7 ABAP-Programme im Formular Rahmenprogramm, Datenbeschaffung und Formularausgabe Druck-Workbench und Korrespondenz-Tool...

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1 Auf einen Blick TEIL I Basiswissen 1 Schnelleinstieg Werkzeuge Layout des Formulars Elementare Knotentypen Daten im Formular Ablauflogik des Formulars TEIL II Fortgeschrittene Anwendung 7 ABAP-Programme im Formular Rahmenprogramm, Datenbeschaffung und Formularausgabe Druck-Workbench und Korrespondenz-Tool TEIL III Bewährte Methoden 10 Most Wanted SAP Smart Forms in dokumentorientierten Prozessen Migration zu SAP Interactive Forms by Adobe Anhang A Weitere Informationen B Das SAP-Flugdatenmodell C Beispielformulare zur Flugrechnung D SAP Smart Forms und -Versand E Transaktionslandkarte F Musterformulare Automotive G Die Autoren

2 Einleitung TEIL I Basiswissen Anwender, die sich erstmals mit Formularen und deren Erstellung über Smart Forms befassen, erhalten in diesem Kapitel einen kompakten Einstieg in das Thema. Zu Beginn vermitteln wir etwas Theorie in Sachen Formularlayout, und dann geben wir kleine nachvollziehbare Übungsbeispiele: Wir hoffen, Sie werden gleich vertraut mit dem Tool Schnelleinstieg Generelles zur Formularentwicklung Layout des Formulars Ablauflogik des Formulars Daten im Formular Ausgabe Werkzeuge Weitere Schritte Übungsbeispiel Voraussetzungen Ausgabe des Musterformulars Eigenes Formular als Arbeitskopie erstellen Änderungen am eigenen Formular Eigenes Rahmenprogramm erstellen Knotentypen in der Übersicht Um Formulare unter Verwendung der Smart-Forms-Technologie zu entwickeln, müssen Sie die entsprechenden Werkzeuge kennen. Auch wenn die meisten davon auf den ersten Blick intuitiv bedienbar sind, gibt es doch verschiedene Tipps und Tricks, die Ihnen das Leben erleichtern. Werfen Sie einen Blick in die Werkzeugkiste Werkzeuge Übersicht Style Builder Übersicht Funktionen Eigenen Stil durch Kopie erstellen Kopfdaten des Stils Absatzformate pflegen Übungsbeispiel: Gliederung Zeichenformate Übungsbeispiel: Inhalt des Stils Form Builder Bearbeitungsfunktionen Form Painter Table Painter Formularinfo und Suche

3 2.5 Formulare prüfen, testen, aktivieren Formular aktivieren Formular testen Formular generieren Formulardokumentation Nachdem Sie im vorherigen Kapitel die Werkzeuge der Formularbearbeitung kennengelernt haben, zeigen wir in diesem Kapitel, wie das Layout eines Formulars festgelegt wird. Dazu werden die einzelnen Seiten eines Formulars über die Ausgabebereiche beschrieben Layout des Formulars Grundlagen Generelle Layoutvorgaben Globale Einstellungen Rahmen und Schattierungen Seite-Knoten Entwurfsseite neu anlegen Attribute zum Seite-Knoten Fenster-Knoten Eigenschaften der Haupt-/Nebenfenster Fenster neu anlegen Übungsbeispiel: Fenster erzeugen Kopienfenster Abschlussfenster Schablonen und Ausgabetabellen Unterschiede von Schablonen und Tabellen Gemeinsamkeiten von Schablonen und Tabellen Anwendungsbereich von Ausgabetabellen Schablone anlegen Übungsbeispiel: Schablone-Knoten einrichten Ausgabeoptionen zur Schablone Mehrere Schablonen kombinieren Ausgabetabelle ohne direkten Datenzugriff Bisher haben Sie die Werkzeuge der Formularbearbeitung kennengelernt und z.b.gesehen, wie man über Ausgabebereiche das Layout definiert. Wir können also jetzt zu den Funktionen übergehen, die für die eigentliche Ausgabe der Inhalte verantwortlich sind Elementare Knotentypen Text-Knoten Allgemeine Eigenschaften Textelement Übungsbeispiel: Text-Knoten anlegen Include-Text (SAPscript-Text) Dynamischer Text Textbausteine einbinden Übungsbeispiel: Textbaustein einbinden Textbausteine anlegen und pflegen

