ERP-System des Jahres 2013

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1 ERP-System des Jahres 2013

2 ERP-Systeme müssen zum Kunden passen Das Center for Enterprise Research der Universität Potsdam sowie die Fachzeitschrift ERP Management verleihen zum achten Mal den renommierten Preis ERP-System des Jahres, welcher herausragende ERP-Systeme auszeichnet. Präsentieren Sie Ihr ERP-System in einer oder mehreren der folgenden Kategorien: Elektronikfertigung Entsorgung Großhandel Pharma/Food/Chemie Projektorientierte Dienstleister Textil Wohnungswirtschaft Versandhandel Zudem werden unter den Teilnehmern zwei Sonderpreise verliehen: ERP-Innovationspreis KMU-Sonderpreis Die Teilnahmegebühren für das ERP-System des Jahres 2013 betragen 590. ERP-System des Jahres 2013 Seite 2

3 Der Ablauf: Die Auswahl der Sieger Ausschreibung mit Angabe der Kriterien Einreichung der schriftlichen Bewerbung (online) Bewertung der schriftlichen Bewerbung durch die Jury Übernahme der Bewertung der drei nicht in der Anbiterpräsentation vorgestellten Kriterien Top 3 je Kategorie? Verleihung der Auszeichnung Nominiert für das ERP-System des Jahres Öffentliche Anbieterpräsentation von vier vom Unternehmen gewählten Kriterien Ernennung der Gewinner und Verleihung der Preise Der Preis wird von einer Jury aus Beratern, Journalisten und Wissenschaftlern unter dem Vorsitz von Prof. Dr.-Ing. Norbert Gronau vergeben. ERP-System des Jahres 2013 Seite 3

4 Der Ablauf: Zeitstrahl zum Erfolg Nutzen Sie die Chance sich mit Ihrer Konkurrenz zu messen und bewerben Sie sich bis zum 15. Mai 2013! Start Anmeldefrist Einsendung der Bewerbungen Bekanntgabe der Nominierungen Preisverleihung März April Mai Juni Juli August September Anbieterpräsentation Die Preisverleihung findet am zweiten Tag der Messe IT&Business auf der ERP-Bühne statt. ERP-System des Jahres 2013 Seite 4

5 Wichtige Angaben für Ihre Bewerbung Für die Bewertung Ihres Systems werden die folgenden Angaben benötigt: Selbstdarstellung Ihres Unternehmens Ausführungen zu den sieben Bewertungskriterien Einführungsmethodik Nutzen durch kundenorientieren Funktionsumfang Ergonomie Technologie und Integrationsumfang Brancheneignung Kundenkommunikation und Vertriebsmarketing Forschung und Entwicklung Details finden Sie im Anhang der Präsentation. Die Bewerbungen werden unter der Wahrung der strengsten Vertraulichkeits- Standards behandelt, sodass vertrauliche Angaben zu keinem Zeitpunkt gefährdet sind. ERP-System des Jahres 2013 Seite 5

6 Ihr Nutzen Ergebnisse Portrait ERP-Management Preisverleihung Gütesiegel PR Angebot für alle Teilnehmer Auswertung der schriftlichen Bewerbung Angebot für Finalisten Auswertung der Präsentation Kostenfreies Kurz-Profil von jedem Finalisten in der Ausgabe, welche am Tag der Anbieterpräsentationen erscheint Verleihung einer Urkunde bei der Preisverleihung auf der IT&Business Siegel Nominiert für das ERP-System des Jahres 2013 * Angebot für Preisträger Kostenfreie Nennung der Preisträger in der Folgeausgabe Überreichung einer Trophäe bei der Preisverleihung auf der IT&Business Siegel ERP-System des Jahres 2013 * Ausstellung des Preises auf der Messe IT&Business * Die Kosten entnehmen Sie bitte unseren Teilnahmebedingungen. ERP-System des Jahres 2013 Seite 6

7 So bewerben Sie sich Gehen Sie auf die Webseite und wählen Sie dort unter Ihre Bewerbung Bewerbung einreichen aus. Füllen Sie das Anmeldeformular vollständig aus. Achten Sie insbesondere auch an die Angabe der Kategorie, in der Sie sich bewerben möchten. Nachdem Sie die Teilnahmebedingungen bestätigt haben, können Sie die Bewerbung abschließen. Im Anschluss erhalten Sie eine mit der Bestätigung Ihrer Bewerbung. Ihre Bewerbungsunterlagen schicken Sie dann bis zum per an Nach Abschluss der Anmeldung erhalten Sie die Rechnung über die Teilnahmegebühr. ERP-System des Jahres 2013 Seite 7

8 Lassen Sie sich auszeichnen! Nutzen Sie die Chance sich mit Ihrer Konkurrenz zu messen und bewerben Sie sich bis zum 15. Mai Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei inhaltlichen Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: Dipl.-Ing. Hanna Theuer Telefon: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. ERP-System des Jahres 2013 Seite 8

9 ERP-System des Jahres 2013 Anlagen: Angaben zu Ihrer Bewerbung

10 Wichtige Angaben für Ihre Bewerbung Für die Bewertung Ihres Systems werden die folgenden Angaben benötigt: Selbstdarstellung Ihres Unternehmens (eine A4-Seite) Ausführungen zu den sieben Bewertungskriterien (je zwei A4-Seiten) Einführungsmethodik Nutzen durch kundenorientieren Funktionsumfang Ergonomie Technologie und Integrationsumfang Brancheneignung Kundenkommunikation und Vertriebsmarketing Forschung und Entwicklung Details zu den einzelnen Kriterien entnehmen Sie den folgenden Folien. Die Bewerbungen werden unter der Wahrung der strengsten Vertraulickeits- Standards behandelt, sodass vertrauliche Angaben zu keinem Zeitpunkt gefährdet sind. ERP-System des Jahres 2013 Seite 10

11 Einführungsmethodik Welches Vorgehen wird bei der Einführung eines ERP Systems verfolgt? An dieser Stelle ist die Vorgehensweise der Einführung des ERP-Systems bei einem Kunden zu beschreiben und zu begründen. ERP-System des Jahres 2013 Seite 11

12 Nutzen durch kundenorientierten Funktionsumfang In dieser Kategorie bitten wir um eine Stellungnahme eines Kunden zum konkreten Nutzen aufgrund der Funktion des eingeführten Systems beispielsweise auf der Basis von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen. Weiterhin soll die Stellungnahme Aussagen zur Abbildung wettbewerbsrelevanter Geschäftsprozesse im ERP-System und dem Lizenzmodell enthalten. ERP-System des Jahres 2013 Seite 12

13 Ergonomie Für eine Einschätzung der Ergonomie sollen zwei aussagekräftige Screenshots zur Hilfestellung für Anwender mit Erläuterungen eingereicht werden. ERP-System des Jahres 2013 Seite 13

14 Technologie und Integrationsumfang Dieses Kriterium erfordert eine Beschreibung der Systemarchitektur, der Wandlungsfähigkeit und Flexibilität des ERP-Systems. Ebenfalls sollten Aussagen zur Releasefähigkeit von Individualanpassungen getroffen werden. Eine Darstellung der Integrationsfähigkeit des Systems in bestehende auch unternehmensübergreifende Systemlandschaften ist außerdem in dieser Kategorie erwünscht. Ferner wird eine Beschreibung der Anbindung von Lieferanten und Kunden über das Internet sowie die Interoperabilität mit anderen Anwendungssystemen gefordert. ERP-System des Jahres 2013 Seite 14

15 Brancheneignung Bei diesem Kriterium soll die besondere Eignung Ihres Systems für die von Ihnen gewählte Kategorie dargestellt werden. Dabei sollen die speziellen Anforderungen sowie die Umsetzung durch Ihrer Lösung beschrieben werden. ERP-System des Jahres 2013 Seite 15

16 Kundenkommunikation und Vertriebsmarketing Hier ist eine kurze Darstellung von Initiativen zur Förderung des Bekanntheitsgrades, der Darstellung und Vermittlung von Customer Awareness und eigener Kompetenz gefragt. ERP-System des Jahres 2013 Seite 16

17 Forschung und Entwicklung In dieser Kategorie bitten wir Sie Ihre Aktivitäten im Bereich Forschung und Entwicklung vorzustellen sowie eventuelle Kooperationen zu Forschungseinrichtungen zu erläutern. Dies kann anhand geeigneter Projekte oder weiterer Vorhaben geschehen. ERP-System des Jahres 2013 Seite 17

18 Die Ermittlung der Sieger Stufe 1: In der ersten Stufe werden die eingereichten Bewerbungen pro Kategorie von der Jury bewertet. Jede Bewerbung wird von mindestens drei Jurymitgliedern begutachtet. Alle Bewerbungen einer Kategorie werden von den gleichen Gutachtern bewertet. Die besten Einreichungen pro Kategorie qualifizieren sich für die nächste Stufe, wobei mindestens die Hälfte der maximalen Punktzahl erreicht sein muss. Diese Systeme erhalten die Auszeichnung Nominiert für das ERP-System des Jahres Jeder Bewerber erhält eine individuelle Auswertung seiner Bewerbung. Stufe 2: Alle Anbieter, welche die Auszeichnung Nominiert für das ERP-System des Jahres 2013 erhalten haben, bekommen die Möglichkeit, ihre Bewerbung im Rahmen einer öffentlichen Anbieterpräsentation vorzustellen. Die Anbieter müssen sich für die Präsentation von vier Kriterien entscheiden. Für die drei weiteren Kriterien wird die Punktzahl aus der schriftlichen Bewerbung übernommen. Die Präsentationszeit setzt sich aus 20 Minuten Demonstration und 10 Minuten Fragestellungen durch die anwesenden Jurymitglieder zusammen. Beide Teile sind öffentlich. ERP-System des Jahres 2013 Seite 18

19 Die Ermittlung der Sieger Die Branchenpreise werden in den ausgeschriebenen Kategorien an jeweils das System mit der höchsten Punktzahl verliehen. Diese setzt sich aus den Bewertungen der vier in der Anbieterpräsentation vorgestellten Kriterien sowie den Bewertungen der drei weiteren Kriterien aus der schriftlichen Bewerbung zusammen. Die Kriterien Ergonomie sowie Technologie und Integrationsfähigkeit dienen als Grundlage für die Ermittlung des ERP-Innovationspreises. Der KMU-Sonderpreis wird durch eine Mehrheitsentscheidung der Jury-Mitglieder an das System vergeben, das besonders für den Einsatz in kleinen und mittelständischen Unternehmen geeignet ist. ERP-System des Jahres 2013 Seite 19

20 Die Jury Berater: Dr. Klaus-Martin Gubitz Helmuth Gümbel Walter Kolbenschlag Dr. Eric Scherer René Schüller Bert Stuhr Journalisten: Martin Bayer Dr. Sandy Eggert Hans-Thomas Hengl Rainer Huttenloher Wissenschaftler: Prof. Dr.-Ing. Norbert Gronau Prof. Dr. Axel Winkelmann Weiter Informationen zum Wettbewerb finden Sie online unter: ERP-System des Jahres 2013 Seite 20