HWP Hoch- & Tiefbau. Erfolgreich die Geschäfte führen. HWP 2008 die kaufmännische Software für das Handwerker-Büro.

Transkript

1 HWP 2008 Hoch- & Tiefbau Erfolgreich die Geschäfte führen. HWP 2008 die kaufmännische Software für das Handwerker-Büro.

2 HWP 2008 Hoch- & Tiefbau. Die kaufmännische Software für Ihr Büro. Büro- und Verwaltungsarbeit ist oft sehr zeitintensiv. HWP 2008 Hoch- & Tiefbau berücksichtigt alle Arbeitsvorgänge, die für das Baugewerbe anfallen. In unserem Hauptpaket sind alle wichtigen Funktionen für ein effizientes Projekt- und Verwaltungsmanagement enthalten: Schreiben Sie Angebote, Rechnungen und Serienbriefe oder erledigen Sie Ihre Kalkulation in kürzester Zeit. Dabei sind die Funktionen von HWP 2008 Hoch- & Tiefbau speziell auf Ihre Branche zugeschnitten. Mit der Aufmaß-Schnellerfassung z. B. haben Sie direkten Zugriff auf alle zum Projekt eingegebenen Informationen zu Aufmaßen. Zahlreiche Komfortfunktionen ermöglichen es Ihnen, Ihr Aufmaß schnell und einfach zu erstellen. Die wichtigsten Funktionen im Hauptpaket Projektverwaltung Hier finden und steuern Sie effektiv Ihre Projekte. Angebote, Rechnungen, Aufträge, Reparaturaufträge Das korrekte Erstellen zahlreicher Schriftstücke geht Ihnen schnell von der Hand. Regiezentrum Schneller Überblick über alle Projekte bis hin zur Liquiditätsvorschau. Ressourcenplanung Mitarbeiter, Geräte oder Fremdleistungen optimal planen und verwalten. Schnittstelle zu Sage FiBu-Programm Einfacher Datenaustausch in beide Richtungen. Kalkulation Optimal kalkulieren keine Kosten übersehen, kein Geld verschenken. Aufmaß-Schnellerfassung Erfassen Sie Aufmaße komfortabel und schneller als je zuvor. Kundenspezifische Preisberechnung Für alle Kostenarten kundenspezifische Preise festlegen und ganz einfach nutzen. Teil-, Abschlags- und Schlussrechnung Für jede Situation der passende Rechnungstyp. OP-Verwaltung Leistungs- u. Produktkonfigurator Zusatzmodule Bestellwesen Unternehmensplanung Nachkalkulation Die folgenden Schnittstellen sind außerdem verfügbar GAEB 2000 inkl. GAEB 90 Standardschnittstelle Um z. B. CAD-Daten zu übernehmen. Mareon Soap Sirados 2 HWP 2008

3 Ein Gewinn für jeden Handwerkerbetrieb. Sage HWP 2008 macht jeden Handwerkerbetrieb noch erfolgreicher. HWP 2008 ist die stärkste kaufmännische Software für das Handwerker-Büro, die Sage je herausgebracht hat. Was macht diese Lösung so gut? Die Erfahrung von Tausenden Handwerksbetrieben, die wir in die Software nach und nach eingebaut haben. Heute bleibt praktisch kein Wunsch mehr offen. Die Software ist schon als Basismodell hervorragend ausgestattet und darüber hinaus so flexibel wie ein Kastenwagen. Sie können mühelos noch weitere Möglichkeiten und Anwendungen draufpacken oder einfach gleich losfahren. Der Vorteil von so viel Flexibilität: Sie bekommen von Ihrem Fachhändler genau die Ausstattungsvariante, die Sie benötigen. Das heißt, Sie zahlen nichts, was Sie nicht benötigen. Und haben trotzdem Ihr HWP 2008, mit dem Sie die kaufmännische Seite Ihres Betriebs so gut im Griff haben, dass Ihnen die gesamte Büroarbeit viel schneller und leichter von der Hand geht. Von der Auftragsakquisition bis zur centgenauen Abrechnung brauchen Sie für viele Aufgaben plötzlich erheblich weniger Zeit vieles geht fast automatisch. Lesen Sie weiter und entdecken Sie auf den folgenden Seiten die erstaunliche Vielseitigkeit von HWP Dass richtig billig richtig teuer werden kann, kennt man ja. Das ist wie Werkzeug aus dem Billigmarkt, kein Handwerker kann so etwas gebrauchen. Deshalb haben wir uns über professionelle Handwerker-Software schlaugemacht, bevor wir uns darauf eingelassen haben, so kamen wir zu Sage HWP 2008 Hoch- & Tiefbau. * *Herr Brixner, Hoch- und Tiefbau in Frankfurt. HWP

4 Mehr Gewinn machen. Wie HWP 2008 aus jedem Betrieb mehr herausholt. Was ist das Geheimnis erfolgreicher Betriebe? Ganz einfach: In erfolgreichen Firmen läuft alles wie am Schnürchen. Angebote sind sauber kalkuliert, auf Rechnungen fehlt kein Schräubchen und dabei verliert der Inhaber nicht einmal viel Zeit mit diesen unproduktiven Tätigkeiten. Als Inhaber müssen Sie eben nicht nur Ihr Werkzeug und Ihre Maschinen im Griff haben, sondern auch das, was am Schreibtisch passiert. Die kaufmännische Organisation ist ein zentraler Faktor für Ihren wirtschaftlichen Erfolg. Lesen Sie mehr darüber, wie das Computerprogramm HWP 2008 Ihre Umsätze und Gewinne steigern kann und Ihnen die Zeit gibt, effektiv mehr Leistungen für Ihre Kunden zu erbringen. Sind Sie zufrieden mit Ihrer Rentabilität? Viele Selbstständige und mittlere Betriebe müssten eigentlich rentabler sein: Sie und Ihre Leute arbeiten tüchtig und liefern eine gute Leistung ab, aber am Ende stimmt die Rechnung nicht ganz. Zumindest könnte die Gewinnlage besser sein. Was läuft da schief? Oft sind interne Probleme schuld im kaufmännischen Bereich des Betriebs. Die großen Probleme in der Verwaltung machen Sie Schluss damit. Idealerweise haben Sie mit kleinen Aufträgen nur minimalen Aufwand in der Verwaltung, während Sie größere Projekte Punkt für Punkt planen und jederzeit exakt kontrollieren können. Die Praxis sieht aber leider oft anders aus. Die fünf größten Probleme sind: Selbst einfache Vorgänge brauchen viel zu viel Zeit. Angebote sind zum eigenen Nachteil kalkuliert. Rechnungen enthalten Fehler zulasten des Betriebs oder werden zu spät versendet. Einzelne Anwendungen sind nicht miteinander verbunden, sodass die Daten immer wieder neu erfasst werden müssen (eine große Fehlerquelle!). Der Inhaber hat nie oder selten einen aktuellen und kompletten Überblick über Angebote, Aufträge oder offene Rechnungen und fällt daher falsche Entscheidungen. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die hier dargestellten Leistungsmerkmale unter Umständen in den Versionen HWP 2008 Basic und Basic Plus nicht enthalten sind. Für nähere Informationen zum Leistungsumfang der Produkte wenden Sie sich bitte an Ihren Fachhändler oder direkt an Sage. 4 HWP 2008

