What s new Hybase (Archiv)

Transkript

1 START - INDIKATOR-OP ZUORDNUNG Eine Indikator-OP wird anhand des OPS-Codes, welcher an erster Stelle steht, erkannt. Dies kann jedoch nicht unbedingt die hygiene-relevante OP sein. Mit diesem neuen Tool ist es möglich, die Zuordnung von Indikator-OP`s zu prüfen und zu bearbeiten. gültig ab Archiv Seite 1 von 54 Stand: March 2019

2 START - KEIMDETEKTIV-DEFINITIONEN: NEUE OPTIONEN FÜR DIE MELDUNG AN DAS KIS Für jede Keimdetektiv-Definition kann nun separat eingestellt werden welcher Zeitraum nach Abnahmezeitpunkt überhaupt für die Meldungen an das KIS berücksichtigt werden. Zusätzlich kann auch eingestellt werden, ob bei einem Reimport der Befunde nochmal Meldungen an das KIS geschickt werden sollen. gültig ab Archiv Seite 2 von 54 Stand: March 2019

3 START - KEIMDETEKTIV-DEFINITIONEN Die kritischen Zeiträume für die Markierung von hygiene-relevanten Befunden wurde um die Zeiträume 2, 3, 4 und 5 Jahre erweitert. gültig ab Archiv Seite 3 von 54 Stand: March 2019

4 START - ERWEITERUNG KONTAKT-MONITOR: FILTERUNG DER KONTAKT-PATIENTEN UND ERWEITERUNG DES SUCHZEITRAUMS Diese Erweiterung ermöglicht folgende Optionen zur Anzeige der Kontakt-Patienten: - Alle Kontakt-Patienten anzeigen - Alle Kontakt-Patienten mit gleichen Erregern anzeigen - Alle Kontakt-Patienten mit identischem Resistogramm oder gleicher MR-Kennung gültig ab Archiv Seite 4 von 54 Stand: March 2019

5 START - PATIENTENMANAGER: ERWEITERUNG DER OP-DOKUMENTATION Die OP-Dokumentation wurde um die Eingabe Revision Ja - Nein erweitert. Die Dokumentation kann im Patientenmanager, in der Infektionserfassung oder wie im Beispielscreenshot in der OP-Schnellbearbeitung erfolgen. gültig ab Archiv Seite 5 von 54 Stand: March 2019

6 START - BEFUNDMONITOR: EXPORT ZU EXCEL Die komplette Ansicht im Befundmonitor kann nun für die weitere Bearbeitung auch zu Excel exportiert werden. gültig ab Archiv Seite 6 von 54 Stand: March 2019

7 START - KEIMDETEKTIV-ANZEIGE: EXPORT ZU EXCEL Alle Einträge in der Keimdetektiv-Anzeige können nun auch zur weiteren Bearbeitung zu Excel exportiert werden. gültig ab Archiv Seite 7 von 54 Stand: March 2019

8 START - 23 SCHNELLBEARBEITUNG: ERNEUTE ÜBERNAHME DER DATEN AUS DER MRE-DOKUMENTATION Eine Übernahme von Parametern aus der bestehenden MRE-Dokumentation kann nun mit gedrückter STRG-Taste erzwungen werden, sodass bereits vorhandene Werte in der 23 Schnellbearbeitung durch die neu ermittelten Werte aus der MRE-Dokumentation überschrieben werden. gültig ab START - 23 SCHNELLBEARBEITUNG: DETAILLIERTE AUSWERTUNG Die Auswertung in der 23 Schnellbearbeitung wurde um eine detaillierte Meldung erweitert. Diese beinhaltet sowohl die Option der Unterteilung der Erreger nach Klassifikation und klinischer Relevanz als auch eine Archiv Seite 8 von 54 Stand: March 2019

9 benutzerdefinierte Verteilung nach dem Zeitraum (Monat, Quartal, Halbjahr, Jahr) sowie nach Station oder Fachbereich. Die bisher vorhandene Auswertung bleibt erhalten. gültig ab Archiv Seite 9 von 54 Stand: March 2019

