Personalentwicklung im Intranet/Internet. Herzlich willkommen. zur Präsentation. Personalentwicklung im Intranet/Internet. der Berliner Verwaltung

Transkript

1 Herzlich willkommen zur Präsentation Personalentwicklung im Intranet/Internet der Berliner Verwaltung im Rahmen der Qualifizierungsreihe Personalentwicklungsberater/in 2007/2008

2 Die Projektgruppe Andrea Fischer Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin Birgit Dragon-Pozdorecz Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten Manuela Kirschner Senatsverwaltung für Finanzen Kathrin Bley Senatsverwaltung für Inneres und Sport

3 Personalentwicklung im Intranet/Internet der Berliner Verwaltung: Sind Sie fündig geworden? PE?

4 Personalentwicklung im Intranet Bezirke 50% 50% Ja Nein

5 Personalentwicklung im Intranet 38% Senatsverwaltungen Ja Nein 62%

6 Personalentwicklung im Internet 25% Bezirke Ja Nein 75%

7 Personalentwicklung im Internet 25% Senatsverwaltungen Ja Nein 75%

8 Warum Personalentwicklung im Intranet/Internet? Intranet und Internet als unverzichtbare Informationsträger große Öffentlichkeit mit geringem Aufwand Personalentwicklung ist Standortvorteil Werbeplattform für Personalentwicklung und Personalentwicklungsberater/-innen => Personalentwicklung gehört flächendeckend ins Berliner Landesnetz

9 Intranetauftritt ist Grundlage für Internetpräsenz Unser Schwerpunkt - INTRANET

10 Agenda 1. Begrüßung und Einleitung (Kathrin Bley) 2. Ist-Analyse, Ursachen und Lösungsansätze (Birgit Dragon-Pozdorecz) 3. Unsere Lösung Aufbau und Layout (Andrea Fischer) 4. Unsere Lösung Technische Voraussetzungen (Manuela Kirschner) 5. Fazit und Ausblick (Kathrin Bley) 6. Überraschung

11 Ist-Analyse, Ursachen und Lösungsansätze - Birgit Dragon-Pozdorecz -

12 Aufbau Problemanalyse Eingrenzung des Problems Lösungsansätze

13 Ursachen IT-Landschaft nicht einheitlich Geringe Personalkapazitäten Intra-/Internetseite nicht priorisiert

14 Lösungsansätze zentrale Seitenerstellung und -pflege dezentrale Seitenerstellung und -pflege

15 Unsere Lösung Aufbau und Layout - Andrea Fischer -

16 Unsere Lösung: Dezentrale Seitenerstellung im Baukastenprinzip - Masterseite Senatsverwaltung für Finanzen -

17 Warum diese Lösung? Mindeststandards beim Inhalt, Layout und Logo Einheitliche Standards im Aufbau der Seite: - Benennung von Inhalten der Personalentwicklung, - Personalentwicklungsinstrumente und - gesetzlichen Grundlagen, wichtigen Adressen und Links Öffentlichkeitsarbeit von Personalentwicklung: - für die Verwaltung - für die Personalentwicklungsberater/-innen

18 Vorteile der Masterseite an dezentrale Erfordernisse angepasst Schwerpunkte und Themen können von jeder Behörde selbst gesetzt werden Arbeitserleichterung Unterstützt behördeninterne und landesweite Netzwerke

19 Vorteile der Masterseite Plattform für alle Personalentwicklungsberater/ -innen, Führungskräfte und Mitarbeiter/-innen Personalentwicklungsberatung hat ein landeseinheitliches Logo landeseinheitliches Layout Imperia 7

20 Unsere Lösung Technische Voraussetzungen - Manuela Kirschner -

21 Technische Voraussetzungen für die Intranet/Internet-Seite Allgemeines Imperia Redaktionssystem für berlin.de, Version Imperia 7

22 Technische Voraussetzungen für die Intranet/Internet-Seite Allgemeines Anmeldung als Redakteur ohne Genehmigung zur Freischaltung Anmeldung als Redakteur mit Genehmigung zur Freischaltung Einheitliches Erscheinungsbild im Portal (Corporate Identity) verbindliche Richtlinien für die Gestaltung und Anordnung der Seiten gilt auch für den Intranet-Auftritt

23 Technische Voraussetzungen für die Intranet/Internet-Seite Allgemeines Verantwortlich ist die Senatskanzlei, Landesredaktion berlin.de Styleguide der Berliner Verwaltungen - Version1.5 vom 30. Januar 2007 Erstellen und Pflege der Seiten ohne HTML- oder Programmierkenntnisse möglich Erstellung der Seiten erfolgt über Module

24 Technische Voraussetzungen für die Intranet/Internet-Seite Beispiel zur Seite Personalentwicklungsberatung Bsp.: lt. Styleguide hier linksbündig

25 Technische Voraussetzungen für die Intranet/Internet-Seite Linke Linkleiste

26 Technische Voraussetzungen für die Intranet/Internet-Seite Rechte Linkleiste Kontaktspalte (Container, Include-Modul) genaue Anleitung unter: Stichwort Flexmodul Vorteile: - Änderungen nur im Include-Modul - erscheint auf jeder erstellten Seite - ohne jede Seite einzeln aufzurufen

27 Technische Voraussetzungen für die Intranet/Internet-Seite Rechte Linkleiste Neues, eigenes LOGO der Personalentwicklungsberater (PEB)

28 Technische Voraussetzungen für die Intranet/Internet-Seite Rechte Linkleiste Externe Links (außerhalb des eigenen Redaktionsbereich) Interne Links (in der eigenen Medien-Datenbank) Für beides gilt : Regelmäßige Kontrolle

29 Fazit und Ausblick - Kathrin Bley -

30 Fazit Personalentwicklung erhält festen Platz hoher Wiedererkennungswert für alle Verwaltungen nutzbar Geringer Aufwand durch Baukasten

31 individuell ausbaubar Fazit internetfähig Informations- und Werbeplattform Arbeitserleichterung

32 Fazit Schulungs- und Pflegeaufwand gering durch Nutzung von Redaktionsteams und/oder Netzwerke

33 Ausblick Unsere Nahziele: Einführung der Seite in den Verwaltungen der Projektgruppenmitglieder bis zum Besucher in 2009 Weitere Erwartungen: PE!!! Sukzessive flächendeckende Einführung der Seite...

34 ... SIE sind gefragt!

35 Überraschung!