Registraturprogramm. Konzepte und Systeme

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1 Registraturprogramm Konzepte und Systeme

2 schafft Spielraum durch... Flexibilität System Service Wir erarbeiten mit Ihnen einen individuellen Aktenplan, der vorausschauend und flexibel zukünftige Erweiterungen mit einplant und jederzeit mit Ihnen wachsen kann. Dann stimmt's von A wie Abstellordner bis Z wie Zukunft. Mit REGIS-Registratursystemen gibt es keine lange Spurensuche. Die auf ihre Bedürfnisse zugeschnittene Systemregistratur funktioniert in allen Fällen und die Fahndung ist schon zu Ende - noch ehe sie angefangen hat. Die Ablage geht übrigens dank durchdachter Strukturen und praktischer Hilfsmittel genauso schnell. Schlüsselfertig und sofort bezugsfähig organisieren wir Ihnen Ihre individuelle Registratur. Wir beraten Sie dank unserer langjährigen Erfahrung kompetent und begleiten Sie von der ersten Strukturskizze bis zur raumsparenden Gesamtlösung. So gut eingerichtet werden Sie sich in Ihrer Registratur schon bald wie zu Hause fühlen. Registraturprobleme gehören dann ein für alle Mal zu den Akten.

3 Effizienz Qualität Umwelt In jahrzehntelanger Arbeit haben wir perfekte Ordnungssysteme entwickelt, mit denen Sie nachweislich Zeit sparen können. Durch intelligente Lösungen entfallen viele Ihrer lästigen, zeitraubenden Arbeitsgänge. So gibt Ihnen zum Beispiel unsere REGIS Vierloch-Ordner-Mechanik, die einfach und schnell wie ein Buch funktioniert, mehr Zeit für das Wesentliche. Langlebigkeit beweisen wir nicht nur durch unsere Firmengeschichte seit 1901, sondern auch mit unseren Produkten, die uns dank ihrer Qualität schon mal überleben können. Sichern Sie Ihre Unterlagen langfristig, beispielsweise mit REGIS Archivboxen. Umweltbewusste Produkte zu entwickeln ist eine Verpflichtung für uns. Unter Verwendung modernster Hilfsmittel und umweltfreundlicher Produktionsverfahren setzen wir hochwertige ökologische Materialien ein, die nicht nur die lange Lebensdauer der Produkte sichern, sondern auch natürliche Ressourcen schonen und einsparen. So bleiben bei uns keine Wünsche offen und Ihre Fachliteratur kann sich in der REGIS Prospekt- und Katalogregistratur so richtig wohl fühlen.

4 Inhaltsverzeichnis Ordner und Locher Lochlosordner, Sammelboxen und -mappen Seite 1-6 Seite 7-10 Design-Lösungen Seite Trennblätter, Trennblattsätze Hefter Color-Filesystem Seite Seite Seite Organisationslösungen Lösungen mit System, Schriftgutspezialisten Registratur- und Sondermöbel, Raumsparlösungen Seite Seite 29, 31 Seite Elektronische Beschriftung Rückenschilder Seite Seite Kennzeichnung- und Beklebematerial, Farbskala Seite 42 REGIfile-Hängeregistratur Seite Altablage und Archiv Seite REGIS GmbH Albert-Einstein-Straße 11 D Grafschaft Tel: [+49][2225] Fax: [+49][2225]

5 Ordner

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7 40 % Zeiteinsparung ~ Worauf warten Sie noch? Schnell-Ordner Der schnellere Weg zur perfekten Ordnung - Die einzigartige REGIS-Ordner-Mechanik garantiert Ihnen schnellste Ablage mit 40 % Zeitersparnis. Durch das Aufschlagen wie in einem Buch erreichen Sie schnell den gewünschten Vorgang. Durch einfaches Zuklappen des Ordners schließt die Mechanik völlig selbstständig. Ihre Vorteile auf einen Blick ü ü ü ü 40% Zeitersparnis Lange Lebensdauer Standfest Großes Fassungsvermögen ü ü ü ü Gute Lesbarkeit Schonende Schriftgutablage Einfache Handhabung Automatisch schließend Ihre Zeitersparnis für gemischte Ablage von 100 Vorgängen Technische Daten 19 Minuten Herkömmlicher Hebelordner mit Zweilochtechnik 1. Ordner öffnen 2. Druckklemme lösen 3. Einlegeplatz suchen 4. Schriftgut nach links umlegen 5. Mechanik öffnen 6. Schriftgut einlegen 7. Mechanik schließen 8. Schriftgut nach rechts umlegen 9. Druckklemme schließen 10. Ordner schließen 11 Minuten REGIS-Ordner mit Vierlochtechnik 1. Ordner öffnen entfällt 2. Einlegeplatz suchen 3. Umschlagen wie im Buch 4. Mechanik öffnen 5. Schriftgut einlegen entfällt entfällt entfällt 6. Ordner schließen REGIS-Ordner aus 1,8 mm starker Hartpappe erhalten Sie in fünf Farben: schwarz, grau, rot, blau und grün mit 5,5 cm oder 6,7 cm Rückenbreite. Die Ordner können mit Mittelgreifloch oder mit Seitengreiflöchern - mit aufgeklebtem Blanko - oder Systemrückenschild geliefert werden. Vier Arbeitsschritte weniger - Zeitersparnis 40 % Schnellordner mit Vierloch-Mechanik Schnellordner mit automatisch schließender Vierloch-Mechanik. Einband aus 1,8 mm stabiler Hartpappe, mit Seitengreiflöchern oder Mittelgreifloch, und aufgeklebtem System- oder Blankorückenschild. Format: Rückenbreite: Format: DIN A4-32 cm H x 29 cm T 5,5 cm 6,7 cm DIN A5 h - 23 cm H x 19 cm T 3

8 Ersparnis 120,- Euro pro Ordner ~ Hätten Sie das gedacht? Ordnersysteme REGImatordner mit 2-Loch REGImat-Mechanik Einband aus Polypropylen (PP) mit Kantenschutz oder aus farbiger Hartpappe (HP) mit Mittelgreifloch oder Seitengreiflöchern und aufgeklebtem Systemrückenschild. Alternativ auch mit Sichtfenster und auswechselbarem Rückenschild. Rückenbreite: 7,5 cm (PP) 6,7 cm (HP) 5,5 cm (HP) Mit Seitengreiflöchern nur in farbiger Hartpappe lieferbar. Einhakordner mit Einhakmechanik und Verriegelung Aus stabiler schwarzer Hartpappe, mit Mittelgreifloch oder Seitengreiflöchern und aufgeklebtem Systemrückenschild. Rückenbreite: 5,5 cm Vierfach-Locher Lochung: 6 und 8 cm Leichte Ausführung, mit Anschlagschiene Stanzkapazität: 1,2 mm Schwere Ausführung, mit Anschlagschiene Stanzkapazität: 4,5 mm 4

