Kapitel 5 Drucken. die Druckvorschau

Transkript

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2 Kpitel 5 Drucken Auf dem Register Ansicht finden Sie die verschiedenen Ansichten pssend zu Ihrer Arbeit in der Tbelle. Ab und n müssen Sie Tbellen uch usdrucken. Ds führt häufiger zu ärgerlichen Fehldrucken, denn viele vergessen, vorher den Seitenumbruch einzustellen, lso zu bestimmen, wo eine Seite des Ausdrucks ufhört und die nächste beginnt. Mit verschiedenen Ansichten rbeiten Auf der Registerkrte Ansicht gibt es viele verschiedene Möglichkeiten, ds optische Erscheinungsbild Ihrer Excel-Tbelle n Ihre Bedürfnisse nzupssen. Unter nderem können Sie sich dort eine Umbruchvorschu nzeigen lssen, nhnd derer Sie sehen, wo Excel beim Ausdruck eine neue Seite beginnt. Die Druckvorschu Über Drucken in der Bckstge-Ansicht können Sie sich nzeigen lssen, wie der Ausdruck später ussehen wird. Die Druckvorschu stellt nur dr, ws nchher wirklich uf dem Ppier zu sehen ist. Hier lässt sich ußerdem der Seitenrnd verbreitern, ds Formt einstellen (z. B. DIN A3) und bestimmen, ob hochknt oder quer gedruckt wird. Kopf- und Fußzeilen einfügen Wenn Sie über die Registerkrte Ansicht die Ansicht Seitenlyout wählen, können Sie Ihrer Tbelle Kopf- und Fußzeilen hinzufügen. Drin stehen z. B. Seitenzhlen oder uch ds Firmenlogo. Sobld der Bereich ktiviert wurde, erscheinen im Menübnd die Kopf- und Fußzeilentools. b Von llen Ansichten ist die Druckvorschu Ihrem Ausdruck m ähnlichsten. c In Kopf- und Fußzeilen können Sie zusätzliche Informtionen unterbringen. 8 9

3 Ein erster Druckversuch b Ein Ausdruck Ihrer Tbelle ist vor llem dnn nützlich, wenn Sie Zhlen dokumentieren möchten oder wenn Sie deren Inhlte nderen zur Verfügung stellen wollen. Wir zeigen Ihnen hier, wie Sie Ihre Excel-Tbelle schnell usdrucken. Schritt 4 Wenn der richtige Drucker eingestellt ist, können Sie direkt loslegen. Um einen bestimmten Drucker nzusteuern, klicken Sie uf den Auswhlpfeil m Feld und wählen Ihren Drucker us. 4 Schritt Schritt 5 2 Um die Tbelle zu öffnen, die Sie drucken möchten, wählen Sie in der Bckstge-Ansicht den Befehl Öffnen. Suchen Sie den Speicherort, z. B. Dieser PC 2, und klicken Sie uf Durchsuchen, um den Ordner und den Dteinmen uszuwählen. Nun hben Sie fst lles pssend eingestellt. Allerdings bruchen Sie nicht nur ein Exemplr, sondern zwei. Wenn Sie uf den Drehpfeil nch oben klicken, können Sie dies einstellen. 3 Schritt 2 Wird ds Tbellenbltt ngezeigt, ds Sie drucken wollen? Flls nicht, klicken Sie uf ds Blttregister, uf dem sich die gewünschte Tbelle befindet. Schritt Achten Sie druf, dss in Ihrem Drucker genügend Ppier eingelegt ist und strten Sie den Ausdruck mit einem Klick uf die Schltfläche Drucken. 5 Schritt 3 c Klicken Sie uf ds Register Dtei, und wählen Sie in der Bckstge- Ansicht den Befehl Drucken. Für den schnellen Ausdruck ist bereits lles Wesentliche voreingestellt: Hochformt, A4 und die Seitenränder 3. Rechts im Bild sehen Sie die Druckvorschu Ihrer Tbelle. Tbelle blitzschnell drucken Klicken Sie im Explorer mit der rechten Mustste uf eine Excel-Dtei. Wählen Sie us dem Kontextmenü die Option Drucken. Die Tbelle wird sofort gedruckt, ohne dss Sie sie vorher öffnen müssen. 20 2