10 START - BEZUGSKOLLEKTIVE: ERWEITERUNG DER ERFASSUNG FÜR STATIONS-KISS UM PVK In den Bezugskollektiven gibt es nun auch die Möglichkeit für das Stations-KISS die Tage der PVK einzutragen. gültig ab Archiv Seite 10 von 54 Stand: March 2019

11 START - BEZUGSKOLLEKTIVE: ERWEITERUNG DER ERFASSUNG UM DIE ANGABE VON PATIENTEN- UND AUFNAHMETAGEN AUS DEM CONTROLLING UND DER MITTERNACHTSSTATISTIK Falls das Controlling im Vergleich zur Mitternachtsstatistik andere Zahlen für die Patiententage bzw. Aufnahmen zur Verfügung stellt, können diese nun separat eingepflegt und ausgewertet werden. gültig ab START - 23 SCHNELLBEARBEITUNG: AUTOMATISCHE ÜBERNAHME DER PARAMETER KLASSIFIZIERUNG UND KLINISCHER RELEVANZ AUS DER MRE- DOKUMENTATION Wenn es bereits zu einem IfSG 23 dokumentationspflichtigen Erreger eine MRE-Dokumentation gibt, wird die dort bereits eingepflegte Klassifizierung und die klinische Relevanz für die 23 Schnellbearbeitung übernommen. Archiv Seite 11 von 54 Stand: March 2019

12 Ältere Dokumentationen, bei denen die Klassifizierung als assoziierter Faktor eingetragen wurde, bleiben auch so erhalten. gültig ab Archiv Seite 12 von 54 Stand: March 2019

13 START - ANTIBIOTIKAVERBRAUCH Der Antibiotikaverbrauch lässt sich nun auch nach Gruppen oder mehreren Einträgen (Klinik, Station, Fachbereich) auswerten. Zusätzlich wurde das Farbspektrum erweitert, damit eine deutlichere Abgrenzung in den Diagrammen zeigen kann. gültig ab Archiv Seite 13 von 54 Stand: March 2019

14 START - PATIENTENMANAGER: ERWEITERUNG DER DOKUMENTATION IM BEFUND Direkt im Befund können nun auch die Klassifizierung (nosokomial, mitgebracht) sowie die klinische Relevanz (z.b. Infektion, Kolonisation) eingepflegt werden. Diese werden auch in der 23 Schnellbearbeitung angezeigt. gültig ab Archiv Seite 14 von 54 Stand: March 2019

15 START - PATIENTENMANAGER: ANTIBIOGRAMM KOPIEREN In der Übersicht der Mikrobiologie kann innerhalb eines Patienten ein Antibiogramm kopiert und einem anderen Ergebnis eingefügt werden. Durch Klick der rechten Maustaste auf die Antibiotika-Spalten kann das Antibiogramm kopiert und ebenso wieder eingefügt werden. gültig ab Archiv Seite 15 von 54 Stand: March 2019

16 START - PATIENTEN ZUSAMMENFÜHREN: VERBESSERTE BEARBEITUNG VON PATIENTEN OHNE GEBURTSDATUM Die Bearbeitung der Patienten ohne Geburtsdatum wurde so modifiziert, dass eine Auswahl der Patienten, die zusammengeführt werden sollen, möglich ist. Durch Klick auf EINFÜGEN wird der Patient für das Zusammenführen ausgewählt. Eine Mehrfachauswahl ist nicht möglich, dies muss nacheinander erfolgen. gültig ab Archiv Seite 16 von 54 Stand: March 2019

17 START - PATIENTENMANAGER: BEFUND ZU EINEM ANDEREN PATIENTEN VERSCHIEBEN Mit der neuen Funktion ist es möglich einen falsch zugeordneten Befund zu einem anderen Patienten innerhalb der identischen Klinik zu verschieben. Bei falscher Zuordnung in unterschiedlichen Kliniken muss der Befund weiterhin gelöscht und erneut aus dem Labor exportiert oder manuell angelegt werden. gültig ab Archiv Seite 17 von 54 Stand: March 2019