9 Schnellordner für die Kassenbelegablage Schnellordner mit Vierloch-Mechanik Schnellordner mit automatisch schließender Vierloch-Mechanik. Einband aus stabiler farbiger Hartpappe, mit Seitengreiflöchern oder Mittelgreifloch und aufgeklebtem Systemrückenschild. Rückenbreite: 6,7 cm Belegordner mit Achtloch-Mechanik Sparen Sie Zeit und Raum Belegordner mit automatisch schließender 8-Loch-Mechanik. Aus farbiger Hartpappe mit Seitengreiflöchern oder Mittelgreifloch und aufgeklebtem Systemrückenschild. Rückenbreite: 6,7 cm Achtfach-Locher Lochung: 2 x 6 und 8 cm Schwere Ausführung, mit Anschlagschiene Stanzkapazität: 4,5 mm 5

10 Ordner Hebelordner Mit Hebelmechanik. Einband aus farbiger Hartpappe mit Mittelgreifloch und aufgeklebtem Systemrückenschild. Rückenbreite: 6,7 und 7,5 cm Schmalordner mit beweglichem Heftfalz und Metallheftung Einband aus 1 mm stabiler schwarzer Hartpappe ohne Greiflöcher, mit aufgeklebtem Systemrückenschild. Rückenbreite: 1,3, 1,8 und 2,3 cm Ringordner mit 2-Ringmechanik (8 cm Lochabstand) Einband aus 1,8 mm stabiler schwarzer Hartpappe ohne Greiflöcher, mit aufgeklebtem Systemrückenschild. Rückenbreite: 3,7 cm 6

11 Lochlosordner, Sammelboxen

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13 Lochlosordner Lochlosordner, Hochformat Lochlosordner mit angebogenem Klappdeckel, gebrauchsfertig vernietet. Aus farbiger Hartpappe oder Spezialpappe mit Krokomaserung mit Seitengreiflöchern oder Mittelgreifloch und aufgeklebtem Systemrückenschild. Füllhöhe: 6 oder 8 cm auch in konischer Form für Karussellschränke erhältlich Lochlosordner, Querformat Lochlosordner mit angebogenem Klappdeckel, gebrauchsfertig vernietet. Aus farbiger Hartpappe oder Spezialpappe mit Krokomaserung mit Seitengreiflöchern und aufgeklebtem Systemrückenschild. Optional mit Bodengleitnägeln. Füllhöhe: 7,5 cm offene Sammler nach hinten abgeschrägte Form Hinten offene oder geschlossene Ausführung, gebrauchsfertig vernietet. Aus farbiger Hartpappe mit Seitengreiflöchern und aufgeklebtem Systemrückenschild. Füllhöhe: 8 cm 9

14 Blue Line - die schöne Art zu sammeln Ordnung, die Spaß macht. Jedenfalls mit der Blue Line von der REGIS. Sinnvoll aufeinander abgestimmt präsentiert sich das Sammelsystem aus stabiler royalblauer Designpappe mit geprägter Oberflächenstruktur. Ein Blickfang für jedes Büro und auch für Zuhause. Es bleibt Ihrer eigenen Kreativität überlassen, was Sie sonst noch alles ordentlich und sauber darin aufbewahren möchten. Sammelboxen Vielseitig, standfest und äußerst belastbar. So präsentiert sich dieser Dokumentenordner aus stabiler royalblauer Designpappe. Für liegende oder stehende Ablage. Leicht zu öffnen durch ganz aufklappbaren Deckel - leicht zu schließen durch funktionellen Druckknopf. Einsatzbereit für die Archivierung von Unterlagen jeglicher Art wie z.b. für ungelochtes Schriftgut, abgelegte Jahrgänge, als Projektbox im Büro oder für das Sammeln in den eigenen vier Wänden. Rückenbreite: 5,5 und 8 cm Sammelmappen Archivieren, transportieren, präsentieren. Eine vielseitige Sammelmappe aus royalblauer Designpappe, die nicht nur durch ihr Äußeres besticht. Besonders geeignet für die Archivierung und Präsentation von kleineren Vorgängen. Mit formschönem und leicht zu handhabendem Schiebeverschluss. Wahlweise als Einzelmappe oder als Set mit passendem Sammler. Rückenbreite: 2,5 cm Übersicht und Ordnung ohne Spezialschrank für Büro, Schule oder Zuhause. 10

15 Design-Lösungen für Vertrieb & Marketing Schaffen Sie eine bleibende Erinnerung Wiedererkennungseffekte sind wichtig. Ein solches Produkt wirbt während vieler Jahre für Ihr Unternehmen. Überzeugen Sie durch Inhalt und Form Wir setzen Ihre Vorstellungen um. Dabei haben wir auch Ihren Budgetrahmen stets im Blick. Egal welche Auflage - stets suchen wir nach einer kostengünstigen und zweckmäßigen Umsetzung. 11

16 Design-Lösungen für Vertrieb & Marketing Verführen Sie mit äußeren Werten Zeigen Sie mit einer hochwertigen Verpackung, daß der Inhalt einiges zu bieten hat. Sorgen Sie gezielt für Ordnung Unser Team berät Sie von der ersten Idee bis zur endgültigen Umsetzung. Hinterlassen Sie nachhaltig Eindruck Egal, ob Sie Ihre Ordner mit Verkaufs-, Tagungs- oder Produktunterlagen füllen. Wir beraten Sie auch bei der Gestaltung des passenden Inhalts. 12

17 Trennblätter, Register

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19 Trennblätter Das Innenleben des Ordners kann mit Trennblättern übersichtlich gegliedert werden. Sie erleichtern das Aufschlagen des gesuchten Vorganges mit einem einzigen Handgriff. Mit bis zu drei Breiten und acht verschiedenen Organisationsleisten gestatten diese die Tiefengliederung von Hauptgruppe, Gruppe, Untergruppe und Sachgruppe im Ordner. Hergestellt aus 190 g/m² grauem Manilakarton oder 250 g/m² farbigem Manilakarton, mit Systemdruck: D (0-9), 20 (1-20) und D (0-9), S (1-10), A-Z, M (Jan.-Dez.), T (1-31), RP (00-99) Die Vorzüge der REGIS-Trennblätter: 8-fach gelocht zur besseren Handhabung 3-fach gerillt zweiseitiger Systemdruck Ecken gerundet auf Wunsch mit individueller Gestaltung Sonderregister 15

20 Trennblattsätze / Register Vorblätter und Trennblattsätze für Personalakten schaffen eine transparente und übersichtliche Akte. Vorblatt mit 8-fach-Lochung und Tabellendruck. Trennblattsatz 5- oder 10-tlg. Standard-Unterteilungssatz mit 8-fach-Lochung, Tabdruck und Tabstanzung. Personalakten-Trennblattsatz passend für vorhandene Hefter und Ordner. 5-tlg. Unterteilungssatz mit 4-fach-Lochung, Tabdruck und Tabstanzung wie in unserem REGIfile-Personalakten-Hängehefter (siehe Seite 48). Sonderregister 16

