Datenqualitäts-Management

Transkript

1 Click Click to to edit edit Master Master title title style style Datenqualitäts-Management ANISS Schulung März 2014

2 Inhalt Was sind häufige Fehler? Wie können diese vermieden werden? alle Screenshots mit HELICS Inhalt entsprechend auf HYBASE umlegen ANISS Schulung März

3 Daten-Files Infektions-Daten Krankenhaus-Daten Mikroorganismen-Daten ANISS Schulung März

5 Bei HELICS unter Patient data input and update einzutragen ANISS Schulung März

6 Der Basic SSI risk index teilt Patienten auf Basis folgender Variablen in Risiko-Klassen ein: - OPDUR (Operationsdauer) - WOCL (Wundkontaminationsklasse) - ASA (ASA-Klassifizierung) ANISS Schulung März

7 ANISS Schulung März

8 Der Basic SSI risk index teilt Patienten auf Basis folgender Variablen in Risiko-Klassen ein: - OPDUR (Operationsdauer) - WOCL (Wundkontaminationsklasse) - ASA (ASA-Klassifizierung) besonders sorgfältig ausfüllen sonst keine Risiko-Stratifizierung möglich ANISS Schulung März

9 WOCL (Wundkontaminationsklasse) Falls nicht zu eruieren auf unknown ANISS Schulung März

10 ASA (ASA-Klassifikation) Falls nicht zu eruieren auf unknown ANISS Schulung März

11 Beispiel 1 (HELICS; Risiko = 0) ANISS Schulung März

12 Beispiel 2 (HELICS; Risiko = 9) ANISS Schulung März

13 OPDUR (Operationsdauer) TESSy-Grenzen Minimum Maximum 10 Minuten 12:00 Stunden OPs unter 10 Minuten besonders kritisch hinterfragen und versuchen Dauer zu eruieren Notlösung: auf 10 Minuten ändern ANISS Schulung März

14 OPDUR (Operationsdauer) TESSy-Grenzen Minimum Maximum 10 Minuten 12:00 Stunden OPs über 12 Stunden in Originaldauer übermitteln Werden für Übermittlung an ECDC gesondert diskutiert ANISS Schulung März

15 OPDUR (Operationsdauer) bei HYBASE z.t. in Stunden geliefert bitte entsprechend lt. ECDC Definitionen auf Minuten adaptieren um Einheitlichkeit in den HYBASE- Files zu gewährleisten ANISS Schulung März

16 SEX (Geschlecht) Kodierung F M O UNK Beschreibung Frau Mann Anderes Unbekannt Achtung: z.b. Indikator CSEC nur bei F (bzw. O) möglich! ANISS Schulung März

17 SEX (Geschlecht) Andere stehen bei HELICS nicht zur Auswahl -> Unknown wählen ANISS Schulung März

18 SEX (Geschlecht) HELICS exportiert die Angabe unknown als U wird nachträglich geändert ANISS Schulung März

19 SEX (Geschlecht) HYBASE exportiert unterschiedlich wenn möglich entsprechend ECDC Definitionen adaptieren ANISS Schulung März

20 AGE (Alter) Angabe in Jahren, nicht Monaten Alter der Patienten hinterfragen (z.b. Alter von 0 Jahren; Generell sehr junges Alter; Sectios bei Frauen unter 15 bzw. über 50 Jahren) ANISS Schulung März

21 AGE (Alter) ANISS Schulung März

22 AGE (Alter) bei HYBASE Altersangabe unterschiedlich im Export Adaptieren auf Angabe in Jahren ANISS Schulung März

23 OP_ID (ID der Operation) eindeutig und einzigartig Identifizierung und Rückverfolgbarkeit ANISS Schulung März

24 OP_ID (ID der Operation) Schema: SSI-H_CODE-ID-OPDT-X H_CODE: Krankenhaus-Code ID: interne Identifikationsnummer OPDT: OP-Datum X: Nummer der Intervention (1,2,3 ) ANISS Schulung März

