Verein der Freunde und Förderer der CJD Jugenddorf-Christophorusschule Königswinter

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1 Verein der Freunde und Förderer der CJD Jugenddorf-Christophorusschule Königswinter CLEETHORPESER PLATZ 12, KÖNIGSWINTER An die Mitglieder des Vorstandes des Fördervereins Protokoll Sitzung des Vereins der Freunde und Förderer der CJD Jugenddorf Christophorusschule Königswinter am Teilnehmer: Abwesend: Ort: Gabriele Knoth, Gunda Kohrs, Volker Hensel, Wolfgang Burkardt, Anne Dore Holl, Susanne Sopper, Daniele Bienek Curado, Siglinde Göckel, Karl Josef Thielen Sitzung bei Siglinde Göckel, Am Westhang 5, Königswinter Zeit: 20:15 Uhr Ende: 23:30 Uhr TOP 1 Festlegung /Genehmigung der Agenda Die vorliegende Agenda wird genehmigt. Zu TOP 5 Förderanträge wird Ziffer 5.7 Antrag auf Übernahme der Eintrittskosten zum Abiball, zu TOP 6 Organisatorisches Ziffer 6.5 E Mail Rückmeldungen und zu TOP 7 Sommerfest Ziffer 7.6 Idee des Spendenaufrufs zu Gunsten der Flutopfer hinzugefügt: TOP 2 Genehmigung des Protokolls vom Das Protokoll der letzten Vorstandssitzung vom wird von Seiten aller Teilnehmer genehmigt. TOP 3 Finanzen 3.1 Rechnungen An den Kassenwart Wolfgang Burkardt werden von Gabriele Knoth die Rechnungen der Druckerei für den Druck des Flyers und der Einladung zum Sommerfest übergeben. 3.2 Abrechnung von Förderanträgen des Lehrerkollegiums Wolfgang Burkardt erläutert das künftige Verfahren betreffend die Abrechnung von Förderanträgen des Lehrerkollegiums. Demnach sollten die Rechnungen von Lehrern grundsätzlich immer über die Schulleitung Herrn Koglin an den Förderverein geleitet werden. Diese werden dann von Herrn Koglin beglichen und sodann beim Förderverein angefordert. Dies hat den Vorteil, dass die Schule die mit Mitteln des Fördervereins angeschafften Gegenstände und Materialien inventarisieren kann. TOP 4 Sachstandsberichte (zu laufenden Projekten/Anträgen) 1

2 4.1 Neuausstattung des Selbstlernzentrums mit Schülerarbeitsplätzen (Frau Kottmann Körver) Bisher liegen keine neuen Erkenntnisse vor. Der Antrag wird an Gunda Kohrs übergeben, mit der Bitte nachzufragen, wie weit das Projekt bis jetzt umgesetzt wurde. 4.2 Schulgarten (Frau Euskirchen) Bisher liegt eine Zwischenrechnung der Gartenbaufirma Leven für die bisher durchgeführten Arbeiten vor. Aller Voraussicht nach wird das Projekt bis zum Sommerfest fertiggestellt sein. 4.3 Kinodokumentation Gold Am 17. Juli 2013 wird um 9.30 Uhr im Siegburger Kino die Kinodokumentation Gold gezeigt. Karl Josef Thielen berichtet, dass bisher die Klassen der Jahrgangsstufe 7 sowie die Klasse 9a teilnehmen werden, die Klassen der Jahrgangsstufe 8 hingegen abgesagt haben. Voraussichtlich werden max. 300 Personen an der Veranstaltung teilnehmen, Anmeldungswünsche sind an Karl Josef Thielen per Mail zu senden. TOP 5 Förderanträge 5.1 Antrag auf finanzielle Unterstützung für ein Keyboard (Herr Hüwels) Herr Hüwels hatte für die Realschulband den Erwerb eines neuen Keyboards mit Kosten in Höhe von 1.474, beantragt. Mit Bezugnahme auf Ziffer 5.1 des Protokolls vom wurden von Gunda Kohrs noch weitere Informationen bei Herrn Hüwels eingeholt, die erläutern, in welcher Form dieses Keyboard künftig genutzt werden soll (überwiegend für den AG Bereich). Es wird einstimmig beschlossen, dass, sofern sich die Schule nicht an den Anschaffungskosten beteiligen wird, der Förderverein die vollen Kosten trägt. Gunda Kohrs wird hierzu nochmals im Gespräch mit Herrn Koglin eine Kostenbeteiligung der Schule erfragen. 5.2 Antrag auf Anschaffung von Materialien für das Musical Projekt Stufe 11, Tanz AG (Frau Euskirchen) Erhöhung des bereits genehmigten Antrages vom Frau Euskirchen beantragt eine Erhöhung des bereits genehmigten Antrages vom über 400, auf nunmehr insgesamt 562,44 für die Anschaffung von Stoffen und Materialen für das Musical Projekt aufgrund unerwartet höherer Preise. Die Erhöhung des Antrages auf Übernahme der Kosten in Höhe von insgesamt 562,44 wird einstimmig angenommen. 5.3 Antrag auf Zuschuss für die Abschlussfeier des Gymnasiums (Doppeljahrgang) (Schüler) Der Antrag auf Gewährung des Zuschusses für die Abschlussfeier des Gymnasiums der Jahrgangsstufe 12 in Höhe 500, wird einstimmig angenommen. Der Antrag auf Gewährung des Zuschusses für die Abschlussfeier des Gymnasiums der Jahrgangsstufe 13 in Höhe von 500, wird einstimmig angenommen. 5.4 Antrag auf Zuschuss für die Abschlussfeier der Realschule (Eltern) Der Antrag auf Gewährung des Zuschusses für die Abschlussfeier der Realschule in Höhe von 500, wird einstimmig angenommen. 2