21 Hefter, Color-Filesystem

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23 System- und Organisationshefter Sparhefter eine besonders elegante und raumsparende Variante zur Bildung von Einzelakten innerhalb des Ordners. Die Handhabung und separate Entnahme geschlossener Vorgänge wird wesentlich erleichtert. Vorderdeckel mit Ausstanzung, Hinterdeckel 4-fach gelocht. Erhältlich unbedruckt oder mit System- und Systemleistendruck. Ovalösenhefter für geschlossene Vorgänge, die häufig dem Ordner entnommen werden. Mit leicht gleitenden Ovalösen und eingeheftetem Kartonfalz mit Metallheftung für kaufm. oder Amtsheftung. Ganzer oder halber Vorderdeckel mit ARU-Systemdruck, ganzer Hinterdeckel mit Systemleiste 0-9. Taschenhefter für die gleichzeitige Ablage von gelochtem und ungelochtem Schriftgut (Urkunden, Dokumente). Mit leicht gleitenden Ovalösen und eingeheftetem Kartonfalz mit Metallheftung für kaufm. oder Amtsheftung. Ganzer Vorderdeckel mit ARU-Systemdruck und Systemleiste 0-9. Hinterdeckel mit angebogener Leinenfroschtasche. 19

24 Spezialhefter Familienhefter / Standesamthefter mit leicht gleitenden Ovalösen und eingeheftetem Kartonfalz mit Metallheftung für Amtsheftung. Halber Vorderdeckel mit FAL-Systemdruck, ganzer Hinterdeckel mit Systemleiste 1-20 / 2 x 0-9. oder als Sparhefter Vorderdeckel mit Ausstanzung, Hinterdeckel 4-fach gelocht. Ganzer Vorderdeckel mit FAL-Systemdruck mit Hinterdeckel mit Systemleiste 1-20 / 2 x 0-9. Einhakhefter mit Einhakvorrichtung für Einhakordner (verschließbar). Eingehefteter Kartonfalz mit Metallheftung für kaufm. oder Amtsheftung. Ganzer oder halber Vorderdeckel mit ARU-Systemdruck, ganzer Hinterdeckel mit Systemleiste 0-9. Spezialausführung als Personalakten-Unterordner A - E in fünf Farben. Auf Wunsch mit Individualdruck. Sonderausführungen 20

25 Color-Filesystem Color-Filesystem Signalisieren Sie ein perfekt durchdachtes Ablagesystem für geheftete und ungeheftete Einzelakten. Innerhalb der Registratur ist der Platz jeder Akte durch eine eindeutige Farbordnung mit selbstklebenden Ziffern- und Buchstabensignalen auf dem breiten Signalrand festgelegt. Color-Einstellmappe aus 230 g/m² Kraftliner Karton hellchamois, mit 18 mm breitem Orgarand 1-8, 16 mm umklebt, mit Schlitzstanzungen für Stecksignale am Rand und für Heftstreifen im Rückenflügel. Color-Pendelmappe aus 230 g/m² Kraftliner Karton hellchamois, mit Pendelbeschlägen System E/L; mit 18 mm breitem Orgarand 1-8, 16 mm umklebt, mit Schlitzstanzungen für Stecksignale am Rand. Die Mappe ist oben und seitlich offen. Color-Pendelhefter aus 230 g/m² Kraftliner Karton hellchamois, mit Pendelbeschlag System E/L; mit 18 mm breitem Orgarand 1-8, 16 mm umklebt, mit Schlitzstanzungen für Stecksignale am Rand, im Innern mit Heftfalz und Metallheftung. 21

26 Color-Filesystem Color-Stehsammler aus Kunststoff, zur Aufnahme von Einstellmappen Color-Signalreiter zur Terminierung etc., in 10 Farben erhältlich Color-Einsteck-Heftstreifen für Einstellmappen Color-U-Abheftband Mabo für Schlitzstanzungen in Einstellmappen Color-Tab-Ziffern 0-9 selbstklebend, lichtecht, folienkaschiert mit Knickphase, in Spenderrolle zu 500 Stück Color-Tab-Jahreszahl selbstklebend, lichtecht, folienkaschiert mit Knickphase, in Spenderrolle zu 500 Stück Color-Tab-Buchstaben A - Z selbstklebend, lichtecht, folienkaschiert mit Knickphase, in Spenderrolle zu 250 Stück Color-Depotschachtel passend für 10 Spenderrollen Tab-Signale, Anlieferung leer Color-Beschriftungsschild selbstklebend, weiß, mit Knickhilfe, auf Bogen zu 21 Stück Color-Schutzfolie transparent, selbstklebend auf Trägerfolie, zum Schutz des Beschriftungsschildes Pendelhefter, Röntgenfilmtaschen usw. in Sonderausführungen und mit Sonderdrucken fertigen wir individuell nach Ihren Vorgaben. 22

27 Organisationslösungen

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29 Organisationsbeispiele Die besseren Lösungen für umfangreiche Dokumente aller Art - anhand einer Personalaktenregistratur Auf diesen beiden Seiten möchten wir Ihnen die verschiedensten Möglichkeiten zur Aufbewahrung Ihrer Akten zeigen, sei es für Bauakten, Kundenakten, Projektakten, Bewohnerakten, Geschäfts- und Sekretariatsakten, Fuhrparkakten, Gebäudeakten, Liegenschaftsakten,... Personalakten-Schnellordner REGIS-Personalakten-Schnellordner sind aus bester, langjährig haltbarer Hartpappe gefertigt. In unterschiedlichen Rückenbreiten mit übersichtlichem Systemrücken- und Beschriftungsschild für den Namen. Im Inneren mit automatisch schließender Schnellmechanik für rationelle Schriftgutablage. Öffnen der Akte an jeder Stelle durch leichtes Anheben des Hebels. Schließen durch einfaches Zuklappen - die Mechanik schließt selbstständig. Nachschlagen, Blättern, Lesen - alles geschieht wie in einem Buch. REGIS-Personalaktenaufteiler im Innern - als Standard-Unterteilungssatz oder individuell nach Ihren Vorgaben - schaffen eine transparente und übersichtliche Akte. übersichtlich arbeitserleichternd zeitsparend einfach zu handhaben Personalakten-Trennblattsatz passend für vorhandene Hefter und Ordner. 5-tlg. Unterteilungssatz mit 4-fach Lochung, Tabdruck und Tabstanzung wie in unserem REGIfile-Personalakten-Hängehefter (siehe Seite 48). einfach praktisch wir tschaf tlich 25