5 Denken Sie auch an Ihre Nerven! Je mehr Zeit Sie für die Verwaltung opfern müssen, umso größer ist die nervliche Belastung. Ständig müssen Sie sich zerreißen zwischen der Arbeit für die Kunden und den Tätigkeiten im Büro. Auch wenn vielfach Familienmitglieder einspringen wir bringen Sie jetzt mit einem einzigen Computerprogramm auf den Weg zu mehr Erfolg. Von der Auftragsakquisition bis zur Verwaltung offener Forderungen erleichtert Ihnen das Programm zahlreiche Abläufe und führt Sie systematisch zu mehr Gewinn. HWP 2008: die Erfolgsmaschine für das Büro. Ein komplettes kaufmännisches Verwaltungsprogramm für viele Berufe. Alle Arbeitsschritte greifen nahtlos ineinander dank der bärenstarken Stammdatenverwaltung. Mit jeder Menge Praxiserfahrung: Von Anfang an integrieren wir bei jedem Update viele aktuelle Vorschläge und Wünsche unserer Anwender. Sie verbessern insgesamt die kaufmännische Führung Ihres Betriebs, sodass am Ende mehr für Sie herausspringt. Sie vermarkten Ihren Betrieb effektiver und sorgen für eine gleichmäßig gute Auftragslage, indem Sie Werbeaktionen zielgenau planen und kontrollieren. Mit der Inkasso-Schnittstelle genügt ein Klick und das Inkasso-Unternehmen accreditas kümmert sich professionell um Ihre offenen Posten - Sie kommen schneller an Ihr Geld. Sie verbringen weniger Zeit mit dem Verwaltungskram und haben mehr Zeit fürs Geschäft. Auf den nächsten Seiten erklären wir Ihnen genau, was das Besondere an HWP 2008 ist, was das Programm alles kann und wie damit Ihre Firma im Endeffekt mehr Gewinn abwirft. Mit HWP 2008 gestalten Sie auf einfache Art und Weise Ihre Angebote ganz nach Ihren Wünschen und sparen dabei noch eine Menge Zeit. HWP

6 Ein Kollege, der Sie rundum unterstützt. Mit HWP läuft alles Hand in Hand. Die Zahlen müssen stimmen. Gar nicht so leicht, denn als Inhaber müssen Sie ganz nebenbei eine Fülle von Details korrekt im Auge haben: Kundendaten, Bestellnummern, Preise, Termine und viele Details mehr. Mit HWP 2008 kommen Ihre Projekte von Anfang an in die gerade Spur. Jetzt läuft alles gerade durch. Vom ersten Angebot bis zur Rechnungsstellung HWP 2008 unterstützt alle kaufmännischen Arbeits- 1. Sekretariat schritte in Ihrem Büro. Jeder Schritt folgt einer einfachen, klaren Logik und alle Daten fließen nahtlos weiter, von Funktion zu Funktion. Sie erledigen ruckzuck Ihre Büroarbeiten, kommen an keiner Stelle durcheinander, müssen nicht dauernd in Papieren nach irgendwelchen Daten suchen perfekt! Sie wollen einen Werbebrief versenden? Dafür verwenden Sie die Stammdaten aus HWP 2008 und zum Schreiben Microsoft-Word. Die Datenübergabe funktioniert per Klick, die Briefe sind im Nu ausgedruckt ab geht die Post. 2. Angebote 3. Marketing Ein Kunde möchte von Ihnen ein Angebot. Ganz einfach: Ein Klick ins Projektfenster, ein paar projektspezifische Daten eintragen fertig ist die Laube. Wobei das Angebot für die weiteren Schritte automatisch zur Verfügung steht. Nie vergessen: die Akquisition von weiteren Aufträgen. HWP 2008 hilft Ihnen mit zahlreichen praktischen Funktionen, Ihre Aktionen zu planen und zu kontrollieren. 4. Lager 5. Projektkontrolle Nach der Auftragserteilung können Sie die Daten mühelos weiterverarbeiten. Zudem haben Sie den Überblick über alle aktuellen Projekte. Details erwünscht? Einfach anklicken. Sie wissen nicht, ob Sie alle Materialien für den Auftrag am Lager haben? Der Lager-Assistent von HWP 2008 gibt Ihnen Auskunft. Mit einem Klick reservieren Sie die Artikel oder bestellen die fehlenden aus dem Auftrag heraus. Schneller geht s nicht. 6 HWP 2008

