Version 1.0. Dienstplanungssoftware

Transkript

1 Einführungslehrgang der Dienstplansoftware Version 1.0 Dienstplanungssoftware IndividualSoftware Harald Wunsch IndividualSoftware 1

2 Inhaltsverzeichnis 1. Lernziel Aufgabenstellung Stammdaten Personalberechnung...5 a. Vorhaltung berechnen...6 b. Arbeitszeit berechnen Mitarbeiter...7 a. Neuen Mitarbeiter anlegen...7 b. Rechte, Arbeitsverträge, Zusatz...8 c. Urlaubsberechnung...9 d. Listen Dienstschlüssel...9 a. DSL anlegen...9 b. Vorhaltung und X-Faktor Rahmendienstpläne...11 a. Entwickeln und erstellen...11 b. Rahmendienstpläne zuweisen Schichtplan...13 a. Schichtplan Personal anlegen/bearbeiten...14 b. Schichtplan anzeigen...14 c. Schichtplan bearbeiten...15 d. Fehlzeiten eintragen...15 e. Diensttausch bearbeiten Konten...17 a. Zeitkonten...17 b. Überstundenkonto IndividualSoftware 2

3 1. Lernziel planx Nach diesem Seminar sind Sie sicher im Umgang mit dieser Software. Folgende Punkte können Sie selbständig durchführen: 1. Das Erstellen einer Personalbedarfsrechnung 2. das Anlegen neuer Mitarbeiter 3. das Erarbeiten eines neuen Rahmendienstplanes und der zugehörigen Dienstschlüssel unter Berücksichtung des X-Faktors 4. Rahmendienstpläne zuweisen 5. Fehlzeiten anlegen und bearbeiten 6. Arbeitspläne erstellen 7. Zeitkonten / Überstundenkonten erstellen und bearbeiten 2. Aufgabenstellung In der kleinen Stadt Nordstadt gibt es eine Rettungswache mit 12 Hauptberuflichen Rettungsassistenten, die 43 Std./Woche (WAZ) arbeiten. Es werden folgende Fahrzeuge vorgehalten: Stk. Art Typ DSL Std. Tage 1 Tag RTW 1 R Nacht RTW 1 N Tag NEF TN Nacht NEF X KTW K Nun kommen folgende Fahrzeuge hinzu: Stk. Art Typ DSL Std. Tage 1 Tag RTW 2 R Nacht RTW 2 N KTW 2 K Außerdem beträgt nun die Wochenarbeitszeit (WAZ) 48 Stunden im Rettungsdienst. Im Krankentransport beträgt die WAZ 38,5 Stunden. 1. Errechnen Sie die Netto Jahresarbeitszeit für die 48 und die 38,5 Std./Woche 2. Errechnen Sie den Personalbedarf 3. Korrigieren Sie die Anzahl der Mitarbeiter 4. Erstellen Sie die fehlenden Dienstschlüssel(DSL) 5. Erstellen Sie einen Rahmendienstplan und weisen diesen den Mitarbeitern zu 6. Legen Sie ein Zeitkonto für die Mitarbeiter an IndividualSoftware 3

4 3. Stammdaten planx Feiertagsberechnung Wählen Sie hier das jeweilige Bundesland aus Fehlzeitberechnung Das Programm kennt zwei Arten der Fehlzeitberechnung. Tatsächliche es werden die tatsächlichen Stunden erfasst, so wie Sie im Schichtplan eingetragen sind Woche Es wird die fünf Tage Woche von Mo-Fr berechnet mit einem festen Stundenwert, den Sie im Feld AZ angeben Die Fehlzeitberechnung kann für jede Gruppe einzeln eingestellt werden. Um diese Berechnung jetzt einstellen zu können, muss im Formular Mitarbeiter mindestens eine Gruppe angelegt sein. Wochenarbeitszeit /Ruhezeit/Min/Max Angabe über die max. erlaubten Wochenstunden (Mo-So) und der Ruhezeit zwischen zwei Schichten (Beispiel: Ruhezeit = 11 Std., Eingabe lautet: 11:00:00) Min/Max Tragen Sie hier die Stundenanzahl ein, die im Zeitkonto nicht überschritten bzw. unterschritten werden soll. Abteilungen Auf der linken Seite werden alle angelegten Abteilungen angezeigt. Durch Doppelklicken auf den Pfeil links neben der entsprechenden Abteilung können Änderungen an dieser vorgenommen werden. Wenn Sie eine neue Abteilung anlegen wollen, klicken Sie auf den Schalter Neue Abteilung. Mit dem Schalter Stammabteilung legen Sie fest, welche Abteilung automatisch bei Programmstart angezeigt werden soll. Stammdaten Zeitzuschläge Es gibt verschiedene Arten von Zeitzuschlägen, tarifgebundene oder betriebsspezifisch bedingte Zeitzuschläge. Deshalb ist es Ihnen überlassen, diese zu definieren. Sie haben 40 verschiedene Möglichkeiten. Mehrere Spalten haben eine feste Definition. Z1= bezahlte Überstunden Z7= Urlaub Z8= Krankheit Z35= Zahl Z36= Faktor(Beispiel: Betrag in ) Z37=Ergebnis aus Z35 x Z36 Z38= Zahl Z39= Faktor(Beispiel: Betrag in ) Z40=Ergebnis aus Z38 x Z39 Legen Sie Bezeichnungen für die Kopfspalten fest. Stammdaten Erholungsurlaub IndividualSoftware 4