18 STAMMDATEN - OPS KATALOG INDIKATOR OP S: DEFAULTWERTE ANTIBIOTIKAPROPHYLAXE UND OP DRINGLICHKEIT FÜR DEN EXPORT Die Export-Standardwerte für die OP Dringlichkeit und die Antibiotika-Prophylaxe können im Katalog der Operationen hinterlegt und über die Exportroutinen WebKESS und HELICS übermittelt werden. gültig ab Archiv Seite 18 von 54 Stand: March 2019

19 STAMMDATEN - SCHNELLBEARBEITUNG: ÜBERSICHT EINSENDER-MANDANTEN Zur besseren Übersicht werden in den Stammdatenkatalogen Station und Fachbereich zusätzlich die jeweiligen Einsender - Mandanten angezeigt. gültig ab Archiv Seite 19 von 54 Stand: March 2019

20 STAMMDATEN - IMPORT- / EXPORTEINSTELLUNGEN Für die Hybase Laborversion kann ein unterschiedlicher Umgang mit Katalogeinträgen erfolgen; "Import und Hybase Klinik Export" "Import ohne Hybase Klinik Export" "kein Import" Somit kann der Import/Export individuell pro Katalogeintrag gesteuert werden. Für die Hybase Klinikversion kann die Option "kein Import" gewählt werden. gültig ab Archiv Seite 20 von 54 Stand: March 2019

21 ADMINISTRATION - INFEKTION MRE-ERFASSUNG: NOSOKOMIAL AB 3. TAG DER AUFNAHME In den Einstellungen für die Infektionserfassung kann nun individuell pro Infektionsbogen entscheiden, ob nosokomial immer als Standard gesetzt werden soll wie bisher oder aber immer erst ab dem 3. Tag der Aufnahme. gültig ab Archiv Seite 21 von 54 Stand: March 2019

22 ALLGEMEIN - AKTUELLE DDD`S UND RDD`S 2018 Für den Antibiotikaverbrauch stehen ab sofort die neuen Referenzwerte für 2018 zur Verfügung. gültig ab ALLGEMEIN - ÜBERNAHME ALLER KISS - CDC-DEFINITIONEN DES NRZ HYGIENE Mit dem Jahresendrelease gibt es die Möglichkeit alle aktuellen KISS-Definitionen (ehem. CDC-Definitionen) zu importieren. Für die Übergangszeit wurden die Infektionen D1 und D2 mit Hinweis auf Katheter ja - nein übernommen. In dieser Version sind die Texte so dargestellt, wie das NRZ die KISS-Definitionen ausgibt. Eine Archiv Seite 22 von 54 Stand: March 2019

23 ausführliche Anleitung für den Import finden Sie unter - download - Anleitung_ Import_KISS_Definitionen_2017.pdf gültig ab HYBASE HYGIENE ARBEITSPLATZ Archiv Seite 23 von 54 Stand: March 2019

24 NEUE DARSTELLUNGSBEDINGUNG IM HYGET ENTWICKLUNG MIKROBIOLOGIE Neben der bekannten Auswertung mit Trendanzeige durch Pfeile und Prozentangaben gibt es nun auch noch eine weitere Ansicht in Form von Balken. Diese lässt sich durch das Symbol EINFÜGEN!!!! einstellen. gültig ab HYBASE INFEKTIONSERFASSUNG Archiv Seite 24 von 54 Stand: March 2019

25 UNTERTEILUNG "KEINE INFEKTION" Um eine bessere Übersicht zu schaffen, werden im Such-Assistent nun die Dokumentationen in z.b. keine Wundinfektion oder keine Atemwegsinfektion unterteilt. Dazu sind Anpassungen in den Stammdaten notwendig. gültig ab Archiv Seite 25 von 54 Stand: March 2019

