ekifög ekifög Anwenderhandbuch Teil 09 Antragsmanagment

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1 Anwenderhandbuch Teil 09 Antragsmanagment März 2015

2 Dokumentinformationen Dokumentinformationen Sperrvermerk - Redaktion Klasse Dateiname Joachim Bayer, Renate Eißmann Nicht klassifiziert Letzte Bearbeitung (Speicherdatum) 10. März 2015 Letztes Druckdatum 10. März 2015 Seitenzahl 28 -Anwenderhandbuch-09-.docx Dokumentstatus und -freigabe Datum Name und Abteilung / Firma Entwurf Dr. Joachim Bayer QS-Prüfung Dr. Joachim Bayer Freigabe Dr. Joachim Bayer Änderungsnachweis Versions-Nr. Status Bearbeiter Datum Änderung / Bemerkung Freigegeben Joachim Bayer Initial für Version 2.1 HZD Seite I

3 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung Träger ansehen Einrichtung ansehen Zuwendungsantrag anlegen Zuwendungsantrag ansehen Zuwendungsantrag bearbeiten Zuwendungsantrag löschen HZD Seite II

4 Abbildungsverzeichnis Abbildungsverzeichnis Abbildung 1: Suchmaske Träger... 2 Abbildung 2: Suchmaske Träger: Auswahl eines Trägers... 2 Abbildung 3: Ergebnisliste einer Trägersuche... 3 Abbildung 4: Maske Träger ansehen... 3 Abbildung 5: Maske Träger ansehen (mit Bankdaten)... 4 Abbildung 6: Suchmaske Einrichtung... 5 Abbildung 7: Ergebnisliste einer Einrichtungssuche... 6 Abbildung 8: Maske Einrichtung ansehen... 6 Abbildung 9: Fenster Zuwendungsantrag anlegen... 8 Abbildung 10: Maske Zuwendungsantrag anlegen (Basisdaten)... 9 Abbildung 11: Maske Zuwendungsantrag anlegen (Bankverbindung)... 9 Abbildung 12: Maske Zuwendungsantrag anlegen (Grundpauschale) Abbildung 13: Maske Zuwendungsantrag anlegen (QP BEP) Abbildung 14: Maske Zuwendungsantrag anlegen (SP Schwerpunkt-Kitas) Abbildung 15: Maske Zuwendungsantrag anlegen (SP Kinder mit Behinderung) Abbildung 16: Maske Zuwendungsantrag anlegen (Klein-Kita) Abbildung 17: Maske Zuwendungsantrag anlegen (Zusammenfassung, Teil 1) Abbildung 18: Maske Zuwendungsantrag anlegen (Zusammenfassung, Teil 2) Abbildung 19: Maske Zuwendungsantrag anlegen (Abschluss, Teil 1) Abbildung 20: Maske Zuwendungsantrag anlegen (Abschluss, Teil 2) Abbildung 21: Suchmaske Zuwendungsantrag Abbildung 22: Ergebnisliste einer Zuwendungsantragssuche Abbildung 23: Maske Zuwendungsantrag ansehen (Basisdaten) HZD Seite III

5 Abkürzungsverzeichnis Abkürzungsverzeichnis BE HessKiföG HMSI HZD RP Kassel ZWA Betriebserlaubnis Hessisches Kinderförderungsgesetz Hessisches Ministerium für Soziales und Integration Hessische Zentrale für Datenverarbeitung Regierungspräsidium Kassel Zuwendungsantrag HZD Seite IV

6 1 Einleitung Dieser Teil des Anwenderhandbuchs beschreibt die Funktionen, die registrierte Träger nutzen können, um online Anträge auf Betriebskostenförderung von Kindertageseinrichtungen zu stellen und zu bearbeiten. Von Trägern online gestellte Anträge werden in dem Anwendungsteil Zuwendungsanträge weiter bearbeitet. Diese Bearbeitung wird in dem entsprechenden Teil des Anwenderhandbuchs beschrieben. Um online Anträge stellen zu können, benötigen Träger bestimmte Rechte für die Anwendung. Die Registrierung und Anmeldung als Träger und die Verwaltung dieser Rechte sind gesondert dokumentiert und werden hier nicht beschrieben. Voraussetzung für die Nutzung der im Folgenden beschriebenen Funktionen ist die erfolgreiche Anmeldung am Verwaltungsportal 1. 1 Siehe hierzu auch: _2-1_Nutzung-Online-Funktionen.docx HZD Seite 1