4 Die Arbeitsmppen-Ansichten 2 Alles ist eine Frge der Ansicht ds gilt uch für Excel-Arbeitsmppen. Ws sie zeigen und ws sie»verschwei gen«, erfhren Sie in diesem Abschnitt. Schritt Wechseln Sie über ds Register Ansicht mit einem Klick uf die Schltfläche Norml in die Normlnsicht. Sie dient der Berbeitung von Tbellentexten, -zhlen und -formeln. Schritt 2 Indem Sie uf dem Register Ansicht uf Seitenlyout klicken, wechseln Sie in eine ndere Ansicht. Nun sehen Sie uch den Bereich für die Formtierung des Tbellenbltts: Kopfzeile, Seitenränder und Linele. Schritt 4 Ist Ihnen die Drstellung zu klein, zoomen Sie durch gleichzeitiges Drücken von (Strg) und Drehen des Musrds oder mit dem Zoomregler unten rechts im Fenster die Tbelle näher hern. So können Sie die Stndrdseitenumbrüche besser erkennen und sehen z. B. uch die Informtion Seite besser. Schritt 5 Ziehen Sie die Linie, die den Stndrdseitenumbruch nzeigt, mit der Mus eine Splte nch links, sodss die neue Seite nch dem. Qurtl beginnt. Wenn Sie die Mus loslssen, wird der von Ihnen festgelegte Seitenumbruch ls durchgehende blue Linie drgestellt. Schritt 4 5 Strg 3 Schritt 3 Wählen Sie nun uf dem Register Ansicht die Schltfläche Umbruchvorschu. Excel begrüßt Sie mit einem Blick uf die gesmte Tbelle. Lssen Sie sich den neuen Seitenumbruch in der Seitennsicht nzeigen. Dzu klicken Sie uf ds Register Dtei und in der Bckstge-Ansicht uf Drucken. Blättern Sie zur nächsten Seite, um den Seitenumbruch zu kontrollieren. Schneller Ansichtswechsel Die Ansichten können Sie uch über die Befehle m rechten unteren Fensterrnd wechseln. Zuletzt eingestellte Ansicht Excel zeigt die Tbelle beim nächsten Öffnen utomtisch in der zuletzt eingestellten Ansicht n

5 Die Seitennsicht kontrollieren Die Kontrolle vor dem Ausdruck ist besser ls noch einml drucken zu müssen. Deshlb zeigen wir Ihnen hier die wichtigsten Kontrollmöglichkeiten in der Seitennsicht. Schritt 4 Klicken Sie in der Bckstge-Ansicht uf Drucken. In den Einstellungen wählen Sie Auswhl drucken. Auf diese Weise wird nur der mrkierte Bereich gedruckt. 4 Schritt Schritt Strg P Rufen Sie mit einem Klick uf ds Register Dtei die Bckstge-Ansicht uf. Über die Option Drucken gelngen Sie zur Seitennsicht. Alterntiv drü cken Sie die Tstenkombintion (Strg)+(P), um in ds Drucken- Menü zu ge lngen. Wenn Sie hier Einstellungen für den Ausdruck vornehmen, sehen Sie deren Auswirkung rechts in der Druckvorschu. Schritt 2 Sie wollen z. B. nur einen Tbellenbereich und nicht die gnze Tbelle drucken? Brechen Sie die Seitennsicht mit der (Esc)-Tste b, oder klicken Sie noch einml uf Norml uf dem Register Ansicht, um in die Norml nsicht zurückzukehren. Schritt 3 Mrkieren Sie nun den Bereich, den Sie drucken möchten, z. B. A:B. Heben Sie die Einstellung Auswhl drucken uf, indem Sie uf Aktive Blätter drucken klicken. Schritt Um Ppier zu spren, können Sie die Tbelle uf nur einer Seite drucken. Klicken Sie uf den Pfeil neben Benutzerdefinierte Sklierung, und wählen Sie den Eintrg Bltt uf einer Seite drstellen. Strten Sie den Druck mit einem Klick uf die Schltfläche Drucken. Tbelle zentrieren Um Ihre Tbelle mittig zu drucken, klicken Sie uf den Link Seite einrichten 2 und im Dilogfenster uf ds Register Seitenränder. Setzen Sie ein Häkchen sowohl neben Horizontl ls uch neben Vertikl, und bestätigen Sie mit einem Klick uf OK b 25