7 Sie erfassen oder verändern alle Daten nur ein einziges Mal und schon sind Sie in allen Programmfunktionen automatisch auf dem aktuellen Stand. So sparen Sie enorm viel Zeit, vermeiden Fehler und haben mehr Überblick und Ordnung in allen Vorgängen Rentabilitätskontrolle Lieferantenauswahl 7. Einkauf Die Funktion Bestellvorschlag hilft Ihnen bei der Auswahl des geeigneten Lieferanten. So sparen Sie Geld beim Einkauf. Die Materialbestellung erstellen Sie gleich mit dem Auftrag. Die Daten dafür werden im Bestellwesen (Zusatzmodul) gespeichert. Das erleichtert viele weitere Vorgänge, nicht zuletzt die akkurate Rechnungsstellung. 9. Rechnungsstellung Bei großen Aufträgen ist die Nachkalkulation (Zusatzmodul) bares Geld wert. Damit erfassen Sie fortlaufend alle Zeiten und Kosten eines Projekts. Dank blitzschneller Soll- Ist-Vergleiche behalten Sie die Rentabilität genau im Auge. Rechnungen erst Wochen später? Und dann womöglich unvollständig? HWP 2008 holt sich die Daten aus der Projektverwaltung, schreibt die Rechnung fast automatisch ausdrucken, fertig. Nebeneffekt: Sie haben Ihr Geld früher. 10. Buchhaltung 11. Wartung & Service Mit der Offene-Posten-Verwaltung (Zusatzmodul) checken Sie offene Forderungen und Verbindlichkeiten. Die Daten können Sie direkt an Ihren Steuerberater weitergeben. Oder machen Sie alternativ die Finanzbuchhaltung selbst. Mit einer FiBu von Sage. Folgegeschäfte sollten Sie sich nicht entgehen lassen. Zum Beispiel Wartungsverträge. Die erstellen Sie ganz einfach mit Wartung & Service (Zusatzmodul). Mit Erinnerungsfunktion und automatischer Serviceabrechnung. HWP

8 Der perfekte Werkzeugkoffer. Arbeitserleichterungen von A wie Angebot bis Z wie Zahlung. Was hält bei der Arbeit am meisten auf? Die Suche nach dem richtigen Werkzeug. Mit HWP 2008 wird Ihnen das nicht passieren. Alles Wichtige ist schon da. Die Leistungsstärke der Software ist enorm. Ob es um die täglichen Routineaufgaben geht oder um Unterstützung bei großen Entscheidungen diese Software hilft Ihnen mit einer Fülle von durchdachten Funktionen. Im Endeffekt heißt das: Sie sparen Zeit und Ihr Betrieb macht mehr Gewinn. Keinen Euro verschenken. Schon der Programmbereich Kalkulation passt auf Ihre Kosten und Gewinne auf. Während Sie das Angebot erstellen, kann die Software für Sie prüfen, ob Ihre Selbstkosten gedeckt sind und welche Erträge Sie erzielen. Ist Ihr Angebot zu niedrig, passen Sie es einfach an, wobei das Programm automatisch die ganze Rechenarbeit erledigt. Ordnung haben in allen Projekten. Die Projektverwaltung fasst für Sie zusammen, was zusammengehört: Hier haben Sie zu jedem Projekt den schnellen Zugriff auf Angebote, Rechnungen, Lieferscheine und sonstige Dokumente. Sie sparen damit Zeit nicht zuletzt die Zeit, die Sie bisher mit langwieriger Dokumentensuche verbracht haben. Materialkosten senken. In vielen Betrieben sammelt sich im Lager totes Kapital an. Die Funktion Lagerverwaltung hilft Ihnen, den Überblick zu behalten, und senkt damit Ihren Vorratsbedarf. Zudem sparen Sie viel Zeit bei der Inventur. Effizienter ans Werk gehen. Die integrierte Ressourcenplanung erleichtert Ihnen tagtäglich die Einsatzplanung, verbessert Ihre Termintreue und macht Ihren Betrieb effizienter. Das Programm hilft Ihnen insbesondere bei der längerfristigen Planung, sodass Sie die vorhandenen Ressourcen (Personal, Geräte und Fremdleistungen) optimal einsetzen können. INFO Auf einen Blick Stundenverrech- nungssatz Spezifische Preise Kalkulation Deckungsbeitragsoder Vollkostenkalkulation Gerätekalkulation Projektverwaltung Angebote Aufträge Rechnungen Lieferscheine Auswertungen Dateien aus anderen Programmen per Drag & Drop einbinden Materialwirtschaft Lagerbuchhaltung Inventur Bestandsübersicht Mehrlagerfähig 8 HWP 2008

9 Rechnungen professionell erstellen. Die Rechnungsfunktion von HWP 2008 wird Sie begeistern. Sie ist auf alle vorkommenden Fälle und Sonderfälle vorbereitet: Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen sind kein Problem und bringen niemanden mehr durcheinander. Und dabei geht alles ganz schnell und einfach. Die Daten bezieht das System automatisch aus Angebot und Projektverwaltung. Zahlungen können Sie später leicht den Rechnungen zuordnen und verbuchen, Forderungen ganz einfach kontrollieren. Mit der exakten Auflistung von Aufwand und Kosten vermeiden Sie Diskussionen über die Rechnung und machen einen rundum professionellen und vertrauenswürdigen Eindruck. Den Betrieb erfolgreicher leiten. Große Unternehmen haben ganze Abteilungen, um dem Chef die Reporte auf den Tisch zu legen Sie haben HWP Das Programm liefert auf Knopfdruck alles, was Sie für Ihre Entscheidungen brauchen: Auswertungen und Listen geben einen klaren Überblick und lassen Sie kritische Situationen frühzeitig erkennen. So können Sie Ihren Betrieb und einzelne Projekte besser steuern, wobei Sie allein festlegen, wer die Listen am Computer einsehen darf. INFO Auf einen Blick Ressourcenplanung Mitarbeiter Geräte Zeitbudgets Rechnungen Kumulative Rechnungen Teil-, Abschlags-, nach VOB Schlussrechnungen Alle gesetzlichen Sammelrechnungen Erfordernisse ( 13b) integriert Komfortfunktionen Dezentrale Auftragsbearbeitung Dokumentennachweise zur Auftragsabwicklung Lückenlose Standardauswertungen Flexibles Berichtswesen mit Zusatzmodul Reportdesigner Das Regiezentrum sagt Ihnen zu jedem Zeitpunkt, in welchem Status sich Ihre Projekte befinden. Sind Rechnungen offen, wurden Angebote erstellt, liegen wichtige Termine vor u. v. m. Die spezielle Funktion Chefübersicht gibt Ihnen einen Gesamtüberblick über den Betrieb. HWP