5 Zum einen kann der tarifliche Anspruch(bezogen auf das Lebensalter des Mitarbeiters) auf Erholungsurlaub eingetragen werden. Zum anderen besteht die Möglichkeit weitere drei Arten von Erholungsurlaub anzugeben(uz1 bis UZ3). Jeder Mitarbeiter, der eventuell Anspruch auf einen dieser zusätzlichen drei Urlaubsansprüche hat, muss im Formular Mitarbeiter dementsprechend markiert werden. Wenn Sie all diese Punkte erledigt haben, kann das Formular Stammdaten geschlossen werden, indem Sie die Funktionstaste F9 betätigen und anschließend auf den Schalter schließen klicken. 4. Personalberechnung Öffnen Sie im Startmenü unter Extras das Menü Personalbedarf Um eine neue P.-Rechnung zu erstellen, klicken Sie auf NEU. Legen Sie nun eine Bezeichnung fest und wählen anschließend den Typ und die Arbeitszeit aus. Zum Schluss klicken Sie auf Aktualisieren. Ändern Sie an einer bestehenden P.-Rechnung den Typ, muss auch die Arbeitszeit neu ausgewählt werden. Die Berechnung des Personalbedarfs findet erst nach dem Auswählen der Arbeitszeit statt. Zum Schluss wieder auf Aktualisieren klicken. Außerdem können Sie einen Ist/Soll Vergleich Ihrer Personalvorhaltung anhand eines vorhandenen Schichtplanes durchführen IndividualSoftware 5

6 a. Vorhaltung berechnen planx Klicken Sie auf Typ. Tragen Sie hier Ihre Vorhaltestunden wie oben dargestellt ein. b. Arbeitszeit berechnen Klicken Sie auf Arbeitszeit. Klicken Sie auf Neu und tragen alle relevanten Daten ein. Anschließend wählen Sie Aktualisieren IndividualSoftware 6

7 5. Mitarbeiter planx a. Neuen Mitarbeiter anlegen Legen Sie einen neuen Mitarbeiter an, indem Sie den Menüpunkt Einfügen aufrufen und anschließend auf Mitarbeiter klicken. Vergeben Sie eine PIN(Persönliche Identifikations-Nummer), bestehend aus einer beliebigen Zahlenkombination. Wenn mindestens ein Mitarbeiter angelegt ist, können Sie auch auf die Lupe rechts neben dem Feld PIN klicken. Automatisch wird nun eine freie PIN gesucht. Diese sollte nur dem Dienstplaner und dem jeweiligen Mitarbeiter bekannt sein! Außerdem sollte keine bestimmte Reihenfolge in der Vergabe der PIN Nummern erkenntlich sein. Ordnen Sie den Mitarbeiter einer Gruppe zu. Sobald ein Gruppennamen eingegeben ist, wird dies als Gruppe identifiziert und kann für weitere Mitarbeiter ausgewählt werden. Sie sollten keine Mitarbeiter löschen, sondern auf nichtaktiv stellen IndividualSoftware 7