6 Die Ausrichtung hoch oder quer? 2 Um den Pltz uf dem Bltt besser uszunutzen, ist ds Querformt oft hilfreich. Wir zeigen Ihnen, wie Sie den Formtwechsel einstellen. Schritt Die Stndrdeinstellung für den Druck ist immer Hochformt. Sie können diese Einstellung wie hier im Bereich Drucken in der Seitennsicht überprüfen. Schritt 2 Schritt 4 Wechseln Sie in die Normlnsicht, indem Sie uf ds Register Ansicht und dnn uf die Schltfläche Norml klicken. Hier sieht mn ds Querformt nicht, weil in dieser An sicht der Fokus uf dem Eingeben und Ändern von Tbellendten liegt. Schritt 5 Wechseln Sie in die Ansicht Seitenlyout. Hier erkennt mn ds Querformt. 4 5 In unserem Beispiel ist die Tbelle im Hochformt nicht gut lesbr, drum entscheiden wir uns für ds Querformt. Klicken Sie in der Seitennsicht uf den Pfeil neben Hochformt, und wählen Sie us der Liste die Option Querformt us. Schritt 3 Schritt Wenn Sie dnn zum Register Seitenlyout wechseln, finden Sie im Menübnd die Gruppe Seite einrichten. Klicken Sie uf die Schltfläche Ausrichtung, und wählen Sie Hochformt. Ds Ergebnis ist sofort sichtbr. 3 Auch ds Ppierformt können Sie in der Seitennsicht einstellen. Wenn Sie uf den Auswhlpfeil neben der Voreinstellung A4 klicken, erscheint eine Auswhl der Ppierformte. Stellen Sie hier z. B. B5 (JIS) ein. Die Tbelle wird nun entsprechend n ds Formt ngepsst. Die Ansicht»Seitenlyout«In der Ansicht Seitenlyout können Sie lle Arbeiten erledigen, die Sie uch in der Normlnsicht durchführen, z. B. Formeln erstellen oder Zellen formtieren. Sie sehen dbei llerdings immer mehr ls in der Normlnsicht, z. B. die Kopf- und Fußzeilenbereiche, die Rndeinstellungen oder die nschulich drgestellten Seitenumbrüche. 2 27

