Inhalt. TEIL I Basiswissen. 1 Schnelleinstieg Werkzeuge Einleitung... 17

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1 Einleitung TEIL I Basiswissen 1 Schnelleinstieg Generelles zur Formularentwicklung Layout des Formulars Ablauflogik des Formulars Daten im Formular Ausgabe Werkzeuge Weitere Schritte Übungsbeispiel Voraussetzungen Ausgabe des Musterformulars Eigenes Formular als Arbeitskopie erstellen und aktivieren Änderungen am eigenen Formular Eigenes Rahmenprogramm erstellen Knotentypen in der Übersicht Werkzeuge Übersicht Style Builder Übersicht Funktionen Eigenen Stil durch Kopie erstellen Kopfdaten des Stils Absatzformate pflegen Übungsbeispiel: Gliederung Zeichenformate Übungsbeispiel: des Stils Form Builder Bearbeitungsfunktionen Form Painter Table Painter

2 2.4 Formularinfo und Suche Formulare prüfen, testen, aktivieren Formular aktivieren Formular testen Formular generieren Formulardokumentation Layout des Formulars Grundlagen Generelle Layoutvorgaben Globale Einstellungen Rahmen und Schattierungen Seite-Knoten Entwurfsseite neu anlegen Attribute zum Seite-Knoten Fenster-Knoten Eigenschaften der Haupt-/Nebenfenster Fenster neu anlegen Übungsbeispiel: Fenster erzeugen Kopienfenster Abschlussfenster Schablonen und Ausgabetabellen Unterschiede von Schablonen und Tabellen Gemeinsamkeiten von Schablonen und Tabellen Anwendungsbereich von Ausgabetabellen Schablone anlegen Übungsbeispiel: Schablone-Knoten einrichten Ausgabeoptionen zur Schablone Mehrere Schablonen kombinieren Ausgabetabelle ohne direkten Datenzugriff Elementare Knotentypen Text-Knoten Allgemeine Eigenschaften Textelement Übungsbeispiel: Text-Knoten anlegen Include-Text (SAPscript-Text) Dynamischer Text Textbausteine einbinden Übungsbeispiel: Textbaustein einbinden Textbausteine anlegen und pflegen Übungsbeispiel: Textbaustein anlegen Web-Eigenschaften Adresse-Knoten Adresse-Knoten anlegen Adresstyp Adressnummer und Personennummer Gestaltung der Adressen Adressaufbereitung (Customizing) Grafiken und Hintergrundbild Grafiken in das Formular einbinden Grafiken in Fenster, Schablone oder Ausgabetabelle Hintergrundbild zur Seite Optimierung der Druckausgabe Ordner-Knoten Registerkarte»Ausgabeoptionen« Registerkarte»Zeitpunkte« Registerkarte»Bedingungen« Übungsbeispiel: Ordner anlegen Sprache im Formular Sprache bei Formularausgabe Datumsausgabe Daten im Formular Übersicht Felder als Platzhalter Feldliste Felder im Text-Knoten Felder als Knotenattribute Format für Datum, Uhrzeit und numerische Felder Felder mit Aufbereitungsoptionen Datenstrukturen und Datendefinitionen Übersicht über die Datenstrukturen Datendefinition ABAP-Datentypen verwenden Bezug auf ABAP Dictionary Individuelle Datentypen im Formular Syntax der Felder Quelle der Daten

