Gestaltung von Arbeit in Führungsaufgaben zur betrieblichen Gesundheitsförderung in NRW. GeFüGe-Tools

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1 Gestaltung von Arbeit in Führungsaufgaben zur betrieblichen Gesundheitsförderung in NRW GeFüGe-Tools Werkzeuge und Instrumente aus dem GeFüGe-Projekt Dr.-Ing. Paul Fuchs-Frohnhofen, MA&T GmbH, Würselen Gesund-Führen-Tagung, Köln Staatliche Ämter für Arbeitsschutz Köln und Aachen

2 Gestaltungsfelder GeFüGe-Projekt Führungskräfte Gesundheit Arbeitsfähigkeit G6-01 2

3 Phasen betriebliches GeFüGe-Projekt Ablauf Sensibilisierung Projekt-Modellierung Zeit Bestandsaufnahme Planung Qualifizierung & Durchführung Controlling G6-L1 3

4 Liste mit GeFüGe-Werkzeugen 1. Sensibilisierung 2. Modellierung 3. Bestandsaufnahme 4. Maßnahmenplanung 5. Umsetzung, Qualifizierung 6. Controlling Sensibilisierungswerkzeug ( 110)Sensibilisierungswerkzeug BR ( 111)Literaturliste ( 120)Linkliste ( 130)Glossar ( 140) Managerwürfel ( 150) Projekthandbuch ( 210)Moderationskonzept Kickoff-Workshop ( 220) BSC-Moderationskonzept ( 230) Bestandsaufnahme Werkzeug ( 310)Trend-Fragebogen ( 311) Management-Instrumente zur Integration Arbeitsfähigkeit ( 312) Typisierung ( 313) Potenzialabfrage Führungskräfte ( 314) Interviewleitfaden Führungskräfte ( 320 )Interviewleitfaden BR ( 330) Führungskräfte-Selbstcheck ( 340) Altersstrukturanalyse ASTRA - Skizze ( 350) Checkliste betriebliche Gesundheitsförderungsmaßnahmen für Führungskräfte und Betriebsräte ( 410) Rahmenbetriebsvereinbarung ( 420) Führungskräfte-Workshop Material ( 510)Prozessbegleiter- Baustein GeFüGe - Skizze ( 520) Controlling-Kennziffern GeFüGe ( 610) Nachbefragung GeFüGe-Projekt ( 620) G6-W00 4

5 Gestaltung von Arbeit in Führungsaufgaben zur betrieblichen Gesundheitsförderung in NRW Liste von GeFüGe-Instrumenten für die Integration von Arbeitsfähigkeit I01 I02 I03 I04 I05 I06 I07 I08 strukturierte Mitarbeitergespräche smag+ Strategieinstrument GeFüGe Beteiligungsmanagement GeFüGe Qualifikations-Matrix Betriebsvereinbarung Gesundheitsmanagement Führungskräfte-Coaching Mitarbeiterbefragung Prozess Gesundheit G6-I00-01a 5

6 Gestaltung von Arbeit in Führungsaufgaben zur betrieblichen Gesundheitsförderung in NRW GeFüGe-NRW, Stand Sensibilisierungswerkzeug 1. Was hält/macht die MitarbeiterInnen gesund? Was macht sie krank? 2. Trends: Was wird sich in den nächsten Jahren ändern? 3. Leitbild Integration des betrieblichen Gesundheitsmanagements in die Führungsaufgaben 4. Orientierung: Ablauf eines betrieblichen GeFüGe-Projektes Staatliche Ämter für Arbeitsschutz Köln und Aachen

7 Gliederung Projekthandbuch GeFüGe 1. Projekt Stand: 1.01 Steckbrief Projekt 1.02 Leitbilder 1.03 Ziele, Potenziale 2. Ergebnisse 1.04 Projektaufbau 2.01 Interviews 1.05 Meilensteinplan 2.02 Führungskräfte-Selbstcheck 1.06 Schwerpunkte, Themen 2.03 Trendthesen 1.07 Liste laufende Projekte 2.04 Altersstruktur 1.08 Klärungen Regeln Mitarbeiterbefragung Schwerpunkte Prozess: Gesundheit/Prävention Maßnahmenthermometer 2.09 Kennziffern/BSC 2.10 Projektrückmeldung 7

8 GeFueGe-Gesundheitsmanagement-Modell Strukturen Gesundheit 6 Trends Führung und Strategie 4 Ressource Motivation Kompetenz 7 8 Umsetzungsprozesse Arbeitsfähigkeit wirtschaftliche Ergebnisse 9 Maßnahmen Ergebnisse G

9 Bestandsaufnahme-Barometer Ergebnisse 5 4 positive Entwicklung excellent überall vollständig teilweise ermittelt unbekannt excellent im Branchenvergleich bzw. positive Entwicklung auf Grund von Maßnahmen positive Entwicklung mit Anstößen für Maßnahmen überall vollständig ermittelt teilweise ermittelt 1 unbekannt 3. Arbeitsfähigkeit G6-W301-02c 9