7 Seitenränder einstellen 2 3 Hben Sie drn gedcht, genug Pltz zum Lochen und Abheften des Tbellenusdrucks frei zu lssen? In diesem Abschnitt erfhren Sie, wie Sie die Seitenränder verbreitern oder mit individuellen Mßen versehen. Schritt Auch die Seitenränder können Sie n Ihre Wünsche npssen. Dzu klicken Sie uf ds Register Dtei. In der Bckstge-Ansicht rufen Sie über Drucken die Druckvorschu uf. Die Stndrdeinstellung ist Norml. Schritt 2 Wenn Sie Ihren Ausdruck später lochen und bheften möchten, sollten Sie die Seitenränder vergrößern. Dzu klicken Sie uf den Auswhlpfeil rechts neben Benutzerdefinierte Seitenränder und wählen den Eintrg Breit us. Schritt 3 Obwohl der Rnd nun 2,54 cm breit ist, finden Sie ihn noch immer zu schml. Klicken Sie lso uf die Auswhl Benutzerdefinierte Seitenränder. Schritt 4 Ds Dilogfeld Seite einrichten erscheint. Auf dem Register Seitenränder 2 stellen Sie unter Links mithilfe der Pfeile eine Breite von 5 cm für den linken Rnd ein. Bestätigen Sie Ihre Eingbe mit einem Klick uf OK. Alterntiv können Sie uch direkt einen Wert eingeben, indem Sie den vorhndenen überschreiben. Schritt 5 Die Druckvorschu zeigt nun die verbreiterten Ränder. Excel»merkt«sich diese benutzerdefinierte Einstellung für den nächsten Ausdruck 3. Sobld Sie ds Progrmm jedoch gnz beenden oder eine neue Arbeitsmppe erstellen, gehen die Einstellungen verloren. Schritt Öffnen Sie eine weitere Excel- Tbelle, und rufen Sie die Seitennsicht uf. Wie Sie sehen, hält Excel sofort die von Ihnen definierten Einstellungen für die Ränder bereit. Wenn Sie lso erneut breite Ränder bruchen, klicken Sie uf Letzte benutzerdefinierte Seitenrndeinstellung. 4 5 b c 28 29

8 Kopf- und Fußzeilen einfügen Kopf- und Fußzeilen sind Bereiche m oberen bzw. unteren Blttrnd, die Pltz lssen für zusätzliche Angben. Ds können z. B. Seitennummern, Dteinmen oder Grfiken wie Logos und Wppen sein. Auf den nächsten Seiten erfhren Sie, wie Sie Kopfund Fußzeilen gestlten. Schritt 4 Um eine Seitenzhl zu ergänzen, klicken Sie in den mittleren Kopfzeilenbereich und wählen in der Gruppe Kopf- und Fußzeilenelemente die Schltfläche Seitenzhl. Der Pltzhlter &[Seite] 2 wird eingefügt: Er sorgt dfür, dss beim Ausdruck die ktuelle Seitenzhl ngezeigt wird. 4 b 2 Schritt Um die Kopfzeile zu gestlten, wechseln Sie über ds Register Ansicht in die Ansicht Seitenlyout. Sie können uch uf ds Symbol unten rechts in der Sttuszeile, direkt neben dem Zoomregler, klicken. Schritt 5 Wenn Sie uf eine beliebige Zelle ußerhlb der Kopfzeile klicken, können Sie sich die Kopfzeile mit dem Ergebnis Ihrer Eingben nschuen. 5 c Q W E R T Z Schritt 2 Sie können den Bereich der Kopfzeile links, in der Mitte und rechts nklicken uf diese Weise ktivieren Sie ihn für die Berbeitung. Schritt 3 Klicken Sie in den linken Bereich der Kopfzeile, und schreiben Sie einen entsprechenden Text hinein, z. B.»Einnhmen«. Die Befehle, die Sie nun benötigen, werden in einem zusätzlichen Register Kopf- und Fußzeilentools/Entwurf ngezeigt. Schritt Nun möchten Sie noch eine Grfik einfügen, z. B. Ihr Firmenlogo. Klicken Sie dzu in den rechten Kopfzeilenbereich. Wählen Sie dnn im Menübnd die Schltfläche Grfik 3, klicken Sie nschließend uf Aus einer Dtei, und suchen Sie sich uf Ihrem PC die pssende Grfikdtei us. Klicken Sie doppelt uf die gewünschte Dtei, oder bestätigen Sie Ihre Whl mit Einfügen. Strg Alt 30 3