25 OP_ID (ID der Operation) muss hausinterne Rückverfolgbarkeit gewährleisten ANISS Schulung März

26 OP_ID (ID der Operation) Nummer der Intervention fehlt Bindestriche fehlen ANISS Schulung März

27 OPCODE + ICD9 (Indikator) Zuordnung der OP zum entsprechenden Indikator ANISS Schulung März

28 OPCODE + ICD9 (Indikator) ICD9 kein Pflichtfeld kann bei HYBASE frei gelassen werden bei HELICS unumgänglich ANISS Schulung März

29 OPCODE + ICD9 (Indikator) Bei Auswählen der entsprechenden NNIS Cat. wird ICD9 automatisch mit ausgefüllt ANISS Schulung März

30 OPCODE + ICD9 (Indikator) Nicht die Kategorie wählen, die bei KEY einen Buchstaben-Code enthält ICD9 muss Zahlenkombination sein ANISS Schulung März

31 OPCODE + ICD9 (Indikator) Datensatz 1 verursacht Fehlermeldungen bei ECDC-Upload, da ICD9 hier kein Zahlen-Code ist Datensatz 2 bis 5 als Beispiele für richtigen Export ANISS Schulung März

32 OPCODE + ICD9 (Indikator) nur eindeutig zu einem Indikator zuordenbare Operationen unter Surveillance stellen Bei OPCODE nur Kürzel ANISS Schulung März

33 ENDO (Eingriff endoskopisch ja/nein) EMER (Eingriff akut/elektiv) ABP (Antibiotika-Prophylaxe ja/nein) Kodierung Beschreibung 0 Nein/Akut 1 Ja/Elektiv 9 Unbekannt ANISS Schulung März

34 ENDO (Eingriff endoskopisch ja/nein) EMER (Eingriff akut/elektiv) ABP (Antibiotika-Prophylaxe ja/nein) ANISS Schulung März

35 ENDO (Eingriff endoskopisch ja/nein) EMER (Eingriff akut/elektiv) ABP (Antibiotika-Prophylaxe ja/nein) Frage an HYBASE User: Ist die Kodierung bei EMER festgelegt oder kann diese geändert werden? ANISS Schulung März

36 Bitte immer angeben, auch wenn Unknown ANISS Schulung März

37 ENDO (Eingriff endoskopisch ja/nein) Bitte nur bei OPs die vollständig endoskopisch durchgeführt wurden mit 1 = ja kodieren minimal-invasive HPRO-Operationen NICHT mehr im Export mit 1 kennzeichnen, sondern in Begleit- Auch CSEC-Operationen können nicht endoskopisch durchgeführt werden ANISS Schulung März

38 ADMDT (Aufnahmedatum) OPDT (Operationsdatum) DIS_DT (Entlassungsdatum) SSI_DT (Infektionsdatum) PD_DT (Datum des letzten Follow-Up) ANISS Schulung März

39 ADMDT (Aufnahmedatum) OPDT (Operationsdatum) DIS_DT (Entlassungsdatum) bitte alle drei Datumsangaben IMMER angeben ANISS Schulung März

40 ADMDT (Aufnahmedatum) OPDT (Operationsdatum) DIS_DT (Entlassungsdatum) chronologische Reihenfolge einhalten ANISS Schulung März

41 ADMDT (Aufnahmedatum) OPDT (Operationsdatum) DIS_DT (Entlassungsdatum) auf Jahresangaben achten ANISS Schulung März

42 ADMDT (Aufnahmedatum) OPDT (Operationsdatum) DIS_DT (Entlassungsdatum) nicht den Geburtstag bei ADMDT angeben ANISS Schulung März

43 ADMDT (Aufnahmedatum) OPDT (Operationsdatum) DIS_DT (Entlassungsdatum) SSI_DT (Infektionsdatum) Infektionen zählen nur als SSI, wenn sie nach der Operation auftreten und mit dieser in Zusammenhang stehen ANISS Schulung März

