PrüfAuftragsInformationsSystem - Client

Transkript

1 PAIS-Client PrüfAuftragsInformationsSystem - Client Softwaresystem für die Prüfingenieure zum Datenaustausch mit der Bewertungs- und Verrechnungsstelle Anleitung zur Installation und Bedienung

2 Seite: Grundsätzliches zur Installation. Lokale Administratorenrechte Zur Installation des Updates müssen lokale Administratorenrechte vorhanden sein.. Standardinstallation Die nachfolgende Beschreibung gilt für die Standardinstallation. Darunter ist eine Installation bei PI zu verstehen, die den bisherigen alten Client eingesetzt haben. Eine vollkommene Neuinstallation, z. Bsp. bei neuen Prüfingenieuren bzw. bei Neuanschaffung eines PC, kann nach unserer Internet-Beschreibungen unter: Programm-Updates - Ziffer gemacht werden. Sollten dabei aber nach der Installation Zugriffs-Probleme auftreten, können diese nur durch telefonische Abstimmung mit uns geklärt werden(tel.-nr. siehe folgendes Bild). Ursache könnten dafür sein: - Ordner-Freigaben - Betriebssystemeinstellungen - Firewall - Port-Freigabe - Virenscanner - usw. Durchführung des UpDates Der Link zu unserer Web-Site erfolgt mit: abp-software.de Mit dem Menüpunkt: Download-PI-BW den Installations-Zugriff öffnen.

3 Seite: Die anschließende Nutzungsvereinbarung bestätigen und mit dem Button: zum Download die nächste Seite öffnen. Mit folgendem Dialog kann das Update aufgerufen werden. Im Rahmen der PAIS-Client Installation erfolgt eine Betriebssystem-Prüfung auf die Komponente Framework 3.5. Es erfolgt eine automatische Installation der Version 3.5, falls diese nicht vorhanden ist. Bevor Sie zur Anwendung des PAIS- Client weiter gehen, prüfen Sie bitte, ob bereits eine VPN-Verbindung eingerichtet wurde. Diese muss nur bei einer Erst-Installation bzw. bei einem neuen Rechner vorher installiert werden. Siehe dazu Manuelle Konfiguration einer VPN- Verbindung von EDV-Partner GmbH.

4 Seite: 3 3 Anmeldung und die Modulbereiche 3. Anmeldung Die Anmeldung erfolgt über folgende Anmeldemaske: Es sind der bisherige Benutzername und das zugehörige Kennwort zu verwenden. Der Verbindungsaufbau zur BVS erfolgt automatisch. Mit dem Button: weiter steht das folgende Auswahlmenü zur Verfügung: Statuszeile, in der Transaktionen angezeigt werden

5 Seite: 4 Menübereiche Erklärungen zum gewählten Menübereich zusätzliche Angaben in Abhängigkeit des oben gewählten Menüpunktes Im neuen PAIS.Net-Client wurde der Zugang zu den einzelnen Rechnungsarten transparenter gestaltet. Der Anwender kann jetzt gleich zu Beginn die gewünschte Rechnungsart anwählen: - Weitere Abschlagsrechnung auf Stundenbasis - Weitere Abschlagsrechnung nach Gebührenanteilen - Schlussrechnung auf Stundenbasis - Schlussrechnung nach Gebührenanteilen Als neue Rechnungsart steht nun zur Verfügung: - Neue. Zeitrechnung 3. Die bisherigen Modulbereiche 3.. Bearbeitungsstände vom BVS-Server abfragen Die Inhalte entsprechen denen im bisherigen PAIS-Client. Der Abfragedialog erfolgt mit folgender Maske:

6 Seite: 5 Zur Verfügung stehende Auswertungen Auswertungskriterien in Anhängigkeit der Auswertung. Die Kriterien können in Kombination eingegeben werden. Hinweis: Ohne Eingrenzung erhalten Sie alle bisher vorhandenen Daten. Große Datenmenge!! 3.. Weitere Abschlagsrechnung auf Stundenbasis Die Erfassung erfolgt mit folgender Erfassungsmaske:

7 Seite: Die Inhalte entsprechen denen im bisherigen PAIS-Client mit folgenden Ausnahmen: Die Rechnungsart ist fest eingestellt, da die Auswahl bereits in der Grundmaske gewählt wurde. Mit dem Icon können Dateien an die Rechnungsmeldung angehängt werden. Die Auswahl erfolgt über den normalen Explorer-Dialog. 3 Zeigt die Anzahl der angehängten Dateien. Mit dem Icon: Anhänge angezeigt und evtl. wieder gelöscht werden. können die Rechnungsvorschlag drucken Weitere Abschlagsrechnung nach Gebührenanteilen Die Inhalte entsprechen denen im bisherigen PAIS-Client. Dateianhänge sind ebenfalls wie oben beschrieben möglich. Die Erfassung erfolgt mit folgender Bildschirm-Dialogmaske:

8 Seite: Im In der In der In der Stammdaten gemäß Beschriftung. Weitere Erläuterungen: Eingabe Rechnungsbetrag: Vom ermittelten Rechnungsbetrag abweichender abzurechnender Rechnungsbetrag. Rng.-Nr.: gewünschte Rechnungsnummer des PI, die automatisch in der BVS zur Rechnungserstellung verwendet wird. Prüfauftrag erfasste Leistungsteile (Gewerke, Prüfobjekte). Dient nur der Information; keine Eingabe möglich. Gewünschte abzurechnende Leistungen werden durch Haken markiert letzten Gebührenrechnung abgerechnete Leistungen Gewünschte abzurechnende Zeitleistungen werden durch Haken markiert; zusätzlich sind die gewünschten Mengenangaben (Std.) einzugeben. letzten Gebührenrechnung abgerechnete Leistungen Gewünschte abzurechnende Reisekosten und Auslagen werden durch Haken markiert; zusätzlich sind die gewünschten Mengenangaben einzugeben. letzten Gebührenrechnung abgerechnete Reisekosten und Auslagen Weitere Auftrags- und Rechnungsinformationen zum Auftrag Rechnungsvorschlag drucken

9 3..4 Schlussrechnung auf Stundenbasis Die Inhalte entsprechen denen im bisherigen PAIS-Client. Dateianhänge sind ebenfalls wie oben beschrieben möglich. Die Erfassung erfolgt mit folgender Bildschirm-Dialogmaske: Seite: 8 Die Anzeige und Bedienung entspricht der unter Punkt 3.. beschrieben Abschlagsrechnung auf Stundenbasis. Nach dem Rechnungsversand an die BVS kommt die Meldung: Werden weitere Einträge in das Prüfverzeichnis gewünscht, wird automatisch das Prüfverzeichnis abgerufen und der Auftrag innerhalb des Prüfverzeichnisses lokalisiert, damit die weiteren Einträge sofort gemacht werden können. Anschließend kann das Prüfverzeichnis sofort wieder an die BVS zurückgeschickt werden Schlussrechnung nach Gebührenanteilen Die Inhalte entsprechen denen im bisherigen PAIS-Client. Dateianhänge sind ebenfalls wie oben beschrieben möglich. Die Erfassung erfolgt mit folgender Bildschirm-Dialogmaske:

10 Seite: 9 Die Anzeige und Bedienung entspricht der unter Punkt 3..3 beschrieben Abschlagsrechnung nach Gebührenanteilen. Wie unter 3..4 beschrieben erscheint auch hier der Hinweis für weitere Einträge in das Prüfverzeichnis. 3.3 Die neue Rechnungsart Mit dem neuen PAIS.Net-Client besteht die Möglichkeit auch die. Zeitrechnung an die BVS zu melden. Die Erfassung erfolgt mit folgender Dialogmaske:

11 Seite: Die Eingabefelder sind entsprechend beschriftet. Dazu noch folgende Erläuterungen: Freie Texteingabe Freie Texteingabe Mit 3 der erfolgt die Auswahl aus einer Liste 4 Dient der Übermittlung einer internen Mitteilung an die BVS Die 5 in diesem Feld eingegebene Bemerkung wird auf die. Seite der Rechnung automatisch in der BVS übernommen 6 Dateianhänge sind ebenfalls wie oben beschrieben möglich 4 Das Prüfverzeichnis Der Dialog erfolgt mit folgender Maske:

12 Seite: Mit Der diesem Button wird das Prüfverzeichnis abgerufen. Abrufstatus wird dabei in der unteren grünen Zeile angezeigt.

13 Seite: Ansonsten entsprechen die Inhalte und die Bearbeitung denen im bisherigen PAIS-Client.