9 Kopf- und Fußzeilen einfügen (Forts.) 7 8 Schritt 7 Klicken Sie in eine Zelle ußerhlb der Kopfzeile, um ds Logo in der Kopfzeile begutchten zu können. Wie Sie sehen, ist es zu groß. Schritt 8 Klicken Sie lso erneut in den rechten Kopfzeilenbereich, und wählen Sie dnn die Schltfläche Grfik formtieren. Schritt 9 Schritt 0 Nun kommen wir zur Fußzeile: Die Berbeitung funktioniert nch dem gleichen Prinzip wie bei der Kopfzeile. Klicken Sie in der Ansicht Seitenlyout in die Fußzeile, und trgen Sie in den linken Bereich Ihren Nmen ein. Schritt Wenn Sie den Zellcursor uf eine Zelle ußerhlb der Fußzeile setzen, sehen Sie ds Ergebnis unten. 0 Strg Q W E R T Z Alt 9 Stellen Sie im Dilogfeld uf dem Register Größe unter Sklierung bei Höhe und Breite jeweils»30 %«ein. Bestätigen Sie mit OK. Dnn können Sie ds Ergebnis erneut betrchten, indem Sie uf einen Bereich ußerhlb der Kopfzeile klicken. Schritt 2 Auch der Dteinme soll in der Fußzeile stehen. Klicken Sie lso uf den mittleren Bereich und dnn uf die Schltfläche Dteinme. Der Pltzhlter für den Dteinmen, &[Dtei], erscheint. 2 Bildberbeitungstipp Der Dilog Grfik formtieren bietet Ihnen uf dem Register Bild die Möglichkeiten, ds Bild zuzuschneiden, zu komprimieren und die Bildsteuerung zu ändern, z. B. Grustufen einzustellen. Ist Ihr Änderungsversuch misslungen, finden Sie uch den Befehl Zurücksetzen, der Ihr Bild in den Ausgngszustnd nch dem Einfügen zurücksetzt. Den Dteipfd mitdrucken Wenn Sie Ihre Tbellen oder Digrmme mit Kopf- und Fußzeilen versehen und z. B. Dteinme und Speicherpfd einfügen, finden Sie uch nch lnger Zeit schnell die zugehörigen Arbeitsmppen in Ihrer Dteiblge wieder

10 Kopf- und Fußzeilen einfügen (Forts.) b Schritt 3 Wenn Sie uf einen Tbellenbereich ußerhlb der Fußzeile klicken, erscheint der ktuelle Dteinme. Schritt 4 Im rechten Bereich der Fußzeile soll ds ktuelle Dtum stehen. Klicken Sie deshlb uf diesen Bereich und dnn uf die Schltfläche Aktuelles Dtum. Der Pltzhlter &[Dtum] steht für ds Systemdtum und ktulisiert sich täglich. Es ist uch möglich, den Pltzhlter einfch direkt einzugeben, ohne uf eine Schltfläche klicken zu müssen. Schritt 5 Wenn Sie dnn uf eine Zelle ußerhlb der Fußzeile klicken, sehen Sie ds ktuelle Dtum ls Ergebnis in der Fußzeile. Arbeitsstnd mit Dtumsngbe Schritt Sollten Sie Ihre Kopf- oder Fußzeile noch einml ändern wollen, klicken Sie einfch erneut in den jeweiligen Bereich, und nehmen Sie die Änderung vor. Trgen Sie z. B. im mittleren Bereich der Kopfzeile neben &[Seite] ein Leerzeichen und ds Wort»von«ein. Dnn klicken Sie uf Anzhl der Seiten 2. Schritt 7 Der Pltzhlter &[Seite] von &[Seiten] 3 bewirkt, dss die Gesmtseitenzhl der Tbelle ngezeigt wird. Ds Ergebnis in unserem Beispiel ist» von 3«, ds bedeutet, wir befinden uns uf Seite von insgesmt 3 Seiten. Schritt 8 Um Einträge in Kopf- und Fußzeilen wieder zu löschen, klicken Sie in den entsprechenden Bereich. Mrkieren Sie dnn z. B. den Pltzhlter für die Seitenzhlen, und löschen Sie ihn mit der (Entf)-Tste. 7 8 Strg Q W E R T Z Alt c Wenn Sie einen Arbeitsstnd mit einem Dtum in der Kopf- oder Fußzeile festhlten wollen, müssen Sie ds Dtum selbst eintippen. Ds Feld Dtum liefert immer ds ktuelle Tgesdtum beim Öffnen der Dtei. Gültigkeit im Tbellenbltt Die Kopf- und Fußzeilen gelten nur für ds ktuelle Tbellenbltt einer Arbeitsmppe. Entf 34 35