7 2 Träger ansehen Ein registrierter und angemeldeter Träger kann auf die Informationen zugreifen, die in über den Träger gespeichert sind. Der Zugriff auf die Daten anderer Träger ist nicht möglich. Aktion, um zu dieser Maske zu gelangen Wählt man in der Navigation den Punkt Suche aus und im Bearbeitungsbereich die Suchmaske Träger, öffnet sich die Suchmaske Träger. Abbildung 1: Suchmaske Träger Beginnt man mit der Eingabe einer Trägernummer, wird eine Auswahl der Träger angezeigt, für die man berechtigt ist, Anträge zu stellen und zu bearbeiten. Abbildung 2: Suchmaske Träger: Auswahl eines Trägers Nach der Auswahl eines Trägers und dem Betätigen des Buttons Suche starten wird die Ergebnisliste der Suche, die aus dem angegebenen Träger besteht, angezeigt. Eine Suche ohne Angabe einer Trägernummer liefert alle Träger, für die man berechtigt ist, Anträge zu stellen und zu bearbeiten. HZD Seite 2

8 Eine Suche nach einer Trägernummer, für die man keine Berechtigung besitzt, liefert kein Ergebnis. Abbildung 3: Ergebnisliste einer Trägersuche Für den Eintrag in der Ergebnisliste kann über das Kontextmenü (erreichbar über die rechte Maustaste) auf die Funktion Ansehen zugegriffen werden. Dann öffnet sich ein neuer Tab, in dem die Daten zu dem angemeldeten Träger dargestellt sind. Abbildung 4: Maske Träger ansehen HZD Seite 3

9 Durch Aktivieren der Checkbox Bankdaten anzeigen, werden zusätzlich noch die Bankdaten zu dem angemeldeten Träger angezeigt. Abbildung 5: Maske Träger ansehen (mit Bankdaten) Funktion der Buttons Suche starten: Startet die Suche Suche zurücksetzen: In der Suchmaske eingegebene Daten werden gelöscht. Besondere Hinweise Angemeldete Träger haben keine Möglichkeit, die in der Maske Träger ansehen dargestellten Daten selbst direkt zu ändern. Daher können in dieser Maske keine Daten geändert werden. Änderungen an den hier dargestellten Daten erfolgen durch die Sachbearbeiter von in anderen Anwendungsteilen. HZD Seite 4

10 3 Einrichtung ansehen Ein registrierter und angemeldeter Träger kann auf die Informationen zugreifen, die in über die Einrichtungen des Trägers gespeichert sind. Der Zugriff auf die Daten von Einrichtungen anderer Träger ist nicht möglich. Aktion, um zu dieser Maske zu gelangen Wählt man in der Navigation den Punkt Suche aus und im Bearbeitungsbereich die Suchmaske Einrichtung, öffnet sich die Suchmaske Einrichtung. Abbildung 6: Suchmaske Einrichtung Beginnt man mit der Eingabe einer Trägernummer, wird eine Auswahl der Träger angezeigt, für die man berechtigt ist, Anträge zu stellen und zu bearbeiten. Nach der Auswahl eines Trägers und dem Betätigen des Buttons Suche starten wird die Ergebnisliste der Suche angezeigt. Die Einrichtungen, nach denen gesucht werden soll, können über die Angabe verschiedener Suchparameter eingegrenzt werden. Eine Suche ohne weitere Suchparameter liefert eine Liste aller Einrichtungen des unter der Trägernummer angegebenen Trägers. Eine Suche ohne Angabe einer Trägernummer liefert alle Einrichtungen der Träger, für die man berechtigt ist, Anträge zu stellen und zu bearbeiten. Nach Betätigen des Buttons Suche starten wird die Ergebnisliste der Suche angezeigt. HZD Seite 5