44 PD_DT (Datum des letzten Follow-Up) kann - wenn vorhanden - eingegeben werden Angabe nur im Datumsformat derzeit werden diese Daten nicht evaluiert ANISS Schulung März

45 DIS_ST (Entlassungsstatus) Kodierung Beschreibung 1 Lebend 2 Verstorben 9 Unbekannt bitte auch angeben wenn Unbekannt ANISS Schulung März

46 DIS_ST (Entlassungsstatus) Bitte immer angeben, auch wenn Unknown ANISS Schulung März

48 Infektions-Daten SSI_DT (Infektionsdatum) SSI erst, wenn eine Infektion nach erfolgter Indikator-Operation auftritt und mit dieser in Zusammenhang steht Datum muss in Operations- und Infektionsfile ident sein ANISS Schulung März

49 Infektions-Daten SSI_TYPE (Art der Infektion) Interne Kodierung Beschreibung 1 Oberflächlich 2 Tief 3 Organe/Körperhöhlen 9 Unbekannt interne Kodierung entspricht noch nicht den aktuellen ECDC-Regularien Import in Netzwerk-Datenbank nur numerisch möglich ANISS Schulung März

51 Krankenhaus-Daten H_CODE (Krankenhaus-Code) individuell für jedes Krankenhaus Identifizierung und Zuordnung ANISS Schulung März

52 Krankenhaus-Daten H_CODE (Krankenhaus-Code) darf nur der von uns für Sie generierte 4-stellige Zahlencode sein ANISS Schulung März

53 Krankenhaus-Daten H_SIZE (Größe des Krankenhauses) H_TYPE (Art des Krankenhauses) ANISS Schulung März

56 Krankenhaus-Daten SU_ID + SU_TYPE (Fachgebiet der Abteilung) individuelles ECDC-Kürzel für jede Abteilung Zuordnung einer Operation zum Fachgebiet ANISS Schulung März

57 Krankenhaus-Daten SU_ID + SU_TYPE (Fachgebiet der Abteilung) ANISS Schulung März

58 Krankenhaus-Daten SU_ID + SU_TYPE (Fachgebiet der Abteilung) Kodierung mittels ECDC-Kürzel ANISS Schulung März

59 Krankenhaus-Daten SU_ID + SU_TYPE (Fachgebiet der Abteilung) ID darf nur ein Buchstaben-Code sein (hier H-File) ANISS Schulung März

60 Krankenhaus-Daten SU_ID + SU_TYPE (Fachgebiet der Abteilung) ID darf nur ein Buchstaben-Code sein (hier O-File) ANISS Schulung März

61 Krankenhaus-Daten SU_ID + SU_TYPE (Fachgebiet der Abteilung) SU_ID nur Buchstaben-Code nach ECDC Vorgaben ANISS Schulung März

62 Krankenhaus-Daten SU_ID + SU_TYPE (Fachgebiet der Abteilung) wenn möglich jede Operation eindeutig zu einer Abteilung zuordnen ANISS Schulung März

63 Krankenhaus-Daten H_CODE (Krankenhaus-Code) H_SIZE (Größe des Krankenhauses) H_TYPE (Art des Krankenhauses) SU_ID + SU_TYPE (Fachgebiet der Abteilung) 1x definieren jährlich überprüfen ANISS Schulung März

65 Mikroorganismen-Daten Noch nicht flächendeckend dokumentiert Wunsch für die Zukunft ANISS Schulung März

66 Mikroorganismen-Daten Test auf Mikroorganismen wurde nicht durchgeführt es kann kein Antibiogramm erstellt werden ANISS Schulung März

67 Mikroorganismen-Daten Test auf Mikroorganismen wurde durchgeführt positiv für Staphylococcus aureus mögliche Antibiotika erscheinen zur Auswahl ANISS Schulung März

68 Click Click to to edit edit Master Master title title style style Vielen Dank!