3 5.4.1 Formularschnittstelle Globale Definitionen Systemfelder Ausgabe von Feldern mit Währungs- oder Mengenbezug Ablauflogik des Formulars Übersicht Dynamische Datenausgabe Übersicht Knotentypen zur Ausgabe von internen Tabellen Schleife durchlaufen Schleife mit Berechnungen Einzelnen Datensatz über Schleife lesen Übungsbeispiel: Schleife Ausgabetabelle Übungsbeispiel: Sortierstufe mit Anzeige der Flugverbindungen Übungsbeispiel: INFO-Fenster auf Tabelle umstellen Übungsbeispiel: Gewicht im Abschlussfenster Logische Abfragen Bedingungen Verzweigungen über Alternative-Knoten Abfolge und Nummerierung der Ausgabeseiten Reihenfolge der Seiten Seitenzähler Sonderfall: Kopienfenster Kommando-Knoten Schritte in der Ausgabesteuerung Print Controls Attribute zum Spoolauftrag Zusammenfassung der Formularprozessierung TEIL II Fortgeschrittene Anwendung 7 ABAP-Programme im Formular Wozu Programmcode im Formular? Datenbeschaffung Eingabe von Programmcode im Formular Entwicklungswerkzeuge Object Navigator ABAP Editor Function Builder ABAP Debugger ABAP Dictionary Bearbeitungsfunktionen im Programm-Knoten Besonderheiten im Programm-Knoten Übungsbeispiel: Geschäftskorrespondenz zum Geschäftspartner Formular erstellen Geschäftspartner für den Test anlegen Formular testen Rahmenprogramm, Datenbeschaffung und Formularausgabe Rahmenprogramm Schlüsselfelder für Datenbeschaffung übergeben Übungsbeispiel»Flugrechnung«: Selektionsbild zur Dateneingabe Schlüsselfelder über die Nachrichtensteuerung befüllen Datenbeschaffung Übungsbeispiel: Datenbanktabellen lesen (Flugrechnung) Übungsbeispiel: Lieferungsdaten beschaffen Formularausgabe über den Aufruf des Funktionsbausteins Name des Funktionsbausteins ermitteln Funktionsbaustein für die Formularausgabe aufrufen Übungsbeispiel: Flugrechnung an mehrere Kunden ausgeben Umsetzung Schritt 1: Erweiterte Kundennummernabfrage Schritt 2: Erweiterte Datenselektion Schritt 3: Schleife anlegen Schritt 4: Formular anpassen Schritt 5: Abschlusstest Welche Daten verwendet das Formular? Übungsbeispiel: Übergabe der Flugverbindungen je nach Bedarf

4 8.6.2 Übungsbeispiel: Reduzierte Datenbereitstellung für den Lieferschein BAdIs für die kundeneigene Datenbeschaffung nutzen Architektur des Enhancement Frameworks Was sind BAdIs? Verfügbarkeit von BAdIs Übungsbeispiel: Mit BAdIs zusätzliche Daten für den Lieferschein bereitstellen Wie kommen die Daten ins Formular? Standardparameter der Formularschnittstelle Import-Standardparameter Übungsbeispiel: Import-Standardparameter Export-Standardparameter Übungsbeispiel: Export-Standardparameter Laufzeitfehler/Ausnahmen Fehlerbehandlung im Rahmenprogramm Individuelle Fehlerbehandlung im Formular Überwachung der Formularausführung per Trace-Funktion Druck-Workbench und Korrespondenz-Tool Druck-Workbench Formularklassen SAP-seitiges Bezugs-Customizing Anwendungsformulare Kundenseitiges Customizing und User-Exit-Programmierung Globale Eigenschaften von Anwendungsformularen Anwendungsformular anlegen (Transaktion EFRM) SAP-Smart-Forms-Formular bearbeiten und Anwendungsformular aktivieren Testdruck eines Anwendungsformulars User-Exit-Programmierung: Summierung von Beträgen Anwendungsformulare vom Typ»Collection« Druckprozess und Ausgabesteuerung Systemübergreifende Komponentenübersicht Rohdatenformate Versandsteuerung Korrespondenzmanagement Korrespondenz-Tool Anwendersicht Korrespondenzdruck-Transaktion FPCOPARA Korrespondenzhistorie anzeigen Archivierung im Korrespondenzumfeld Korrespondenz-Tool Architektur Datenmodell des Korrespondenzcontainers Customizing Zeitpunktverarbeitung Druckprozess implementieren Druckschnittstelle definieren Druckschnittstelle implementieren Druckschnittstelle aufrufen TEIL III Bewährte Methoden 10 Best Practices Grafikverwaltung Textbearbeitung und -ablage Microsoft Word als Editor Inline-Editor SAPscript-Editor (Ganzseiteneditor) Sonderzeichen im Text Textverwaltung Nachrichtenfindung und -steuerung Übersicht Nachrichtenfindung über Konditionstechnik Übungsbeispiel: Nachrichtenfindung über Konditionstechnik Formulare des Finanzwesens einbinden QM-Formulare einbinden Post Processing Framework Architektur des Post Processing Frameworks Customizing Buchdatenbank Demoanwendung Buchdatenbank Übungsbeispiel: Ein Formular mehrmals nutzen Schritt 1: ABAP-Dictionary-Objekte für die Formularschnittstelle anlegen Schritt 2: Formular anlegen Schritt 3: Formular testen Übungsbeispiel: Etikettendruck Basisformular anlegen und einbinden