3 5.5 Antrag auf Zuschuss für das Projekt Biologie und Sport (Frau Euskirchen) Frau Euskirchen beantragt die Kosten für ein Projekt Biologie und Sport in Höhe von 250, Der Antrag auf Übernahme der Kosten in Höhe von max. 250,00 wird einstimmig angenommen 5.6 Antrag auf Zuschuss für das Projekt LakeMUN 2013 (Herr Oehm) Herr Oehm beantragt einen Fahrtkostenzuschuss für die Schüler in Höhe von 140,00 im Rahmen eines bereits durchgeführten Projektes, dessen Gesamtkosten sich auf insgesamt 1.250, beliefen. Der Antrag auf Übernahme der Fahrtkosten in Höhe von 140, wird einstimmig angenommen. 5.7 Antrag auf Übernahme der Eintrittskosten zum Abiball Eine Schülerin beantragt die Übernahme der Eintrittskosten zum Abiball in Höhe von 172,. Da der Förderverein satzungsgemäß grundsätzlich keine Einzelfallförderung vornehmen kann, besteht leider keine Möglichkeit, diesen Antrag zu genehmigen, da hier die Unterstützung durch das Sozialamt erfolgen muss. Der Antrag wird einstimmig abgelehnt. TOP 6 Organisatorisches 6.1 Beschaffung neuer Fördervereinstempel Siglinde Göckel schlägt die Beschaffung von zwei neuen Stempeln vor, da die Angaben des bisherigen Stempels veraltet sind. Die Beschaffung von zwei neuen Stempeln wird einstimmig beschlossen. 6.2 Kommunikation mit den Lehrern Im Rahmen des Gesprächs zum Sommerfest mit Frau Neuhaus wurde von ihr der Wunsch geäußert, Mitteilungen etc. möglichst in elektronischer Form (über Herrn Mayer) zu übermitteln und auf Papierform zu verzichten, da dies vom Lehrerkollegium meist nicht zur Kenntnis genommen wird. 6.3 Eintrag ins Vereinsregister Der Förderverein ist bisher nicht im Vereinsregister eingetragen, was ein Problem in der Haftungsfrage darstellt. Dies bedeutet, dass jedes Mitglied des Vereins persönlich haftet. Vom Grundsatz her ist es ratsam, sich im Vereinsregister einzutragen. Mit einer Haftpflichtversicherung können keine Rechtsgeschäfte abgedeckt werden. Aufgrund der Ausführungen von Andreas Göckel wird der Eintrag ins Vereinsregister empfohlen. Es entstehen hierfür Kosten in Höhe von 50, für den Notar. Eine Mitgliederversammlung ist zu gegebener Zeit einzuberufen, in der der Eintrag ins Vereinsregister beschlossen wird. 6.4 Anschaffung einer Helferkiste für die Feste Die Anschaffung einer Helferkiste für die Feste am CJD (insbesondere Sommerfest und Christophorusmarkt) mit Kosten in Höhe max. 200, wird einstimmig beschlossen. 6.5 E Mail Rückmeldungen Gunda Kohrs bittet um Klärung betreffend evtl. erforderlicher Rückmeldungen bei der Beantwortung der eingegangen E Mails. 3