30 Organisationsbeispiele Um den Zeitaufwand für die Verwaltung zu reduzieren und eine einfache Handhabung und Übersichtlichkeit zu gewährleisten, benötigen Sie ein exakt aufeinander abgestimmtes System. REGIfile-Personalakten Die Sachaktenführung wird immer umfangreicher und komplizierter! Eine übersichtliche Sachakte erhöht die Wirtschaftlichkeit, klare Unterteilung schafft Transparenz und verhindert Fehlentscheidungen oder den Missgriff auf alte Daten. Deshalb brauchen Sie eine kompakte, stabile und langlebige Akte. Die REGIfile-Hefter und -Mappen vereinen diese Anforderungen in perfekter Form. Aus hochwertigem Karton, in verschiedenen Farben, mit Hängeschiene aus transparentem Kunststoff incl. Vollsichtreiter und Blankoeinlage zur Personalisierung, im Innern mit z.b. 5 Leitkarten mit Standard- oder individuellem Registerdruck. Jede Leitkarte mit eingezogener Metallheftung für Rechts- oder Linksheftung ermöglicht den direkten Zugriff auf jedes Sachgebiet. Sparhefter Eine besonders elegante und raumsparende Variante zur Bildung von Personalakten innerhalb des Ordners. Die Mechanik des Ordners hält Schriftgut und Sparhefter zugleich. Es kann wie in einem Buch gelesen und das Schriftgut an jeder beliebigen Stelle zwischengefügt oder entnommen werden. Vorderdeckel mit Ausstanzung, Hinterdeckel 4-fach gelocht. Erhältlich unbedruckt, mit System- und Systemleistendruck oder mit Ihrem individuellen Druck versehen. Einhakhefter Hefter mit Einhakvorrichtung für Einhakordner (verschließbar). Als Personalakten-Unterordner mit ganzem Vorderdeckel mit Druck A - E zur Personalisierung, in fünf Farben auch mit Individualdruck möglich. Mit eingeheftetem Kartonfalz mit Metallheftung für kaufm. oder Amtsheftung. einfach praktisch wir tschaf tlich 26

31 Wir heben uns von anderen ab Lösungen mit System Individualisierung Zeigen Sie Profil! Wir gestalten Ihre Akte nach Ihren Wünschen - bestimmen Sie selbst Farbe, Format, Druck, mit Tasche oder ohne, mit Heftung oder Loseblatt Sonderformate Für spezielle Probleme bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Lösungen Fragen Sie bei uns Ihre Spezialitäten an - wir werden Sie nicht enttäuschen. Auch kleinere Stückzahlen stellen für uns kein Problem dar. Flexibilität Wir erarbeiten mit Ihnen eine individuelle Anpassung des Aktenplanes auf Ihre Bedürfnisse, der vorausschauend und flexibel zukünftige Erweiterungen mit einplant und jederzeit mit Ihnen wachsen kann - genau wie Ihre Registratur. 27

32 Organisationsbeispiele Prospekt- und Katalogregistratur - mehr Informationen sicher zur Hand Geht es Ihnen manchmal auch so? Ein interessanter Prospekt, ein wichtiger Katalog oder diverse Produktinformationen werden erst einmal zur Seite gelegt und gestapelt. Im Bedarfsfall geht dann das Suchen los... da hatte ich doch mal was - aber wo? Wertvolle Zeit geht verloren. Damit ist jetzt Schluss! Speziell entwickelt zur geordneten Ablage Ihrer Prospektunterlagen gibt es die REGIS-Prospekt-Registratur komplett mit Findbuch oder in Kombination mit dem PC-Programm REGISAFE IQ für Dokumentenverwaltung. hervorragende Übersicht durch System-Beschriftung keine Spezialmöbel erforderlich sofort betriebsbereit einsetzbar einfache Handhabung leichtes Finden schneller Zugriff Verwaltungsregistratur Die Systemregistratur = Ordnung mit System Die Registratur sollte die Möglichkeiten, die ein nach einheitlichen Grundsätzen aufgebauter Aktenplan bietet, in eine sinnvolle Schriftgutpflege (Schriftgutablage) umsetzen! Eine funktionsgerechte Registratur muss sich nahtlos in das System der Verwaltungsorganisation einfügen. Sie muss die gleichen Anforderungen erfüllen, die an den Aktenplan gestellt werden, und muss die Ordnung, die der Aktenplan vorgibt, als ständiges Arbeitsmittel sicherstellen. Mit unseren Schnellordnern und dem dazugehörigen Innenleben, wie Register und Hefter, erreichen Sie die optimale Schriftgutpflege. übersichtlich flexibel, elastisch erweiterungsfähig handlich raumsparend langlebig einfach praktisch wir tschaf tlich 28

33 Ihre Schriftgutspezialisten Analyse Wir erkennen Schwachstellen vor Ort durch unsere geschulten Berater. Dabei hilft unsere jahrzehntelange Erfahrung bei der Entwicklung reibungsloser Büroabläufe auf höchstem Niveau. Lassen Sie sich die optimale Lösung für Ihre aktuelle Situation zeigen! Konzept Wir stellen Ihr Papiermanagement auf gesunde Füße. Durch einen optimalen, funktionsbezogenen Aktenplan, der Organisationsgrundsätze vorgibt und somit personenunabhängig funktioniert. So wird Ihre Registratur ein gesunder Organismus, der produktiv arbeitet, Leistung bringt und keine Ressourcen verschwendet. Umsetzung Wir optimieren Ihr Ablagesystem durch den Einsatz einer schlüsselfertigen Registratur, mit der Sie sofort arbeiten können - exakt zugeschnitten auf Ihre Bedürfnisse. 29

34 Registratur- und Sondermöbel Endlich wieder mehr Raum für das Wesentliche. Mit intelligenten Stahlmöbeln von REGIS. Unsere Büromöbel vereinen gute Eigenschaften wie Design, Stabilität und Wertbeständigkeit. Sie sind funktionell und pflegeleicht. Außerdem ist Stahl zu 100% recyclingfähig und kann beliebig oft in den Materialkreislauf zurückgeführt werden. So treffen sich hier anspruchsvolles Design und Ökologie. Flügeltürenschränke Sauber verarbeitete, belastbare Stahlkonstruktion Flügeltüren mit dreiriegeligem Drehzylinderschloss Ergo-Lock, 2 Schlüssel pro Schloss. 4 höhenverstellbare verzinkte Einlegeböden (Raster 15 mm), Traglast bei gleichmäßig verteilter Last je Boden ca. 70 kg. GS geprüfte Qualität! Flügeltürenschrank mit Schließfach, 12 variabel einbaubaren Kunststoff-Schubladen H 1950 mm x B 930 x T 400 mm Flügeltürenschrank mit 12 variabel einbaubaren Kunststoff-Schubladen H 1950 mm x B 930 x T 400 mm Feuergeschützte Flügeltürenschränke Bedienungssicherheit, Verschleißfestigkeit, Schutz vor leichten Bränden und Einbruchversuchen Flügeltüren lagern oben und unten in stabilen Drehbolzen Verbesserte Einbruchsicherheit durch stabile Türsicherungen, die links und rechts in die Seitenwände einrasten 5-riegeliges Bolzenriegelwerk (seitlich 3 x, oben/ unten je 1 x) Doppelbartsicherheitsschloss mit 2 Schlüsseln Tragkraft pro Einlegeboden ca. 70 kg Schrankgriffe in schwarz, gegen Mehrpreis auch silberfarben eloxiert lieferbar Feuergeschützter Flügeltürenschrank H 1226 mm x B 650 x T 500 mm Feuergeschützter Flügeltürenschrank H 1950 mm x B 930 x T 500 mm Versicherungseinstufung privat bis ca ,- gewerblich bis ca ,- (abhängig vom Versicherer) 30

