BSM HowTo Schiedsrichter

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1 BSM HowTo Schiedsrichter Version 2.0 Christian Posny Inhalt Übersicht... 2 Schiedsrichter... 3 Freimeldungen... 3 Geplante Einsätze... 6 Einteiler Einteilung - Liste Einteilung - Eingabe Freimeldungen Einteiler-Zuständigkeiten

2 Übersicht Der Baseball und Softball Manager (BSM) bietet ab der Version 2019 die Möglichkeit, die Schiedsrichter-Einteilung im DBV und seinen Landesverbänden zu organisieren. Schiedsrichter im BSM sind alle dort hinterlegten Personen, die mindestens über eine gültige Schiedsrichter-Lizenz im BSM verfügen. Schiedsrichter können sich im BSM anmelden (Login) und dort: Freimeldungen abgeben (Bereitschaft an einem Termin für die Einteilung als Schiedsrichter bereitzustehen) Geplante Einsätze einsehen (Spielbegegnungen, zu den ein Schiedsrichter vom Einteiler eingeteilt wurde) Geplante Einsätze bestätigen (rein informativ und die Kenntnisnahme zu bestätigen) Geplante Einsätze im Verhinderungsfall zurückgeben (rein informativ dir Absage muss auch immer persönlich am besten telefonisch beim zuständigen Einteiler erfolgen) Absolvierte Einsätze einsehen Einteiler können mit ihrem Login im BSM: Spielpläne mit allen geplanten Spielbegegnungen und dazugehörigen Einteilungen einsehen Freimeldungen der Schiedsrichter einsehen Einteilung vornehmen (Schiedsrichter zu Spielbegegnungen zuordnen) Der Ablauf in einer Saison gestaltet sich dabei wie folgt: 2

3 Schiedsrichter Freimeldungen Mit einer Freimeldung erklärt ein Schiedsrichter, dass er ein einem bestimmten Tag als Schiedsrichter für eine Schiedsrichter-Einteilung zur Verfügung steht. Freimeldungen sind die Voraussetzung, um als Schiedsrichter eingeteilt zu werden. Die Freimeldungen werden den Schiedsrichter-Einteilern angezeigt anhand der Freimeldungen nehmen die Schiedsrichter-Einteiler die Schiedsrichter-Einteilung vor. Schiedsrichter können Freimeldungen vornehmen, d.h. für ein Datum sich für eine Einteilung frei melden, oder eine Freimeldung zurücknehmen. Die Rücknahme einer Freimeldung ist solange möglich, bis eine veröffentlichte Einteilung an diesem Termin vorliegt. Je nach Lizenz-Stufe eines Schiedsrichters sind Freimeldungen für die DBV-Ligen und/oder die Landesverbands-Ligen möglich. LV-Freimeldung: Schiedsrichter meldet sich frei für eine Einteilung in den Ligen seines Landesverbandes (Verbandsliga und darunter) DBV-Freimeldung: Schiedsrichter meldet sich frei für eine Einteilung in den DBV-Ligen (Bundesligen) Die Freimeldung ist über die Stufe einer Schiedsrichter-Lizenz voreingestellt: Schiedsrichter mit A-Lizenz: DBV-Freimeldung ist aktiviert, LV-Freimeldung ist deaktiviert. LV-Freimeldung kann auf Wunsch manuell hinzugefügt werden. Schiedsrichter mit B-Lizenz: LV-Freimeldung ist aktiviert, DBV-Freimeldung ist deaktiviert. DBV-Freimeldung kann auf Wunsch manuell hinzugefügt werden. Schiedsrichter mit C- oder D-Lizenz: LV-Freimeldung ist aktiviert, DBV-Freimeldung ist nicht möglich. Auf diese Weise ist es möglich, dass Schiedsrichter mit A-Lizenz sich auch für den Spielbetrieb in ihrem Landesverband freimelden können, und B-Schiedsrichter auf Wunsch und bei Bedarf auch in den Bundesligen eingeteilt werden können. Meldet ein Schiedsrichter einen Termin mit DBV-Freimeldung und LV-Freimeldung steht er als Schiedsrichter dem Einteiler im Landesverband und DBV an diesem Tag zur Verfügung der Einteiler, der diesen Schiedsrichter als erstes einteilt, hat dann das Vorrecht. TIPP: A-Schiedsrichter: Sollten primär nur DBV-Freimeldungen erteilen, um Konflikte mit LV- Einsätzen zu vermeiden und im Fall von Absagen anderer Kollegen und Spielverlegungen einteilbar zu bleiben. B-Schiedsrichter: Sollten primär LV-Freimeldungen erteilen, um Mindest-Einsätze für Ihren Landesverband bzw. Verein übernehmen zu können. Termine darüber hinaus können Sie mit DBV-Freimeldungen versehen, um so auch Einsätze in der 2. Bundesliga zu erhalten. Login > (Eigener Name) > Meine Person > Spielbetrieb > Freimeldungen 3

