1. STRATEGIE. Nachhaltiges Wirtschaften heißt strategisch handeln, in Führung gehen und heißt Integration in die Unternehmensprozesse.

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1 Fortschrittsbericht zu den zehn Leitlinien und Leitsätzen der unternehmerischen Verantwortung für Nachhaltigkeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen 1. STRATEGIE. Nachhaltiges Wirtschaften heißt strategisch handeln, in Führung gehen und heißt Integration in die Unternehmensprozesse. Nichterfüllung/ Zeitpunkt der Umsetzung Nachhaltigkeitsstrategie im Unternehmen Dauerhafte Implementierung und kontinuierliche Weiterentwicklung Benennung eines Nachhaltigkeitsteams unternehmen/ueber-uns.html Unternehmensleitbild, in dem die wichtigsten Grundsätze und das Selbstverständnis des Unternehmens festgehalten sind. Regelmäßige Treffen Verankerung in der Unternehmensphilosophie

2 2. Nachhaltigkeit wird vor allem als CHANCE verstanden; zur Lösung von Auswirkungen unternehmerischen Handelns in der Zukunft und zum Nutzen aller. Nichterfüllung/ Zeitpunkt der Umsetzung Umbaumaßnahmen Beachten von Umweltrichtlinien Einbezug von nachhaltigen Aspekten in Umbaupläne Umweltschonende Anbindung Schaffen von umweltschonenden Anreisealternativen ÖPNV E-Ladestationen Metropolradstationen Busvoucher /-aktionen bei diversen Messen (Elektrotechnik, JAGD & HUND) DB Veranstaltungsticket (Umweltbescheinigung 2014: Pkm entspricht kg CO2 Vermeidung) Lieferanten und Dienstleister Zusammenarbeit mit Lieferanten und DL, die regional ansässig sind und die sich nachhaltig engagieren. Kooperation mit DB Kooperation mit DEW21

3 (VRR-Kombiticket, Solaranlagen, etc.) Langfristige Zusammenarbeit mit regionalen Lieferanten und DL Regionales Cateringangebot und saisonale Küche Nachhaltigkeitsaktion "PLANET 21" von Accor (PLANET 21 ist ein einzigartiges und aktives Programm für alle Hotels, Mitarbeiter und Gäste.) Der verantwortungsvolle Umgang mit Ressourcen sowie Respekt für die Umwelt und die Gemeinschaft sind die Kernelemente von PLANET Woche des Fahrrads/ÖVM 2. Vegetarische Woche 3. Seminar zum richtigen Umgang mit Stress de/sustainabledevelopment/index.shtml

4 3. Der nachhaltige Unternehmer erfüllt seine Verantwortung in der Region zur Steigerung des GEMEINWOHLS Nichterfüllung/ Zeitpunkt der Umsetzung Regionales Engagement Unterstützung von Projekten, Initiativen und Gruppen in der Region Partner von kinderlachen e.v. Zusammenarbeit mit der Region (RUHR, Stadt Dortmund) Unterstützer der Aktion Klimawoche NRW und Dortmund ben_in_dortmund/umwelt/kli ma_ist_heimspiel/klima_aktio nen/klimawoche_2013/index. html Zusammenarbeit mit dem Hochschulbereich in Dortmund Realisierung des Projektes Lückenfüller mit der FH Dortmund FB Design NEU: Projekt Wegeführung auf dem Gelände mit der FH Dortmund FB Design e/presse/akuellemeldungen/pressdetail/article/attraktivelueckenfueller-entwickelt.html Unterstützung bei Hilfsaktionen Notunterkunft bei Bombenentschärfungen Diverse Pressemitteilungen Leihgabe von Wänden für Flüchtlingsunterkünfte Einladen von Kindergärten und Grundschulen zu Aktionen mit pädagogischen Bezug bei diversen Messen Spaß & Spiel auf dem DORTMUNDER HERBST 14 Floßbauen auf dem DORTMUNDER HERBST 14

5 Regionaler Bezug und Beschäftigungseffekt Die Westfalenhallen sind ein wichtiger Wirtschafts- und Imagefaktor Dortmunds. Sie steigern die Attraktivität der gesamten Region durch Großevents, sichern Arbeitsplätze und machen durch ihre große Medienpräsenz erfolgreich Werbung für die Stadt und die Region. Steigerung der Attraktivität der gesamten Region durch Großevents Sicherung von Arbeitsplätzen Werbung für die Stadt und die Region e/unternehmen/ueberuns/unternehmensphilosophi e/verantwortung-fuer-dieregion.html

6 4. ÖKONOMIE in Ausgewogenheit mit Ökologie und sozialen Aspekten sind gleichberechtigte Anliegen für eine langfristige Stabilität des Unternehmens. Nichterfüllung/ Zeitpunkt der Umsetzung ERP Ressourceneinsparung durch papierlose Prozesse Planungssicherheit durch systemisch gestützten Einkauf Effizienter Materialeinsatz ERP ist noch in der Planungsphase. Geplanter GO LIVE im Jahr 2016

