Protokoll der Mitgliederversammlung am Montag, Turnhalle am Schinderwald, Lorsbach Beginn 20:00 Uhr

Transkript

1 1. Eröffnung und Begrüßung Der 1. Vorsitzende Stefan Theilig eröffnet die Sitzung um 20:05 Uhr und begrüßt die anwesenden Mitglieder. 2. Feststellung der Beschlussfähigkeit Stefan Theilig stellt fest, dass wir beschlussfähig sind : 40 Anwesende, davon 2 Nicht-Mitglieder. Alle Einladungen sind fristgerecht an die Mitglieder verschickt worden. Es wurden keine Anträge neben der Tagesordnung gestellt. 3. Gedenken an die verstorbenen Mitglieder Zum Gedenken erheben sich alle Anwesenden zu einer Schweigeminute. 4. Jahresbericht Stefan Theilig zeigt die Mitgliederentwicklung auf: : 794 davon weiblich : 450 davon männlich : : 842 davon weiblich : 521 davon männlich : 321 Zuwachs von 48 Mitgliedern 6,3% Mitglieder unter 18 Jahre : % Die Abteilungen "Turnen" und "Tanzen" haben einen großen Zuwachs im Jahr 2015 bekommen. Stefan Theilig spricht von einer "soliden" Finanzentwicklung. Er spricht von der Überprüfung und Bestätigung unserer Gemeinnützigkeit durch das Finanzamt für die Jahre Weitere Details zu dem Kassenbericht finden Sie in dem Tagesordnungspunkt 6, sowie eine detaillierte Aufstellung in der Anlage. Ebenfalls spricht Stefan Theilig von den erfolgreichen Veranstaltungen im vergangenem Jahr wie Winterlaufserie, Schinderwaldlauf, Cross-Duathlon, Zumba-Party, Schietwetterspielplatz, Nikolaus- Cafe, Tanzsportgala und Kinderfasching, sowie zahlreiche Veranstaltungen an denen der TV Lorsbach teilgenommen hat. Stefan berichtet außerdem über das "Erreichte" im Jahr 2015 wie Erhalt und Ausbau des Sportangebotes, Sanierungsarbeiten, Brandschutzbegehung, Anschaffung von Sportgeräten, Maßnahmen zum Schutz des Kindeswohles, TVL-Flyer, Erstellung eines Organisationshandbuches etc. Er bedankt sich herzlich bei allen Helfern und Sponsoren für das Geleistete im Jahr Seite 1 von 5

2 Für das Jahr 2016 stehen viele Punkte auf den Plan wie z.b. Erhalt- und Ausbau des Sportangebotes, Werbe- und Sponsor-Maßnahmen, Ausbau des Themas "Kindeswohl", Instanthaltungen etc. Am findet ein Frühjahresputz statt, um alle Fenster, Regenrinnen etc. zu reinigen. Hier wird um zahlreiche Mithilfe gebeten, welche mit einem anschließenden Grillen honoriert werden soll. 5. Sportbericht Stefan Theilig berichtet von Sportereignissen im Jahr Im Anhang finden Sie Sportberichte der verschiedenen Sportabteilungen. Folgende Sportereignisse wurden hervorgehoben: Tanzen : Tanzgemeinschaft Nordenstadt / Lorsbach, neue Gruppen und neue lizensierte Trainer Melanie Nestle und Virginia Holland 2. Zumba-Kurs Mittwochs mit Melanie Magel 5. Gruppe im KinderSportClub Montags mit Julian Löber Nordic Walking Donnerstags mit Gerd Kahlke Zusätzliche Schwimmzeit in der Rhein-Main-Terme Freitags Life Kinetik Kurs Ferien-Schwimm-Kurs für Kinder Smovey- und Blackroll-Workshop 15 Sportabzeichen Der TVL hat 10 neue Übungsleiter: Julian Löber - KinderSportClub Melanie Nestle - Tanzen Verena Löber - KinderSportClub Sibylle Gottschalk - Schwimmen Jan Lüßen - Tischtennis Virginia Holland - Tanzen Nancy Schmidt Body Forming, Damen-Gymnastik Sonja Spangenberg Eltern-Kind-Turnen Gerd Kahlke Walking Mathias Stockhofe - Tischtennis Auch hier bedankt sich Stefan Theilig für die Bereitschaft aller Übungsleiter. 6. Kassenbericht Der detaillierte Bericht ist dem Protokoll als Anlage beigefügt. Nicole Löber erläutert die Vermögensverhältnisse des Turnvereins, Sandra Heiland stellt die Gewinn-/Verlustrechnung vor einschließlich der Darstellung der Rücklagenbildung. Der TVL schließt das Jahr 2015 mit einem Überschuss von ,55 ab. 7. Bericht des Kassenprüfers Martin Schweikert und Uschi Pokorny haben die Kontostände und Berichte in Stichproben geprüft und keine Unstimmigkeiten feststellen können. Ebenfalls stehen keine Mitgliederbeiträge offen. Die Seite 2 von 5

3 Kassenprüfer empfehlen bei hohen Rechnungen einen Vorstandbeschluss beizufügen bzw. diese vom Vorstand gegenzeichnen zu lassen. 8. Entlastung des Vorstandes Die Kassenprüfer beantragen die Entlastung des Vorstandes. Die Abstimmung ergibt folgendes Ergebnis: 32 JA-Stimmen, somit einstimmig, 1 Enthaltung (der Vorstand und 2 Nichtmitglieder sind nicht stimmberechtigt.) 9. Neuwahl Beisitzer und Kassierer Aufgrund der Veränderungen innerhalb des Vorstandes im letzten Jahr, fand bereits eine Neuwahl im letzten Jahr statt. Um wieder in den 2-Jahres-Rhytmus zu gelangen, werden die beiden zur Wahl stehenden Positionen (Kassierer und ein Beisitzer) nur für ein Jahr gewählt. Im Raum sind 38 Personen stimmberechtigt. Zur Wahl als Beisitzer steht wieder Bonnie Krohn, die mit 37 Stimmen und einer Enthaltung wieder gewählt wurde. Als Kassierer wird Nicole Löber ebenfalls mit 37 Stimmen und einer Enthaltung gewählt. Beide nehmen die Wahl an und sind für ein weiteres Jahr im Vorstand tätig. Nicole Löber wird für Ihre langjährige ehrenamtliche Tätigkeit im Verein von Hans Böhl (Vorsitzender des Sportkreises Main-Taunus) für die hervorragende Leistung mit der Ehrennadel in Bronze des Landessportbundes Hessen ausgezeichnet. 10. Wahr des Kassenprüfers Zur Wahl stehen: Norbert Forner, Ursula Pokorny und Martin Schweikert. Alle Prüfer werden mit 33 Stimmen und 5 Enthaltungen gewählt. 38 Personen waren stimmberechtigt. 11. Hallenerweiterung Der Vorstand schlägt der Mitgliederversammlung vor, folgenden Beschluss zu fassen : Das Vorhaben Hallenerweiterung wird in der derzeitigen Form nicht weiter verfolgt. Begründung : Alle Anstrengungen zur Mobilisierung der Mitglieder für das Projekt (Thema auf den letzten drei Mitgliederversammlungen, Aushang der Pläne in der Halle, runder Tisch im Juli 2015, Thema im Lorsbachtal-Turner) haben nur geringe bzw. keine Resonanz gefunden. Ein Projekt dieser Größenordnung kann jedoch nicht ohne einen entsprechenden Rückhalt und die Mitwirkung der Mitglieder angegangen werden. Unter den 38 stimmberechtigten Anwesenden stimmen 32 Personen dem Antrag zu, 6 Personen enthalten sich. Somit wird die Hallenerweiterung vorerst auf unbestimmte Zeit verschoben. Seite 3 von 5

4 12. Satzungsänderung Stefan Theilig erläutert Schritt für Schritt jede vorgeschlagene Veränderung in der Satzung und fragt vor Besprechung des nächsten Satzungspunktes die Anwesenden nach Fragen bzw. Änderungswünschen. Die Satzungsänderungen sind in der Anlage zu finden. Nach ausführlicher Diskussion wurde von der Versammlung entschieden, die Paragraphen 15 und 16 nicht wie vom Vorstand gewünscht zu ändern. Bei der Abstimmung zur Satzungsänderung sind 34 Personen stimmberechtigt. Die Änderungsvorschläge werden mit 34 Stimmen angenommen. 15 und 16 sind hiervon ausgenommen. Ebenfalls wurde vom Vorstand ein Beschluss über eine Redaktionsklausel vorgeschlagen: Der Vorstand wird von der Mitgliederversammlung ermächtigt, eventuelle redaktionelle Änderungen oder Klarstellungen am geänderten Satzungstext, die sich im Rahmen des Eintragungsverfahrens beim Registergericht oder seitens des Finanzamtes ergeben, in eigener Verantwortung ohne erneute Beschlussfassung der Mitgliederversammlung vorzunehmen, sofern der Inhalt und der Sinn und Zweck der beschlossenen Fassung nicht berührt wird. Auch hier stimmen alle 34 stimmberechtigten Personen der Redaktionsklausel zu. 13. Freiwilligenmanagement Stefan Theilig stellt die offenen Positionen in unserem Verein vor: die Infrastruktur der Sporthalle und seine technische Anlagen die Leichtathletik-Anlage die Öffentlichkeitsarbeit die TVL Homepage Neue Medien Zuschüsse und Fördermittel Sponsoring Archivar Sichtung der Bau-Unterlagen Pflege der Sportgeräte Anlagegüter die Abteilung Fitness den KinderSportClub die Triathlon-Abteilung Er bittet um Mithilfe bei der Suche die obengenannten Stellen zu besetzen. Seite 4 von 5

5 14. Anträge Es sind keine Anträge eingegangen 15. Verschiedenes Stefan Theilig berichtet, dass wir Flüchtlinge, solange es die Kapazität in den Kursen zulässt kostenfrei in unserem Verein aufnehmen. Alle versicherungstechnischen Fragen sind geklärt und geregelt. Die Mitgliederversammlung wird um 21:58 beendet. Anlagen: Einladung und vorgeschlagene Satzungsänderung Berichte der Fachbereiche und Abteilungsleiter Anwesenheitsliste Kassenbericht Bericht der Kassenprüfung Protokollant Sandra Brüning Seite 5 von 5