26 ERWEITERUNG DES SUCHASSISTENTEN Die Suche wurde um die Auswahl 'Patient' erweitert. So kann nicht nur nach bestimmten Belegungszeiträumen gesucht werden, sondern unabhängig davon nach Patienten. Zusätzlich kann auch wieder nach der Aufnahmenummer gesucht werden. gültig ab Archiv Seite 26 von 54 Stand: March 2019

27 ANISS-EXPORT: DIREKTE BEARBEITUNG BEI FEHLENDER AUFNAHME Der häufigste Fehler beim ANISS-Export ist die fehlende Aufnahme. Sollte diese fehlen, wird direkt beim Export ein Hinweis angezeigt, danach erfolgt die Weiterleitung in die OP-Schnellbearbeitung zur Korrektur. gültig ab Archiv Seite 27 von 54 Stand: March 2019

28 EXPORT-MONITOR (NUR LABORVERSION) Der Export Monitor gibt eine vereinfachte Übersicht aller Exporte. Die Informationen werden pro Einsender angezeigt, z.b. wie viele Dateien exportiert worden sind und wie diese zum Kunden geliefert worden sind, z.b. via oder Share. gültig ab AUSSCHLUSS OP S VOM WEBKESS EXPORT Einige OP`s sollten vom webkess Export ausgeschlossen werden, z.b. aufgrund von Tumoren oder Nekrosen. Dies kann nun manuell entweder in der OP-Schnellbearbeitung, im Patientenmanager oder aber in der Archiv Seite 28 von 54 Stand: March 2019

29 Infektionserfassung bearbeitet werden. Die Klappliste zur Surveillance wurde um den Punkt - kein Export - erweitert. gültig ab Archiv Seite 29 von 54 Stand: March 2019

30 DIREKTE BEARBEITUNG DER FEHLER BEIM EXPORT WEBKESS OP OP`s, die aufgrund fehlender oder falscher Angaben nicht exportiert werden konnten, können anschließend direkt in der OP-Schnellbearbeitung editiert werden. Zusätzlich kann nun die Liste der Meldungen auch ausgedruckt werden. gültig ab Archiv Seite 30 von 54 Stand: March 2019

31 WEBKESS - ÜBERTRAGUNG MRE Bei allen Daten, die vor dem hochgeladen werden, müssen die MR-Definitionen direkt im Profil mit der Identifikation vom NRZ verknüpft werden. Alle Daten ab dem werden über den Keimdetektiv als MR- Erreger identifiziert und so exportiert. gültig ab Archiv Seite 31 von 54 Stand: March 2019

32 WEBKESS NEO-EXPORT Der Export für das NEO-KISS konnte erfolgreich auf die neuen technischen Voraussetzungen des NRZ angepasst werden. Wie beim OP-KISS wird ein Profil für den Export erstellt und dann auf der webkess-homepage hochgeladen. gültig ab RKI ARS-EXPORT: KONTROLLSTATISTIK (NUR LABORVERSION) Im Bereich des ARS-Exports steht nun die Kontrollstatistik zur Verfügung. Diese beinhaltet alle Daten, die zum Export freigegeben sind und somit die potientiell max. Anzahl der übertragenden Daten an das RKI. Die Archiv Seite 32 von 54 Stand: March 2019

33 Kontrollstatistik soll dabei helfen, mögliche Diskrepanzen zwischen internen statistischen Auswertungen und Auswertungen des RKI, nachzuvollziehen. gültig ab Archiv Seite 33 von 54 Stand: March 2019

34 EXPORT ALLER MRE-DOKUMENTATIONEN VIA HL7 (OPTIONAL) Alle MRE-Dokumentationen können rückwirkend bereitgestellt werden. Dazu werden Hybase Systemadministrationsrechte benötigt. Dies kann einige Zeit in Anspruch nehmen. gültig ab Archiv Seite 34 von 54 Stand: March 2019

35 PRÜFUNG DOPPELERFASSUNG VON MRE-DOKUMENTATIONEN Bei der Neuanlage einer MRE-Dokumentation wird geprüft, ob bereits eine offene MRE-Dokumentation des gleichen Typs innerhalb derselben Aufnahme angelegt ist. Bei positiver Prüfung erscheint ein entsprechender Hinweis. gültig ab Archiv Seite 35 von 54 Stand: March 2019

