CHANCEN UND RISIKEN DES DIGITALEN AUFSICHTSRATS

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1 CHANCEN UND RISIKEN DES DIGITALEN AUFSICHTSRATS Böckler Konferenz für Aufsichtsräte 2018 Berlin, Dr. Sebastian Sick

2 In Kinderzimmern findet sich mehr digitale Kompetenz als in den Chefetagen der Wirtschaft. (Ökonom Thomas Straubhaar in Die Welt, ) Kürzlich äußerte sich Thyssen-Krupp-CEO Heinrich Hiesinger über die Zusammenarbeit mit dem Elektroauto-Pionier Tesla, dass die internen Prozesse des traditionsreichen Konzerns nicht auf die hohe Entscheidungsgeschwindigkeit Teslas ausgelegt waren. (Whitepaper No. 4, Der disruptive Aufsichtsrat, Kienbaum, 2016) Digitalisierung Aufsichtsrat / Dr. Sebastian Sick 2

3 Veränderung im Aufsichtsrat durch Digitalisierung 1. Wandel der Themen - Digitalisierung als Teil der Strategie a. Neue Geschäftsmodelle/disruptive Auswirkungen digitaler Geschäftsmodelle Branchengrenzen verschwimmen b. Neue Wettbewerber (Uber/Stromvertrieb via Amazon etc.) c. Verkürzung der Produkt- und Innovationszyklen (z.b. VW Käfer Smartphonegeneration) 2. Neue Arbeitsweisen und Arbeitsmittel im Aufsichtsrat a. Firmen-Laptop/Tablet, Smartphone, -Account, Laufwerk b. Mobile Reporting dynamisch, virtual Boardroom c. Elektronische Unterschrift (DocuSign), E-Learning-Programme d. Videokonferenz/Telefonkonferenz Beschleunigung, Agilität, Komplexität, Ungewissheit Veränderung von Anforderung und Rolle des Aufsichtsrats Digitalisierung Aufsichtsrat / Dr. Sebastian Sick 3

4 Digitalisierung: Ansatzpunkte für Diskussion im Aufsichtsrat 1. Strategiedebatte im AR Neue Geschäftsmodelle/Disruption Potential digitaler Trends (Big Data, IoT, Machine learning etc.) 2. Risikomanagement / Compliance Neue Risiken: Cybersecurity/Datenschutz/Disruptive Geschäftsmodelle (Bsp. Nokia) 3. Zustimmungsbedürftige Geschäfte / regelmäßige Berichtspunkte a. Digitalisierungsstrategie/Digitalisierung HR b. Softwareeinsatz c. Lizenzverlagerungen/Geistiges Eigentum/Patente d. Datenschutzsystem e. Leitende Digital -Positionen: CIO/CDO/CTO/Chief Security Officer 4. Personalkompetenz und Ressortzuständigkeit: Digitalisierung im Vorstand oder darunter 5. Ausschüsse: z.b. Strategie- und Technologieausschuss 6. Regelungen in AR-Geschäftsorndung zu digitaler AR-Arbeit (Virtuelle Sitzung und mobile Reporting: Informationsverantwortung des Vorstands, Zugriff auf Unterlagen nach Ausscheiden, Notizen, virtuelle AR-Sitzung) 7. Kompetenzprofil des AR 8. Prüfung ethischer Fragen (z.b. Künstliche Intelligenz) Digitalisierung Aufsichtsrat / Dr. Sebastian Sick 5

5 Digitalisierung der eigenen Gremienarbeit im AR Form der Berichterstattung im AR Zusendung (statischer) Berichte in Papierform 24% Zusendung (statischer) Berichte über einen elektronischen Datenraum Zusendung (statischer) Berichte per 23% 18% Form der Berichterstattung im AR Abruf (dynamischer) Daten über spezialle Softwareapplikationen 3% Befragung von 40 Vertretern aus MDAX (15), DAX (9), TecDax (3), SDAX (6). Loitz, Der Betrieb 2016, 541ff Digitalisierung Aufsichtsrat / Dr. Sebastian Sick 8

6 Chancen digitaler Aufsichtsratsarbeit 1. Erhöhung der Anforderungen an Aufsichtsräte 2. Informationsversorgung zur Reduktion von Haftungsrisiken (Business Judgement Rule) Die Nutzung effektiver angemessener Informationsmöglichkeiten gehört zur Sorgfaltspflicht des AR Digital Readiness Digitalisierung Aufsichtsrat / Dr. Sebastian Sick 11

7 Chancen der Aufsichtsratsarbeit im digitalen Boardroom 1. Dynamische Berichterstattung/Echtzeitdaten anstelle statischer PowerPoint-Berichte stets aktuelle Daten (Bsp. Digital Boardroom) 2. Alternativszenarien / Simulationen / Prognosen (Predictive Analytics) 3. Vereinheitlichung der Datenbasis (z.b. Integrated Reporting) 4. Diskussionsprozesse effektivieren 5. Flexibler Datenzugriff: Mobile Reporting unabhängig von Ort und Zeit (Nutzung mobiler Endgeräte via Apps) 6. Unterlagen rechtzeitig verfügbar: Kurzfristiger, aktueller, schneller Informationszugriff 7. Zeitersparnis 8. Kostensparend Digitalisierung Aufsichtsrat / Dr. Sebastian Sick 14

8 Herausforderungen/Risiken für den Aufsichtsrat 1. Ständige Informationsverfügbarkeit / dynamische Aktualisierung Berufung auf Unkenntnis abgeschnitten? (AR-Haftung/Insiderhandel) Risiko der Informationserfassung auf AR-Mitglied verlagert Regelung in GO des AR sinnvoll 2. Information-Overkill? 3. Abhängigkeit von fremden Zahleninterpretation 4. Dokumentation und Vorbereitung Ausdrucke weitgehend sinnlos? Entscheidungszeiträume verkürzt Vorbereitung schwierig, wenn ständige Dynamik Bestand von Notizen bei Aktualisierungen? Rückgabe/Löschen von Unterlagen (GO des AR) 5. Sicherer Umgang mit mobilen Endgeräten (Datensicherheit) Verantwortlichkeit? 6. Wandel der Mitbestimmungskultur Digitalisierung Aufsichtsrat / Dr. Sebastian Sick 15

9 Auswirkung auf Aufsichtsratsmandat Digitale Plattform: Aufsichtsratsarbeit wird digitaler Komplexität * Geschwindigkeit * Agilität * Ungewissheit 1. Kontinuierliche, anlassbezogene anstelle periodische Einbindung + ständige Strategieevaluation Grenze zu Geschäftsführung wahren Überwachungsinfrastruktur (AR-Büro/Budget etc.) 2. Qualifikationsanforderungen: Digital Natives, Digital Leader + zeitliche Intensität 3. Umfeld für Mitbestimmung wandelt sich! Digitalisierung Aufsichtsrat / Dr. Sebastian Sick 18

10 Vielen Dank! Dr. Sebastian Sick, LL.M.Eur. Hans-Böckler-Stiftung Referatsleiter Wirtschaftsrecht I.M.U. Insititut für Mitbestimmung und Unternehmensführung Hans-Böckler-Straße Düsseldorf Tel.: 0211 / sebastian-sick@boeckler.de - Unternehmensrecht / Mitbestimmung / Corporate Governance Digitalisierung Aufsichtsrat / Dr. Sebastian Sick 20