützt. Er möchte seine Teammitglieder vom Sinn dieser Projektmanagementmethoden und berichte überzeugen. Wie sollte er vorgehen? 5