Export aus AMOR3: Auswertungen -> Dokumente -> Listen -> Basisdaten -> AnfoStellen je Haus/Zeit

Transkript

1 AiSurv Dokumentation Exporte AMOR3 Stammdaten Abteilungen Export aus AMOR3: Auswertungen -> Dokumente -> Listen -> Basisdaten -> AnfoStellen je Haus/Zeit Reiter Einschränkungen: Haus auswählen, Gültige und ungültige Anforderungsstellen Reiter Ausgabe: Ziel der Ausgabe: Excel Erstellen Wollen Sie die Datei öffnen? JA. Dann in Excel Speichern unter, und an gewünschtem Ort speichern. 1

2 Antiinfektiva (Artikelliste) Möglichkeit 1: einfach, aber ohne PZN <F3> -> ASK oder Auswertungen -> Dokumente -> Listen -> Stammdaten -> Artikelliste (ASK) Reiter Einstellungen: Gruppieren nach ausschalten Reiter Ausgabe: Ziel der Ausgabe -> Excel Erstellen Wollen Sie die Datei öffnen? JA. Dann in Excel Speichern unter, und an gewünschtem Ort speichern. 2

3 Möglichkeit 2: SQL aufwendiger, aber mit (Bezugs-)PZN <F3> FDEF Titel eingeben z.b.: Artikelliste mit BezugsPZN Unter SQL-Statement folgenden (blauen) Text einfügen, nachdem er an der rot markierten Stelle angepasst wurde: SELECT /* Artikelliste mit BezugsPZN, alle, auch gelöschte */ art.artnum AS "Artikel Nr", art.artcod AS "Artikel Name", abw.mze AS "Mandanten Nr", art.pznbezug AS "Bezugs PZN", art.uni AS Einheit, lag.des AS Lagerort, sta.mat AS Status FROM s1000art art LEFT JOIN s2007abw abw ON (art.art = abw.art) LEFT JOIN s6010alg alg ON (art.art = alg.art) LEFT JOIN s6001lag lag ON (alg.lag = lag.lag) LEFT JOIN s6011mbs mbs ON (art.art = mbs.art) LEFT JOIN s1005arm arm ON (art.art = arm.art) LEFT JOIN s6140sta sta ON (arm.sta = sta.sta) where abw.mze = 1 /* <-- Hier Nummer des Mandanten einsetzen */ order by art.artcod Herausfinden der Mandanten-Nr.: <F3> MAN Rechtsklick mit Maus in Tabelle -> Exportieren Art des Exports: Daten, auf Export In Tabelle: klicken 3

4 in diesem Fall: 1 Dann Reiter Ausgabe : Ziel der Ausgabe: Excel Vordefinierte Einschränkungen -> Speichern Name eintragen (z.b.: ARTIKELLISTE MIT BEZUGSPZN, Verwenden für alle Benutzer, dann OK Dann: Klicken, 4

5 Wollen Sie die Datei öffnen? JA. Dann in Excel Speichern unter, und an gewünschtem Ort speichern. Excel sieht dann so aus (nach Anpassung der Spaltenbreite: Möglichkeit 3: direkter Import aus Ataxx in AiSurv Möglichkeit 4: Erstellen der Artikelstammdaten bei Import der Verbrauchsliste Vgl. Anleitung zu AiSurv. Manuelles Nacharbeiten der Stammdaten ist nötig. Verbrauch <F3> KAKS Oder Auswertungen -> Dokumente -> Statistiken -> Verbrauchsstatistik (KAKS) Mandanten auswählen Haus auswählen 5

6 Gruppierung: Sonstige 1: den zu exportierenden Monat einstellen 6

7 Sonstige 2: alle Kategorien Ggf besondere Auswahlbedingung: Optional -> ergibt weniger Datensätze, aber die Auswahlbedingung muss korrekt sein. Bei AMOR3 Version 8: -> Speichern der Definition evtl. später, wenn Test OK Dann: Klicken, 7

8 Wollen Sie die Datei öffnen? JA. Excel sieht dann so aus (nach Anpassung der Spaltenbreite): Danach in Excel Speichern unter, und an gewünschtem Ort speichern. Hierbei den Verbrauchszeitraum in den Dateinamen übernehmen, da diese Information NICHT in der Tabelle enthalten ist! Z.B. Verbrauchsstatistik_BENUTZER_ xls für Febr Dabei das Datumsformat YYYYMM einhalten, damit AiSurv den Zeitraum auslesen kann. Bei AMOR3 Version 11: Bei AMOR3 Versionen, die nicht mehr die Artikel-Nummern in eine separate Spalte schreibt, ist ein anderes Vorgehen nötig. (Dies dürfte aber auch mit ABC-Analyse gehen.) Bei Ausgabe nicht Excel, sonder Bildschirm auswählen und auf Erstellen klicken. In die erstellten Bildschirm-Ausgabe mit rechter Maustaste klicken: Dateityp auswählen und Dateipfad und Namen eingeben. Dann auf Auswahl klicken. Die benötigten Felder auswählen: Dann auf Speichern klicken und sinnvollen Namen geben. Dann Export: Excel ggf. formatieren und neu speichern. 8

9 Beim nächsten Mal kann man die Spaltenauswahl wieder laden: und braucht die Spaltenauswahl nicht neu zu machen. Ergebnis: Hausnummer Anforderungsstelle_MaWi Anforderungsstelle Artikelnummer_extern Artikel Menge Wert Anästhesie AKH 0315 Aqua ad inject 20ml Amp [0315] ,80 Fallzahlen Fallzahlen liegen in AMOR nicht vor. Diese Daten müssen vom Controlling zur Verfügung gestellt werden. Es müssen mindestens folgende Spalten vorhanden sein: Jahr, Monat, Kostenstellen-Nr., Fallzahl, Patiententage. Weiterhin können eingelesen werden: Kostenstelle (Name der Station), Bettenzahl. Weiteres siehe Anleitung zu AiSurv. 9