7 5. Verantwortlicher Umgang mit RESSOURCEN UND ENERGIE heißt 1. vermeiden, 2. vermindern und 3. regenerierbar ersetzen. Nichterfüllung/ Zeitpunkt der Umsetzung Energie Fotovoltaik-Anlagen auf den Hallendächern 3B, 6, 7, 8 14%-ige Ersparnis des jährlichen Stromverbrauchs durch das größte dachgestützte solare Kraftwerk in NRW und nördlich der Mainlinie. 20 % des gesamten Stromverbrauchs der Westfalenhallen werden durch Erneuerbare Energien gedeckt Europäische Solarpreis von EUROSOLAR Umrüstung auf eine neue umweltfreundliche Heizungsanlage sowie Wärmerückgewinnungs-Lüftungsanlage Einsatz von Bewegungsmeldern zur Vermeidung von überflüssigem Stromverbrauch Bedarfsgerechte Belüftung der Hallen durch CO2-Fühler 3 umweltfreundliche Blockheizkraftwerk sparen jährlich seitdem etwa Megawatt-Stunden Wärmeenergie ein 2005 / 2006 Ökoprofit e/unternehmen/ueberuns/unternehmensphilosophi e/umwelt-undnachhaltigkeit/umweltfreundli ches-unternehmen.html Einsatz von Strom sparender LED- Beleuchtung

8 Moderne Gebäudeleittechnik Arbeitsrichtlinien zur Vermeidung von Energieverschwendung Reinigung & Entsorgung Müllverwertung gemäß Kreislaufwirtschaftsund Abfallgesetz und EU-Umweltrichtlinien: Mülltrennung soweit wie möglich, ansonsten thermische Verwertung des Mülls Enge Zusammenarbeit mit dem örtlichen Entsorger EDG Umweltfreundliche Reinigung bei KHC Westfalenhallen (Kongress, Hotel, Catering) Durch die Zusammenarbeit mit Ecolab findet eine Reduzierung der verwendeten Reinigungsund Desinfektionsmittel auf ein Minimum statt. Smartcycling-System: Leere Kartuschen werden dem Recycling-Kreislauf wieder zugeführt. Fachgerechte Entsorgung durch die Firma ITEM aus Münster. Fachgerechte Entsorgung von Leuchtstoffröhren und Batterien in gesonderten Containern. Getrennte Entsorgung von Pappe und Karton. Fachgerechte Entsorgung durch die EDG Fachgerechte Entsorgung durch die EDG Papierverbrauch Einsatz von Recycling-Büropapier (mit "Blauem Engel") und Senkung des Papierverbrauchs und von Printmedien Weitgehende elektronische Korrespondenz mit Partnern und Kunden. Umstellung auf digitale Medien (App, Internet,

9 QR_Code ) Einsatz von Online-Portalen für Aussteller (Bestellportal) und Besucher (Ticketing) Green IT Einsatz virtueller Server, umweltfreundliche Drucker und Kopierer Optimierung des Ressourcenverbrauchs während der Herstellung, des Betriebs und der Entsorgung der Geräte

10 6. Der nachhaltige Arbeitgeber erfüllt eine anspruchsvolle SOZIALKOMPETENZ gegenüber seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, steigert deren Qualifikation und sichert die Beschäftigung. Nichterfüllung/ Zeitpunkt der Umsetzung Personalentwicklung Spezifische Schulungen für die jeweiligen Bereiche Vertriebsschulungen Sprachunterricht IT-Schulungen etc. Je nach Bedarf + Information und Transparenz Regelmäßige Informationsrunden Round Table Informationsrunde GF informiert Mitarbeiterinformation Engagement Jugend Verantwortung für die Region speziell Jugendliche Verantwortung gegenüber den eigenen Auszubildenden Jugend- und Auszubildendenvertretung Dialog mit der Jugend an dem die Hauptgeschäftsführung teilnimmt allen.de/unternehmen/ karriere/ausbildung/ver anstaltungen.html Teilnahme an verschiedenen Jobmessen wie z.b. Dortmunder Nacht der Ausbildung und Einstieg : Direkte Gespräche zwischen jungen AZUBIS und allen.de/unternehmen/ karriere/ausbildung/ver anstaltungen/nachtder-ausbildung.html

11 Verantwortung gegenüber den Mitarbeitern Vereinbarkeit von Familie & Beruf Gerechte Entlohnung Schüler/innen Angebote für Berufsfelderkundungen und Praktika Hohe Auszubildendenquote 9 verschiedene Ausbildungsberufe Elternabend, für die Eltern der Azubis, um deren Arbeitsplatz kennenzulernen Ausbildungspreis der Dortmunder Wirtschaft 2011 Regelmäßig Auszubildende mit sehr guten Abschlüssen Regelmäßiger interner Unterricht Jährliche Teilnahme der Auszubildenden (Köche und Restaurantfachleute) an einem Kochwettbewerb Möglichkeit der Teilzeit und flexiblen Arbeitszeit Tarifgerechte Entlohnung