4 Hierzu wird festgestellt, dass sämtliche Korrespondenz, die im Postfach von Siglinde Göckel eingeht auch von ihr beantwortet bzw. an die zuständigen Personen weitergeleitet wird. Eine zusätzliche Rückmeldung ist somit nicht erforderlich. TOP 7 Sommerfest 7.1 Status Quo Tombola Z. Zt. befinden sich insgesamt 355 Preise im Keller, voraussichtlich werden in den nächsten Wochen noch weitere Preise hinzukommen, insbesondere aufgrund des Aufrufs in der Einladung zum Sommerfest. Einige Hauptpreise müssen noch beschafft werden, jedoch wird Wolfgang Burkardt zunächst eine Liste mit den angeschafften Hauptpreisen sowie deren Kosten erstellen. 7.2 Attraktion Wie in den vergangenen Jahren wird der Förderverein eine Attraktion beim Sommerfest bereitstellen. Es wurden von Gunda Kohrs und Susanne Sopper Angebote für die Anmietung eines Bull Ridings sowie eines 4 er Bungee Jumping Trampolins eingeholt. Es wird die Aufstellung eines 4 er Bungee Trampolins bei 8 Ja Stimmen und einer Enthaltung beschlossen. Eine Entscheidung für welchen Anbieter sich der Förderverein entscheiden wird, konnte jedoch nicht getroffen werden, da noch die Haftungsfrage sowie die behördlichen Genehmigungen geklärt werden müssen. Die vorliegenden Angebote müssen daher nochmals im Hinblick auf die Haftpflichtversicherung verglichen werden, so dass weitere Nachfragen beim Anbieter erforderlich sind. Sofern diese Angaben vorliegen, wird einstimmig beschlossen, dass das Unternehmen mit dem kostengünstigeren Angebot beauftragt wird, sofern die vorliegenden Angebote vergleichbar sind. 7.3 Verantwortlichkeiten für Stände und Dienste Der Rücklauf der Helferzettel wird bis zum erfolgt sein. Anhand der To do Liste wurden für die Planung, Durchführung und Kontrolle der Stände die Verantwortlichkeiten festgelegt. Diese sind der dem Protokoll beigefügten Liste zu entnehmen. 7.4 Treffen mit Schule und Kioskverein Am fand ein Treffen mit den Organisatoren des Sommerfestes zum Zwecke des Informationsaustausches statt. Für den Förderverein nahmen Gabriele Knoth und Susanne Sopper, für die Schule Frau Neuhaus und für den Kioskverein Claudia Drees statt. Frau Neuhaus berichtete, dass das diesjährige Sommerfest unter dem Motto Pausenspiele stehen wird und jede Klassenstufe aufgerufen ist, Vorschläge für Pausenspiele einzubringen, die dann im Rahmen des Sommerfestes präsentiert werden. 7.5 Schilder Sämtliche Schilder, d. h. Preis und Hinweisschilder befinden sich bei Siglinde Göckel zur Überprüfung und evtl. Neuausfertigung. 7.6 Spendenaufruf für die Flutopfer Frau Wiedemeyer, Mutter einer Schülerin, hat den Vorschlag an den Förderverein herangetragen, im Rahmen des Sommerfestes für die Opfer der Hochwasserkatastrophe Spenden zu sammeln. 4

5 Es wird bei 5 Ja Stimmen, 3 Enthaltungen sowie 1 Nein Stimme beschlossen, dass sich Gunda Kohrs mit Frau Wiedemeyer in Verbindung setzen und ihr mitteilen wird, dass grundsätzlich die Schule Ansprechpartner für ihre Idee bzw. deren Umsetzung ist. TOP 8 Sonstiges Geburtstag von Herrn Breitenstein Herr Breitenstein wird am Tag der Entlassfeier der Realschüler ( ) 60 Jahre alt. Da Gabriele Knoth an der vorgenannten Entlassfeier als Vertreterin des Fördervereins teilnehmen wird, wird bei 5 Ja Stimmen und 4 Nein Stimmen beschlossen, Herrn Breitenstein eine wertschätzende Geste zu überreichen. Gabriele Knoth wird hierfür einen Blumenstrauß und Gunda Kohrs eine Flasche Wein zur Verfügung stellen. 8.2 Antworten auf Ideenwettbewerb (Herr Koglin) TOP 8.2 wird aus Zeitgründen auf die nächste Sitzung verschoben. 8.3 Austausch von Informationen/Kontaktdaten mit dem Kioskverein Bei Zustimmung von allen Vorstandsmitgliedern wird beschlossen, die Liste mit den Kontaktdaten der Vorstandsmitglieder um die Angaben der Vorstandsmitglieder des Kioskvereins zu ergänzen und diese Liste dem Kioskverein ebenfalls zur Verfügung zu stellen. 8.4 Abschluss einer Haftpflichtversicherung Es wird einstimmig beschlossen, umgehend eine Haftpflichtversicherung für den Förderverein abzuschließen. Wolfgang Burkardt wird hierzu entsprechende Angebote einholen. TOP 9 Termine Die nächste Vorstandssitzung findet am 09. Juli 2013 um Uhr bei Anne Dore Holl, Hauptstr. 149a in Königswinter, statt. Vettelschoß, den Susanne Sopper Schriftführerin 5