Praxishandbuch SAPscript für SAP ERP. Corinna Zollmann

Transkript

1 Praxishandbuch SAPscript für SAP ERP Corinna Zollmann

2 INHALTSVERZEICHNIS Inhaltsverzeichnis Vorwort 5 1 Einleitung Warum SAPscript? Voraussetzungen 10 2 Technischer Aufbau eines SAPscript-Formulars SAPscript-Formular SAPscript Editor Druckprogramm 25 3 Ein erstes SAPscript-Formular SAPscript-Formular Druckprogramm SAPscript im Detail 61 4 Massendruck und Adresse ausgeben SAPscript Druckprogramm SAPscript im Detail 90 5 Materialien als Tabelle ausgeben SAPscript Druckprogramm SAPscript im Detail Infoblock und PAGE2 anlegen SAPscript Druckprogramm 163 3

3 INHALTSVERZEICHNIS 6.3 SAPscript im Detail Übersetzung und Langtexte Standardtext SAPscript Druckprogramm SAPscript im Detail Tipps und Tricks Suche von SAPscript-Formularen und Druckprogrammen Syntax-Check Formatierung von Symbolen Zusammenfassung SAPscript-Steuerkommandos ABAP-Funktionsbausteine 235 A Die Autorin 239 B Index 241 C Disclaimer 245 Weitere Bücher von Espresso Tutorials 246 4

4 2 Technischer Aufbau eines SAPscript-Formulars Um die komplexe Technologie SAPscript vollständig zu erfassen, ist es hilfreich, sich zunächst den technischen Aufbau eines SAPscript-Formulars anzusehen. Dies ist die Grundlage für das Verständnis der Abläufe beim Drucken eines Dokuments. Am Ende dieses Kapitels kennen Sie die wichtigsten Begriffe im Hinblick auf ein SAPscript-Formular und verstehen das Zusammenspiel zwischen Druckprogramm und SAPscript-Formular. 2.1 SAPscript-Formular In diesem Abschnitt werde ich Ihnen die wichtigsten Begrifflichkeiten aus der SAPscript-Welt an einem theoretischen Beispiel außerhalb des Systems erläutern. Beginnen wir mit dem Layout eines Dokuments. Täglich bekommen wir Briefe, Rechnungen oder Schreiben etc. mit der Post geschickt. Von Weitem betrachtet bzw. auf den ersten Blick, sehen diese Dokumente alle irgendwie gleich aus. Jedes besteht aus ähnlichen Bereichen mit ähnlichen Inhalten (vgl. Abbildung 2.1): dem Logo der Firma und der Anschrift, der Adresse des Empfängers, Informationen wie Kundennummer, Datum, Seitenzahl, dem Hauptfenster, zum Beispiel mit Anschreiben, Auflistung von Artikeln, Texten, einer Fußzeile mit allgemeinen Daten der Firma, beispielsweise der Bankverbindung. 11

5 TECHNISCHER AUFBAU EINES SAPSCRIPT-FORMULARS Abbildung 2.1: Layout eines Dokuments Seitenfenster Ein Fenster mit einer festen Position auf einer Seite bezeichnet man im SAPscript als Seitenfenster. Besteht ein Dokument aus mehreren Seiten, sind die Folgeseiten meist anders aufgebaut. Hier werden nicht mehr alle Informationen der ersten Seite benötigt und somit steht im Hauptfenster mehr Platz zur Verfügung (vgl. Abbildung 2.2): Die Adresse des Empfängers fällt weg Verkürzte Informationen, zum Beispiel nur noch Datum und Seitenzahl Das Hauptfenster erhält mehr Platz Logo und Fußzeile bleiben unverändert 12

6 TECHNISCHER AUFBAU EINES SAPSCRIPT-FORMULARS Abbildung 2.2: Layout einer Folgeseite Um unser beschriebenes Beispiel im SAPscript abbilden zu können, bekommt jede Seite einen Namen: FIRST erste Seite NEXT alle Folgeseiten Auch jedes Fenster erhält einen Namen: LOGO ADRESSE INFO1 erste Seite INFO2 Folgeseiten MAIN Hauptfenster FUSS Fußzeile 13

7 TECHNISCHER AUFBAU EINES SAPSCRIPT-FORMULARS NAMEN von Fenstern und Seiten Im SAPscript sind für die Namen von Seiten und Fenstern keine Sonderzeichen erlaubt. Das System setzt die Namen automatisch in Großbuchstaben um. Abbildung 2.3: Seitenfenster ADRESSE auf Fenster FIRST Ändern sich Inhalt und Größe eines Fensters von einer Seite zur nächsten, so wird dies in zwei verschiedenen Fenstern angelegt (und 14

8 TECHNISCHER AUFBAU EINES SAPSCRIPT-FORMULARS zum Beispiel mit»info1«und»info2«benannt). Bleiben Größe und Inhalt identisch, ist ein Fenster ausreichend (dieses heißt dann beispielsweise»logo«). Nun werden die Fenster auf den Seiten mittels konkreter Koordinaten positioniert, wodurch die Seitenfenster entstehen. Die Fenster bekommen eine Länge und Breite zugewiesen und es wird festgelegt, wo auf einer Seite sich das jeweilige Fenster konkret befindet (siehe Abbildung 2.3). Jetzt betrachten wir den Inhalt der Fenster am Beispiel eines INFO1- Fensters der ersten Seite (vgl. Abbildung 2.4). Abbildung 2.4: INFO1-Fenster der ersten Seite Das INFO1-Fenster besteht aus festen Texten: Auftragsbestätigung AB-Nummer Datum Kundennummer Seite Weiterhin enthält es Variablen, die sich entsprechend verändern können: 15

9 INDEX B Index A ABAP-Befehl IF 213 ABAP-Programm 26 Absatzformat 16, 19, 132, 154 Absatzformate definieren 52 Adressarten 93 Adressdaten 95 Adressen aufbereiten 96 Anschreiben 111 Layout anpassen 151 Archivindex 29 Ausgabesprache 197 Auskommentieren/löschen 183 B Barcodes 144 benutzerspezifische Einstellungen 100 BODY-Bereich 18 BOTTOM-Bereich 18 C CONST-Fenster 18 D Darstellung verändern 24 Darstellungsweise 21 Debugging 218 ABAP-Debugging 220 Default-Absatzformat 51 Default-Textelement 75 Definitionen prüfen 226 Dezimalstellen 229 Drucken 55 Standard-Druckdialog 60 Testdruck 55 Druckerschacht steuern 174 Druckprogramm 25, 87, 116, 163, 194 E Exceptions 77 Exponent 229 F F4-Wertehilfe 55 Fenster 43 Festwerte 74 Fließtext 69 Fontpflege 141 Form Painter 20 Formatspalte 68 Formular-Versionen 196 Füllzeichen 230 Funktionsbausteine CLOSE_FORM 27, 34 CONTROL_FORM 27, 32 END_Form 28 END_FORM

10 INDEX G OPEN_FORM 27, 29, 107 START_FORM 28, 29, 173 Übersicht 235 WRITE_FORM 27, 30, 76 WRITE_FORM_LINES 27, 32 Gliederung 136 Grunddatentext einbinden 184 Grundeinstellungen 16 I Initialwert 229 K Kommandozeile 71 Kommentarzeile 71 Konvertierungsroutine 229 Kopfdaten 16 Kopieren 163 L Länge beschränken 228 Langtext 32, 201 Langzeile 69 Leerzeichen komprimieren 229 M MAIN-Fenster 18 Mandantenabhängigkeit 62 Mandantendurchgriff 62, 65 Mandantenvergleich 62, 65 Maßeinheiten 169 Massendruck 83 Materialien als Tabelle ausgeben 111 Materialstamm 201 N Nachtext 230 Namenskonventionen 38 Namensräume 205 O Offset-Angabe 228 Originalsprache 187, 196 ändern 198 P Paket 39 Paketzuordnung ändern 78 PERFORM-Aufruf 186 Pflegetransaktion 125 Postfachadresse 98 Produktivsystem 144 R Rahmen und Schattierungen 153 Rohzeile 70 S SAPscript 111, 151, 182, 195 Logik 213 SAPscript-Formular 36 aktivieren 56 Druckprogramm 57 Grundeinstellungen 53 kopieren 63,

11 INDEX SAPscript-Formulare vergleichen 200 Schriftarten und -größen 140 Seiten mehrere anlegen 171 Seitenfenster 12, 45 Seitenlayout 49 Seitenumbruch 17, 32 automatischer 97 Sichern 49 eines Formulars 39 Spool-Steuerung 106 Standardattribute 50 Standardtext 178, 204 Startseite, dynamische 30 Steuerkommandos ADDRESS 86, 91 BOX 165 CASE 214 ELSE 214 ELSEIF 213 ENDCASE 215 ENDIF 213 ENDPROTECT 34 IF 213 INCLUDE 208 NEW-PAGE 33, 172 NEW-WINDOW 173 PERFORM 210 POSITION 166 PRINT-CONTROL 148 PROTECT 34 RESET 140 SET COUNTRY 103 SET DATE MASK 104 SET SIGN 105 SET TIME MASK 105 SIZE 167 SUMMING 212 TOP/BOTTOM 148 Übersicht 233 Suche 217 Symbole 73, 120 formatieren 226 Programmsymbole 123 Standardsymbole 124 Systemsymbole 121 Syntax-Check 222 T Tabulator 72, 135 Textausgabe, bedingte 213 Texteditor 22 WYSIWYG PC-Editor 23 Zeileneditor 23 Textelemente 16, 66 mit Namen 76 ohne Namen Siehe Default- Textelemente prüfen 222 Text-ID anlegen 206 TOP-Bereich 18 Transportauftrag 40 kopieren 63 U Unterprogramme aufrufen 185 V VAR-Fenster 17 Variablen 15 Vorschau 21 Vortext 228 Vorzeichen

12 INDEX Z Zeichenformat 16, 154 Zeichensatz 197 Zeileneditor 51 Zeilenvorschub