11 Seitenumbrüche festlegen und löschen Den Seitenumbruch legt Excel utomtisch fest, ber nicht immer n einer günstigen Stelle. Wie Sie nchhelfen und einen inhltlich pssenden Seitenwechsel einstellen, können Sie hier erfhren. Schritt Schritt 4 Eine ndere Möglichkeit, den Umbruch zu bestimmen, besteht drin, den Zellcursor in einer nderen Ansicht, z. B. Norml, direkt in die Zelle zu setzen, mit der die neue Seite beginnen soll. Klicken Sie lso z. B. in die Zelle F. 4 2 Aktivieren Sie uf dem Register Ansicht die Schltfläche Umbruchvorschu. Sie erkennen n der bluen gestrichelten Linie den unpssenden Seitenumbruch nch dem Mont April. Schritt 2 Schritt 5 Wählen Sie dnn uf dem Register Seitenlyout in der Gruppe Seite einrichten die Schltfläche Umbrüche. Im zugehörigen Menü ktivieren Sie den Befehl Seitenumbruch einfügen. 5 3 Ziehen Sie die blue gestrichelte Umbruchlinie mit der Mus nch rechts bis vor den Mont Juli, sodss uch ds 2. Qurtl mit uf die erste Seite kommt. Schritt 3 Wechseln Sie dnn über ds Register Dtei in der Bckstge-Ansicht zur Ktegorie Drucken, um den neuen Seitenumbruch in der Vorschu zu sehen. Schritt Nun sehen Sie links neben der ktiven Zelle F Ihren eigenen Seitenumbruch ls dünne Linie. Er erfolgt jetzt nch dem. Qurtl. Kontrollieren Sie ds Ergebnis erneut in der Seitennsicht. Umbruch mit der Mus Sie können den Seitenumbruch innerhlb der Umbruchvorschu uch mit der Mus n eine ndere Stelle verschieben. 3 37

12 Seitenumbrüche festlegen und löschen (Forts.) 7 8 b Schritt 7 Kehren Sie in die Umbruchvorschu zurück, indem Sie uf dem Register Ansicht die Schltfläche Umbruchvorschu wählen und den Dilog mit OK bestätigen. Sie sehen den von Ihnen eingestellten Seitenumbruch ls durchgehende blue Linie, der utomtische Seitenumbruch hingegen wird gestrichelt drge stellt 2. Schritt 0 Wenn Sie lle mnuell eingefügten Umbrüche uf diesem Tbellenbltt wieder entfernen wollen, wechseln Sie zum Register Seitenlyout und klicken uf die Schltfläche Umbrüche. Wählen Sie den Menüeintrg Alle Seitenumbrüche zurücksetzen. Nur die Stndrdseitenumbrüche bleiben übrig, die Sie n den gestrichelten bluen Linien erkennen können. 0 Schritt 8 Klicken Sie uf dem Register Seitenlyout in der Gruppe Seite einrichten uf Umbrüche E Seitenumbruch einfügen. Fügen Sie nun weitere eigene Seitenumbrüche ein: hinter dem 2. und 3. Qurtl und nur zum Test vor November. Schritt Auch in der Seitennsicht können Sie ds Löschergebnis noch einml kontrollieren, indem Sie in der Bckstge-Ansicht uf die Ktegorie Drucken klicken. Alle Seitenumbrüche sind wieder in den Ausgngszustnd versetzt worden. 9 Schritt 9 Wenn Sie den ungünstigen Umbruch links neben November wieder entfernen wollen, klicken Sie uf die Zelle O2 und dnn uf Umbrüche E Seitenumbrüche entfernen. So wird nur der Seitenumbruch links neben der Zelle O2 gelöscht. Schritt 2 Drucken Sie die Tbelle zur Kontrolle us, indem Sie uf die Schltfläche Drucken klicken. Rückgängig mchen 2 Flls Sie etws zu schnell mit dem Löschen oder Einfügen von Seitenumbrüchen wren, können Sie dies mit (Strg)+(Z) wieder rückgängig mchen

