Risikoanalyse Lehrveranstaltung Projektmanagement

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1 Risikoanalyse Lehrveranstaltung Projektmanagement Seite 1 Lehrveranstaltung Projektmanagement Risikoanalyse

2 Inhalt Was ist ein Risiko? Wozu wird eine Risikoanalyse gebraucht? Schritte, das Projektrisiko zu analysieren Risikoarten Maßnahmen aus der Risikoanalyse ableiten Fallbeispiele Seite 2 Lehrveranstaltung Projektmanagement Risikoanalyse

3 Was ist ein Risiko? Definition der Projektrisikos nach DIN : : Mögliche negative Abweichung im Projektverlauf (relevante Gefahren) gegenüber der Projektplanung durch Eintreten von ungeplanten oder Nicht-eintreten von geplanten Ereignissen oder Umständen (Risikofaktoren). Seite 3 Lehrveranstaltung Projektmanagement Risikoanalyse

4 Wozu wird eine Risikoanalyse gebraucht? Nach der grundsätzlichen Entscheidung über den Beginn des Projektes in der Definitionsphase ist eine Risikobewertung für das Projekt mit einer Liste der vorsorgenden (präventiven) und nachsorgenden (korrektiven) Maßnahmen inkl. Risikostrategien notwendig, um Risiken adäquat zu begegnen und ökonomisch sinnvolle Maßnahmen ergreifen zu können Im Projektbudget einen möglichst realistischen und plausiblen Risikozuschlag beziehungsweise ein Risikobudget einkalkulieren zu können Risikobewusstsein zu schaffen Risiken zu selektieren, denen mit Maßnahmen zu begegnen ist Der gesetzgeberischen Verpflichtungen einiger Branchen zu Risikomanagement nachzukommen Seite 4 Lehrveranstaltung Projektmanagement Risikoanalyse

5 Schritte zur Risikoanalyse 1. Risikoidentifikation 2. Risikoarten beachten 3. Risikobewertung (vor Maßnahmen) - Nach Eintrittswahrscheinlichkeit - Nach Schadenshöhe (Tragweite) möglichst finanziell bewertet - Risikowert berechnen als Produkt der Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadenshöhe (für Kosten/Nutzen-Betrachtung) 4. Risikoportfolio darstellen 5. Maßnahmenplanung - Präventive - Korrektive 6. Risikoverfolgung - Situation nach Maßnahmen bewerten - Maßnahmen einplanen, durchführen und überwachen - Erfahrungssicherung Seite 5 Lehrveranstaltung Projektmanagement Risikoanalyse

6 Risikoarten Definition der Risikoarten nach DIN : : Mögliche Risikoarten sind: - Kaufmännische Risiken - Technische Risiken - Politische Risiken - Terminliche Risiken - Ressourcen und Umweltrisiken - Ungenauigkeiten bei Schätzungen von Dauer und Aufwand Achtung: Abhängigkeiten zwischen Risikoarten sind nicht unüblich. Seite 6 Lehrveranstaltung Projektmanagement Risikoanalyse

7 Niedrig <- Eintrittwahrscheinlichkeit -> hoch Maßnahmen aus einer Risikoanalyse ableiten Vermindern (präventiv) Vermeiden (präventiv) Begrenzen (korrektiv) Verlagern (präventiv Akzeptieren - z.b. versichern) Niedrig <- Schadenhöhe -> hoch Seite 7 Lehrveranstaltung Projektmanagement Risikoanalyse

8 Fallbeispiel Agenda einer Risikositzung Quelle: GPM / PM3-Fieldbook Seite 8 Lehrveranstaltung Projektmanagement Risikoanalyse

9 Fallbeispiel - Risikoliste Quelle: GPM / PM3-Fieldbook Seite 9 Lehrveranstaltung Projektmanagement Risikoanalyse

10 Fallbeispiel gewichtete Risikoliste Seite 10 Lehrveranstaltung Projektmanagement Risikoanalyse

11 Fallbeispiel - Risikoportfolio Seite 11 Lehrveranstaltung Projektmanagement Risikoanalyse

12 Beispielhafte Projektarbeit - Risikoanalyse Ursache Eintrittswahrscheinlichkeit Wirkung Schaden (T ) Risikowert (T ) präventiv Maßnahmen Kosten (T ) korrektive Maßnahmen Kosten Entscheidung (T ) Korrigierte Eintritts-wahrscheinlichkeit Korrigierter Schaden (T ) keine feste Zusage von Fördermitteln 50 Eintritt von finanziellen Engpässen 25 12,5 Schriftliche Fixierung erwirken 2 Sicherstellung von Zahlungen innerhalb des Unternehmens 1 präventiv Änderungen im politischen Umfeld, Umbesetzung von Posten, Ämtern 15 Rahmenbedingungen verändert, Prototyp gefährdet 30 4,5 enge Kommunikation mit Gesetzgeber, juristische Unterstützung, Rechtsbeistand 3 geänderten Prototypen fertigen, evtl. Typenabweichungen vorbereiten 15 präventiv Ausfall von Mitarbeitern, bzw. Änderungen beim Promotor 10 Absprachen werden nicht eingehalten 12 1,2 Dokumentationsaufwand erhöhen, Teamzusammensetzung durch AN bestätigen lassen 1 Alternative Mitarbeiter aus dem Unternehmen einarbeiten 5 präventiv 5 10 Defekt in Produktionsmaschine, Maschinenpark marode 5 keine Prototypenfertigung möglich 30 1,5 vorbeugende Instandhaltung, Schadensfeststellung 2,5 schnelle Neubeschaffung im Schadensfall 45 präventiv 2 2 Kritik durch Stakeholder 5 geringer Absatz 25 5 aktive Werbung, Öffentlichkeitsarbeit 1 Gegendarstellung erwirken 12 präventiv 4 2 konkurrierende Marktteilnehmer 25 Prototyp überholt, Plagiate auf dem Markt 50 12,5 Patente, Musterschutz, Mitarbeiter entsprechend schulen, auf Gefahren durch Plagiate hinweisen 5 Wettbewerber verklagen, Marktposition durch Preisminderung stärken 25 präventiv Angst vor Veränderungen 5 Nachlassende Begeisterung am Projekt 12 0,6 gerechtfertigte Aufgabenverteilung und einbeziehen der Mitarbeiter 0,2 Überzeugung der Mitarbeiter 0,5 präventiv ,8 14,7 103,5 66 Eintrittswahrscheinlichkeit in % Risikowert = Eintrittswahrscheinlichkeit * Schaden Seite 12 Lehrveranstaltung Projektmanagement Risikoanalyse

13 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Seite 13 Lehrveranstaltung Projektmanagement Risikoanalyse