10 Checkliste Betriebliches Gesundheitsmanagement 10

11 Steckbrief Prozessbegleiterbaustein GeFüGe 11

12 Nachbefragung GeFüGe-Projekt Aktzeptanzbeurteilung Stand Projekt GeFüGe: Gesundheitsmanagement durch Führungskräfte zur Arbeitsgestaltung Befragte: Alle Projekt-Beteiligten und betroffene: Projektteam/Kernteam/Arbeitsgruppen/User Zeitpunkt: 1 Woche vor dem ersten Projektreview, ca Verfahren: 1. Verabschiedung Fragebogen 2. Information: Im Rahmen der Schulungen 3. Austeilen Fragebogen als Papier mit neutralem Umschlag 4. Ausfüllen, Senden ohne Absender an Projektleitung, mit Hauspost; bis: Auswertung, getrennt nach Abteilungen 6. Diskussion von Konsequenzen: Lenkungsteam (ASA), 7. Rückmeldung an alle Beteiligten und Info an MA&T GmbH Kopfdaten: Ich bin 1. Führungskraft ja nein 2. Beurteilung: Stimmt 11. Ich war über den Planungsstand im Projekt stets umfassend informiert. 12. Ich konnte mich an für mich wichtigen Entscheidungen stets beteiligen. voll überwiegend nur teilweise nicht 12

13 Gestaltung von Arbeit in Führungsaufgaben zur betrieblichen Gesundheitsförderung in NRW Bsp. Formular strukturierte Mitarbeitergespräche Fragen Zufriedenheit Mitarbeiter/innengespräch PE Arbeitsbedingungen plus Arbeitsfähigkeit II. Rückblick Arbeitsfähigkeit Was Rückblick Fragen Monaten (Protokoll) lief gut, letztes was Mitarbeiter-gespräch Notizen Arbeitsmittel, mit Arbeitsorganisation, den (Arbeitsplatz, Notizen Arbeitszeit, ( Möglicher Arbeitsumgebung) zwischen Waren oder sind Sie zufrieden nicht so gut in den letzten Beanspruchung. ) geistiger ( Zusammenhang Zufriedenheit Arbeitssituation/-umfeld mit derzeitiger Zufriedenheit Zusammenhang Belastungssituation und (Vorgesetztenverhalten Beanspruchung (körperlicher oder KollegInnen) zurückliegend Art) Arbeitsbedingungen ) Sehen Sie oder ( Wie sehen sie mit -und -akut zw. ihr die dem den einer Arzt oder einen Arbeitsklima und Zufriedenheit Kompetenzen Selbsteinschätzung Hinblick Gesundheitsheitsverhalten auf das mit eigene eigenen des arbeitsbezogene Mitarbeiters Fähigkeiten im / Zusammenarbeit Führungskraft der Vergangenheit?) und mit den der Kollegen in Name Führungskraft:.. Name Mitarbeiter/in:.. Datum / Zeit:. I. Allgemeiner Rückblick und gegenwärtige Situation 13

14 Beteiligungsmanagement GeFüGe Beteiligung von BR/PR/MAV und von Mitarbeiter/innen in Gesundheitsprojekten BVW KVP Beteiligungsmanagement Verhältnis- Prävention Beteiligungsqualifizierung/ Gesundheitszirkel Betriebsspezifische Formen des Beteiligungsmanagements Verhaltensprävention 14

15 Rahmenbetriebsvereinbarung Gesundheitsmanagement 1. Präambel 2. Geltungsbereich / Ziele des GeFüGe-Projektes /BGM 3. Gesundheitsförderung durch Verhaltens- und Verhältnisprävention 4. Instrumente 5. Betriebliche Organisation: 6. Qualifizierung für das Thema Gesundheit im Betrieb 7. Erfolgsbewertung durch 8. Anwendung der Beteiligungsrechte der betrieblichen Interessenvertretung nach BetrVG 9. Öffnungsklausel(n) 10. Salvatorische Klausel 11. Abschließende Regelungen 15

16 Und wie kommen Sie an das Material? Wie können Sie profitieren/bestellen? Alle Materialien finden Sie zum kostenlosen Download auf der Projekt- Homepage - auch nach Projektende am Die CD mit allen Leitfäden, GeFüGe-Instrumenten und GeFüGe-Werkzeugen können wir Ihnen in begrenzter Auflage kostenlos, danach für 25 zzgl. Versandkosten und Ust. ab zusenden. Ein Projektordner mit allen Materialien und der CD können wir Ihnen in begrenzter Auflage kostenlos, danach für 85 zzgl. Versandkosten und Ust. ab zusenden. Sie können sich die GeFüGe-Instrumente und Werkzeuge wie folgt zusenden lassen: Bitte in Blockschrift ausfüllen. Per Post per 16

17 Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und viel Erfolg, Glück und Gesundheit mit dem Werkzeugen und Instrumenten von GeFüGe!!! Paul Fuchs-Frohnhofen 17