4 4.1.9 Übungsbeispiel: Textbaustein anlegen Web-Eigenschaften Adresse-Knoten Adresse-Knoten anlegen Adresstyp Adressnummer und Personennummer Gestaltung der Adressen Adressaufbereitung (Customizing) Grafiken und Hintergrundbild Grafiken in das Formular einbinden Grafiken in Fenster, Schablone oder Ausgabetabelle Hintergrundbild zur Seite Optimierung der Druckausgabe Ordner-Knoten Registerkarte»Ausgabeoptionen« Registerkarte»Zeitpunkte« Registerkarte»Bedingungen« Übungsbeispiel: Ordner anlegen Sprache im Formular Sprache bei Formularausgabe Datumsausgabe Nahezu jedes Formular hat die Aufgabe, variable Daten auszugeben, die noch nicht bei der Erstellung des Formulars bekannt sind, sondern erst bei seiner Ausgabe (d.h. zur Laufzeit). Diese Daten werden über ein Rahmenprogramm zur Verfügung gestellt. Für das Design des Formulars ist es unabdingbar, die Struktur der übergebenen Daten zu verstehen Daten im Formular Übersicht Felder als Platzhalter Feldliste Felder im Text-Knoten Felder als Knotenattribute Format für Datum, Uhrzeit und numerische Felder Felder mit Aufbereitungsoptionen Datenstrukturen und Datendefinitionen Übersicht über die Datenstrukturen Datendefinition ABAP-Datentypen verwenden Bezug auf ABAP Dictionary Individuelle Datentypen im Formular Syntax der Felder Quelle der Daten Formularschnittstelle

5 5.4.2 Globale Definitionen Systemfelder Ausgabe von Feldern mit Währungs- oder Mengenbezug Wir haben uns bisher nur am Rande damit befasst, in welcher Reihenfolge die Knoten bei der Ausgabe abgearbeitet (prozessiert) werden, wie Ausgaben über mehrere Seiten erfolgen und wie man diese Abläufe steuern kann. Diese Funktionen sind Teil der Ablauflogik des Formulars und werden hier erläutert Ablauflogik des Formulars Übersicht Dynamische Datenausgabe Übersicht Knotentypen zur Ausgabe von internen Tabellen Schleife durchlaufen Schleife mit Berechnungen Einzelnen Datensatz über Schleife lesen Übungsbeispiel: Schleife Ausgabetabelle Übungsbeispiel: Sortierstufe mit Anzeige der Flugverbindungen Übungsbeispiel: INFO-Fenster auf Tabelle umstellen Übungsbeispiel: Gewicht im Abschlussfenster Logische Abfragen Bedingungen Verzweigungen über Alternative-Knoten Abfolge und Nummerierung der Ausgabeseiten Reihenfolge der Seiten Seitenzähler Sonderfall: Kopienfenster Kommando-Knoten Schritte in der Ausgabesteuerung Print Controls Attribute zum Spoolauftrag Komplexer Abschnitt Zusammenfassung der Formularprozessierung TEIL II Fortgeschrittene Anwendung ABAP-Programme im Formular sind eine Möglichkeit, gleichbleibende Datenermittlungen am Formular zu zentralisieren und somit die Komplexität des Rahmenprogramms zu reduzieren ABAP-Programme im Formular Wozu Programmcode im Formular? Datenbeschaffung Eingabe von Programmcode im Formular

