Bibliotheken an Universitäten und Fachhochschulen

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1 Bibliotheken an Universitäten und Fachhochschulen Organisation und Ressourcenplanung HIS-Veranstaltung Hannover 14. September 2005

2 Vorstellung HIS GmbH Hochschul-Informations-System (HIS) GmbH Gesellschafter: Bund (1/3) 16 Bundesländer (2/3) Budget (2004): 8,5 Mio. Haushalt 6,0 Mio. Projektmittel Mitarbeiter: 120 Dauerstellen 90 Projektmitarbeiter Standort: Hannover, Goseriede 9

3 HIS - Satzung Satzungszweck Zweck der Gesellschaft ist die Unterstützung der Hochschulen und der zuständigen Verwaltungen in ihrem Bemühen um eine rationale und wirtschaftliche Erfüllung der Hochschulaufgaben.

4 Organisation von HIS

5 Themenschwerpunkte Hochschulplanung Arbeitsgebiete der HIS-Abteilung III Hochschulplanung: Bau, Bedarf, Ressourcen, Organisation 1. Baubezogene Struktur-, Bedarfs- und Programmplanung Grundlagen 2. Neue Medien Nutzungs-, Planungs-, Organisationskonzepte 3. Planungs- und Steuerungsverfahren, Finanzierungs- und Budgetierungsmodelle 4. Bauliche Hochschulentwicklung, ortsbezogene Planungsvorhaben 5. Arbeits- und Umweltschutz 6. Aufgaben und Organisation Technischer Dienste; Gebäudemanagement 7. Organisationsanalysen - Organisationsberatung 8. Geschäftsführung von Fachausschüssen, Gremienarbeit, Veranstaltungen

6 Bauliche Entwicklungsplanungen Ziel: Flächenbedarf, Standortkonzepte Technische Universität Darmstadt (2002/2004) Universität Erlangen-Nürnberg (2004) Universität und FH Dortmund (2004/2005) Universität Erfurt (2004/2005) Universität Kassel (2003/2005) Land Hessen: Naturwissenschaften (2004/2005) Universität Bremen (lfd.) Nordrhein-Westfalen: Universitäten (lfd.) FU Berlin: Recht, Wirtschaft, Politik, Sozialwiss. (lfd.) TU Dresden (lfd.) Hochschulregion Mittelhessen (lfd.)

7 Grundlagenuntersuchungen BMBF-Projekt Innovative Strategien der Hochschulplanung Ziel: Bereitstellung von Planungsinstrumenten zu hochschulübergreifenden Planungsempfehlungen und zur Unterstützung der Selbststeuerung der Hochschulen bei der Ressourcenplanung

8 Grundlagenuntersuchungen Hochschulübergreifende Planungsempfehlungen Chemie und Biowissenschaften (1998) Maschinenbau (1999) Elektrotechnik und Informationstechnik (2001) Physik (2002) Medizinische Forschungszentren (2003) Bauwesen (2004) Wissenschaftlich-technische Dienstleistungen (2004) Informatik (2005) Hochschulbibliotheken (2005) IT-Dienste (2005) Bachelor/Master: Materialien zur Ressourcenplanung (lfd.) Interdisziplinäre Forschungszentren (lfd.)

9 Projekt Hochschulbibliotheken: Ziele Allgemein: Unterstützung bei aktuellen Reorganisationsprozessen der Hochschulbibliotheken durch geeignete Methoden und Verfahren der Bedarfsplanung Speziell: Entwicklung von Planungsinstrumenten zur Überprüfung und Neujustierung der Ressourcenausstattung: - überschlägige Kennzahlen für die Bedarfsplanung - detaillierte Controlling-Instrumente für die Überprüfung vorhandener Ressourcen

10 Berichtsaufbau Grundlagen Anwendung 1 1 Aufgaben, Aufgaben, Leistungen Leistungen Szenarien Szenarien Aufgabenspektrum Aufgabenspektrum Bibliotheksprofile Bibliotheksprofile 2 2 Organisation Organisation Bibliothekssystem Bibliothekssystem Organisationseinheiten Organisationseinheiten Aufgabenverteilung Aufgabenverteilung Kooperationen Kooperationen 3 3 Konzepte Konzepte zur zur Informationsversorgung Informationsversorgung Rahmenbedingungen Rahmenbedingungen Typologie Typologie 4 4 Ressourcen Ressourcen Bestände Bestände Personal Personal Benutzer Benutzer Bedarfsmodelle Bedarfsmodelle Baukosten Baukosten Ersteinrichtungskosten Ersteinrichtungskosten 5 5 Reorganisation Reorganisation Themenfelder Themenfelder Planungsinstrumente Planungsinstrumente Maßnahmen Maßnahmen

11 Durchführung Besuch von ausgewählten Hochschulbibliotheken (25) Gespräche mit ausgewählten Bibliotheksexperten Ergebnispräsentation und Diskussion in einer Expertenrunde Ergebnispräsentation vor der Sektion 4 Wissenschaftliche Universalbibliotheken des DBV Redaktionssitzung mit Bibliotheksleitern und Ministeriumsvertretern

12 Projektbericht Veröffentlichung: erscheint im September Preis: 25,- Bestellung bei HIS

13 Ablauf des Workshops Präsentation und Diskussion quantitativer und qualitativer Aspekte der Bibliotheksplanung. Vormittag: Aufgaben und Organisation Aufgabenspektrum, Organisationsstrukturen Zukünftige Bibliotheksaufgaben Nachmittag: Ressourcenplanung Bestände, Personal, Benutzerarbeitsplätze Reorganisation Fallbeispiele