8 Tragen Sie alle relevanten Daten ein. planx Markieren Sie das Häkchen Aktiv, für alle aktiven Mitarbeiter. Nur diese werden von der Software berücksichtigt. Bei Gültig von Gültig bis handelt es sich um den Beschäftigungszeitraum Das Feld AV sagt aus, wie das Beschäftigungsverhältnis des jeweiligen Angestellten ist. WAZ ist die Wochenarbeitszeit. Diese kann individuell für jeden Mitarbeiter eingetragen werden. => Pflichtfeld Unter Fehlzeiten wird das aktuelle Jahr angezeigt. Wechseln Sie das Jahr, indem Sie auf die Pfeiltasten klicken. Die einzelnen Fehlzeiten können Sie ansehen, indem Sie die entsprechende Fehlzeit auswählen. Durch Doppelklicken auf eine entsprechende Fehlzeit wird die Detailansicht geöffnet. Markieren Sie entsprechend UZ1 bis UZ3, für diejenigen Mitarbeiter, die Anspruch auf diese Zusatzurlaube haben. Anschließend klicken Sie auf Speichern. Es erscheint folgende Meldung: Bestätigen Sie mit JA. Freigaben werden unter Formular Freigabe gespeichert. Soll der Mitarbeiter auch anderen Abteilungen zur Verfügung stehen, so weisen Sie diese dem Mitarbeiter zu. b. Rechte, Arbeitsverträge, Zusatz Klicken Sie auf Rechte. Hier können Rechte an Schichten vergeben werden, d.h. Sie entscheiden welche Schichten der jeweilige Mitarbeiter besetzten kann. Dazu müssen Sie zunächst Schichten definieren unter Programmpunkt Rahmendienstpläne. Klicken Sie auf Arbeitsverträge. Vergeben Sie für den ausgewählten Mitarbeiter einen gültigen Arbeitsvertrag. Ohne einen Arbeitsvertrag können Sie keinen Rahmendienstplan zuweisen. Klicken Sie auf Zusatz. Hier können sonstige Dinge wie Ausgabe Kleidung, Schlüssel eingetragen werden IndividualSoftware 8

9 c. Urlaubsberechnung planx Klicken Sie auf Einfügen > Urlaubsanspruch/berechnen. Mit diesem Formular können Sie Anspruch auf Erholungsurlaub automatisch berechnen lassen. Geben Sie hierzu das zu berechnende Jahr und die entsprechende Gruppe ein. Doppelklicken Sie auf Erstellen. Der Resturlaub aus dem Vorjahr wird übernommen, falls vorhanden. Der Anspruch auf den tariflichen Erholungsurlaub wird eingetragen, abhängig vom Lebensalter und UZ1 bis UZ3 werden eingetragen. Voraussetzung hierfür ist das Geburtsdatum eines jeden Mitarbeiters. Außerdem haben Sie die Möglichkeit die 1/260 Regelung anzuwenden (siehe Tarifvertrag). d. Listen Verschiedene Berichte stehen Ihnen zur Verfügung. 6. Dienstschlüssel Klicken im Startmenü auf Rahmendienstplan > Zulässige Zeichen a. DSL anlegen Tragen Sie alle DSL(Dienstschlüssel) ein, die es in allen Abteilungen gibt. Das Kästchen Springer bedeutet, dass diese DSL so genannte Springerdienste sind, und somit als freie Ressourcen zu betrachten sind. Unter dem Kästchen keine Analyse kennzeichnen Sie die Schichten, die nicht ausgewertet werden IndividualSoftware 9

10 Schichten wie Urlaub, Krank, Sonderurlaub oder Lehrgang sind bereits angelegt und können nicht geändert werden. Tragen Sie auch für Freischichten Zeichen ein. Vergeben Sie nicht mehr als vier Zeichen pro Schicht(unübersichtlich). Sie können für DSL Farben vergeben. Es stehen 3 Farben zur Auswahl (weiß Standart, gelb, grün, rot), die Farben dienen zum Kennzeichnen von Fehlzeiten und freien Ressourcen Urlaub, Sonderurlaub, Krank, ZA =rot Springer(freie Ressource) =gelb Lehrgänge =grün Vorschlag: rot= Urlaub, Sonderurlaub, Krank Grün= Lehrgang, Praktika Gelb= freie Ressourcen Weiß= DSL b. Vorhaltung und X-Faktor Durch Doppelklicken auf den Pfeil links neben dem Datensatz öffnen Sie ein Formular, mit dessen Hilfe Sie festlegen, an welchen Tagen diese Schicht benötigt wird. Sie können dies auch tun, indem Sie auf Vorhaltung bearbeiten klicken. Vergessen Sie nicht für jede Schicht den X-Faktor zu bestimmen. Dieser dient dazu unterschiedliche Wochenarbeitszeiten auszugleichen. Klicken Sie hierzu auf das X am linken Bildrand. Beispiel: Sie beschäftigen einen Mitarbeiter in der Abteilung A mit einer Ø WAZ von 40 Std. Nun wechselt der Mitarbeiter für einen oder mehrere Tage in die Abteilung B mit einer Ø WAZ von 38,5 Std. Der X-Faktor berechnet nun die zu erwartende Arbeitszeit für die Ø WAZ von 40 Std. Hat der Mitarbeiter eine Dienstzeit von beispielsweise 8 Stunden pro Tag in der Abteilung B, so werden Ihm 8,32 Std. gutgeschrieben. X-Faktor = 40 Std. /38,5 Std. = 1, IndividualSoftware 10