6 7.2 Entwicklungswerkzeuge Object Navigator ABAP Editor Function Builder ABAP Debugger ABAP Dictionary Bearbeitungsfunktionen im Programm-Knoten Besonderheiten im Programm-Knoten Übungsbeispiel: Geschäftskorrespondenz zum Geschäftspartner Formular erstellen Geschäftspartner für den Test anlegen Formular testen Rahmenprogramm, Datenbeschaffung und Formularausgabe Rahmenprogramm Schlüsselfelder für Datenbeschaffung übergeben Übungsbeispiel»Flugrechnung«: Selektionsbild zur Dateneingabe Schlüsselfelder über die Nachrichtensteuerung befüllen Datenbeschaffung Übungsbeispiel: Datenbanktabellen lesen (Flugrechnung) Übungsbeispiel: Lieferungsdaten beschaffen Formularausgabe über den Aufruf des Funktionsbausteins Name des Funktionsbausteins ermitteln Funktionsbaustein für die Formularausgabe aufrufen Übungsbeispiel: Flugrechnung an mehrere Kunden ausgeben Umsetzung Schritt 1: Erweiterte Kundennummernabfrage Schritt 2: Erweiterte Datenselektion Schritt 3: Schleife anlegen Schritt 4: Formular anpassen Schritt 5: Abschlusstest Welche Daten verwendet das Formular? Übungsbeispiel: Reduzierte Datenbereitstellung für den Lieferschein

7 8.7 BAdIs für die kundeneigene Datenbeschaffung nutzen Architektur des Enhancement Frameworks Was sind BAdIs? Verfügbarkeit von BAdIs Übungsbeispiel: Mit BAdIs zusätzliche Daten für den Lieferschein bereitstellen Wie kommen die Daten ins Formular? Standardparameter der Formularschnittstelle Import-Standardparameter Übungsbeispiel: Import-Standardparameter Export-Standardparameter Übungsbeispiel: Export-Standardparameter Laufzeitfehler/Ausnahmen Fehlerbehandlung im Rahmenprogramm Individuelle Fehlerbehandlung im Formular Überwachung der Formularausführung per Trace-Funktion Die Druck-Workbench und das Korrespondenz-Tool bilden zusammen eine zentrale Entwicklungs- und Konfigurationsumgebung für die Erstellung und Steuerung standardisierter ausgehender Korrespondenzen. Sie lernen in diesem Kapitel, wie Druck-Workbench und Korrespondenz-Tool aufgebaut sind und was sie im Einzelnen leisten Druck-Workbench und Korrespondenz-Tool Druck-Workbench Formularklassen SAP-seitiges Bezugs-Customizing Anwendungsformulare Kundenseitiges Customizing und User-Exit-Programmierung Globale Eigenschaften von Anwendungsformularen Anwendungsformular anlegen (Transaktion EFRM) SAP Smart Forms-Formular bearbeiten und Anwendungsformular aktivieren Testdruck eines Anwendungsformulars User-Exit-Programmierung: Summierung von Beträgen Anwendungsformulare vom Typ»Collection« Druckprozess und Ausgabesteuerung Systemübergreifende Komponentenübersicht Rohdatenformate Versandsteuerung Korrespondenzmanagement Korrespondenz-Tool Anwendersicht Korrespondenzdruck-Transaktion FPCOPARA Korrespondenzhistorie anzeigen Archivierung im Korrespondenzumfeld

8 9.7 Korrespondenz-Tool Architektur Datenmodell des Korrespondenzcontainers Customizing Zeitpunktverarbeitung Druckprozess implementieren Druckschnittstelle definieren Druckschnittstelle implementieren Druckschnittstelle aufrufen Vorgehen unter SAP NetWeaver TEIL III Bewährte Methoden In diesem Kapitel stellen wir Ihnen die meistverwendeten Techniken und Vorgehensweisen im Umfeld von Smart Forms vor, ergänzt durch viele Tipps aus der Berufspraxis der Autoren Most Wanted Grafikverwaltung Textbearbeitung und -ablage Überblick Microsoft Office Word als Editor Inline-Editor SAPscript-Editor (Ganzseiteneditor) Sonderzeichen im Text Textverwaltung Nachrichtenfindung und -steuerung Übersicht Nachrichtenfindung über Konditionstechnik Übungsbeispiel: Nachrichtenfindung über Konditionstechnik Formulare des Finanzwesens einbinden QM-Formulare einbinden Post Processing Framework Architektur des Post Processing Frameworks Customizing Buchdatenbank Demoanwendung Buchdatenbank Übungsbeispiel: Ein Formular mehrmals nutzen Schritt 1: DDIC-Objekte für die Formularschnittstelle anlegen Schritt 2: Formular anlegen Schritt 3: Formular testen Übungsbeispiel: Etikettendruck Basisformular anlegen und einbinden Etikettendruck im Formular einrichten