36 AUSWERTUNG MRE-DOKUMENTATIONEN Die Auswertung von MRE-Dokumentationen wurde um die Filter Station, Fachbereich, klinische Relevanz und assoziierte Faktoren erweitert. gültig ab TRENNUNG DES MRGN-MODULS Bisher wurden alle 2-,3- oder 4-MRGN im MRGN-Modul zusammengefasst. Ab dieser Version ist es möglich, diese zu trennen und als eigenständiges Modul zu führen. Vorteile sind die bessere Übersicht und die Möglichkeit Archiv Seite 36 von 54 Stand: March 2019

37 unterschiedliche Vorbelegungen, z.b. für Maßnahmen oder Isolierung, einzutragen. Durch Klick auf die Einstellungen zum MRE-Arbeitsplatz wird ein Assistent zur Trennung angeboten. gültig ab Archiv Seite 37 von 54 Stand: March 2019

38 TRENNUNG DES MYMRE-MODULS Zusätzlich zur Trennung der MRGN können auch die unterschiedlichen MR-Definitionen in dem frei definierbaren mymre-modul aufsplittet werden. Die Trennung kann auch in den Einstellungen des MRE-Arbeitsplatzes durchgeführt werden: Rechtsklick auf mymre -> Modul trennen gültig ab Archiv Seite 38 von 54 Stand: March 2019

39 ERWEITERUNG DER DOKUMENTATION: "AMBULANT" Ambulante Dokumentationen können nun auch erfasst werden. Diese werden separat in der internen MRE- Auswertung angezeigt, aber nicht für die eigentlichen Fall-Auswertungen berücksichtigt. gültig ab Archiv Seite 39 von 54 Stand: March 2019

40 ERWEITERUNG DER DOKUMENTATION: "VERDACHT" Die Dokumentation kann zunächst als "Verdacht" eingestuft werden. Es gibt die Optionen "Verdacht", "kein Verdacht", "Verdacht bestätigt" und "Verdacht nicht bestätigt". In der Auswertung werden die Verdachtsfälle separat ausgewiesen. gültig ab Archiv Seite 40 von 54 Stand: March 2019

41 OPTIMIERTE OBERFLÄCHE Die Oberfläche der Statistik wurde dem ähnlich zum Hybase Administrator angepasst. Alle bekannten Statistiken werden in übersichtlichen Reitern zur einfacheren Handhabung dargestellt. gültig ab Archiv Seite 41 von 54 Stand: March 2019

42 MIKROBIOLOGIE DRUCKEN - SORTIERUNGEN IM DRUCKTHEMA MIKROBIOLOGIE + ANTIBIOGRAMM ANGEPASST Zum Thema "Falldaten und Mikrobiologie" wurde die Auswahl der Kriterien zur Sortierung analog zum Thema "Falldaten Mikrobiologie & Antibiogramm" erweitert. gültig ab Archiv Seite 42 von 54 Stand: March 2019

43 KISS-ENTWICKLUNGSSTATISTIKEN: AUSWERTUNG FÜR BELIEBIGEN ZEITRAUM Die KISS Entwicklungsstatistiken können nun in den gewohnten Eingabemasken der Statistik durchgeführt werden. Dabei kann ein beliebiger Zeitraum gewählt werden. Zur Verfügung stehen monatliche, vierteljährliche und halbjährliche Intervalle. gültig ab Archiv Seite 43 von 54 Stand: March 2019

44 ANPASSUNG RESISTOGRAMM-MANAGER (NUR FÜR LABORVERSION - EUCAST + NAK) Da es bei den Enterobakterien nach NAK bestimmte Kriterien zur Interpretation gibt, sind im Resistogramm- Manager folgende Optionen hinzugekommen: - intermediär als sensibel interpretieren - intermediär als resistent interpretieren gültig ab Archiv Seite 44 von 54 Stand: March 2019