11 Abbildung 7: Ergebnisliste einer Einrichtungssuche Für einen Eintrag in der Ergebnisliste kann über das Kontextmenü auf die Funktion Ansehen zugegriffen werden. Dann öffnet sich ein neuer Tab, in dem die Daten der selektierten Einrichtung dargestellt sind. Abbildung 8: Maske Einrichtung ansehen HZD Seite 6

12 Funktion der Buttons Suche starten: Startet die Suche Suche zurücksetzen: In der Suchmaske eingegebene Daten werden gelöscht. Besondere Hinweise Angemeldete Träger haben keine Möglichkeit, die in der Maske Einrichtung ansehen dargestellten Daten selbst direkt zu ändern. Daher können in dieser Maske keine Daten geändert werden. Änderungen an den hier dargestellten Daten erfolgen durch die Sachbearbeiter von in anderen Anwendungsteilen. HZD Seite 7

13 4 Zuwendungsantrag anlegen Ein registrierter und angemeldeter Träger kann für eine seiner Einrichtungen einen Zuwendungsantrag anlegen und diesen entweder als Entwurf speichern oder direkt stellen. Aktion, um zu dieser Maske zu gelangen Zunächst wid die Einrichtung gesucht, für die ein Zuwendungsantrag angelegt werden soll. Für einen Eintrag in der Ergebnisliste kann über das Kontextmenü auf die Funktion Zuwendung anlegen zugegriffen werden. Dann öffnet sich ein Fenster, in dem das Förderprogramm (derzeit sind nur Zuwendungsanträge für das Förderprogramm möglich) und das Förderjahr für den neuen Zuwendungsantrag angezeigt werden. Abbildung 9: Fenster Zuwendungsantrag anlegen Für alle Zuwendungsanträge können nun Basisdaten und eine Zusammenfassung eingegeben und die Bankdaten angesehen werden. Die verschiedenen Daten werden in einzelnen Masken dargestellt durch die mit den Buttons Weiter und Zurück navigiert werden kann. Zur Navigation können auch die Links in der Kopfzeile der Masken verwendet werden. Abhängig von den beantragten Förderungen können in verschiedenen Masken Informationen zu den einzelnen Förderungen eingegeben werden. Eine solche Maske wird nur angezeigt, wenn die entsprechende Förderung beantragt wird. HZD Seite 8

14 Abbildung 10: Maske Zuwendungsantrag anlegen (Basisdaten) Abbildung 11: Maske Zuwendungsantrag anlegen (Bankverbindung) HZD Seite 9

15 Abbildung 12: Maske Zuwendungsantrag anlegen (Grundpauschale) HZD Seite 10

16 Abbildung 13: Maske Zuwendungsantrag anlegen (QP BEP) Abbildung 14: Maske Zuwendungsantrag anlegen (SP Schwerpunkt-Kitas) HZD Seite 11

17 Abbildung 15: Maske Zuwendungsantrag anlegen (SP Kinder mit Behinderung) Abbildung 16: Maske Zuwendungsantrag anlegen (Klein-Kita Pauschale) HZD Seite 12

18 Abbildung 17: Maske Zuwendungsantrag anlegen (Zusammenfassung, Teil 1) HZD Seite 13

19 Abbildung 18: Maske Zuwendungsantrag anlegen (Zusammenfassung, Teil 2) Mit dem Button Entwurf speichern wird der Antrag gespeichert und kann zu einem späteren Zeitpunkt weiter bearbeitet werden. Mit dem Button Abschluss wird der Zuwendungsantrag gestellt. Eine entsprechende Meldung wird angezeigt und es besteht die Möglichkeit, eine Zusammenfassung des Antrags als PDF-Datei zu erzeugen. HZD Seite 14