9 Ergebnis der Formularausgabe Vorschlag für den Ausbau des Formulars Übungsbeispiel: Versand per /Telefax Übersicht zum Business Communication Interface Versand Faxversand Transport und Übersetzung Transport Übersetzung von Texten Sprache der Formularbearbeitung Druck- und Spoolsystem Übersicht Vorgaben im Spooldialogbild Spoolsteuerung (Ausgabesteuerung) Spoolverwaltung Gerätetypen (Print Controls) Fonts und Barcodes im SAP-System Ausgabe in XML/XSF-Format Übersicht zu XML-basierten Formaten Übergabeformen der XML-basierten Ausgabe XSF-Ausgabe statisch aktivieren XML-basierte Ausgabe dynamisch steuern Übungsbeispiel: Download XSF-Ausgabe Formatierte HTML-Ausgabe Formular elektronisch versenden Anbindung externer Systeme mit XSF- und XDF-Formaten Überblick Datenstromformate Weiterführende Aspekte Die Anwendung zur Dokumentenerstellung von Smart Forms basiert auf einem Zeitpunkt im Geschäftsprozess. SAPoffice, SAP Business Workflow, SAP ArchiveLink und SAP NetWeaver Folders Management spielen vor und nach diesem Zeitpunkt eine wichtige Rolle SAP Smart Forms in dokumentorientierten Prozessen SAP Business Workflow Grundlegende Arbeitsweise von SAP Business Workflow Definition von Workflows Bearbeiterfindung Programmatische Ansteuerung SAP Smart Forms in SAP Business Workflow nutzen SAP ArchiveLink Was ist ein»dokument«im SAP-System?

10 Technische Abbildung des Dokuments im SAP-System Grundprinzip von SAP ArchiveLink Grund-Customizing von SAP ArchiveLink Business-Szenarien im Umfeld von Smart Forms SAP NetWeaver Folders Management Architektur Identifikation eines Objekts Aktenmanagement Im Einklang: SAP NetWeaver Folders Management und Smart Forms Übungsbeispiel: Trainingstyp in SAP ERP HCM erstellen Fachliche Prozesse und Anforderungen Herausforderung Realisierung Technik Fazit/Ausblick des Projekts Dieses Kapitel zeigt die Unterschiede und Gemeinsamkeiten zwischen Smart Forms und SAP Interactive Forms by Adobe, dem neuen Formularstandard von SAP. Sie erfahren, wie Smart-Forms-Formulare migriert werden, und Sie erhalten Empfehlungen für die Entwicklung von Smart-Forms-Formularen, um die Kompatibilität mit SAP Interactive Forms by Adobe zu gewährleisten Migration zu SAP Interactive Forms by Adobe Migrationspfad Beispielmigration Migration durchführen Migrationsergebnis Formular nachbearbeiten Ausgabe des migrierten Formulars Technologiekompatibilität Allgemeine Einschränkungen OTF-Ausgabeformat Weitere Hinweise zur Kompatibilität Anhang A Weitere Informationen A.1 SAP-Hinweise zu SAP Smart Forms A.2 SAP-Schulungen B Das SAP-Flugdatenmodell C Beispielformulare zur Flugrechnung C.1 Ausgelieferte Musterformulare C.2 Musterausdruck zur Flugrechnung (SF_EXAMPLE_01) C.3 Musterausdruck zur Flugrechnung nach Anpassungen bis Kapitel

11 D SAP Smart Forms und -Versand D.1 Formular als PDF-Anhang in einer D.2 Programmerstellung für über BCI-Interface D.3 Beispiel zum -Versand über SAP Smart Forms E Transaktionslandkarte F Musterformulare Automotive F.1 Warenanhänger nach VDA 4902 (KLT-Label) F.2 Lieferschein nach DIN 4994/ F.3 Frachtauftrag nach VDA G Die Autoren Index