13 Zeilen oder Splten wiederholen 2 Sehr große Tbellen müssen uf mehreren Seiten gedruckt werden. Die Überschriften sind normlerweise nur uf der ersten Seite zu sehen, sodss mn uf den Folgeseiten schwer erkennt, welcher Wert in welche Splte oder Zeile gehört. Schritt Schritt 4 Trgen Sie dort die Splte ein, die sich wiederholen soll, lso»a:a«. Excel ergänzt im Feld zwei Dollrzeichen ($A:$A), um den Zellbezug bsolut zu mchen (siehe den Abschnitt»Reltive und bsolute Adressierung«uf Seite 48). Bestätigen Sie mit OK. 4 Strg Q W E R T Z Alt Lssen Sie sich Ihre große Tbelle in der Seitennsicht nzeigen. Blättern Sie in der Druckvorschu zur zweiten Seite. Wie Sie sehen, ist die Beschriftung der Splte A nicht mehr zu sehen, sodss mn die Werte nicht mehr zuordnen knn. Schritt 5 Wenn Sie nun in der Druckvorschu blättern, werden Sie erfreut feststellen, dss die Beschriftung us der Splte A uch uf den Folgeseiten zu sehen ist. 5 Schritt 2 Schritt 3 Brechen Sie die Druckvorschu mit (Esc) b, und rufen Sie ds Register Seitenlyout uf. Klicken Sie in der Gruppe Seite einrichten uf Seitenränder und dnn uf Benutzerdefinierte Seitenränder. Schritt 3 Wählen Sie im Dilogfenster ds letzte Register Bltt us, und klicken Sie in ds Feld Wiederholungs splten links. Um die Wiederholung zu löschen, rufen Sie uf dem Register Seitenlyout erneut Benutzerdefinierte Seitenränder uf. Klicken Sie im Dilog uf ds Register Bltt und dort in ds Feld Wiederholungssplten links. Löschen Sie den Eintrg $A:$A, und klicken Sie uf OK. Wiederholungszeile Nch dem gleichen Prinzip können Sie einstellen, dss sich eine Zeile wiederholt. Geben Sie einfch $:$ in ds Feld Wiederholungszeilen oben ein. Strg Q W E R T Z Alt 40 4