4 Beispielhaft sind hier Freimeldungen dargestellt: Tag in Grün: Freimeldung erteilt noch keine veröffentlichte Einteilung erhalten Die Freimeldungen hier gelten für: 9./10. Februar: DBV - nur im DBV-Spielbetrieb (= nicht sichtbar für Einteiler im Landesverband) 16./17. Februar: LV nur im LV-Spielbetrieb (= nicht sichtbar für Einteiler im DBV) 23./24. Februar: DBV/LV DBV- und LV-Spielbetrieb Freimeldungen können über den Kalender geklickt werden. Alternativ können Freimeldungen über den Button Freimeldung anlegen vorgenommen werden: Eine alternative Darstellung der Freimeldung erfolgt über die Liste: 4

5 Die Freimeldungen können gefiltert werden nach Jahr, Monat und DBV- bzw. LV-Freimeldung. Die Freimeldungen können einzeln bearbeitet werden (Aktions-Menü, Löschen oder Bearbeitung) bzw. die Historie kann betrachtet werden. Zusätzlich können in der Liste markierte Elemente gesammelt bearbeitet werden (Änderung wirkt sich nur auf Freimeldungen aus die per Haken zuvor markiert wurden): alle im Listen Kopf hilft, alle Einträge in der Liste zu markieren. Ein wiederholter Klick auf alle führt dazu, dass alle Haken von allen Einträgen wieder entfernt werden. alle anzeigen zeigt die Liste aller Freimeldungen an, so dass kein Blättern über Listen-Seiten nötig ist. Um die Freimeldung zu exportieren, d.h. als Datei auf dem eigenen Computer / Tablet abzuspeichern, stehen Export-Funktionen für das Format von Microsoft Excel und ein Textformat (CSV) bereit: 5

6 Tipp: Das kann praktisch sein, um die eigenen Freimeldungen z.b. in einen eigenen Kalender einzutragen oder an einen Kollegen weiterzugeben. Wichtiger Hinweis: Auch wenn das Hinzufügen und Entfernen von Freimeldungen über die Kalenderansicht sehr komfortabel ist, sollten einmal gesetzte Freimeldungen nicht ohne wichtigen Grund wieder entfernt werden. Grund: Eventuell hat ein Einteiler schon eine Einteilung vorgenommen, die aber noch nicht veröffentlicht wurde und damit noch nicht sichtbar ist. Wird die Freimeldung nun zurückgenommen, wird der Schiedsrichter sofort aus dieser Einteilung gelöscht auch wenn der Schiedsrichter den Termin danach sofort wieder freimeldet. Solche Situation gilt es besonders vor Saisonbeginn zu vermeiden. Geplante Einsätze Ein geplanter Einsatz liegt dann vor, wenn ein Einteiler einen Schiedsrichter bei einem Spiel eingeteilt hat und dieser Einsatz veröffentlicht (freigegeben) wurde. Geplante Einsätze müssen vom eingeteilten Schiedsrichter bestätigt werden, damit der Einteiler erkennen kann, dass der Schiedsrichter über diesen Einsatz informiert wurde. Beispiel: Ansicht im Kalender der Freimeldungen - hier wurden Freimeldungen von einem Schiedsrichter für DBV-Ligen im März vorgenommen. Auch Freitage wurden frei gemeldet, da hier ggf. Nightgames ausgetragen werden. GRÜN: Freimeldung noch keine veröffentlichte Einteilung vorhanden. Jetzt liegt eine Einteilung vor am und 31.03: 6

7 BLAU: veröffentlichte Einteilung liegt vor = geplanter Einsatz. Freimeldungen an geplanten Einsätzen können nicht mehr zurückgenommen werden, da ja bereits eine Einteilung vorgenommen und veröffentlicht wurde: Zum geplanten Einsatz gelangt man über Geplante Einsätze Das zeigt, dass der Schiedsrichter den Einsatz noch nicht bestätigt hat. Der Einsatz muss nun noch vom Schiedsrichter bestätigt werden entweder einzeln pro Einsatz über das Aktionsmenü: 7

8 Oder als Sammel-Aktion für alle per Haken markierten Spiele am Listen-Ende: Mittels Klick auf alle im Listenkopf können alle Einträge angewählt werden, ein weiterer Klick auf alle wählt alle Einträge wieder ab. Liste der bestätigten geplanten Einsätze: Der zeigt, dass der Schiedsrichter den geplanten Einsatz bestätigt hat. 8

9 Die Bestätigung muss erfolgen, um einen guten Informationsfluss zu gewährleisten. Aber auch ohne Bestätigung gilt die Einteilung immer als verbindlich und muss wahrgenommen werden sofern der Einsatz nicht explizit zurückgegeben bzw. abgelehnt wird (siehe unten). Die Liste der geplanten Einsätze enthält auch Informationen zu den eingeteilten Schiedsrichter- Kollegen per Mouse-Over können Kontaktdaten angezeigt werden: Ein Klick auf ermöglicht es, direkt eine an diesen Schiedsrichter zu senden (Voraussetzung: ein installiertes und konfiguriertes, eigenes -Progamm auf dem dem Computer / Tablet / Smartphone) Ebenso können die Informationen zum Spielort angeklickt werden (Adresse des Spielfeldes). Kann ein geplanter Einsatz in Ausnahmefällen aus wichtigen Gründen nicht wahrgenommen werden, so soll in jedem Fall der zuständige Schiedsrichtereinteiler am besten telefonisch kontaktiert werden. Dies ist wichtig, vor allem dann, wenn nur noch 7 oder weniger Tage bis zum geplanten Einsatz verbleiben. Zusätzlich muss die Absage über die Liste geplante Einsätze erfolgen: Folgender Dialog ist für die Ablehnung auszufüllen: 9

10 Eine Begründung ist in Textform immer erforderlich. Darstellung einer Absage in der Liste: Das zeigt, dass der Schiedsrichter diesen geplanten Einsatz abgelehnt hat. Abgelehnte geplante Einsätze verbleiben solange in der Liste, bis der zuständige Einteiler den Schiedsrichter aus der Einteilung entfernt hat. Solange ein abgelehnter geplanter Einsatz noch in der Liste steht, kann der Schiedsrichter diesen geplanten Einsatz jederzeit wieder annehmen: Aktion > Einteilung bestätigen. 10

11 Einteiler Einteilung - Liste Die Einteilung wird von Einteilern über die Liste aller Einteilungen vorgenommen. Login > Organisation > DBV [oder: LV] > Umpire > Einteilung Standard-Ansicht der Einteilung: Der angemeldete Einteiler (hier: Rohrbeck Stefan) ist vorausgewählt. In den einzelnen Ligen sind Schiedsrichter-Einteiler zugewiesen, und diesen wiederum sind Vereine zugeteilt, deren Heimspiele ein Einteiler einteilen kann. Ein Einteiler kann auch andere Einteiler auswählen und sieht dann deren Spiele und Einteilungen kann die Einteilungen anderer Einteiler aber nicht ändern. Im Kopfbereich kann die Liste gefiltert werden nach Monaten, Ligen, Sportart sowie einem Status: Kommende Spiele (alle Spiele von heute und in der Zukunft) Vergangene Spiele (alle Spiele der Vergangenheit) Umpire einzuteilen (Spiele, bei denen noch Schiedsrichter in der Einteilung fehlen) Freigabe-Status einer Einteilung in der Liste zeigt, dass dieses Spiel noch nicht freigegeben wurde o Nicht sichtbar als für den eingeteilten Schiedsrichter o Nicht sichtbar in anderen BSM-Bereich (außer für Einteiler, Obmann, Administratoren, Spielleitung) o Nicht sichtbar in anderen Diensten (z.b. baseball-bundesliga.de) 11