11 Tragen Sie nun für alle DSL der Abteilung B den X-Faktor = 1,04 ein. Für alle anderen DSL beträgt der Faktor =1. Wenn Sie Beispielweise ein Dienstleistungsunternehmen im Rettungsdienst sind, so vergeben Sie für jede Besatzung, einen DSL(Dienstschlüssel). Beispiel: 1 Rettungswagen ist besetzt mit einem Rettungsassistenten und einem Rettungshelfer. Dieses Fahrzeug wird 24 h am Tag besetzt. Auch an Sonn- und Feiertagen. Besatzung Dienstzeit möglicher DSL Rettungsassistent Tag R Rettungshelfer Tag R1 Rettungsassistent Nacht N Rettungshelfer Nacht N1 Diese Vorgehensweise hat den Vorteil, bei der Überprüfung des Dienstplanes auf fehlende Schichten. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass ein Fahrzeug mit zwei Personen besetzt ist. 7. Rahmendienstpläne Wählen Sie im Startmenü Rahmendienstplan > Rahmendienstpläne Unter Verfügbare Pläne können Sie einen bestehenden Plan auswählen. a. Entwickeln und erstellen Klicken Sie auf Neu. Vergeben Sie einen Namen und die Anzahl der Wochen. Bestätigen Sie dies mit OK. Unter Verfügbare Pläne können Sie nun den gerade angelegten Rahmendienstplan(RDP) auswählen. Geben Sie nun den DSL an. Vergeben Sie für jeden Tag einen DSL. Jeder IndividualSoftware 11

12 Tag muss mit einem DSL belegt sein, ansonsten kommt es zu einem Laufzeitfehler beim Zuweisen des Rahmendienstplans. Sie können auch den leeren RDP nach Excel exportieren, indem Sie auf Prüfen klicken und anschließend auf Drucken. In der Berichtsvorschau klicken Sie auf Exportieren. Wählen Sie unter Dateityp das Microsoft Excel Format und vergeben Sie einen Dateinamen. Nun können Sie unter Excel zunächst einen RDP entwickeln und später in planx einpflegen. Nach Beendigung der Arbeiten lassen Sie den RDP überprüfen, hier zunächst der RDP tabellarisch dargestellt und anschließend anhand der angegeben Vorhaltung überprüft. b. Rahmendienstpläne zuweisen Wählen Sie eine Gruppe aus, für welche Sie einen Schichtplan erstellen möchten Nennen Sie einen Mitarbeiter Wählen Sie einen Grundplan aus Nennen Sie die Schicht, mit der begonnen werden soll Tragen Sie das Start- und das Enddatum in die entsprechenden Felder IndividualSoftware 12

13 Anschließend klicken Sie auf OK. Sollte das Programm für diesen Mitarbeiter einen bestehenden Schichtplan finden, so wird es Ihnen mitgeteilt und Sie können erst einen neuen Schichtplan anlegen, sobald Sie den alten gelöscht haben. Außerdem ist es nicht möglich einen Rahmendienstplan außerhalb des Beschäftigungszeitraumes des Mitarbeiters zu erstellen. So können Sie auch bestehende Dienstpläne von Mitarbeitern löschen, die Sie nicht mehr benötigen, z.b. durch Ausscheiden eines Mitarbeiters. 8. Schichtplan Wählen Sie im Startmenü Schichtplan Das Herzstück dieser Software ist der Schichtplan. Hier erstellen Sie Ihre Arbeitspläne, überprüfen auf fehlende Schichten, sehen Zeitkonten ein, etc.. Aufbau Ein Dienstplan setzt sich immer aus drei Plänen zusammen: Grundplan(GP) = Resultiert aus den eingegebenen Rahmengrundplänen Arbeitsplan(AP) = Arbeitsvorgabe Korrekturplan(KP) = Tatsächliche Arbeitsleistung, nach Ablauf eines Planes IndividualSoftware 13