5 Etikettendruck im Formular einrichten Ergebnis der Formularausgabe Vorschlag für den Ausbau des Formulars Übungsbeispiel: Versand per /Telefax Übersicht zum Business Communication Interface Versand Faxversand Transport und Übersetzung Transport Übersetzung von Texten Sprache der Formularbearbeitung Druck- und Spoolsystem Übersicht Vorgaben im Spooldialogbild Spoolsteuerung (Ausgabesteuerung) Spoolverwaltung Gerätetypen (Print Controls) Fonts und Barcodes im SAP-System Ausgabe in XML/XSF-Format Übersicht zu XML-basierten Formaten Übergabeformen der XML-basierten Ausgabe XSF-Ausgabe statisch aktivieren XML-basierte Ausgabe dynamisch steuern Übungsbeispiel: Download XSF-Ausgabe Formatierte HTML-Ausgabe Formular elektronisch versenden Anbindung externer Systeme mit XSF- und XDF-Formaten Überblick Datenstromformate Weiterführende Aspekte SAP Smart Forms in dokumentorientierten Prozessen SAP Business Workflow Grundlegende Arbeitsweise von SAP Business Workflow Definition von Workflows Bearbeiterfindung Programmatische Ansteuerung SAP Smart Forms in SAP Business Workflow nutzen SAP ArchiveLink Was ist ein»dokument«im SAP-System? Technische Abbildung des Dokuments im SAP-System Grundprinzip von SAP ArchiveLink Grund-Customizing von SAP ArchiveLink Business-Szenarien im Umfeld von Smart Forms SAP Folders Management Architektur Identifikation eines Objekts Aktenmanagement Im Einklang: SAP Folders Management und Smart Forms Projektbeispiel: Trainingstyp in SAP ERP HCM erstellen Fachliche Prozesse und Anforderungen Herausforderung Realisierung Technik Fazit/Ausblick des Projekts Formulare in SAP ERP HCM HR-Formular-Workplace Erstellung von Formularen Anlegen der Metadaten mit dem HR-Metadaten- Workplace Typen von MetaStars Leseroutinen Werte aufsummieren Kundeneigener MetaStar Kundeneigene MetaDimension Erstellen eines Formulars mit dem HR-Formular- Workplace Grafische Ausgabe Migration zu SAP Interactive Forms by Adobe Migrationspfad Beispielmigration Migration durchführen Migrationsergebnis Formular nachbearbeiten

6 Ausgabe des migrierten Formulars Technologiekompatibilität Allgemeine Einschränkungen OTF-Ausgabeformat Weitere Hinweise zur Kompatibilität Anhang A Weitere Informationen B Das SAP-Flugdatenmodell C Beispielformulare zur Flugrechnung D SAP Smart Forms und -Versand E Transaktionslandkarte F Musterformulare Automotive G Die Autoren Index