10 Legen Sie einfach los. Viel können, ohne viel lernen zu müssen. Was erwarten Sie von einem Computerprogramm, das Ihnen im Büro helfen soll? Seien wir ehrlich: Zunächst muss es einfach sein. Sie möchten nicht wochenlang die Anleitung studieren, bevor Sie etwas damit machen können. Sie möchten es verstehen. Genau dies ist ein dicker Pluspunkt von HWP 2008: Jeder kann in kurzer Zeit damit loslegen. Und jeder kann das aus dem Programm herausholen, was er benötigt und was ihm wirklich etwas bringt. Das meiste versteht sich von selbst. HWP 2008 wird Ihnen schnell vertraut vorkommen. Die Menüführung erinnert an die bekannten Programme von Microsoft. Die Funktionen sind logisch klar gegliedert, übersichtlich angeordnet und Sie merken schnell, dass sich HWP 2008 dem Benutzer fast von allein erschließt. Mit der Maus klicken Sie sich zu den gewünschten Funktionen und können mühelos die nötigen Eingaben ausführen. Das Ende von Doppelarbeit und Datensuche. Dank der umfangreichen Stammdatenverwaltung müssen Sie alle wichtigen Daten nur ein einziges Mal eingeben. Danach stehen sie in allen Teilen des Programms direkt zur Verfügung, ob es um Briefe, Angebote, Rechnungen oder Auswertungen geht. Viele Vorgänge können Sie dadurch wesentlich schneller erledigen, ohne dauernd zweimal prüfen zu müssen, ob die Daten im Dokument auch wirklich stimmen. Wer sonst macht es Ihnen so bequem? HWP 2008 soll Ihnen die Arbeit erleichtern. Deshalb haben wir das Programm mit praktischen Werkzeugen (Tools) ausgestattet. Sie helfen Ihnen bei vielen Büroaufgaben, schneller zu einem besseren Ergebnis zu kommen. Zudem geben sie Ihnen die Möglichkeit, die Software Ihren Bedürfnissen anzupassen, z.b. den Terminkalender, Rechner, Formulargestalter oder die Mitarbeiter-/Ressourcenplanung. INFO Auf einen Blick Stammdaten Kunden Lieferanten Mitarbeiter Adressen Leistungen Material Kostenarten Lager Tools Nutzung von Microsoft-Word zum Briefeschreiben Formulareditor: Erstellen und Ändern von Formularen Mitarbeiter- und Terminplanung Projekttransfer: dezentrale Auftragsbearbeitung SQL-Datenbank-Abfrage Assistenten Voreinstellungs- und Benutzerassistent Nummerierungs- und Sortierungsassistent Inventurassistent Kalkulationsassistent 10 HWP 2008

11 Assistenten die eingebauten Fachleute. Manche Funktionen benötigt man nicht so häufig wie andere. Da ist man sich dann manchmal nicht mehr sicher, wie bestimmte Funktionen bedient werden. Für Sie kein Problem. Sie rufen einfach einen der integrierten Assistenten auf. Damit können Sie den vollen Funktionsumfang nutzen ein weiterer Pluspunkt, der Ihnen die Arbeit mit dem Programm erleichtert. Schnittstellen der Schlüssel für viele weitere Arbeitserleichterungen. Schnittstellen dienen dem Datenaustausch zwischen verschiedenen Programmen. Dass damit eine Menge Büroüberstunden überflüssig werden, ist klar. Sie müssen keine Daten mehr wieder und wieder neu eingeben und schalten eine lästige Fehlerquelle aus. Stattdessen sind Sie jetzt in allen Bereichen der Betriebsführung immer automatisch auf dem aktuellen Stand. Übrigens sind neben den hier genannten Schnittstellen noch viele weitere erhältlich ein wichtiger Punkt, damit Sie auf lange Zeit an HWP 2008 Freude haben. INFO Auf einen Blick Standardschnittstellen Datanorm einlesen Eldanorm, ZVEH, DATEV Sage Office Line Rechnungswesen Sage Classic Line Finanzbuchhaltung GS-Buchhaltung PC-Kaufmann Finanzbuchhaltung Sage Personalwirtschaft Sage ACT!, Sage Kundenmanager, Sage WebTrader Und viele mehr Optionale Schnittstellen GAEB 2000 (inkl. GAEB 90) Datanorm erstellen Standardschnittstelle UGL 4.0 inkl. Zertifikat Megabild Digis/UGS Bürgerle Sirados STLB-Bau mit DBD-Anbindung Externe mobile Geräte Mareon Soap GaLaBau HWP

