WICHTIG!! Bitte beachten!!

Transkript

1 WICHTIG!! Bitte beachten!! Änderungen und Neuerungen Lohn & Gehalt Version Neue Lohnsteuerrichtlinie März 2009 eingebunden Zum ist im Zuge des Konjunkturpaketes II eine neue Lohnsteuerrichtlinie rückwirkend zum in Kraft getreten. Das führt in der Regel zu einer Senkung der Arbeitnehmeranteile für die Lohn-/Kirchensteuer und den Solidaritätszuschlag. Die Märzabrechnung sollte mit dieser neuen Lohnsteuerrichtlinie erstellt und an das Finanzamt über die Elsterschnittstelle übermittelt werden. Sollten Sie noch mit der alten Lohnsteuerrichtlinie die Märzabrechnung erstellt haben und noch keinen Monatsabschluss gemacht haben, gehen Sie einfach noch einmal in die Lohnabrechnungsmaske, wählen den Schalter Ändern an und gehen dann auf den Schalter Speichern, nachfolgendes Fenster mit JA bestätigen. Nach dem Sie alle Lohnabrechnungen geändert haben senden Sie die Lohnsteueranmeldung wie gewohnt per Elster an das Finanzamt. WICHTIG: Sollten Sie schon eine Anmeldung für den März verschickt haben, bitte bei dem erneuten Versand unbedingt Berichtigte Anmeldung anwählen. Sollte der Monatsabschluss für März schon erfolgt sein, dann können Sie über den Korrekturmodus diesen noch einmal korrigieren (s. u. unter 2.). Für die Januar- und Februar-Abrechnung gibt es zwei Möglichkeiten der Handhabung: 1.) Sie lassen die Lohnabrechnung bestehen und der entsprechende Mitarbeiter bekommt über den Lohnsteuerjahresausgleich oder die Einkommenssteuererklärung die zuviel gezahlten Beträge zurück. 2.) Sie gehen im Lohnprogramm über den Korrekturmodus (Menüleiste auf "Dienste" dann auf den Menüpunkt "Korrekturmodus") in die Januar- und Februar-Abrechnung. Gehen Sie dann in den Abrechnungsbereich, wählen den entsprechende/n Mitarbeiter und den Abrechnungsmonat an, klicken auf den Schalter "Ändern". In der Lohnabrechnungsmaske den Schalter "Speichern" anwählen und die nachfolgende Meldung "Möchten Sie evtl. geänderte Stammdaten in diese Lohnabrechnung übernehmen" mit "JA" bestätigen. 1

2 Danach dann wieder den Korrekturmodus verlassen (wieder über die Menüleiste "Dienste" und "Korrekturmodus") und die Lohnsteueranmeldung für die entsprechenden Monate wie gewohnt per Elster an das Finanzamt mit der Kennzeichnung Berichtigte Anmeldung übersenden. Für Verrechnung der Nettoauszahlungsdifferenz des Mitarbeiters können Sie eine neue Lohnart anlegen, die Sie dann in der März/April-Abrechnung bei den Nettoabzügen manuell verwenden können. Angelegt wird diese Lohnart im Programm über den Menüpunkt Verwaltung, Option Lohnarten und dann den Punkt Netto Bezüge (Steuerfrei) anwählen. Hier die nächste freie Nummer raussuchen und mit drücken des Schalters F4 eine neue Lohnart anlegen. Als Beispiel folgendes Bild: Neues Elstermodul eingebunden für 2009 Einbindung der neuen Telemodule für den LSTA-Versand Hierbei ist insbesondere für die Windows-Vista-Nutzer der Komplettabsturz bei dem Ausdruck der Bescheinigung überarbeitet worden. 2

3 - Version Neue Lohnsteuerrichtlinien 2009 eingebunden Zum tritt eine neue Lohnsteuerrichtlinie in Kraft. Das führt in der Regel zu einer Senkung der Arbeitnehmeranteile zu Lohn-/Kirchensteuer und Solidaritätszuschlag. Anpassung Lohnsteueranmeldung (LSTA) neues Layout für die Lohnsteuerbescheinigung 2009 Anpassung Lohnsteuerbescheinigung (LSTB) neues Layout für die Lohnsteuerbescheinigung authentifiziertes Verfahren eingebunden - Umstellung auf die Identifikationsnummer Bitte beachten Sie, dass folgende Daten für den erfolgreichen Versand 2008 notwendig sind: - Unter dem Tabreiter Firmendaten die Eingabe der -Adresse und Ihr entsprechendes Finanzamt - In den Mitarbeiterstammdaten unter dem Reiter Steuerkl. : die AGS-Nummer Für den Versand der Lohnsteuerbescheinigung 2009: - In den Mitarbeiterstammdaten unter dem Reiter Steuerkl. : die Identifikationsnummer (siehe Abb.) 3