14 Wenn Sie aus einem Rahmendienstplan einen Grundplan, unter Programmpunkt Rahmendienstpläne erstellt haben, so wird dieser Plan automatisch in alle drei Pläne(GP/AP/KP) eingetragen. Als nächsten Schritt erstellen Sie einen Arbeitsplan unter Menüpunkt Planen. Auch dieser wird automatisch in den Korrekturplan eingetragen. Nach Ablauf der Arbeitsleistung korrigieren Sie den Arbeitsplan im Korrekturplan unter Menüpunkt Korrektur. Der Korrekturplan ist immer der aktuelle Dienstplan! a. Schichtplan Personal anlegen/bearbeiten Da mehrere Pläne möglich sind, müssen diese zunächst angelegt werden. Wählen hierzu Menü > Schichtplan Personal anlegen/bearbeiten Vergeben Sie einen Namen und wählen die Mitarbeiter aus, die Sie in diesem Plan anzeigen möchten. Vergeben Sie eine Zeilennummer für jeden Mitarbeiter, so können Sie bestimmte Mitarbeiter untereinander anlegen (z.b. alle LRA) b. Schichtplan anzeigen Links neben der Navigation für Monat/Jahr stehen die Buchstaben A, M, H. A Öffnet das Dialogfeld zum Anzeigen des Schichtplanes M Begrenzt die Anzeige auf den aktuell gewählten Monat H Das Datum wird auf heute gesetzt Beim Öffnen des Schichtplans ist der gewählte Zeitraum immer das aktuelle Datum +31 Tage. Klicken Sie auf das Startdatum(im Kalenderteil) des gewünschten Zeitraumes. Anschließend klicken Sie auf Anzeigen und wählen eine Gruppe aus, für die der Dienstplan angezeigt werden soll. Durch klicken auf den Schalter unten rechts werden die DSL mit Farbkennzeichnung sichtbar Ändert man einen Wert in dieser Ansicht, muss der Schichtplan nochmals eingelesen werden, um visuelle Änderungen anzuzeigen IndividualSoftware 14

15 c. Schichtplan bearbeiten planx Durch klicken auf einen DSL im angezeigten Schichtplan, öffnet sich ein Fenster, wo Sie Änderungen durchführen können. Liegt das Datum in der Vergangenheit, so wird automatisch der Korrekturplan geändert. Liegt das Datum in der Zukunft, so fragt das Programm, ob es sich hierbei um eine Arbeitsplanung oder um eine Korrekturmaßnahme handelt. Es können nur Schichten ausgewählt werden, über die der betreffende Mitarbeiter Rechte verfügt. Sie können den Schichtplan auch über das Menü PLANEN oder KORREKTUR bearbeiten. Bei PLANEN werden Änderungen in Arbeitsplan und Korrekturplan eingetragen. Bei KORREKTUR nur in letzterem. Um einen Arbeitsplan bzw. Korrekturplan zu erstellen, stehen zwei Methoden zur Verfügung: Tagesplan Alle Schichten eines Tages Wochenplan Alle Schichten eines Mitarbeiters Ist das Datum abgelaufen, kann kein Arbeitsplan mehr für diesen Tag erstellt werden. In beiden Ansichten können die einzelnen Schichten bearbeitet werden durch Doppelklicken auf den entsprechenden Datensatzmarkierer (blauer Kreis). Einzelwert Hier können Sie die Schicht ändern, indem Sie einen DSL auswählen und auf Ändern klicken. Es können nur Schichten ausgewählt werden, über die der betreffende Mitarbeiter Rechte verfügt. d. Fehlzeiten eintragen Es gibt viele Möglichkeiten Fehlzeiten einzutragen oder zu bearbeiten. Bei Programmstart werden neue Anträge der Mitarbeiter angezeigt. Unter Formular IndividualSoftware 15