14 Inhlt Inhlt Vorwort... 4 Vorlgen und Beispieldteien... 5 Ein erster Überblick... 2 Excel strten und beenden... 4 Ws ist wo in Excel 209?... Ds Anwendungsfenster... 8 Ws möchten Sie tun? Befehle über ds Menübnd ufrufen Kontextmenüs nutzen Effektiv mit Smrttgs rbeiten... 2 Tstenkombintionen gezielt einsetzen Excel uf dem Touchdisply bedienen Ds Register»Zeichnen« Mit Tbellen rbeiten Im Tbellenbltt bewegen... 3 Dten eingeben, ändern, löschen Excel ls Tschenrechner Einfche Formeln eingeben Tipprbeit durch Zeigen reduzieren... 4 Arbeitsergebnisse speichern Eine Arbeitsmppe öffnen Eine neue Arbeitsmppe erzeugen Es geht noch viel schneller!... 5 Weniger Aufwnd durch Autousfüllen Benutzerdefinierte Dtenreihen... 0 Blitzvorschu (Flsh Fill)... 4 Bereiche mrkieren... Bereiche kopieren, usschneiden und löschen... 8 Drg & Drop Zeilen und Splten einfügen Zeilen und Splten löschen Spltenbreite und Zeilenhöhe ändern... 7 Überblick: Excel-Cursor Tbellen professionell gestlten Zellen formtieren Zellinhlte usrichten... 8 Zellen verbinden und Textumbrüche vornehmen Zhlen formtieren Schriftrt, -größe und -frbe von Text ändern Rhmenlinien verwenden Hintergrundfrbe von Zellen festlegen Die Zellformtierung übertrgen Tbelle drehen... 0 Designs und Zellenformtvorlgen verwenden Designbestndteile ändern... 4 Highlights setzen mit der bedingten Formtierung... 7

15 Inhlt Inhlt 5 Drucken... 8 Ein erster Druckversuch Die Arbeitsmppen-Ansichten Die Seitennsicht kontrollieren Die Ausrichtung hoch oder quer?... 2 Seitenränder einstellen Kopf- und Fußzeilen einfügen Seitenumbrüche festlegen und löschen... 3 Zeilen oder Splten wiederholen Digrmme und Grfiken... 2 Digrmme erstellen Digrmmelemente berbeiten und ergänzen Den richtigen Digrmmtyp wählen Neue Digrmme in Excel Sprklines oder Minidigrmme Der Einstz von Grfiken Einen Screenshot einfügen Ein Piktogrmm einfügen Ein 3D-Modell einfügen und drehen Formeln und Funktionen Formeln ls Text wiedergeben mit FORMELTEXT Formeln per Ausfüllfunktion erzeugen... 4 Reltive und bsolute Adressierung Die Funktionsbibliothek Sich vom Funktionsssistenten helfen lssen Summe, Mittelwert und Co... 5 Sttistik mit ZÄHLENWENN... 4 Jhre, Monte, Tge... Arbeitstge Mit dem Dtum rechnen Eine Geburtstgsliste erstellen Mit Zeitngben rechnen Die WENN-Funktion m Beispiel erklärt... 8 Funktionen verschchteln Die Funktion SVERWEIS Finnzmthemtik? RMZ hilft!... 9 Bedingte Formtierung Übersicht über weitere Funktionen Arbeitsmppen umfngreich nutzen Mehrere Arbeitsmppen verwenden Mit Tbellenblättern umgehen Der Gruppenmodus Tbellenblttübergreifende Formeln... 2 Arbeitsblätter und Zellen schützen Listen gekonnt uswerten Dten sortieren Den AutoFilter nwenden Listen gekonnt ufbereiten Fenster fixieren Zeilen und Splten feststellen Sttistik ohne Formeln mithilfe der Pivot-Tbelle Dten in der Pivot-Tbelle neu nordnen Auswertung nch Jhren und Monten Pivot-Tbellen schnell formtieren

16 Inhlt PivotChrts nlegen Automtisch erstellte Pivot-Tbellen Einen Dtenschnitt einfügen Zusmmenrbeit mit nderen Anwendungen Eine PDF der Arbeitsmppe erstellen Intelligente Tbellen in Word Serienbriefe uf Bsis von Excel-Listen... 3 Nützliche Vorlgen Persönlicher Jhresklender Sprpln Tschengeldverwltung Nordic-Wlking-Lufklender Fhrtenbuch Turniertbelle Musterrechnung llgemein Gemischte Musterrechnung mit 7 % und 9 % MwSt Musterrechnung für Kleinunternehmer Musterrechnung für Kleinbeträge bis Arbeitszeitentbelle Stundenpln Wichtige Tsten und Tstenkombintionen Glossr Stichwortverzeichnis