4 Authentifizierung im Lohn & Gehalt für LSTB 2009 Wenn Sie sich erfolgreich bei dem Finanzamt registriert haben, bekommen Sie von diesem eine Installationsdatei. Diese führen Sie einmalig aus, damit diese sich in Ihrem System einbindet. In dem neuen Feld Auth. Datei geben Sie bitte den Dateinamen bzw. den Pfad der von dem Finanzamt zugesendeten installierten Authentifizierungsdatei (Dateiendung *.pfx). Desweiteren haben Sie eine PIN-Nummer (Kennwort zum einloggen beim Elster-Online) vergeben. Diese tragen Sie bitte in dem Lohnprogramm unter dem Tabreiter Firmendaten in das Feld Auth. PIN ein. Neue Elstermodul eingebunden für 2009 Einbindung der neuen Telemodule für den LSTA-Versand 2009 Änderung des Beitragssatzes zur Arbeitslosenversicherung Zum ist der Arbeitslosenversicherungssatz von 3,30 % auf 2,80 % gesenkt worden. Dieser wird automatisch mit Einspielen des Updates angepasst. Diese Daten können Sie nachschauen, in dem Sie auf den Tabreiter Verwaltung -> Bundesländer gehen und Ihr Bundesland anwählen. Anpassung Gleitzonenregelung Ab dem gibt es bei der Gleitzonenregelung einen neuen Faktor F = 0,7472. Dieser wird automatisch mit Einspielen des Updates angepasst. 4

5 Neue Bemessungsgrenzen 2009 Die Beitragsbemessungsgrenzen sind in 2009: Kranken- und Pflegeversicherung: ,00 EUR/Jahr (3.675,00 EUR/Monat) Renten- und Arbeitslosenvers. WEST: ,00 EUR/Jahr (5.400,00 EUR/Monat) Renten- und Arbeitslosenvers. OST: ,00 EUR/Jahr (4.550,00 EUR/Monat) Einbindung der Insolvenzgeldumlage Ab dem ist die Umlage für die Berufsgenossenschaft jeden Monat mit dem normalen monatlichen Beitragsnachweis (per SV-Net) an die Krankenkasse zu übermitteln. Hierzu wurde in dem Beitragsnachweis ein neues Feld eingefügt mit der Bezeichnung Umlage zur Insolvenzgeldversicherung Schlüsselnummer 0050 bzw. INSO. (Abb. 1) Derzeit wird der Umlagesatz mit 0,10 % des Rentenversicherungsbrutto angesetzt. Wenn Sie die FIBU-Schnittstelle aus Lohn benutzen, müssen Sie für die Insolvenzgeldumlage Ihre entsprechenden Konten eingeben. Dies machen Sie in den Firmendaten und dem Reiter Konten. (Abb. 2) Abb.1 Abb.2 5

6 Sozialversicherungsnachweis-Ergänzung um Gefahrenklassen Im Zug der Umstellung der Insolvenzgeldumlage ist aber 2009 bei jeder Sozialversicherungsmeldung auch die Gefahrenstelle mit dem zugehörigen Betriebsnummern und Arbeitsanteilen zu melden. Hierzu sind in dem Lohnprogramm in den Mitarbeiterstammdaten unter dem Reiter Kassen entsprechende Felder hinzugefügt worden, in denen Sie die notwendigen Daten erfassen können. (siehe Abb.) Automatische Einbindung der neuen Krankenkassensätze 2009 Erstmalig haben alle Krankenkassen einen einheitlichen Beitragssatz. Dieser beträgt ,60 % zuzügl. 0,90 % Arbeitnehmeranteil. Wenn Sie diese Daten noch nicht eingetragen haben, wird bei dem Einspielen des Updates automatisch ein Eintrag in jeder Krankenkasse vorgenommen, der wie folgt aussieht: Sie müssen dann nur noch die entsprechenden Werte der U1/U2 bei der jeweiligen Krankenkasse eintragen (Tabreiter Verwaltung, Unterreiter Krankenkassen). 6