35 Registratur- und Sondermöbel Arbeitserleichternd, zeitsparend und einfach zu handhaben Hängeregistraturschrank Korpus mit aufschlagenden, doppelwandigen Schubladenblenden, körperschallgedämpft für angenehmes Geräuschverhalten Voll ausziehbare Kugelrollen-Teleskopschienen, bewährt in jahrelanger Praxis und Langzeittests 10 Jahre Garantie auf die Schienenführung! Zentralverschluss, Wechselschlosszylinder mit 2 Schlüsseln GS geprüfte Qualität! Hängeregistraturschrank, einbahnig H 1357 mm x B 433 x T 612 mm Hängeregistraturschrank, zweibahnig H 1357 mm x B 787 x T 612 mm Fotoschrank Vertikal-Fotoschrank mit Spezialinnenbreite für Foto-, Negativ- und Diataschen der stehenden Ablage Korpus mit aufschlagenden Schubladenblenden, körperschallgedämpft für angenehmes Geräuschverhalten voll ausziehbare Kugelrollen-Teleskopschienen, bewährt in jahrelanger Praxis und Langzeittests 10 Jahre Garantie auf die Schienenführung! Zentralverschluss durch Wechsel-Schlosszylinder GS geprüfte Qualität! Fotoschrank, 2 Schübe H 733 mm x B 787 x T 612 mm Fotoschrank, 3 Schübe H 1048 mm x B 787 x T 612 mm Fotoschrank, 4 Schübe H 1357 mm x B 787 x T 612 mm Flachablageschrank Für Formate bis DIN A0 Die universellen Schubladenschränke für Planablage. Stabile Stahlkonstruktion mit aufschlagenden Schubladenblenden Zentralverschluss mit 2 Schlüsseln Schubladen mit Doppel-Auszugssperre, ESE-System, 10 Jahre Garantie auf die Schienenführung. Schubladen bis zu 40 kg belastbar. GS geprüfte Qualität! 31

36 Raumsparlösungen Flexibel und belastbar! Rollregalanlage und Stahl-Karussellschränke mit REGIS-Ordner-System-Registraturen. REGIS bietet Ihnen sämtliche Möglichkeiten der raumsparenden Unterbringung für System-Registraturen in der Registratur in Form von Standregalen, Fahrregalanlagen und Stahl-Karussellschränken. System-Sachakten-Registratur im Stahl-Karussellschrank, viel Platz für Ordner auf kleinstem Raum. Beispiel: 672 Schnellordner bei einer Wandbreite von nur 3,32 m - 1,8 m² Stellfläche Sachakten-Registratur im Rollregal, anpassungsfähig an fast alle Räumlichkeiten. - Fassungsvermögen auf nur ca. 8 m² Stellfläche: Ordner 32

37 Organisation im Standesamt Unterschiedliche Akten, Register, Karteien und Vordrucke, jederzeit griffbereit, übersichtlich und raumsparend untergebracht. Ein geordnetes Erscheinungsbild, praktisch, variabel, gut Die perfekte Einrichtung im Standesamt: REGIS-Universal-Standesamtsschränke REGIS-Standesamtregistratur nach Aktenplan - auf Wunsch betriebsfertig gekennzeichnet Teleskopauszug mit Spezialeinrichtung für Familienbücher als Staffelkartei REGIS-Lochlosordner für Blattsammlung zu Geburten-, Sterbe-, Heirats-, Erst- und Zweitbuch Pendelschiene oder Boden für Sammelakten zum Familienbuch / Heiratsbuch Kleingefache für schnellen Zugriff auf die gängigsten Vordrucke Teleskopauszug für herausnehmbare Karteikästen mit zum Beispiel Familienbuch als Blockkartei DIN A4 hoch; Testamentskartei DIN A5 quer; Suchkartei DIN A6 quer; Standesamt-Komplett DIN A4 quer; usw. Teleskopauszug mit REGIfile-Hängemappen DIN A4 quer für die Vordrucksammlung verstärkte, höhenverstellbare Einlegeböden für überformatige Personenstandsbücher Sie wünschen ausführliche Informationen: Fordern Sie unseren Standesamtsprospekt an! 33

38 Organisation in Ihrer Kanzlei Mehr Zeit für das Wesentliche. Mit intelligenten Kanzleisystemen von REGIS. REGIlex Kanzleihefter Betriebsfertig eingerichtet die Lochungen sind mit Rundösen verstärkt mit Leinenfroschtasche im Hinterdeckel der fest integrierte Fensterreiter mit weißer Organisationseinlage erleichtert das Beschriften und Kennzeichnen des Hefters erhältlich in den Farben: rot, grau, chamois, grün und blau mit einem Abheftfalz mit Doppelheftzunge und Deckleisten Format: für DIN A4 mit zwei Abheftfälzen mit Doppelheftzungen und Deckleisten Format: für DIN A4 REGIS Zubehör Hängeschiene Mit gesinterten Enden und 8 cm Lochung, für Format: DIN A4 Organisationseinlage weiß, mit Organisationsdruck auf Vorder- und Rückseite, zu 25 Stück auf dem Bogen Gurtband (Aktengurt) natur (beige), mit Metallschnalle, 30 mm breit, 750 mm lang REGIS Gurtbandordner Zur Aufbewahrung loser Schriftstücke aus 1,8 mm Hartpappe mit Mittelgreifloch mit Metallring, für Format: DIN A4 mit beigem Aktengurt (Gurtband), 30 mm breit und 750 mm lang, mit Metallschnalle mit lose eingelegtem Schutzdeckel am Hinterdeckel oben und unten je ein Schutzwinkel aus Hartpappe angenietet 34

39 Rückenschilder, EDV-Beschriftung

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41 SRS-Druckprogramm SystemRückenSchild-Druckprogramm Für ein einfaches und leichtes Beschriften von REGIS-Systemrückenschildern. 1. SRS-Druck ist ein netzwerkfähiges Windows-Programm 2. SRS-Druck hat eine klare und einfache Bedienung 3. SRS-Druck ermöglicht ein schnelles und bequemes Bedrucken unserer Systemrückenschilder 4. SRS-Druck bietet individuelle Beschriftungsmöglichkeiten z.b. für verschiedene Ämter oder Sachgebiete D i e p e r f e k t e S y s t e m b e k l e b u n g Individuell Einfach Schnell Mit Sicherheit erreichen Sie auf einfache Weise ein geordnetes Erscheinungsbild Ihrer Ordner-Registratur! Erfassungsmaske des REGIS-SRS-Druckprogrammes Sie benötigen lediglich REGIS-Systemrückenschilder mit Farbbalken einen Laserdrucker Das SRS-Druckprogramm erhalten Sie in der Grundversion für den Einzelplatz für die Verwendung in einem Netzwerk kann jedoch beliebig Arbeitsplatz um Arbeitsplatz erweitert werden. Sie haben noch Fragen? Unsere Experten stehen Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite. 37

42 Rückenschilder ungummierte System-Rückenschilder aus 80 g/m² Spezialpapier, chamois 38

43 Rückenschilder, selbstklebend Selbstklebende System-Rückenschilder aus 80 g/m² selbstklebendem Spezialpapier, chamois 39