12 So holen Sie sich mehr Aufträge herein. Wie Sie HWP 2008 bei Werbung und Marketing unterstützt. Ein Handwerksbetrieb kann sich keine große Werbeagentur oder einen professionellen Marketingberater leisten. Das wäre einfach zu teuer. Und wahrscheinlich würde der Berater auch gar nicht verstehen, wie man im Handwerk an Aufträge herankommt. Doch es gibt heute durchaus gut funktionierende Methoden zur Verbesserung der Auftragslage, die jeder Handwerksbetrieb anwenden kann. Diese Marketingtricks sind in HWP 2008 integriert. Zusätzlich erhalten Sie von uns im Internet wertvolle Instrumente und Tipps, wie Sie an neue Kunden und Aufträge für Ihren Betrieb gelangen. Sie werden erleben: Mit dem richtigen Programm im Büro ist es nicht schwer, Chancen zu erkennen, Kunden gezielt anzusprechen und schneller lohnende Aufträge zu gewinnen. Kunden gewinnen aber wie? Hinter jedem Auftrag steht ein Auftraggeber ein früherer Kunde, der Ihnen treu geblieben ist, oder ein neuer Kunde, der Sie entdeckt hat. Deshalb setzt effektives Marketing für Handwerksbetriebe nicht bei der ganz großen, teuren Werbung an, sondern im Betrieb selbst bei Ihrer Kundenpflege und vor allem bei der Pflege Ihrer Kundendaten und von allem, was Sie über Ihre Kunden wissen. Denn je genauer Sie über Ihre Kunden und Kontakte Bescheid wissen, desto wirkungsvoller können Sie auf die aussichtsreichsten Kandidaten zugehen. Marketinginstrumente fürs Handwerk. In HWP 2008 sind zahlreiche praktische Funktionen integriert, die für Sie die Arbeit eines ganzen Marketing- Assistenten erledigen. Das System stellt für Sie aus den vorhandenen Informationen in kurzer Zeit hilfreiche Listen zusammen, an denen Sie sonst stundenlang arbeiten müssten. Ein paar Beispiele, wie Sie das System effektiv unterstützen kann: So kommen Sie zu mehr Anschlussaufträgen: Welche Kunden haben innerhalb eines bestimmten Zeitraums eine bestimmte Lösung erhalten, die jetzt gewartet werden muss? Hier finden Sie Weiterempfehler: Welche Kunden waren besonders zufrieden? So konzentrieren Sie Ihre Werbung auf die aussichtsreichsten Gebiete: In welchen Bezirken haben Sie die meisten Kundenadressen? Alles nach Ihrem Bedarf. Niemand kennt Ihre Leistungen und Ihre Stärken besser als Sie. Und Sie wissen wahrscheinlich auch gut, worauf es bei Ihren Kunden ankommt. Deshalb können Sie sich bei HWP 2008 die Kundenprofile völlig frei einrichten. Bis zu 20 Merkmale können Sie für jeden Kunden individuell festlegen, wie zum Beispiel: Dachausbau geplant Heizung älter als X Jahre Wärmedämmung geplant Bad älter als X Jahre Anbau erwünscht Auf diese Weise erhalten Sie mit der Zeit eine einmalige Datenbank, die Sie nach sämtlichen Merkmalen und Kombinationen von Merkmalen durchsuchen können. Sie werden erstaunt sein, wie gut Sie mit diesem Wissensvorsprung arbeiten können und wie erfolgreich Sie damit Ihre Werbung planen und einsetzen können. 12 HWP 2008

13 Nutzen Sie auch unser Marketingportal! Extra für unsere Handwerker-Kunden haben wir jetzt im Internet einen Bereich eingerichtet, wo wir Sie mit zahlreichen weiteren Informationen aktiv unterstützen. Dort finden Sie zum Beispiel: Wichtige Checklisten für Ihr Marketing, mit denen Sie zielsicher die richtigen Überlegungen anstellen und deutlich mehr Erfolg bei der Auftragsakquisition haben. Bewährte Werbeideen, die anderen Handwerkern schon schnelle Erfolge beschert haben. Muster für wirkungsvolle Werbebriefe, die Sie leicht anpassen können. Übrigens: Dieser Service steht unseren Kunden absolut kostenlos zur Verfügung. INFO Auf einen Blick Über Adressmerkmale die aussichtsreichsten Adressen für Serienbriefe herausfiltern Mehr Informationen durch das Einbinden externer Dokumente Zu Kunden jederzeit Notizen hinzufügen Termine über die Kalenderfunktionen festlegen und verwalten s und Faxe direkt aus der Kundendatei heraus verschicken Kunden-Historien nutzen Automatischer Abgleich der Daten zwischen Outlook und HWP 2008 (optional) Mit unserem Marketing-Kundencenter unterstützen wir unsere Kunden mit Musterbriefen, Checklisten und vielen nützlichen Tipps & Tricks rund um das Thema Marketing im Handwerk. HWP

14 Der Meister kann alles. Noch mehr Vorteile mit praktischen Zusatzmodulen. HWP 2008 ist ein offenes System. Es ist hochgradig flexibel und je nach Bedarf erweiterbar. Mit dem Hauptpaket erhalten Sie alles, was jeder Betrieb für sein effizientes und übersichtliches Verwaltungsmanagement braucht. Brauchen Sie zusätzliche Funktionen? Kein Problem. Für HWP 2008 stehen viele praktische Erweiterungen zur Verfügung, die Sie jederzeit in Ihre Lösung integrieren können. Hauptvorteil dabei: Sie zahlen nicht für Dinge, die Sie gar nicht benötigen. Und zudem haben Sie die Sicherheit, dass Sie später jederzeit Ihre Lösung an einen geänderten Bedarf anpassen können. Leistungs- und Produktkonfigurator: Komplexe Leistungen einfach kalkulieren. Der Konfigurator führt Sie systematisch durch die Angebotserstellung und nimmt Ihnen viele Berechnungen automatisch ab. So sparen Sie Zeit und Geld, schalten viele Quellen von Kalkulationsfehlern aus und können auch komplizierte Kundenanforderungen mit geringem Aufwand sauber realisieren. Aufmaß-Schnellerfassung: Daten leichter erfassen und weiterverwenden. Mit diesem Modul haben Sie direkten Zugriff auf alle zum Projekt eingegebenen Informationen. Die Excel-Schnittstelle ermöglicht, auch selbst erstellte Excel-Listen in das HWP 2008-Aufmaß einzulesen. Das erspart die mehrmalige Dateneingabe. Lasermessgeräte wie Hilti PD38 können Sie direkt einbinden. Sehr praktisch ist die Möglichkeit, die Aufmaßtabelle über die Spaltenköpfe einfach umzusortieren. Ein eingegebenes Aufmaß kann in neun Varianten ausgedruckt werden, z. B. nach Ort der gemessenen Objekte, nach Datum oder nach der Position sortiert und gruppiert. Zudem können Sie mittels Profil schnell und einfach den Zuschnittsmodus aktivieren, was Ihnen viele Einzelberechnungen erheblich vereinfacht. Unternehmensplanung: Den Erfolg präzise planen. Mit der Unternehmensplanung können Sie Ihren Stundenverrechnungssatz optimal berechnen. Das Modul berücksichtigt die erfassten Zeiten und Kosten Ihrer Mitarbeiter, die Offene-Posten-Verwaltung und die Nachkalkulation. Zudem können Sie die tatsächlichen Kosten mit den geplanten Kosten blitzschnell vergleichen. Anpassbarkeit: Das Programm auf Ihren Bedarf tunen. Mit dem Zusatzmodul Anpassbarkeit kann Ihr betreuender Händler Ihnen eigene Masken und Eingabefelder erstellen und so die eine oder andere Programmfunktion genau auf Ihre Zwecke anpassen. Sprechen Sie mit Ihrem betreuenden Händler über dieses Thema! Offene-Posten-Verwaltung: Den Geldfluss im Auge behalten. Dieses Modul hilft Ihnen bei der Einnahmen-Ausgaben- Planung. Es informiert Sie über offene Forderungen und Verbindlichkeiten, gibt Ihnen eine Liquiditätsübersicht und merkt sich zu jedem Vorgang die ganze Historie. Hinzu kommt das integrierte Mahnwesen und die DATEV-Übergabe an Ihren Steuerberater. Nachkalkulation: Damit Ihre Rechnung am Ende stimmt. Mit dieser Funktion überwachen Sie die Kosten Ihrer Projekte. Das System fasst alle Kosten und Zeiten bezüglüglich einer Baustelle zusammen (inkl. Tagelohnabrechnung und Kreditorenrechnungen) und gibt Ihnen Auswertungen und detaillierte Soll-Ist-Vergleiche an die Hand. Dabei können Sie auch Daten exportieren, egal mit welcher Zeiterfassung Sie arbeiten. Außerdem kann die Classic Line und die Sage Personalwirtschaft die Lohnzeiten nahtlos weiterverarbeiten. 14 HWP 2008