45 NEUE OPTIONEN FÜR DIE PROZENTUALE BERECHNUNG IN DEN ERREGERSTATISTIKEN Die prozentuale Berechnung ist nun für beide Achsen der Statistik durch die Aufteilung in Vertikale und Horizontale möglich. gültig ab Archiv Seite 45 von 54 Stand: March 2019

46 KISS- UND RATE-STATISTIKEN: AUSWAHL DER BEZÜGE - CONTROLLING ODER MITTERNACHTSSTATISTIK Bei allen Statistiken, in denen die Bezugskollektive zur Berechnung verwendet werden, können diese in den Optionen ausgewählt werden. Entweder werden die Zahlen aus dem Controlling verwendet oder die aus der Mitternachtsstatistik. gültig ab Archiv Seite 46 von 54 Stand: March 2019

47 AUSWERTUNG NACH LOKALISATIONSGRUPPEN Neben der Selektierung nach Lokalisationsgruppen besteht nun auch die Möglichkeit innerhalb der Gruppe auszuwerten. Die Darstellung der Auswertung wird in den Optionen hinterlegt. gültig ab Archiv Seite 47 von 54 Stand: March 2019

48 ERWEITERTE DARSTELLUNG: RESISTENZ - ERREGER Zu der bekannten Darstellung der Resistenz - Erreger-Statistik kann nun auch erweiterte Darstellung ausgewählt werden. Diese entspricht der Ansicht aus der Erregerauskunft. gültig ab Archiv Seite 48 von 54 Stand: March 2019

49 FILTERUNG NACH KLASSIFIZIERUNG UND KLINISCHER RELEVANZ IN DEN PATIENTENLISTEN "MIKROBIOLOGIE DRUCKEN" UND "IFSG 23 NIEDERSCHRIFT" In beiden Patientenlisten ist es nun möglich nach Klassifizierung und klinischer Relevanz zu filtern. Beide Parameter sind entweder in der MRE-Dokumentation, in der 23 Schnellbearbeitung oder direkt im Befund eingetragen. gültig ab Archiv Seite 49 von 54 Stand: March 2019

50 FILTERUNG NACH LOKALISATIONSGRUPPEN Die bestehenden Lokalisationsgruppen können nun auch in der Statistik ausgewertet werden. Wie auch die neue Auswahl aller anderen Stammdatenkataloge erfolgt diese direkt im Reiter Mikrobiologie. gültig ab Archiv Seite 50 von 54 Stand: March 2019

51 SELEKTION NACH GRUPPEN In der Statistik erfolgt die Selektion der Gruppen nicht mehr über den Reiter Optionen, sondern im Reiter Mikrobiologie, jeweils im oberen rechten Bereich des Stammdatenkataloges (hier am Beispiel Statistik Erreger - Material). Die Auswertung nach Gruppen verbleibt weiterhin in den Optionen. gültig ab Archiv Seite 51 von 54 Stand: March 2019

52 ERWEITERUNG DER AUFTRÄGE-STATISTIKEN: AUSWERTUNG LOKALISATION ANSTATT MATERIAL MÖGLICH In allen Statistiken zur Auswertung der Aufträge können optional die Lokalisationen ausgewählt werden. In diesem Fall werden nicht wie sonst üblich die Materialen für die Berechnung zu Grunde gelegt, sondern die Lokalisationen. gültig ab Archiv Seite 52 von 54 Stand: March 2019

53 OPTIMIERUNG ANZEIGE DRUCKFORMULARE Im Formularauswahldialog (nur bei aktivierter Detailauskunft) kann auf eine komprimierte Ansicht der Auflistung der Druckformulare umgeschaltet werden. Dies führt zu einer übersichtlicheren Darstellung aller Formulare. gültig ab Archiv Seite 53 von 54 Stand: March 2019

54 AUSWERTUNG TEILBEFUNDE Teilbefunde können nun in allen Statistiken optional mit ausgewertet werden. Achtung: In der IfSG 23-Liste ist dies in den Optionen auswählbar! gültig ab Archiv Seite 54 von 54 Stand: March 2019