Nutzung von IServ am St.-Viti-Gymnasium Zeven (Intranet)

Transkript

1 1 Nutzung von IServ am St.-Viti-Gymnasium Zeven (Intranet) Inhalt Was ist IServ und was bietet es?...1 Ansprechpartner...2 Zugang zum Internet...2 Hinweise zur Nutzung des Intranets (IServ)...2 Erste Anmeldung...3 Änderung des Passworts...4 Weiterleitung von s...5 Beantragung von Gruppenmitgliedschaften...6 Gruppe anlegen...7 Mitglieder zur Gruppe hinzufügen...8 Online-Medien...9 Was ist IServ und was bietet es? Das Medium IServ ermöglicht in Verbindung mit dem Internet eine individuelle Gestaltung von Lernprozessen hinsichtlich Ideen, Tempo und der Präsentation von Zwischen- und Endergebnissen. IServ schafft eine zweckmäßige Vernetzung zwischen Unterricht, häuslicher Arbeit und Öffentlichkeit. Die umfangreichen Anwendungen stehen sowohl in der Schule als auch über das Internet an jedem internetfähigen Rechner zur Verfügung Bereits jetzt bieten sich folgende Möglichkeiten: Schnelles und unkompliziertes Versenden und Empfangen von s ( an alle adressen, nicht nur schulische!, an Gruppen wie Klassen, Kurse oder AGs) Ablegen eigener Dateien auf dem Server, Ablegen von Dateien für bestimmte Gruppen auf dem Server, Nutzen eines schulinternen Adressbuchs, Demnächst werden weitere Funktionen aktiviert: Zugang auch mit mobilen Geräten Nutzen eines schulinternen Terminkalenders, Nutzen eines klasseninternen Klassenarbeitskalender Zentrales Drucken über ein Prepaid-Guthaben Weitere Möglichkeiten werden nach Freischaltung bekannt gegeben. Voraussetzung für die Nutzung des Internets und des IServers ist die Abgabe der unterschriebenen Nutzerordnung.

2 2 Ansprechpartner Ausgabe der Nutzerordnung: Sekretariat Freischaltung von Klassen / Gruppen: Cord Gerken, Udo Dankers Probleme mit der Hardware: Udo Dankers Passwort vergessen: Cord Gerken, Udo Dankers Fragen zur Nutzung von IServ: Cord Gerken Zugang zum Internet Die Verbindung mit Mobilen Geräten erfolgt derzeit noch über das WLAN-Netz mit dem Namen LAPTOPS. Der Netzwerkschlüssel lautet LANDKREIS-ROW. Eventuell muss beim Endgerät für diese Verbindung als Proxy und als Port 8080 eingetragen werden. Hinweis: Dieser Zugang wird sich in nächster Zeit ändern. Zur Nutzung des Internets sowohl an schuleigenen als auch an privaten Geräten muss nach Start des Browsers noch die alte Horde-Kennung (nachname_vorname ( jeweils die ersten 5 Buchstaben)) bzw. das Lehrerkürzel) und das zugehörige Passwort eingegeben werden. Im PC-Raum 2 funktioniert die Anmeldung bereits so, wie demnächst an immer mehr Geräten in der Schule: Beim Start von Windows werden die neue Benutzerkennung (vorname.nachname) und das zugehörige neue Passwort abgefragt. Anschließend sind die persönlichen Ordner und die Gruppenordner automatisch verbunden und über den Arbeitsplatz als eigenständige Laufwerke unabhängig vom verwendeten PC in der Schule erreichbar. Hinweise zur Nutzung des Intranets (IServ) Nachdem der Horde-Server als Online-Speicher abgeschaltet wurde, steht jetzt IServ sowohl als Kommunikations- als auch als Online-Speicher bereit. Im Folgenden werden kurz die ersten Schritte bei der Benutzung vorgestellt. Eine ausführliche Anleitung befindet sich bei auf der Homepage des Herstellers. Dort werden auch die Möglichkeiten der zahlreichen weiteren Module vorstellt.

3 3 Erste Anmeldung Die Anmeldung am IServ erfolgt unter der Adresse st-viti.net Wenn ein Nutzer erstmalig aktiviert ist, so ist das Passwort identisch mit dem Account (=Nutzername: vorname.nachname). Daher wird bei erstmaliger Anmeldung automatisch die Änderung des Passwortes notwendig. Hinweis: IServ nimmt zu kurze Passwörter und Passwörter mit zu einfachen Bestandteilen aus Wörterbüchern zur Verbesserung der Sicherheit nicht an. Dann muss ein anderes Passwort gewählt werden.

4 4 Änderung des Passworts Die Passwort-Änderung erfolgt unter Navigation Verwaltung Passwort (ändern):

5 5 Weiterleitung von s Die s, die Nutzer unter oder können bequem an ein bestehendes -Konto weitergeleitet werden. Damit die s zusätzlich auch unter dem idesk gelesen werden können, muss der Haken bei Kopie auf dem Server belassen gesetzt werden. Navigation Erweiterte Funktionen Umleitung Unter Posteingang können die s gelesen und unter Verfassen neue versandt werden.

6 6 Beantragung von Gruppenmitgliedschaften Möchte man als Nutzer (Schüler oder Lehrer) Mitglied einer Gruppe werden, um die zugehörigen Gruppenmails zu empfangen und auf die gemeinsamen Daten zugreifen zu können, so kann man dieses unter Navigation Informationen Gruppen Gruppenmitgliedschaft beantragen tun.

7 7 Gruppe erstellen Für alle Gruppen, die keine Klasse sind, muss der Lehrer eine Gruppe anlegen. Beispiele: AGs, Oberstufenkurse, WPK, Religion, WuN oder FS-Kurse außerhalb des Klassenverbands Dieses erfolgt unter Navigation Verwaltung Gruppen Gruppenname eingeben erstellen : Bei der Erstellung ist für die Eingabe des neuen Gruppennamens folgende Nomenklatur zu beachten: AG: AG-agName-Lehrerkürzel z.b.: AG-Film-Har Fachbereiche: FB-Fach z.b.: FB-Latein WPK: WPK-Jg-Fach-Lehrerkürzel z.b.: WPK-8-Ch-Bem Oberstufe o-jg-kursnr- Lehrerkürzel z.b.: o-11-bi1-suz Falls Namen nicht der Nomenklatur entsprechen, werden sie ggf. geändert.

8 8 Mitglieder zur Gruppe hinzufügen Nachdem eine Gruppe (z.b. ein Oberstufenkurs) angelegt wurde, müssen die Mitglieder (hier: Schüler des Kurses) hinzugefügt werden. Navigation Verwaltung Gruppen Suchen Anschließend die Gruppe anklicken, zu der Mitglieder hinzugefügt werden sollen, anschließen auf Hinzufügen: Dann werden alle Schüler- und Lehrernamen von A-Z angezeigt. Die neuen Mitglieder müssen mit der Box vor dem Namen markiert werden. Am Ende OK ganz unten anklicken! Abschließend werden die Namen der neuen Mitglieder angezeigt. Zum Schließen des Fensters noch einmal OK klicken.

9 9 Online-Medien Das Angebot von Merlin über Online-Medien kann bequem vom idesk aus genutzt werden: Navigation Online-Medien Medien-Auswahl Stichwort

10 10 Übersicht Lehrer-Raeume-Klassen Unter Navigation Lehrer-Raeume-Klassen Kalenderwoche Art Element wird die Auswahl getroffen: