BERATEN. FÖRDERN. UMWELT SCHÜTZEN. Kommunalkredit Public Consulting. Online Einreichung - Siedlungswasserwirtschaft

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Kristin Falk
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1 Online Einreichung - Siedlungswasserwirtschaft

2 Agenda 1. Wünsche, Vorgaben und Herausforderungen 2. Layout und Workflow - allgemein 3. Weitere Prozesse im Förderungsverlauf 4. Ausblick 2

3 Wünsche und Vorgaben für Einreichtool Zeitgemäß, modernes Tool Umweltfreundlich/Papierlos Einfache Anwendung Möglichst flexibel für Anpassungen Soll allen Beteiligten Erleichterungen versprechen (Gemeinden, Planer, Länder, BMNT, KPC, ) 3

4 Herausforderungen der Online-Einreichung Einbindung Förderungswerber (Gemeinden ), Planer, Länder, Ministerium und KPC: Zugang aus meinefoerderung.at (Registrierung erforderlich) Speichern möglich Link-System für Bearbeitung durch alle Beteiligten Datenbank Schnittstellen für Länder und KPC Felder zum Befüllen Upload-Bereiche (zb Pläne, Berichte, Katalog) 4

5 Vorteile der Online-Einreichung Vollständigkeitsprüfung erfolgt wegen Pflichtfelder weniger Nachforderungen Rasche Einreichung vor Baubeginn Keine Zeitspanne für Postwege zu berücksichtigen Einsparung von: Unterschriften (erst bei Vertragsannahme) Kosten für Postversand Druckkosten für Berichte, Pläne etc. 5

6 Agenda 1. Wünsche, Vorgaben und Herausforderungen 2. Layout und Workflow 3. Weitere Prozesse im Förderungsverlauf 4. Ausblick 6

7 Seiten Layout 7

8 Seiten Layout Hier können Sie den Betriebsabrechnungsbogen herunterladen und das ausgefüllte Formblatt wieder Uploaden. Der BAB ist auf Basis des ÖWAV Arbeitsbehelfes 41 zu erstellen 8

9 Seiten Layout 9

10 Seiten Layout Pflichtfeldprüfung 10

11 Workflow gesamt Projektanlage durch Förderwerber in meinefoerderung.at Über Linksystem kann Projekt von Planer etc. bearbeitet werden (keine Registrierung notwendig) nur für spezifisches Projekt Unter meinefoerderung.at neue Übersicht über alle Einreichungen Nach Absenden (Baubeginn möglich) Landesprüfung Freigabe durch Land Einreichung an KPC Geprüfte Landesversion in Datenbank KPC erfasst Unterlagen sind im Archiv gespeichert und jederzeit verfügbar (z.b. Katalog für Endabrechnung) EINREICHUNG DAMIT ABGESCHLOSSEN ZIEL! 11

Bearbeitung im Zuge des Einreichprozesses Alle Einreichungen werden per Email bestätigt (an Antragsteller und an Projektbeteiligte / Ansprechpartner und Projektant) inkl.

12 Bearbeitung im Zuge des Einreichprozesses Alle Einreichungen werden per bestätigt (an Antragsteller und an Projektbeteiligte / Ansprechpartner und Projektant) inkl. Zusammenfassung Einreichung kann von Land zur Bearbeitung wieder freigegeben werden für Nachreichungen ( mit Link) Nach Absenden Land an KPC ist Einreichplattform abgeschlossen weitere Schritte dann im Überblick Förderungsfälle 12

13 Agenda 1. Wünsche, Vorgaben und Herausforderungen 2. Layout und Workflow 3. Weitere Prozesse im Förderungsverlauf 4. Ausblick 13

14 Weiterer Prozess im Förderungsverlauf Überblick über weitere notwendige Schritte im Online-Tool Rest läuft weiter über: bzw. weitere Links Statusabhängig werden Uploadseiten angeboten: für Nachforderungsseite mit Workflow über Land für Annahmeerklärung (direkt an KPC mit Unterschrift) für Rechnungsnachweise (als Formblatt über Workflow Land) Link zur Seite auch in Schreiben der KPC (z.b. bei Nachforderung) Bearbeitung OHNE Registrierung und Anmeldung möglich Bzw. unter meinefoerderung.at (im jeweiligen Projekt) Link kann versendet werden (mit Speichern der Seite) 14

15 Statusabhängige Links in Projektdetails 15

16 Seiten Rechnungsnachweis 16

17 Seite Nachreichungen / Aktualisierung Aktualisierungen sind bis zur Genehmigung möglich Über Uploadfeld können beliebig viele Dateien übermittelt werden (z.b. aktualisierter Katalog bei Kostenänderung, Betriebsabrechnungsbogen, Beilagen zur Kosten- und Leistungsrechnung) 17

18 Agenda 1. Wünsche, Vorgaben und Herausforderungen 2. Layout und Workflow 3. Weitere Prozesse im Förderungsverlauf 4. Ausblick 18

19 Weitere Schritte und Zeitplan Echtbetrieb ab geplant Übergangsfrist bis Ende Juni (Eingang Land des Förderungsantrages) Homepageanpassungen KPC ab Einzelanlagen und Anschlussleitungen an öffentliche Anlagen > 100 m bleiben analog (Anträge in Papierform) Neue Ansuchenformblätter (vereinfacht) für Anschlussleitungen Einzelanlagen wie bisher Wiederherstellung nach Naturkatastrophen (auch kleine) über Online- Tool nach Umsetzung 19

20 Weitere Schritte und Zeitplan Weitere notwendige Schritte / in 2. Stufe im Laufe 2018 geplant: Meldungen zu Projektänderungen (über Land) Endabrechnungen - Einreichung im Wesentlichen wie Antrag über Land mit Ergänzung von Unterlagen durch Land (als eigene Seite) In Abstimmung mit Ländern bezüglich notwendiger Unterlagen 20

21 GmbH Türkenstraße 9, 1092 Wien Telefon: +43 (0)1/ Fax: +43 (0)1/

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