12 Teilnahme am B2RUN Förderung des Teambuildings sowie der Gesundheit und Motivation der Mitarbeiter ome/

13 7. Aus RESPEKT vor den Menschen setzt sich der nachhaltige Unternehmer für die Einhaltung der Menschenrechte ein und richtet sich gegen jede Form von Diskriminierung und Korruption. Nichterfüllung/ Zeitpunkt der Umsetzung Anti-Korruption Compliance-Programm Benennung eines Anti- Korruptions-Beauftragten Erstellen von Richtlinien Schulung aller Mitarbeiter allen.de/unternehmen/ ueberuns/unternehmensphil osophie/compliance.ht ml + Vielfalt und Chancengleichheit Jegliche Diskriminierung wird abgelehnt. Unternehmensleitlinien

14 8. OFFENHEIT ist eine Einstellung. Transparenz der Maßnahmen für Nachhaltigkeit ist die Konsequenz. Nichterfüllung/ Zeitpunkt der Umsetzung fairpflichtet Teilnahme am Nachhaltigkeitskodex der Veranstaltungsbranche Offenlegung des Fortschrittsberichts April Multiplikatorfunktion Publizierung aller Maßnahmen und Aktivitäten aus dem Nachhaltigkeitsmanagement Interne und Externe Kommunikation allen.de/unternehmen/ ueberuns/unternehmensphil osophie.html

15 9. Die freiwillige SELBSTVERPFLICHTUNG zur Nachhaltigkeit ist eine Pflicht an sich selbst, die zum Anspruch der Gesellschaft wird. Nichterfüllung/ Zeitpunkt der Umsetzung Umweltpreis der Stadt Dortmund 2003 Auszeichnung 2003 Auszeichnung als umweltfreundliches Unternehmen Ökoprofit 2005/2006 Zertifizierung Auszeichnung als umweltfreundliches Unternehmen 2005/2006 (Energieeinsparungen aufgrund Umrüstung Heizungsanlage) + Europäischer Solarpreis EUROSOLAR 2005 EVVC Award Social Responsibility 2009 Auszeichnung Auszeichnung 2007 Auszeichnung als Eigentümer oder Betreiber von Fotovoltaik-Anlagen 2009 Auszeichnung für den hohen Beitrag zum Klimaschutz Accor Planet21 Nachhaltigkeitsprogramm Seit November 2014 Einhaltung des Kriterienkatalogs ml

16 Certified Green Hotel: Mercure Hotel Dortmund Messe & Kongress Zertifizierung und Rezertifizierung / Regelmäßige Audits Zertifiziert seit 2013, Rezertifizierung in den Folgejahren. green/ Fairpflichtet 2014 Kontinuierliche Fortschreibung Fortschrittsbericht 2014/ allen.de/unternehmen/ ueberuns/unternehmensphil osophie/umwelt-undnachhaltigkeit.html

17 10. Der nachhaltige Unternehmer setzt ANREIZE zum Umdenken und Handeln, um Mitarbeiter und Marktpartner in einen ständigen Verbesserungsprozess der Nachhaltigkeit einzubeziehen. Nichterfüllung/ Zeitpunkt der Umsetzung Förderung von nachhaltigem Denken und Handeln Sensibilisierung der Mitarbeiter und auch Aussteller / Besucher sowie Lieferanten und Dienstleister der Westfalenhallen Dortmund Implementierung in der Unternehmensphilosophie e + Themen wie Nachhaltigkeit, Energieeffizienz oder Erneuerbare Energien haben einen festen Platz im Portfolio der Westfalenhallen Dortmund. Folgende Messen greifen die Themen auf: - FAIR & FRIENDS - ELEKTROTECHNIK - CREATIVA - BauMesse NRW - Haus & Energie Zusammenarbeit mit der Stadt Dortmund Klimametropole Ruhr 2022 Aktive Beteiligung im Konsultationskreis Energieeffizienz und Klimaschutz kurz KEK der Stadt Dortmund Netzwerktreffen zum Austausch und Planen von Aktionen zum Thema Klimaschutz leben, Zukunft gestalten. Berichte ben_in_dortmund/umwelt/kek /start_kek/index.html Klimawoche kte

18 Erläuterungen zum Fortschrittsbericht

19 Firmierung Berichtszeitraum Datum Westfalenhallen Dortmund GmbH Strobelallee Dortmund Bis 17. April 2015 Verantwortliche Person adresse Telefonnummer Eva Mengeringhausen