Projekt-Risikomanagement. als Ergänzung zum Bau-Projektmanagement

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1 Projekt-Risikomanagement als Ergänzung zum Bau-Projektmanagement

2 Unternehmen und Leistungsspektrum Die iwb Ingenieurgesellschaft wurde 1987 gegründet und ist seitdem bundesweit ein zuverlässiger Partner für öffentliche und private Auftraggeber aus allen Bereichen der Bauund Immobilienwirtschaft. Dienstleistungen der Planung (HOAI Phasen 1-9), bautechnische und baubetriebliche Gutachten, Durchführung von Studien und Schulungen sowie verschiedene Beratungs angebote gehören zu unserem breitgefächerten Leistungsspektrum. Bau-Projektmanagement ist ein weiteres Leistungsbild der iwb Ingenieurgesellschaft. Unser Projekt-Risikomanagement (PRM) stellt hierzu eine wertvolle Ergänzung dar. Es ist wichtig, das PRM auf die Bedürfnisse und Randbedingungen des jeweiligen Projektes abzustimmen. Voraussetzung dafür ist eine individuell angepasste Risikostrategie, die sich nachhaltig auf Ihre Projekte auswirkt und operativ zielgerichtete Reaktionen zulässt. Unser PRM beinhaltet selbstverständlich auch das Erkennen und Nutzen von Chancen. Die Implementierung und Anwendung unseres PRM sowie eine stetige Über wachung von Zwischenergebnissen ermöglicht Ihrem Unternehmen eine effektive Ausschöpfung Ihrer Kosten-Nutzen-Potentiale. Mit dem Expertenwissen der iwb Ingenieurgesellschaft werden die Ergebnisse Ihrer Projekte für Sie plan- und steuerbar. Durch unser PRM optimieren Sie Ihre Projektabläufe in allen Projektphasen. Sprechen Sie uns an, wir freuen uns auf Sie. Nichts geschieht ohne Risiko, doch ohne Risiko geschieht nichts. Walter Scheel (*1919), dt. Politiker, Bundespräsident Unsere Leistungen für Ihren Erfolg Die iwb Ingenieurgesellschaft unterstützt Sie im PRM in folgenden Bereichen: Analyse Ihrer Projekte, Beratung bei Implementierung und Durchführung des PRM Aufbau von Datenbanken und Reporting-Systemen Coaching Ihrer Führungskräfte und Ihrer Projektleiter Workshops zu ausgewählten Risikomanagementprozessen ( Modulschulungen ) Erstellung von Gutachten und Durchführung von Studien Ermittlung von Risiko- und Chancenpotentialen Einbettung von PRM in Ihre Unternehmensstrategie iwb Ingenieurgesellschaft mbh

3 Risikomanagement Ergänzung zum Projektmanagement Organisation Bauherr Projektmanagement Handlungsbereiche Qualitäten & Quantitäten Kosten & Finanzierung Termine & Kapazitäten Verträge Bauherrenaufgaben = Führungsaufgaben delegierbar / nicht delegierbar delegierbarer Teil FÜHREN UND ENTSCHEIDEN UNTER UNSICHERHEIT delegierbarer Teil FÜHRT ZU RICHTIGEN ENTSCHEIDUNGEN Projektleitung Projektsteuerung PRM Ergänzung zum Projektmanagement Risikomanagement Planung Projektabschluss Ausführungsvorbereitung Ausführung Projektvorbereitung Projektstufen Arbeitsproben der iwb R/C Formblatt PRM-DATENBANK steuerungs-werkzeuge iwb Ingenieurgesellschaft mbh