15 Wartung & Service: Mit dem Kundendienst glänzen. Dieses Modul ist eine komplette Verwaltung für Ihre Wartungsverträge. Es hilft Ihnen, keinen Termin zu verpassen und den Einsatz Ihrer Mitarbeiter optimal zu planen. So funktioniert alles reibungslos, rentabel und zur Zufriedenheit Ihrer Kunden. Bestellwesen: Einkaufen auf den Punkt genau. Wer den Einkauf im Griff hat, hat einen wichtigen Teil der Kosten im Griff. Das gelingt Ihnen mit diesem Modul. Es bietet Ihnen auftragsbezogenes Bestellen der benötigten Mengen, Rückstandslisten und das Verbuchen der Wareneingänge. Die Rechnungsdaten gehen direkt an die Finanzbuchhaltung. Vermietung & Verleih: Ganz einfach mehr Geschäft machen. Hiermit verwalten Sie ganz bequem das Vermieten oder Verleihen von Gegenständen. Sie bekommen jederzeit einen schnellen Überblick über die Verfügbarkeit Ihrer Verleihartikel, können schnell Verleihverträge erstellen, die später die Basis für die Rechnungen sind. Auch praktisch: die Listen mit überfälligen Verleihartikeln, damit Ihnen nichts verloren geht. Seriennummernverwaltung: Seriennummern flexibel verwalten. Die Seriennummernverwaltung ermöglicht es Ihnen, Artikel mit Seriennummern zu versehen und zu verwalten. Das kann z. B. von Vorteil sein, wenn Geräte vom Hersteller mit Garantieurkunden geliefert werden und eine genaue Zuordnung notwendig ist. Ziel ist es, Seriennummern komfortabel zu verwalten, Einzelstücke verfolgen sowie alle Einzelstück-Daten zur Verfügung stellen zu können. Barverkauf/Kasse: Volle Kontrolle über jeden Cent. Barverkauf/Kasse ist ideal für Ihr Ladengeschäft und hilft Ihnen bei der Abwicklung von Barverkäufen und der Buchung von Barzahlungen oder bargeldlosen Zahlungen (Kreditkarte, Lastschrift oder Kassenanbindung). Reportdesigner: Listen und Auswertungen nach Ihrem Bedarf. Mit dem Reportdesigner erstellen Sie eigene Reporte. Zahlreiche Funktionen unterstützen Sie bei der individuellen Gestaltung von Reporten und ein Assistent hilft bei der schnellen Erstellung der Berichte. Office- & Outlook-Integration: Die Schaltzentrale für Ihr Büro. Dieses Zusatzmodul macht Ihnen die Büroarbeit noch bequemer. Automatisch können Sie Ihre HWP-Termine, s und Kontakte mit Outlook abgleichen und umgekehrt. So haben Sie mehr Überblick und vermeiden jegliches Durcheinander. Sie finden z. B. die s aus Outlook automatisch im Kundenstamm wieder. Subunternehmer-Verwaltung: So steuern Sie die Zusammenarbeit. Subunternehmer sollen Ihnen Arbeit abnehmen und nicht machen. Dabei hilft dieses Modul. Von der Auswahl der Partner über die Angebotseinholung und die Beauftragung bis zur Rechnungsbegleichung werden alle Vorgänge perfekt unterstützt, vereinfacht und besser kontrollierbar, sogar vollelektronisch, wenn die Subunternehmer ebenfalls über die GAEB-2000-Schnittstelle verfügen. HWP