44 Kennzeichnungs- / Beklebematerial Buchstaben und Zahlen Ordnungshilfsmittel auf 80 g/m² Spezialpapier, selbstklebende Ausführung, in Beuteln zu 100 Stück. Artikel Höhe Artikel Format Bindestrich 9 mm Hinweispfeil, rot 9 mm hoch Kopfbuchstaben, breit 23 mm Ordnungspunkte 6 mm Ø Kopfbuchstaben, schmal 21 mm Ordnungspunkte 9 mm Ø Fußbuchstaben 14 mm Unterklebeschilder ARU 18 mm hoch Archivbuchstaben 10 mm (33 Stück pro Bogen) 54 mm breit Kopfzahlen 0 bis 9 23 mm Unterklebeschilder D 26 mm hoch Fußzahlen 0 bis 9 13 mm (24 Stück pro Bogen) 54 mm breit Dezimalzahlen 0 bis 9, groß 13 mm Unterklebestreifen 5 mm hoch Dezimalzahlen 0 bis 9, klein 10 mm (99 Stück pro Bogen) 54 mm breit Fußschildchen auf 80 g/m² Spezialpapier, selbstklebende Ausführung, in Beuteln oder auf Bogen zu 100 Stück. Aufdruck Angebote Ausgaben Einnahmen Jahreszahlen Januar bis Dezember Vermögenshaushalt Verwaltungshaushalt Farbskala 0 = hellblau 1 = dunkelrot 2 = grün 3 = braun 4 = rosa 5 = dunkelblau 6 = gelb 7 = schwarz 8 = orange 9 = violett 10 = grau 11 = weiß 12 = chamois Farbe rosa blau rot sortiert gelb grün gelb Angebote Ausgaben 2008 Verwaltungshaushalt 40

45 REGIfile-Hängeregistratur

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47 REGIfile-Hängehefter und -mappen REGIfile-Personalakten-Hängehefter aus hochwertigem 230 g/m² Natronkarton, Farbe braun, mit Hängeschiene aus transparentem Kunststoff incl. Vollsichtreiter und Blankoeinlage, im Innern mit 5 Leitkarten mit Standard-Tabendruck. Jede Leitkarte mit eingezogener Metallheftung für Rechts- oder Linksheftung. REGIfile-Heimbewohnerakten-Hängemappe für die Verwaltung Einband aus hochwertigem 320 g/m² Manilakarton, Farbe orange, mit Hängeschienen aus transparentem Kunststoff incl. Vollsichtreiter und Blankoeinlage. Im Innern wahlweise mit 3-10 Leitkarten aus Manilakarton, in 6 verschiedenen Farben, mit Standard- oder Ihrem Individualdruck. Jede Leitkarte mit eingezogener Metallheftung für Rechts- oder Linksheftung für höchstes Fassungsvermögen. REGIfile-Hängehefter auf Wunsch auch mit Leinenfroschtasche REGIfile-Hängetasche 43

48 Optimale Übersicht Schneller Zugriff Individuell bedruckbar Endlich wieder mehr Zeit für das Wesentliche. Mit intelligenten Aktensystemen von REGIS. Tagtäglich müssen Sie wichtige Entscheidungen treffen. Dabei möchten wir Sie gerne unterstützen - mit Produkten, die den Zeitaufwand für die Verwaltung reduzieren und mehr Raum für die richtigen Strategien schaffen. Unsere Produkte überzeugen durch einfache Handhabung sowie ihre Übersichtlichkeit. Alle Produkte sind exakt aufeinander abgestimmt und bieten Ihnen hochwertige Qualität für einen langlebigen Einsatz. Ihre Vorteile auf einen Blick: Nie wieder suchen - direkter Zugriff auf jedes Sachgebiet Jedes Register verfügt über eine Abheftvorrichtung Verschleißfreie Oberkante garantiert lange Lebensdauer Klare Unterteilung mit Registerdruck nach Ihren Angaben Der stark abgewinkelte Vollsichtreiter erlaubt auch in unteren Schubladen eine gute Draufsicht Alle Ausführungen auf Wunsch mit: Leinenfroschverschlusstasche oder Leinenfroschtasche zur sicheren Aufbewahrung losen Schriftgutes Schlauchheftung für die Aufnahme eines losen Registersatzes zusätzlichem Register mit Metallheftung Doppelheftzunge auf dem 1. Register (z.b. für Kostenblatt) Klarsichthülle auf dem ersten Register (z.b. für Personal- oder Kunden- Stammdaten) aufgeklebter Passbild-, Visitenkartentasche 44

49 Bis 10-teiliges Register Einfaches Handling Formstabil Ergonomisch Übersichtlich, arbeitserleichternd, zeitsparend, einfach zu handhaben Die Sachaktenführung wird immer umfangreicher und komplizierter! Eine übersichtliche Sachakte erhöht die Wirtschaftlichkeit, klare Unterteilung schafft Transparenz und verhindert Fehlentscheidungen oder den Missgriff auf alte Daten. Deshalb brauchen Sie eine kompakte, stabile und langlebige Akte. Die REGIS-Hefter und -Mappen vereinen diese Anforderungen in perfekter Form. Individualisierung bis hin zur Personalisierung Karton, der reißfest, gut beschriftbar und hautsympathisch ist Metallheftungen für kaufm.- oder Amtsheftung ermöglichen den direkten Zugriff zu jedem Sachgebiet Hängeschienen aus transparentem Kunststoff - mit verschleißfreier Oberkante - laufen geräuschlos auf allen Hängestegen Vollsichtreiter - zur Erleichterung der Draufsicht stark abgewinkelt - rasten in 5er oder 10er Staffelung ein Blankoeinlagen in weiß, auf Bogen für die elektronische Beschriftung Vorlageplättchen - aus farbigem Kunststoff, der nie verblasst - halten unveränderbare Merkmale fest Schiebesignale in verschiedenen Farben kennzeichnen sonstige Merkmale, die sich von Zeit zu Zeit ändern. Anwendungsbeispiele aus der Praxis Personalakten Kundenakten Mieterakten Fuhrparkakten Bewohnerakten Mandantenakten Lieferantenakten Alle Materialien und Produktionsverfahren tragen unserem Leitbild des Umweltgedanken Rechnung. Patientenakten Schülerakten Kindergeldakten Gebäudeakten Liegenschaftsakten Heimbewohnerakten u.v.m. Unsere Akten sind sowohl als Mappe wie auch als Hefter für die Vertikalablage erhältlich! 45

