XiBuddy Sync. Anleitung und Hinweise. Version: Q&A Sektion: Support Ticket:

Transkript

1 XiBuddy Sync Anleitung und Hinweise Version: Q&A Sektion: Support Ticket:

2 Danke für die Nutzung von XiBuddy Sync XiBuddy Sync ist das einzige Xing Tool auf dem Markt, das Ihre Xing Kontakte automatisch mit LinkedIn synchronisiert. Mehr XiBuddy Produkte finden Sie unter:

3 1 Überblick 2 Vorraussetzungen 3 Programmstart 4 XiBuddy Einstellungen 5 Hinweise

4 Extrahiert Ihre Kontakte von Xing und exportiert diese zu LinkedIn Xing Kontakte werden auf LinkedIn gefunden und falls nicht eingeladen Erweitern Sie Ihr Netzwerk Sparen Sie Zeit und bleiben Sie in engem Kontakt mit Ihrem LinkedIn Netzwerk

5 1 Überblick 2 Vorraussetzungen 3 Programmstart 4 XiBuddy Einstellungen 5 Hinweise

6 Voraussetzungen Bitte loggen Sie sich in Ihren Xing Account Ein und ändern Sie die Sprache der Xing Benutzeroberfläche auf Englisch: Xing Profil (klicken Sie auf Ihr Bild) Einstellungen (rechte Seite) Tab Persönliche Daten Systemsprache ändern wechseln zu English

7 Voraussetzungen Download Ihrer XiBuddy Sync Testversion oder Vollversion falls noch nicht geschehen Testen Sie Ihre Internetverbindung: Diese muss stabil sein 6 Mb Bandbreite sind optimal

8 1 Überblick 2 Vorraussetzungen 3 Programmstart 4 XiBuddy Einstellungen 5 Hinweise

9 Voraussetzungen Die Datei (zip oder exe) extrahieren Sie auf Ihren Desktop (empfohlen) Starten Sie XiBuddy Sync (.exe Datei) in dem extrahierten Verzeichnis Beim 1. Start von XiBuddy Sync bei der Vollversion Ihre beim Kauf genutzte und registrierte und Seriennummer eingeben:

10 1 Überblick 2 Vorraussetzungen 3 Programmstart 4 XiBuddy Einstellungen 5 Hinweise

11 Programmstart: Einrichtung 1. Tab Tab: Export Xing Contact Data Feld: Username : Ihr Xing Username Button: Xing Password : Es erscheint ein Popup Prompt dort bitte Ihr Xing Password (wird auf Ihrem PC encrypted (geschützt!)) eingeben (1) Button: Save links to (*.csv) : Selektieren Sie die Datei meine-xing-kontakte.csv im XiBuddy Sync Hauptverzeichnis oder benennen Sie eine Datei wie folgt Name.csv Button: Save Details klicken: Alle Eingaben bis auf Dateinamen werden gespeichert

12 Programmstart: Einrichtung 2. Tab Tab: Linkedin Requester Feld: Username : Ihr Linkedin Username Button: Linkedin Password : Es erscheint ein Popup Prompt dort bitte Ihr Linkedin Password (wird auf Ihrem PC encrypted (geschützt!) eingeben (2) Button: Select Search Data (*.csv) : Selektieren Sie die Datei meine-xing-kontakte.csv im XiBuddy Sync Hauptverzeichnis oder die von Ihnen vorherige benannte Datei Name.csv des Export Xing Contact Data Tabs (3) Button Save Remaining Data to (*.csv) : Selektieren Sie die Datei meine-xing-kontakte-nicht-gefunden.csv im XiBuddy Sync Hauptverzeichnis oder benennen Sie eine Datei wie folgt Name.csv (4) Felder: Werte in ROT (3 Felder) - Empfohlene Werte. Eingabe anderer Werte auf eigene Gefahr Button: Save Details klicken: Alle Eingaben bis auf Dateinamen werden gespeichert

13 Programmstart: Bedeutung der Nummerierungen Folien 9,10 Alle Daten bei beiden Tabs werden gespeichert bis auf: (1) Button: Save links to (*.csv): Muss wie beschrieben wiederholt werden. Sie können eine neue Datei Name.csv oder eine bestehende Datei nutzen (bei überschreiben Dialog (Ja/Nein) bitte Ja selektieren In dieser Datei werden alle Ihre Xing Kontakte mit Ihren Daten gespeichert. (2) Button: Select Search Data (*.csv) : Bitte selektieren Sie die bestehende Datei die Sie bei (1) beim Export Xing Contact Data Tabs angaben. (3) Button Save Remaining Data to (*.csv) : Muss wie beschrieben wiederholt werden. Sie können eine neue Datei Name.csv oder eine bestehende Datei nutzen (bei überschreiben Dialog (Ja/Nein) bitte Ja selektieren In dieser Datei werden alle Xing Kontakte gespeichert die NICHT auf LinkedIn gefunden wurden.