4 Prozessschritte 1 Risikomanagementplanung Grundsatzkriterien 2 Risikoidentifikation Risikoerkennung 3 Bewertung Risikoanalyse Klassifizierung Bereitschaft Strategie 4 Bewältigung der Risiken Eliminieren Übertragen Versichern Vermindern Akzeptieren Umsetzung der Chancen Integrieren Übernehmen Nutzen Erhöhen Anerkennen Berechnung der Risikokosten Berechnung der Zusatzerlöse 5 Chancen- und Risikoverfolgung Risikokommunikation, Controlling, Reporting & Evaluierung 6 Risikonachbetrachtung bei Projektabschluss Vorteile und Ergebnisse PRM führt zu erfolgreichen Projekten Verbesserung der Wirksamkeit und Effizienz von Organisationen und Projekten Entscheidungsgrundlagen für Strategische Ausrichtung in Unternehmen und Projekten Vertragsoptimierung Angebotsentwicklung und -bewertung Nachtragsbearbeitung Etablierung von Frühwarnsystemen Input für Kosten- und Terminverfolgung Ressourcenmanagement Qualitätsmanagement Stakeholdermanagement Planungssicherheit in laufenden Projekten Verbesserung von Risikotransparenz und -kommunikation Know-How-Transfer in zukünftige Projekte iwb Ingenieurgesellschaft mbh

5 Module des PRM ErläuterungEN zu den ProzessschritteN 1 Risikomanagementplanung Analyse des Projektumfeldes und der Projektbeteiligten Festlegung/Analyse der Risikoaffinität Aufbau einer Risikokommunikation Festlegung von Risikobefugnissen 2 Risikoidentifikation Rechtliche Risiken Finanzielle Risiken Terminliche Risiken Technische Risiken Risiken des Umfeldes Grundlagen Vertragsanalysen Analyse des Umfeldes und der Beteiligten Ablauf- und Terminpläne Erfahrungsberichte Projektdokumentationen Tools Kreativmethoden (z.b. Methode 6-3-5, Brainstorming, MindManager, SWOT-Analyse) Befragungsmethoden (z.b. Experten-Interview, Panel, Delphi-Verfahren) Computergestützte Methoden (z.b. Datenbanken, Simulationsprogramme) 3a Risikoanalyse Qualitativ in gering bis hoch Semi-qualitativ in Stufen von 1 bis 5 Quantitativ in Euro und Tagen Risiken und Chancen auf einen Blick Grundlage für das Berichtswesen 3b Weiterführende Risikoanalyse Monte-Carlo-Simulation Trendanalyse Erwartungswerte, Abweichungen Szenarioanalyse Trends und Prognosen 4 MaSSnahmen Risiken bewältigen Ursachen beseitigen Eintrittswahrscheinlichkeiten herabsetzen Auswirkungen begrenzen Weitergabe an Dritte (Nachunternehmer, Versicherungen) Rückfallebenen planen Chancen umsetzen Anreize erhöhen Eintrittswahrscheinlichkeiten erhöhen Vorteile maximieren Übernahme von Dritten Konzepte erarbeiten 5 Chancen-/Risikoverfolgung Risikocontrolling und -monitoring Risikodokumentation Eingliedern in das Berichtswesen 6 Risikonachbetrachtung Auswerten und Sichern der gewonnenen Kenntnisse Dokumentation für zukünftige Projekte Lessons Learned -Berichte Simulation Risiko-Matrix

6 iwb Ingenieurgesellschaft mbh Hamburg Kajen 12 Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) Berlin Revaler Straße 100 Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) Braunschweig Wendentorwall 16 Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) Düsseldorf Neumannstraße 2 Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) Magdeburg Richard-Wagner-Straße 5 Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) Ulm Magirus-Deutz-Straße 12 Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) IHRE ANSPRECHPARTNER: Dipl.-Ing. Wolfgang Bredehöft Tel.: +49 (0) w.bredehoeft@iwb-ingenieure.de Dipl.-Ing. JAN NILS NISSEN Tel.: +49 (0) jn.nissen@iwb-ingenieure.de Dipl.-Ing. MICHAEL VORLOEPER Tel.: +49 (0) m.vorloeper@iwb-ingenieure.de