12 zeigt, dass dieses Spiel freigegeben wurde o Sichtbar für den eingeteilten Schiedsrichter, der auch sieht, wer mit ihm zusammen eingeteilt wurde. o Sichtbar in anderen BSM-Bereich zum Beispiel beim Spielplan o Sichtbar in anderen Diensten (z.b. baseball-bundesliga.de) Freigaben können vom Schiedsrichter-Obmann erteilt und zurückgezogen werden, die eigentliche Einteilung wird dadurch nicht beeinflusst lediglich die Sichtbarkeit. Ist eine Einteilung mit freigegeben ist zu beachten, dass jede Änderung der Einteilung direkt sichtbar wird (innerhalb und außerhalb des BSM). Das Ändern eines Freigabe-Status ändert nicht eine bereits erfolgte Rückmeldung eines Schiedsrichters auf einen geplanten Einsatz Einsatz bestätigt bzw. Einsatz abgelehnt bleibt unverändert. Die Freigabe wird in der Regel in Abstimmung mit den Einteilern vorgenommen, wenn z.b. die Saison blockweise eingeteilt wird bzw. bestimmte Saison-Abschnitte (z.b. Play-Offs) separat veröffentlicht werden. Eingeteilte Schiedsrichter erscheinen in einer Box bei der jeweiligen Spielbegegnung ein Mouse- Over beim Namen blendet Kontaktinformationen ein: Dem Namen vorangestellt ist die zugeteilte Position in der Spielbegegnung mögliche Einträge sind: HP (Plate Umpire), 1B, 3B, 2B, LF, RF. Spiele im 2-Mann-System: HP und 1B Spiele im 3-Mann-System: HP, 1B und 3B Spiele im 4-Mann-System: HP, 1B, 2B und 3B Spiele im 6-Mann-System: alle Positionen Der Crew-Chief der Schiedsrichter ist durch die Abkürzung CC markiert. Es gilt folgende Farb-Codierung Der Schiedsrichter wurde eingeteilt, hat den Einsatz aber noch nicht bestätigt. Der Schiedsrichter wurde eingeteilt und hat den Einsatz bestätigt. 12

13 Der Schiedsrichter wurde eingeteilt, hat den Einsatz aber abgelehnt Im Fall einer Ablehnung bleibt der Schiedsrichter zunächst in der Einteilung stehen, um den Handlungsbedarf zu signalisieren. Da auch die Mindestanzahl an Schiedsrichtern für dieses Spiel nicht (mehr) erfüllt ist, wird auch die gesamte Spielbegegnung rot hinterlegt. Über eine Ablehnung erhält der Einteiler auch eine Information per . Er muss nun in der Einteilung den Schiedsrichter, der abgesagt hat, entfernen und einen Ersatz einteilen. In diesem Spiel, müssen 2 Schiedsrichter eingeteilt werden (Vorg. = 2), aber ein Schiedsrichter hat den Einsatz abgelehnt (Rohrbeck), der andere Schiedsrichter hat noch nicht bestätigt (Posny) weil ein Schiedsrichter fehlt ist die Spielbegegnung rot hinterlegt: Unterhalb de Liste können Sammelaktionen gestartet werden: Mit Umpire entfernen werden alle eingeteilten Schiedsrichter aus den mit Haken in der Liste ausgewählten Spielbegegnungen gelöscht. Mit Klick auf alle im Listenkopf können alle Spielbegegnungen ausgewählt werden, mit einem weiteren Klick auf alle wird die Auswahl für alle wieder aufgehoben. Spielbegegnungen können auch einzeln per Klick auf die Checkbox an- und abgewählt werden. Mit diesen Elementen können die sichtbaren Listeninhalte geändert werden: Mit diesen Buttons können Daten aus der Liste exportiert werden: Einteilung - Eingabe Das einzuteilende Spiel wird vom Einteiler aus der Liste der Einteilungen ausgewählt. Login > Organisation > DBV [oder: LV] > Umpire > Einteilung Hier soll die Einteilung vorgenommen werden: 13