14 Programmstart: Bedeutung der Nummerierungen Folien 9,10 (4) Werte in ROT (3 Felder) - Empfohlene Werte. Eingabe anderer Werte auf eigene Gefahr Erklärung dieser Werte: Max Requests to send : Maximale Anzahl von Kontaktanfragen. Dieses Feld ist nicht so kritisch wie die 2 folgenden. Sie können hier z.b. die Anzahl Ihrer Xing Kontakte eingeben (Annahme: Sie wollen alle Xing Kontakte mit LinkedIn synchronisieren) Minimum wait after request (seconds) : Minimum Wartezeit nach EINER Kontaktanfrage Maximum wait after request (seconds) : Maximale Warte nach EINER Kontaktanfrage Hinweis: Minimum und Maximum Wait sollen eine menschliche Eingabe emulieren. Dabei wird eine Zufallszeit zwischen beiden Werten genutzt.

15 Nutzung des Programms nach erfolgter Einrichtung 1. Starten Sie XiBuddy Sync 2. Starten Sie mit dem 1. Tab Export XiBuddy Contact Data 3. Wählen Sie Save links to (*.csv) : Selektieren Sie die Datei meine-xing-kontakte.csv im XiBuddy Sync Hauptverzeichnis oder benennen Sie eine Datei wie folgt Name.csv 4. Klicken Sie auf Run 5. Warten Sie bis der komplette Prozess beendet ist, dies kann Minuten oder Stunden dauern, je nachdem wie viele Kontakte Sie haben 6. Klicken Sie auf Stop 7. Wechseln Sie zu dem 2. Tab Linkedin Requester 8. Button: Select Search Data (*.csv) : Selektieren Sie die Datei meine-xingkontakte.csv im XiBuddy Sync Hauptverzeichnis oder die von Ihnen vorherige benannte Datei Name.csv des Export Xing Contact Data Tabs 9. Button Save Remaining Data to (*.csv) : Selektieren Sie die Datei meine-xingkontakte-nicht-gefunden.csv im XiBuddy Sync Hauptverzeichnis oder benennen Sie eine Datei wie folgt Name.csv 10. Warten Sie bis der komplette Prozess beendet ist, dies kann Minuten oder Stunden dauern, je nachdem wie viele Kontakte Sie haben 11. Klicken Sie auf Stop

16 1 Überblick 2 Vorraussetzungen 3 Programmstart 4 XiBuddy Einstellungen 5 Hinweise

17 Hinweise XiBuddy Sync funktioniert nur; wenn Sie Ihr Xing Konto auf Englisch gesetzt haben. Wechseln Sie nachdem Sie Run auf einem Tab geklickt haben NIE zum anderen Tab. Sie können XiBuddy Sync minimieren und weiter mit Ihrem PC arbeiten. Xing Kontaktnamen mit speziellen Charakteren wie z.b. Chinesisch, Japanisch oder Arabisch werden eventuell nicht korrekt exportiert und können möglicherweise dadurch mit der Namensuche in LinkedIn nicht gefunden werden. Werden Xing Kontakte mit Namen und Stadt in LinkedIn nicht gefunden, wird automatisch von LinkedIn eine Einladung an deren Xing versendet. Dort wird den LinkedIn Kontakten suggeriert sich mit Ihnen auf LinkedIn zu verbinden. Städte werden in manchen Fällen bei LinkedIn anders als in Xing behandelt, z.b. Unterhaching in Xing ist bei LinkedIn als Munich Area definiert. Ihr Xing und LinkedIn Passwort wird auf Ihrem lokalen PC und Account encrypted gespeichert. Es würde selbst für Geheimdienste Tage dauern Ihr HMAC-SHA1 geschütztes Passwort zu knacken! Haben Sie noch Fragen? Nutzen Sie diese 2 Möglichkeiten: 1. Schauen Sie bei in die Q&A Sektion 2. Öffnen Sie unter ein Support Ticket