Führung im Projektmanagement

Transkript

1 Führung im Projektmanagement Lehrveranstaltung Projektmanagement Seite 1 Lehrveranstaltung Projektmanagement Führung

2 Inhalt Management by Dilbert Allgemeine Definition Notwendige Führungseigenschaften Führungskonzepte Führungsstile Handlungsempfehlungen zur Teamführung Zehn Leitlinien für Führungskräfte Führungsprobleme von Projektleitern 10 Leitsätze zum Management by Adventure Seite 2 Lehrveranstaltung Projektmanagement Führung

3 Management by Dilbert Seite 3 Lehrveranstaltung Projektmanagement Führung

4 Allgemeine Definitionen Führung ist grundsätzlich als Verhaltensbeeinflussung zu verstehen, die der Führende beabsichtigt, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen Sie lässt sich nach sachbezogenen (z.b. Projektplanung) und personenbezogenen Funktionen (= Menschenführung) unterscheiden Führung ist notwendig, wenn verschiedene MA bei der Ausübung Ihrer Aufgaben koordiniert werden müssen Seite 4 Lehrveranstaltung Projektmanagement Führung

5 Notwendige Führungseigenschaften (nach ICB) Fähigkeit zur Delegation und Vertrauen Fähigkeit Gesamtverantwortung zu übernehmen und Teilverantwortung zu formulieren Fähigkeit Freiräume für MA zu schaffen Fähigkeit Verhalten der MA bewusst und konstruktiv zu steuern, selbstdiszipliniert und kommunikativ Fähigkeit MA an Entscheidungsfindung zu beteiligen, Entscheidungen zu begründen Flexibler Führungsstil je nach Gruppe und Situation, offen für Feedback Fähigkeit Vorbildfunktion auszuführen Gibt direkt Rückkopplung Seite 5 Lehrveranstaltung Projektmanagement Führung

6 Führungskonzepte Management by Objectives - Gemeinsame Ziele - Kooperativer Führungsstil Management by Delegation - Temporäre Übertragung von Aufgaben und Verantwortung - Verteilung von Know-How, Arbeit und Verantwortungsgefühl - Lerneffekt Management by Exception - Einmischung der Führungskraft nur in Ausnahmefällen (Probleme) Seite 6 Lehrveranstaltung Projektmanagement Führung

7 Führungsstile Autoritär - Ziele ohne Mitarbeiterbeteiligung - Weisungen - Umsetzungskontrolle Kooperativ (= partizipativ) - Steuerung durch Führungskraft - Größtmöglicher Raum für MA Entscheidungen Führung durch die Gruppe selbst - (Selbst-)Führung durch Fachverantwortliche Laissez-fair - Keine Führung Hoffnung auf Motivation und gute Leistungen durch Freiheit Seite 7 Lehrveranstaltung Projektmanagement Führung

8 Handlungsempfehlungen zur Teamführung Kollektiv verpflichtendes Ziel Zielqualitität - Klar - Zeitlich überschaubar - Inhaltlich realistisch - Über die Zeit konstant Konkretes und konstruktives Feedback - Zur Verbesserung von Sachinhalten - Nicht zur Klärung von Schuldfragen Bei Innovationsteams teaminterne Gleichberechtigung durch Delegation nicht notwendig Konsens Seite 8 Lehrveranstaltung Projektmanagement Führung

9 Management by Adventure Nicht nachmachen!!! Lob und Kritik: Lob verweichlicht. Führe mit Kritik, je öfter und je unverhoffter, desto besser. Organisation und Koordination: Gute Projektmitarbeiter brauchen kein Organigramm, sie finden ihre Aufgaben schon selbst. Lasse Verantwortungen daher im Unklaren. Klar hat nur eines zu sein: Du bist der Chef! Vertrauen: Vertrauen ist beruflicher Selbstmord, Kontrolle ist lebenswichtig. Speziell erfolgreiche Mitarbeiter könnten dazu neigen, an Deinem Stuhl zu sägen. (siehe dazu auch Lehrsatz zu Lob und Kritik) Loyalität: Loyalität ist eine Einbahnstraße. Du hast als Chef ein Anrecht auf die Loyalität Deiner Mitarbeiter. Deine Mitarbeiter dürfen ja schon für Dich arbeiten (und werden dafür auch noch bezahlt). Planung: Planung ist Chefsache. Plane daher möglichst allein und ohne andere Projektbeteiligte. Speziell Deine Mitarbeiter haben Deine Planung als Himmelsgeschenk zu akzeptieren und ohne Fragen durchzuführen. Anweisungen: Du weist an, Du diskutierst nicht! Widerspruch, auch wenn er im Schafspelz der konstruktiven Anmerkung verkleidet ist, sollte ein Abmahnungsgrund werden. Prioritäten: Denke stets daran erst kommst Du, dann das Unternehmen und dann (vielleicht) die Mitarbeiter. Verantwortung: Mitarbeiter haben Führungskräfte zu schützen. Wo kämen wir denn hin, wenn Führungskräfte unangenehme Entscheidungen treffen müssten, um die Arbeit ihrer Mitarbeiter zu unterstützen? Delegation: Wenn Du eine Aufgabe zu vergeben hast, verwehre Dich gegen Rückfragen oder Anfragen wegen Entscheidungen. Eine solche Rückdelegation brauchst Du Dir nicht gefallen zu lassen. Karriere: Denk immer an Deine Karriere! Dein Chef muss mit Dir zufrieden sein, niemand sonst. Am wenigsten muss Deine Führung Deinen Mitarbeiter gefallen denn wann hat ein Mitarbeiter denn je einen Chef befördert? Seite 9 Lehrveranstaltung Projektmanagement Führung

10 Zehn Leitlinien für Führungskräfte Mit sich selbst im Reinen sein Gut organisiert sein Lust haben zu führen Das Selbstbewusstsein besitzen, sich als Vorbild zu fühlen Seine Aufgabe mögen Sein Team mögen und respektieren Keine Angst vor Fehlern haben Offen und ehrlich sein, bei eigener Schwäche und denen der Mitarbeiter Kritik vertragen können und Ausgiebige Kommunikation für selbstverständlich halten Seite 10 Lehrveranstaltung Projektmanagement Führung

11 Führungsprobleme von Projektleitern Unerfahren in Führung Unerfahren in (administrativen) Managementaufgaben und Management von Veränderungsprozessen Unerfahren im Agieren auf der Beziehungsebene (nur auf Sachebene) Lösung: vorherige systematische Personalentwicklung und Sammeln von Erfahrungen in der Projektarbeit Unzureichende formale Befugnisse Lösung: Management der Organisation sollte die Projektleiter mit nötigen formalen (Entscheidungs-) Befugnissen ausstatten Seite 11 Lehrveranstaltung Projektmanagement Führung

12 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Seite 12 Lehrveranstaltung Projektmanagement Führung