16 Bauen Sie Ihre Systeme weiter aus. Alle Möglichkeiten für eine umfassende IT-Lösung. Die Zeit steht nicht still, in keinem Unternehmen. Die besten Chancen haben Betriebe, die sich geschickt der heutigen Möglichkeiten bedienen. HWP 2008 ist dafür der richtige Startblock. Ihnen stehen alle Wege offen, Ihre Lösung mit weiteren Programmen von Sage zu erweitern. Allen gemeinsam ist, dass der Datenaustausch reibungslos funktioniert und Sie sich auf eine perfekte Abstimmung verlassen können. Sage Personalwirtschaft: Schwieriges wird plötzlich ganz einfach. Die Personalverwaltung kann besonders lästig sein. Aber mit diesem Programm haben Sie den Bereich mühelos im Griff. Ob Entgeltabrechnung (Baulohn), Personalinformation oder Reisekostenabrechnung alle diese Aufgaben erledigen Sie schnell, effizient und ohne großen Aufwand. Sage ACT! fürs Handwerk: Der perfekte Kundenmanager für Ihr Büro. Erfolgreiche Betriebe tun viel für die Kundenbindung und die Neukundengewinnung. ACT! hilft dabei. Das Programm verwaltet Ihre Termine, organisiert Ihre Kontaktaufnahme und -pflege und überwacht Ihre Verkaufs- erfolge mittels Statusberichten. So können Sie mehr Umsatz pro Kunde erzielen und das bei weniger Aufwand. Sage Finanzbuchhaltungs-Programme: Alle Informationen in Ihren Händen. HWP 2008 unterstützt alle FiBu-Programme aus dem Hause Sage: das Sage Office Line Rechnungswesen, die Sage Classic Line Finanzbuchhaltung, den GS-Buchhalter und die PC-Kaufmann Finanzbuchhaltung. Auf jede dieser bewährten Lösungen können Sie zurückgreifen und sicher sein, dass sich die ausgewählte FiBu bestens mit HWP 2008 versteht. Der Datenaustausch in beide Richtungen stellt sicher, dass Sie immer zur richtigen Zeit über die richtigen Informationen verfügen. Mit der Office und Outlook Integration können Sie Ihren Outlook Kalender mit dem HWP-Terminkalender abgleichen. Die Outlook- s lesen Sie im Kundenstamm des HWP Termine, s und Kontakte werden in beide Richtungen abgeglichen. 16 HWP 2008

17 Entscheiden Sie sich für mehr Erfolg. HWP 2008 die Vorteile addieren sich. Passt sich Ihren Bedürfnissen jederzeit an: Eine Software ist nur dann wirklich gut, wenn sie genau zum Unternehmen passt. HWP 2008 ist modular aufgebaut und kann sich auf vielfältige Weise auf Ihren Bedarf einstellen. Für kleinere Betriebe gibt es die Einsteigerversion Basic. Sie enthält bereits alle Grundfunktionen und ist wie das Hauptprogramm voll ausbaufähig. Durch die vielen Ausbaumöglichkeiten genießen Sie höchste Investitionssicherheit. Sie können jederzeit zusätzliche Arbeitsplätze integrieren oder weitere Schnittstellen ergänzen. Sie können jederzeit weitere Zusatzmodule in die Software integrieren. Das sorgt für mehr Komfort bei überschaubaren Kosten. Sie können jederzeit zusätzliche Lizenzen für Ihr Netzwerk erwerben, d.h., HWP 2008 wächst mit Ihrem Betrieb mit. Lückenlose Übersicht zu jedem Posten, inkl. Mahnwesen, Kassenbuch und Liquiditätsbericht bezüglich reservierter und schon bestellter Artikel u.v.m. Systemvoraussetzungen: Um HWP 2008 in vollem Umfang nutzen zu können, brauchen Sie geeignete Betriebssysteme und passende Hardware. Das Programm beansprucht 400 MB Festplattenspeicher sowie zusätzlich mindestens 2 GB für die Dateien, die während des Betriebs anfallen. Arbeitsplätze benötigen mindestens einen MHz-Prozessor, 512 MB Arbeitsspeicher und ein Microsoft-Betriebssystem (Windows 2000 Professional, Windows XP Professional, Windows XP Home Edition für Einzelplatzinstallationen). Eine Server-Lösung benötigt entsprechende Server-Software und je nach Umfang des Netzes zusätzlichen Arbeitsspeicher sowie schnellere Prozessoren. Bei Mehrplatzinstallationen mit mehr als 3 Clients empfiehlt sich der Einsatz eines Netzwerkbetriebssystems (z.b. WIN 2000 Server/Terminal Server). Ansonsten können Sie auch ohne Server arbeiten und die Rechner direkt verbinden. Die Installation in einer Netzwerkumgebung sollte ein Fachmann durchführen zum Beispiel Ihr Sage Fachhändler. Sprechen Sie ihn bei allen Fragen zur Installation und zur Einrichtung des Programms direkt an, insbesondere wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre vorhandenen Systeme für die Installation Ihrer HWP 2008-Lösung ausreichen. HWP

18 Sie sind nie allein. HWP 2008 macht Sie mit Service-Paketen stark. Was macht eine Software, die viel kann, noch besser? Viel Service und kompetenter Support. Und den bekommen Sie für HWP Davon profitieren Sie gleich doppelt: Erstens holen Sie für sich den optimalen Wert aus Ihrer Investition heraus, zweitens haben Sie die Sicherheit, dass Ihre Lösung stets aktuell bleibt und Ihnen weitere Verbesserungen immer gleich zur Verfügung stehen. Die Software und die dazugehörenden Services machen Ihre kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Geschäftsprozesse auf Dauer effizienter und sicherer. Sage Wartungsservice: Bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand. Als professioneller Anwender erwarten Sie von der Software von Sage ein Mehr an Erfolg für Ihren Betrieb. Mit dem Sage Wartungsservice erhalten Sie genau das. Durch die regelmäßige Pflege mit den aktuellsten Updates und Upgrades läuft Ihr Programm permanent auf Hochtouren. Alles, was Ihr Betrieb braucht, ist enthalten. Ihre Vorteile des Wartungsservice: Neue Programmstände schnell und sicher per Post oder Internet. Zukünftige Programmversionen automatisch per DVD-ROM. Anpassungen an gesetzliche Vorgaben und Änderungen. Automatisch immer auf dem neuesten Stand. Rund um die Uhr Zugang zur passwortgeschützten Sage Wissensdatenbank (Knowledge-Base) im Internet. Sage Premium Service: Wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Wir wollen, dass Sie nicht einfach irgendwie mit HWP 2008 arbeiten, sondern Sie sollen das Programm effektiv nutzen und Spaß dabei haben! Dazu stehen wir Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite und helfen Ihnen bei allen Fragen rund um Ihre Software. Und wer könnte das besser als der Hersteller selbst? Mit unserem Premium Service erhalten Sie erstklassige Serviceleistungen aus erster Hand. Unser motiviertes Team von qualifizierten Mitarbeitern speziell für das Produkt HWP 2008 ausgebildet steht Ihnen 5 Tage die Woche und 8 Stunden am Tag zur Verfügung. So stellen wir sicher, dass Ihnen auch wirklich geholfen wird, wenn Sie Hilfe benötigen. Ihre Vorteile des Premium-Service: Schnelle und kompetente Hotline, das heißt, der Hersteller hilft Ihnen per Telefon und das nicht über eine teure 0190er-Nummer. Wenn Sie es wünschen, gerne auch per Fax oder . Fernwartung/Remote-Service (90 Min. pro Jahr) für Fragen, die sich am Telefon nicht lösen lassen. Dadurch ist es möglich, dass wir gemeinsam auf Ihren Rechner zugreifen, natürlich geschieht dies niemals ohne Ihr Wissen und Ihre Zustimmung. 20% Rabatt auf alle Schulungen und Seminare des Geschäftsbereichs Handwerk. Sage Professional-Service: Wünschen Sie eine umfassende Unterstützung bei Produkteinführung und Produkttraining? Das macht unser Professional-Service-Team möglich. Es besteht aus praxiserfahrenen Mitarbeitern, die sich gleichermaßen mit Betriebswirtschaft und Computern auskennen. Sie unterstützen Sie in allen Belangen rund um die Einführung des Produkts in Ihrem Betrieb und beraten Sie auch gerne, wie Sie mit HWP 2008 noch erfolgreicher sein können natürlich vor Ort. Gerne schulen unsere Experten Sie individuell oder bieten Ihnen für Sie wichtige und Erfolg versprechende Themen an. 18 HWP 2008