16 Mitarbeiter können Sie Fehlzeiten anlegen/bearbeiten. Auch im Formular Schichtplan können Sie dieses tun. Entscheiden Sie ob die Fehlzeit in die Arbeitsplanung fällt oder ob es sich bereits um eine Korrekturmaßnahme handelt. Wählen Sie entsprechend unter PLANEN oder KORREKTUR eine Neue Fehlzeit. Wählen Sie die Art der Fehlzeit und geben anschließend den Zeitraum an. Automatisch wird Ihnen der Schichtplan des jeweiligen Zeitraumes angezeigt. Klicken Sie auf OK, um diese Fehlzeit im Dienstplan einzutragen. Möchten Sie diese Fehlzeit zwar speichern, aber zu einem späteren Zeitpunkt in den Dienstplan übernehmen, klicken Sie nur auf schließen. Symbol Fieberthermometer Klicken Sie hier um den Text Krankmeldung lag vor im Feld Bemerkungen einzutragen. Symbol Sonne Klicken Sie hier um den Text Antrag lag vor im Feld Bemerkungen einzutragen. Im Schichtplan wird nun Anzeige nicht aktualisiert angezeigt. Aktualisieren Sie die Anzeige. Hier sehen Sie eine Liste der möglichen Fehlzeiten IndividualSoftware 16

17 e. Diensttausch bearbeiten planx Wählen Sie aus der Liste einen Diensttausch durch Doppelklicken oder klicken auf Neu. Wählen Sie einen Mitarbeiter aus unter Angabe des Tauschdatum. Anschließend tragen Sie den zweiten Mitarbeiter ein, der die zu ersetzende Schicht übernimmt. Nun können Sie beide Schichtpläne miteinander vergleichen und überprüfen, ob dieser Tausch möglich ist, unter Berücksichtigung der Arbeitszeitvorgaben. Klicken Sie auf OK um den Diensttausch einzutragen. Erscheinen zwei Symbole, in der linken unteren Ecke, so sind diese Diensttausche von beiden Mitarbeitern Mithilfe deren PIN bestätigt worden. 9. Konten a. Zeitkonten Die Berechnung des Zeitguthabens jedes einzelnen Mitarbeiters ist ein wichtiger Teil eines jeden Dienstplans. Bei dieser Software können Sie dieses Guthaben für einen beliebigen Zeitraum erstellen und bearbeiten. Wählen Sie die Abteilung und die Gruppe und Klicken Sie auf Neu und definieren Sie ein neues Zeitkonto. Vergeben Sie einen Namen und nennen Sie ein Start- und Enddatum. Nun werden die Arbeitstage berechnet. Beim erstmaligen Anlegen eines Zeitkontos, wählen Sie anschließend die Mitarbeiter aus, die an diesem Zeitkonto teilnehmen, und tragen das Startguthaben unter Guthaben ein. Bei allen nachfolgenden Zeitkonten, können Sie Guthaben aus bereits angelegten Konten übernehmen. Zum Bearbeiten eines bereits angelegten Zeitkontos wählen Sie das Zeitkonto aus und klicken Sie auf Bearbeiten IndividualSoftware 17

18 MIN/MAX Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, haben Sie die Möglichkeit Guthaben, das über der maximal erlaubten Stundenzahl liegt (wird unter Stammdaten definiert), zu kürzen auf die MAX Stunden. Die Differenz wird als bezahlte Überstunden in Zeitzuschläge eingetragen. Geben Sie hierzu ein Datum an. Minusstunden werden gekürzt auf MIN Stunden. Reset Alle Werte werden auf Null gestellt. Plusstunden als bezahlte Überstunden in Zeitkonten eingetragen. Minusstunden verfallen. Sie können das Zeitkonto nur beeinflussen, indem Sie das Guthaben oder Dienste im Schichtplan ändern! Die Funktionen MIN/MAX und Reset benutzen Sie zu Beginn eines neuen Zeitkontos. b. Überstundenkonto Im Überstundenkonto wählt man zunächst eine Gruppe aus und klickt anschließend auf drucken. In der nachfolgenden Druckauswahl, wählt man den Punkt Kontostand gewählte Gruppe. Hier erhält man eine Übersicht des aktuellen Kontostandes. Angefallene Überstunden werden nun über einen Eintrag in Fehlzeiten abgebaut, indem man eine neue Fehlzeit anlegt. Mitarbeiter auswählen Art Zeitausgleich Zeitraum angeben Mit OK bestätigen Im Dienstplan erscheint nun der Eintrag ZA für Zeitausgleich. Die Stunden bleiben im Dienstplan erhalten und werden so als Plusstunden verbucht. Gleichzeitig wird im Überstundenkonto ein Eintrag erstellt und die gleiche Anzahl an Stunden abgebucht IndividualSoftware 18