20 Abbildung 19: Maske Zuwendungsantrag anlegen (Abschluss, Teil 1) HZD Seite 15

21 Abbildung 20: Maske Zuwendungsantrag anlegen (Abschluss, Teil 2) Prüfungen Falls bereits ein Zuwendungsantrag für eine Einrichtung in dem angegebenen Förderjahr existiert, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Plausibilitätprüfungen Prüfungen auf ausgefüllte Pflichtfelder Funktion der Buttons Weiter: Navigiert in den Masken zum Zuwendungsantrag vorwärts. Zurück: Navigiert in den Masken zum Zuwendungsantrag zurück. Entwurf speichern: Der Zuwendungsantrag wird als Entwurf gespeichert und erhält den Status Online-Entwurf. Abschluss: Der Zuwendungsantrag wird abgeschlossen und erhält den Status Gestellt. HZD Seite 16

22 Zusammenfassung als PDF: Die Daten zu einem gestellten Zuwendungsantrag werden in einer PDF-Datei zusammengefasst. Besondere Hinweise Angemeldete Träger haben keine Möglichkeit, die in der Maske Zuwendungsantrag anlegen (Bankverbindung) dargestellten Daten selbst direkt zu ändern. Daher können in dieser Maske keine Daten geändert werden. Änderungen an den hier dargestellten Daten erfolgen durch die Sachbearbeiter von in anderen Anwendungsteilen. Das Kommentarfeld kann für Nachrichten und Anmerkungen an die Sachbearbeiter verwendet werden, zum Beispiel, um diesen notwendige Änderungen an den Bankdaten mitzuteilen. HZD Seite 17

23 5 Zuwendungsantrag ansehen Ein registrierter und angemeldeter Träger kann auf die Informationen zu einem Zuwendungsantrag des Trägers zugreifen. Der Zugriff ist möglich für Zuwendungsanträge in den Status Online- Entwurf und Gestellt. Der Zugriff auf die Daten von Zuwendungsanträgen anderer Träger ist nicht möglich. Aktion, um zu dieser Maske zu gelangen Wählt man in der Navigation den Punkt Suche aus und im Bearbeitungsbereich die Suchmaske Zuwendungsantrag, öffnet sich die Suchmaske Zuwendungsantrag. Abbildung 21: Suchmaske Zuwendungsantrag Beginnt man mit der Eingabe einer Trägernummer, wird eine Auswahl der Träger angezeigt, für die man berechtigt ist, Anträge zu stellen und zu bearbeiten. Nach der Auswahl eines Trägers und dem Betätigen des Buttons Suche starten wird die Ergebnisliste der Suche angezeigt. Die Zuwendungsanträge, nach denen gesucht werden soll, können über die Angabe verschiedener Suchparameter eingegrenzt werden. Eine Suche ohne weitere Suchparameter liefert eine Liste aller Zuwendungsanträge des angemeldeten Trägers. Nach Betätigen des Buttons Suche starten wird die Ergebnisliste der Suche angezeigt. HZD Seite 18

24 Abbildung 22: Ergebnisliste einer Zuwendungsantragssuche HZD Seite 19

25 Für einen Eintrag in der Ergebnisliste kann über das Kontextmenü auf die Funktion Ansehen zugegriffen werden. Dann öffnet sich ein neuer Tab, in dem die Daten des selektierten Zuwendungsantrags dargestellt sind. Abbildung 23: Maske Zuwendungsantrag ansehen (Basisdaten) Für alle Zuwendungsanträge können nun Basisdaten, sowie Daten zur Bankverbindung und eine Zusammenfassung angesehen werden. Die verschiedenen Daten werden in einzelnen Masken dargestellt, durch die mit den Buttons Weiter und Zurück navigiert werden kann. Zur Navigation können auch die Links in der Kopfzeile der Masken verwendet werden. Abhängig von den beantragten Förderungen können in verschiedenen Masken Informationen zu den einzelnen Förderungen angesehen werden. Eine solche Maske kann nur angesehen werden, wenn die entsprechende Förderung beantragt wurde. Diese Masken werden im Abschnitt Zuwendungsantrag anlegen dargestellt. Funktion der Buttons Suche starten: Startet die Suche Suche zurücksetzen: In der Suchmaske eingegebene Daten werden gelöscht. Weiter: Navigiert in den Masken zum Zuwendungsantrag vorwärts. