DATEV Kosten und Leistungsrechnung classic pro Musterauswertungen

Transkript

1 DATEV Kosten und Leistungsrechnung classic pro Musterauswertungen In diesem Dokument sehen Sie Musterauswertungen für Kosten und Leistungsrechnungen. Diese sollen Ihnen einen Überblick über die Möglichkeiten des Programmes geben. Die Auswertungen wurden mit dem DATEV Programm Kostenrechnung classic pro erstellt.

2 Betriebsabrechnungsbogen Die Auswertung Betriebsabrechnungsbogen ist eine Grundauswertung der Kosten und Leistungsrechnung. Sie ermöglicht die Betrachtung der elementaren Objekte (Kostenstellen und Kostenträger) eines Unternehmens und der von ihnen verursachten Kosten und erwirtschafteten Leistungen. Der Betriebsabrechnungsbogen kann für einzelne Kostenstellen und Kostenträger erstellt werden. In Konsolidierungselementen ist eine Zusammenfassung von Kostenstellen und Kostenträgern möglich, für die ebenfalls ein Betriebsabrechnungsbogen erstellt werden kann. Über die sogenannte Zeilenstruktur wird der Aufbau des Betriebsabrechnungsbogens festgelegt, der sich frei gestalten lässt. Im Programm Kostenrechnung classic pro sind bereits Zeilenstrukturen (BAB Systemlösungen) enthalten, die übernommen und individuell angepasst werden können. Die Ausgabe dieser Standardauswertung kann mit verschiedenen Layouts erfolgen: Standard A4 quer Istwerte A4 hoch Zeitraum A4 hoch Monat A4 hoch Soll/Ist A4 quer Vorjahr Ist Soll A4 quer Kostenstellenprozent A4 quer Dargestellt ist der Betriebsabrechnungsbogen Standard A4 quer auf Basis eines Schemas, das der Betriebswirtschaftlichen Auswertung aus (Kanzlei )Rechnungswesen pro entspricht und der Betriebsabrechnungsbogen mit der Layoutvariante Vorjahr Ist Soll A4 quer.

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5 Kostennachweis Die Auswertung Kostennachweis zeigt detailliert, wie sich ein bestimmter Wert im Betriebsabrechnungsbogen ergibt, z. B. welche Buchungen in eine BAB Zeile einfließen und welche Beträge sich durch Verteilungen von Konten oder Kostenstellen ergeben. Auch hier stehen wieder eine ganze Reihe von unterschiedlichen Darstellungsformen zur Verfügung: Monat zweizeilig A4 quer Zeitraum zweizeilig A4 quer Monat einzeilig A4 quer Zeitraum einzeilig A4 quer Buchungsliste Monat A4 hoch Buchungsliste Zeitraum A4 hoch Dargestellt ist hier beispielhaft der Kostennachweis Monat zweizeilig A4 quer.

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7 Chefübersichten Die Chefübersicht ist eine individuell gestaltbare Zusammenstellung. Sie können ausgewählte Zeilen des Betriebsabrechnungsbogens unterschiedlicher Kostenstellen / Kostenträger und Konsolidierungselemente in Tabellenform ausgeben. Der Aufbau der Chefübersicht hängt vom Informationsbedarf des jeweiligen Empfängers ab. Verschiedene Formatierungsmöglichkeiten und die Aufnahme von ergänzenden Informationen runden das Angebot ab. Es besteht auch die Möglichkeit, die Zahlen in grafischer Form aufbereiten und ausgeben zu lassen. Folgende Auswertungen können ausgegeben werden: Monat A4 quer Zeitraum A4 quer Grafik Dargestellt ist nachfolgend die Chefübersicht für einen Zeitraum sowie eine Grafik.

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9 Erlöse/Ergebnisse , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 0,00 Zeile 20: Umsatzerlöse Zeile 380: Vorläufiges Ergebnis

10 Zeitreihe Die Zeitreihe ermöglicht einen Überblick über die Entwicklung der Kosten und Leistungen von Kostenstellen und Kostenträgern. Dazu können BAB Zeilen ausgewählt werden. Für diese werden dann die monatlichen und aufgelaufenen Werte für alle Monate des ausgewählten Zeitraums ausgewiesen. Wie bei der Chefübersicht gibt es neben einer Reihe von Formatierungseinstellungen die Möglichkeit, die Zahlen auch in grafischer Form auszugeben. Die Zeitreihe kann im Format Standard A4 quer erstellt werden. Diese Auswertung ist abgebildet.

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12 Kontensaldenliste Die Kontensaldenliste gibt in kompakter tabellarischer Form die Aufteilung der Kontenwerte auf die einzelnen Kostenstellen bzw. Kostenträger wieder. Dazu wird der Saldo pro Konto / Kostenstelle ausgewiesen. Folgende Layouts stehen zur Verfügung: Monatswerte A4 quer Monatswerte sortiert nach Zeile Zeitraum A4 quer Zeitraum sortiert nach Zeile. Beispielhaft dargestellt sind die Kontensaldenliste Monatswerte A4 quer und die Kontensaldenliste Zeitraum sortiert nach Zeile.

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15 Kostenartensaldenliste Die Kostenartensaldenliste zeigt detailliert, wie sich die Kontenwerte auf die einzelnen Kostenstellen und Kostenträger verteilen. Die Aufgliederung nach Soll und Haben und die Saldierung erleichtern die Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung und das Nachvollziehen der Werte im Betriebsabrechnungsbogen. Am Bewegungstyp kann man erkennen, ob die Buchungen der Finanzbuchführung entstammen oder ob sie direkt in Kostenrechnung erfasst wurden (z. B. kalkulatorische oder statistische Buchungen). Folgende Layouts stehen zur Verfügung: Standard A4 quer Monatlich A4 hoch Zeitraum A4 hoch Dargestellt ist hier beispielhaft die Kostenartensaldenliste Standard A4 quer.

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17 Kostenstellensaldenliste Die Kostenstellensaldenliste weist aus, was in welchen Kontenklassen (0 9) auf die einzelnen Kostenstellen und Kostenträger gebucht wurde. Die Werte werden nach Soll und Haben getrennt und saldiert ausgewiesen. Folgende Layouts stehen zur Verfügung: Standard A4 quer Monat A4 hoch Zeitraum A4 hoch Monat A4 quer Zeitraum A4 quer Beispielhaft wird die Kostenstellensaldenliste Standard A4 quer dargestellt.

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