19 Saubere Lösung, klare Vorteile. HWP 2008 ist für jeden Handwerker eine gute Entscheidung. Grübeln Sie nicht über den richtigen Zeitpunkt, um auf HWP 2008 umzusteigen! Der beste Zeitpunkt ist immer jetzt. Warum? Weil HWP 2008 ausgereift und zukunftssicher ist und sich in kürzester Zeit für Sie lohnt. Das können wir Ihnen versprechen, weil schon Tausende von Betrieben in Deutschland diese Erfahrung gemacht haben. Voll eingestellt auf Ihren Bedarf. In HWP 2008 steckt die Erfahrung des Marktführers für Handwerker-Software mit über Installationen allein bei deutschen Handwerksbetrieben. Alle Komponenten sind perfekt auf die Vorgänge eingestellt, die für Handwerksbetriebe typisch sind. So sind Ihnen die Funktionen schnell vertraut denn es sind genau die, die Sie benötigen. Sie erhöhen die Produktivität Ihres Betriebs. Mit dieser Software vermeiden Sie teure Fehler, verbessern Ihre Kalkulationen, haben mehr Zeit für Ihre Kunden und können Ihren Betrieb insgesamt effizienter steuern. So bleibt Jahr für Jahr unterm Strich mehr für Sie übrig. Sie werden schneller und sparen Zeit. HWP 2008 ist darauf ausgelegt, dass jeder Vorgang beschleunigt abgewickelt werden kann. Alle Programmteile arbeiten nahtlos zusammen, viele Schritte sind automatisiert und alles geht Ihnen erheblich schneller von der Hand. Sie bekommen eine echte Dauerlösung. HWP 2008 ist eine Lösung, die langfristig Bestand hat. Der starke Kern der Lösung ist das offene Grundkonzept, das Sie nach Bedarf ausbauen und erweitern können. Sie genießen eine wirklich benutzerfreundliche Lösung. Alles soll schnell und einfach gehen. Wichtige Funktionen dürfen nicht in den Tiefen des Menüs versteckt sein. Jeder kommt mit HWP 2008 rasch zurecht. sind Spezialgebiete, bei dem vieles vom richtigen Vorgehen abhängt. Hier unterstützt Sie HWP 2008 mit vielen Funktionen und hilft Ihnen, diese Aufgaben optimal zu lösen. Die offenen Posten können Sie sogar fallweise mit einem Klick an accreditas übergeben. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist unschlagbar. HWP 2008 ist leistungsstark und schon standardmäßig bestens ausgestattet. Alles, was jeder Handwerker braucht, ist vorhanden. HWP 2008 ist damit der besonders günstige, zukunftssichere Einstieg in ein modernes kaufmännisches Verwaltungssystem eine Investition, die sich dauerhaft für Sie lohnt. Ihr Händler ist Ihr Berater und Ihr Partner. Jeder Fachhändler in unserem deutschlandweiten Händlernetz ist von uns zertifiziert. Das heißt: Er ist für Sie der ideale Partner rund um Ihre Computer und Ihre Software- Installation. Ein Partner, der Sie versteht und Sie betreut. Also los! Sprechen Sie mit einem Sage Fachhändler über Ihren Bedarf. Sprechen Sie einmal mit Ihrem Sage Händler darüber und schildern Sie ihm, wie Ihre Firma arbeitet, wo Sie etwas verbessern möchten und was Sie von einer neuen Software erwarten. Er wird Ihnen den besten Weg zeigen, wie Sie mit HWP 2008 zum Ziel kommen. Unverbindlicher und kostenloser Vorführtermin? Gerne! Kontaktieren Sie ein Sage Handwerk-Center in Ihrer Nähe oder rufen Sie uns an: Sie erleichtern sich komplizierte Abläufe. Marketing und das Einfordern von offenen Rechnungen Weitere Infos unter HWP

20 Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung, über Kunden und 450 Mitarbeitern ist Sage der führende Anbieter von Business-Software für kleine und mittelständische Unternehmen, Handwerksbetriebe sowie öffentliche Institutionen in Deutschland. Unsere passgenauen Lösungen sorgen für mehr Effizienz, Klarheit und Planungssicherheit. Ein Netz von über Vertriebspartnern bietet kompletten Service vor Ort. Sage ist ein Unternehmen der weltweit führenden britischen Sage Gruppe. Ihr betreuender Fachhändler: Sage Software GmbH & Co. KG Emil-von-Behring-Straße Frankfurt am Main Telefon: Fax: handwerk@sage.de Internet: Technische, formale und druckgrafische Änderungen vorbehalten. Stand: August 2007