14 Eine Einteilung kann mit bearbeitet werden: Hierbei handelt es sich um zwei Spiele eines Double-Headers. In beiden Spielen ist die Vorgabe ( Vorg. ), 3 Schiedsrichter einzuteilen. Alle Daten der Spielbegegnungen sind im Kopfbereich ausgeführt: Datum, Uhrzeit, Heim, Gast, Anzahl Innings und Spielfeld. Zu beachten ist, dass in einigen Fällen das Spielfeld ggf. nicht der reguläre Spielort der Heimmannschaft ist. Im Bereich Umpire Suche werden standardmäßig die Schiedsrichter aufgeführt, die die erforderliche Lizenzstufe besitzen (hier A ) die an diesem Termin eine Freimeldung abgegeben haben (hier: DBV-Freimeldung für DBV- Spielbetrieb) die an diesem Termin noch nicht in einem anderen Spiel bereits eingeteilt wurden Zur Recherche kann die Suche auch auf andere Lizenzstufen ausgedehnt / reduziert werden, auch bereits eingeteilte Schiedsrichter können angezeigt werden, ebenso können Schiedsrichter angezeigt werden, die an diesem Termin nicht freigemeldet haben. Änderungen an den Filtereinstellungen werden erst mit dem Button Umpire neu laden ausgeführt. Bereits an diesem Termin eingeteilte Schiedsrichter können angezeigt, aber nicht eingeteilt werden: Einzelne Elemente können mit einem Suchbegriff auch direkt gefunden werden: 14

15 Die Sortierung der Liste kann geändert werden, in dem die Spaltenüberschriften angeklickt werden: Mehrfaches Anklicken ändert die Sortierrichtung (aufsteigend, absteigend, nicht sortiert). Per Mouse-Over kann bei jedem Schiedsrichter in der Liste betrachtet werden, wie viele Einsätze dieser Schiedsrichter aktuell schon in der Einteilung erhalten hat. Die Spalte km ist aktuell noch nicht in Benutzung und enthält immer den Wert 0. Später soll hier die Entfernung vom Wohnort des Schiedsrichters zum Spielort in Kilometer angezeigt werden (Ausbaustufe). Das fügt einen Schiedsrichter aus der Liste der Spielbegegnung hinzu: 15

16 Es wurden drei Schiedsrichter hinzugefügt (Vorgabe von 3 ist damit erfüllt) aber die Einteilung kann noch nicht gespeichert werden, weil die Zuweisungen von Positionen und die Crew-Chief-Definition für beide Spiele im Double-Header noch fehlen. Diese Einteilung wäre vollständig und kann gespeichert werden: Eintrag in der Liste entsprechend: Diese Einteilung ist noch nicht freigegeben (veröffentlicht) das in ein kann der Schiedsrichter-Obmann vornehmen und damit die Einteilung freigaben (veröffentlichen) Freimeldungen Einteiler können zur Organisation der Einteilung auch auf sämtliche vorliegenden Freimeldungen zugreifen. Login > Organisation > DBV [oder: LV] > Umpire > Freimeldungen 16

17 Freimeldungen können gefiltert werden nach Jahr, Monat, Sportart und Lizenz. Darüber hinaus kann nach einem einzelnen Schiedsrichter oder Datum im Suchfeld gefiltert werden im Beispiel oben nach dem Tag Einteiler-Zuständigkeiten Welcher Einteiler für welche Ligen und darin für die Heimspiele welcher Mannschaften zuständig ist kann hier betrachtet werden: Organisation > DBV [oder: LV] > Spielbetrieb > Ligen/Gruppen Zuständigkeiten der Einteiler in Ligen/Gruppen Zuständigkeiten der Einteiler innerhalb einer Liga/Gruppe: 17

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