50 REGIfile-Hängeregistratur Beispiele für die Unterteilungsgestaltung mit bedrucktem Leitkartensatz im Bereich Personalakten Allgem. Schriftverkehr Beurteilungen, Versetzungen, Zwischenzeugnisse Gehaltsveränderungen Anstellungsvertrag und Ergänzungen Einstellungsunterlagen im Bereich Kundenakten Allgem. Schriftverkehr Kundenaufträge, Auftragsbestätigungen Kundenrechnungskopien Lieferantenaufträge und Rechnungen zbv (Zeichnungen usw.) im Bereich Fahrzeugakten Reparatur / Inspektion TÜV, Dekra, ASU Versicherung Kauf, Leasing, Kfz-Brief Sonstiges im Bereich Bewohnerakten Stammdaten Heimaufnahme / Heimvertrag Arztbericht / Diagnose Betreuung / Vollmacht / Vorsorge Kostenträger / Pflegekasse / Einstufungsbescheid Krankenkasse Barbetrag Schriftverkehr / Sonstiges Alle Ausführungen auf Wunsch mit: Leinenfroschverschlusstasche oder Leinenfroschtasche zur sicheren Aufbewahrung losen Schriftgutes Schlauchheftung für die Aufnahme eines losen Registersatzes zusätzlichem Register mit Metallheftung Doppelheftzunge auf dem 1. Register (z.b. für Kostenblatt) Klarsichthülle auf dem ersten Register (z.b. für Personal- oder Kunden- Stammdaten) aufgeklebter Passbild-, Visitenkartentasche 46

51 REGIfile Anwendungsbeispiele Aufgeschlagene REGIfile-Hängemappe mit 8-tlg. Registersatz auf einer Schlauchheftung Austausch von ganzen Registern möglich Blättern in der REGIfile-Hängemappe einfaches Umblättern die komplette Seite einschließlich linkem Rand liegt sichtbar vor Ihnen Entnehmen und Einfügen von Seiten ist an jeder Stelle möglich der linke Papierstapel wird durch den Bügel zusammengehalten 47

52 REGIfile Anwendungsbeispiele Stark gefüllte REGIfile-Akte dehnt sich nach vorne aus, dabei verkürzt sich der vordere Aktendeckel nicht die Akte hängt immer gerade im Hängeauszug Aufgeschlagene REGIfile-Hängemappe mit Leinenfroschtasche zur Aufnahme losen Schriftgutes Schriftgutsicherung durch einsteckbare Tasche Aufgeschlagener REGIfile-Hängehefter mit 5-tlg. Registersatz und Metallheftung auf jedem Register gegliedert nach sinnvollen Sachgebieten 48

53 Altablage und Archiv

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55 Altablage Abheftmappe, zweiteilig Zweiteiliger Einband aus Designpappe, Rücken aus schwarzer Hartpappe. 8-fach gelocht und geöst, mit Bindeschnur und Systemrückenschild. Format: Füllhöhe: Format: Füllhöhe: DIN A4 2 cm, 3 cm und 5 cm DIN A5 hoch 5 cm Bindeschnüre 60 oder 80 cm lang Abheftmappe, einteilig Einteiliger Einband aus Designpappe. 6-fach gelocht, mit Bindeschnur und Systemrückenschild. Format: Füllhöhe: Format: Füllhöhe: DIN A4 2 cm, 3 cm und 5 cm DIN A5 hoch 5 cm Bindeschnüre 60 oder 80 cm lang Passende Locher finden Sie in unserer Rubrik Ordner und Locher. Belegkarton Faltschachtel, mit Klappdeckel, aus 700 g/m² Natronkarton Format: 12 x 29 x 17 cm dazu erhältlich: Leitkarten mit Reiterstanzung und Beschriftungsetikett, weiß 51

56 Altablage und Archivboxen REGI-Boxen Faltschachteln für Hoch- und Querabstellung, 550 g/m² Spezialkarton, sehr reißfest, Rückenschild lose beiliegend Format: 24,0 x 16,0 x 5,0 cm (für DIN A5) 32,0 x 26,5 x 5,0 cm (für DIN A4) 32,0 x 26,5 x 7,0 cm (für DIN A4) 35,0 x 26,0 x 7,0 cm (Folio) REGI-Fixbox Aufrichtschachtel mit Klappdeckel für Hoch-, Quer- und Flachablage, mit Systemdruck, aus 700 g/m² Natronkarton Rationell, weil sinnvoll fixgefalzt. Kompakt, übersichtlich und ganz aufklappbar. Eine Bearbeitung ist wie in einem Ordner mit sofortigem Zugriff möglich. Format: 32 x 24 x 7 cm (für DIN A4) REGI-Box 120 Aufrichtschachtel mit Klappdeckel für Hoch-, Quer- und Flachablage, mit Systemdruck, aus 700 g/m² Natronkarton REGI-Box 2000 Format: 32 x 27 x 11,5 cm (für DIN A4) Aufrichtschachtel mit Klappdeckel für Hoch-, Quer- und Flachablage, mit Systemdruck, aus 700 g/m² Natronkarton Format: 32 x 24 x 6,7 cm (für DIN A4) 52

57 Altablage und Archivboxen REGI-WELL 1 Faltschachteln für Hoch- und Querabstellung, aus Mikrowellpappe, mit Systemdruck Format: 32 x 25 x 7,3 cm (für DIN A4) REGI-WELL 2 Faltschachteln für Hoch- und Querabstellung, besonders geeignet auch für Vertikal-Hängehefter und -mappen, aus Mikrowellpappe, mit Systemdruck Format: 32,5 x 27 x 12 cm (für DIN A4) Zubehör Abhebegabel mit Grundplatte (8 cm Abstand) Vernickelte Grundplatte mit aufgenieteten durchbohrten Aufreihern Archivbügel Ausbindegabel (6 cm Abstand) Vernickelte und durchbohrte Aufreihstifte Bindeschnüre 60 cm oder 80 cm Schlauchheftungen Schließnägel 60 cm, 70 cm oder 80 cm aus Kunststoff Umfüllgabel (8 cm Abstand) Kunststoffgriff mit vernickelten Röhrchen 53

58 Archivsysteme Stülpdeckelkarton zusammensteckbare zweiteilige Ausführung in Krempelfalttechnik, ohne Metallteile, aus 1,4 mm stabiler Archiv-Graupappe Frontklappenkarton Format: 39 x 28 x 11 cm (Folio) zusammensteckbare zweiteilige Ausführung, ohne Metallteile, Frontklappe mit Greifausschnitt aus 1,5 mm stabiler Archiv-Graupappe Format: 39 x 28 x 11 cm (Folio) Produkte für das Archiv / Archivkatalog Höchst sensible Dokumente, Pläne, Zeichnungen oder Bilder etc. sind über die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen hinaus erhaltenswert. Deshalb haben wir insbesondere auf die Materialbeschaffenheit der von uns produzierten, alterungsbeständigen Verpackungsmittel unser Augenmerk gerichtet. Garantiert alterungsbeständige Produkte haben wir schon seit Jahren in einem separaten Katalog übersichtlich für Sie dargestellt. ArchivprogrAmm Konzepte und Systeme Sollte Ihnen die letzte Ausgabe unseres Archivprogramm-Kataloges nicht vorliegen, so fordern Sie diesen einfach an. 54

59 REGIS GmbH Albert-Einstein-Straße 11 D Grafschaft Tel: [+49][2225] Fax: [+49][2225]

60 1 Geltung der AGB Nachstehende Geschäfts- und Lieferbedingungen gelten für alle Liefergeschäfte der REGIS GmbH. Abweichende Bestimmungen, insbesondere Einkaufsbedingungen des Käufers, werden nur dann Vertragsbestandteil, wenn dies ausdrücklich schriftlich vereinbart ist. 2 Kaufpreis und Nebenkosten Zur Berechnung kommen die in der Auftragsbestätigung aufgeführten Verkaufspreise. Die Lieferung erfolgt ab einem Netto-Warenwert von 300,- EUR frei Haus innerhalb der BRD. Unterhalb dieses Betrages werden pauschale Porto- und Verpackungskosten berechnet. Diese betragen bei Drucklegung zur Zeit: bis Warenwert EUR 50,- EUR 6,00 bis Warenwert EUR 100,- EUR 10,00 bis Warenwert EUR 300,- EUR 15,00 Allgemeine Geschäfts- und Lieferbedingungen 3 Gefahrenübergang Die Gefahr des Untergangs, der Verschlechterung und der Versendung der Ware geht in allen Fällen auf den Käufer über, sobald der Liefergegenstand die Geschäfts- oder Lagerräume der REGIS GmbH verlässt; dies gilt auch bei Lieferung frei Haus. Verzögert sich die Absendung der Ware aus einem Grund, den die REGIS GmbH nicht zu vertreten hat, so geht die Gefahr bereits mit der Anzeige der Versandbereitschaft auf den Käufer über. Gleiches gilt, wenn die REGIS GmbH von einem Zurückbehaltungsrecht Gebrauch macht. 4 Lieferfrist und Terminüberschreitungen Die Angabe von Lieferterminen ist stets unverbindlich. Die Lieferfrist beginnt mit dem Tage, an dem sämtliche vom Besteller zu liefernden Unterlagen eingegangen und sämtliche Einzelheiten der Ausführung, einschließlich der Genehmigung von Mustern und Korrekturen, geklärt sind. Für Lieferverzögerungen durch höhere Gewalt, Störungen im eigenen Betrieb oder infolge des Ausfalls von Lieferungen von Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen u. ä. seitens der Zulieferer haftet die REGIS GmbH nicht. Darüber hinaus ist die REGIS GmbH berechtigt, ganz oder teilweise von der Lieferverpflichtung zurückzutreten, wenn die Lieferung durch höhere Gewalt, Betriebsstörungen, Verkehrshindernisse, Streiks oder andere Ereignisse, die sie nicht zu vertreten hat, außergewöhnlich erschwert wird. Der Käufer hat in diesen Fällen kein Recht auf Ersatzlieferung oder sonstige Ansprüche. 5 Versand und Verpackung Der Versand erfolgt ab Werk Grafschaft auf Gefahr des Käufers. Die Kosten einer etwaigen Rücksendung des Verpackungsmateriales gehen zu Lasten des Käufers. 6 Zahlungsbedingungen Rechnungen sind zahlbar innerhalb von 10 Tagen ab Rechnungsdatum unter Abzug von 2 % Skonto oder innerhalb von 30 Tagen ab Rechnungsdatum ohne jeden Abzug. Bei Zahlungsverzug werden bankübliche Zinsen berechnet. 7 Mehrwertsteuer Bei unseren Preisangaben wird die Mehrwertsteuer gesondert ausgewiesen. 8 Bonität Entstehen nach Bestätigung des Kaufabschlusses bei der RE- GIS GmbH Zweifel hinsichtlich der Kreditwürdigkeit des Käufers, z.b. infolge ungünstiger Auskünfte, Klagen von dritter Seite o. ä., ist die REGIS GmbH berechtigt, entweder Vorauszahlung des Kaufpreises oder Sicherheitsleistungen zu verlangen, oder von der bereits eingegangenen Lieferverpflichtung zurückzutreten. 9 Beanstandungen Handelsübliche oder geringe Material- und Farbabweichungen, sowie bei Sonderanfertigungen Mehr- oder Minderlieferungen bis zu 10 % sind zulässig. Mängelrügen können für erkennbare Mängel nur Berücksichtigung finden, wenn sie unverzüglich, spätestens aber innerhalb einer Woche nach Erhalt der Ware geltend gemacht werden. Die REGIS GmbH hat das Recht, die gelieferte Ware im Falle berechtigter Mängel entweder nachzubessern oder nachzuliefern. Kommt sie der Nachlieferungs- und Nachbesserungsmöglichkeit innerhalb einer angemessenen Frist nicht nach, kann der Käufer die gesetzlichen Gewährleistungsrechte geltend machen. Für Transportverluste und -beschädigungen übernimmt die REGIS GmbH keine Haftung. Sollte im Einzelfall die Lieferung auf Gefahr des Verkäufers gesondert vereinbart werden, ist die Haftung der REGIS GmbH auf den Umfang der Haftung des von ihr beauftragten Transportunternehmens beschränkt. Im übrigen ist jegliche Haftung der REGIS GmbH gegenüber dem Käufer auf Schadenersatz gleich aus welchem Rechtsgrund ausgeschlossen, wenn und soweit der Schaden nicht durch grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz der REGIS GmbH oder durch das Fehlen einer beim Kauf zugesicherten Eigenschaft verursacht ist. 10 Ausfuhrverbot Mit Rücksicht auf bestehende Verträge ist der Weiterverkauf ins Ausland nur mit ausdrücklicher Genehmigung der REGIS GmbH gestattet. 11 Eigentumsvorbehalt Alle Lieferungen erfolgen unter Eigentumsvorbehalt. Die gelieferte Ware bleibt bis zur vollständigen Bezahlung des Kaufpreises und aller sonstigen Forderungen der REGIS GmbH gegen den Käufer aus der laufenden Geschäftsverbindung (bei Bezahlung durch Scheck bis zu dessen Einlösung) Eigentum der REGIS GmbH. 12 Erfüllungsort und Gerichtsstand Erfüllungsort für alle sich aus dem Liefergeschäft ergebenden Verbindlichkeiten ist der Sitz der REGIS GmbH in Grafschaft. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten im Zusammenhang mit dem Liefergeschäft ist das Amtsgericht in Andernach. 13 Nichtigkeit einzelner Klauseln Sind oder werden einzelne Bestimmungen dieser Geschäftsund Lieferbedingungen ungültig, so wird hierdurch die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. REGIS GmbH, Grafschaft 12/06 Alle technischen Daten und Hinweise auf Normen usw. entsprechen dem Stand zur Zeit der Drucklegung. Irgendwelche Rechte können aus diesen Angaben nicht abgeleitet werden. Änderungen auf Grund der technischen Entwicklung behalten wir uns vor. Verträge werden nur zu den in unserer AGB genannten Bedingungen geschlossen. Nachdruck oder Veröffentlichung, auch auszugsweise, ist nur mit Zustimmung der REGIS GmbH und mit Quellenangabe gestattet.

61 HELD Stuttgart Hans Held GmbH Büroorganisation Gropiusplatz Stuttgart Tel.: / Fax: / info@hans-held.de HELD Neu-Ulm Hans Held GmbH Büroorganisation Hindenburgstraße Neu-Ulm Tel.: / Fax: / ulm@hans-held.de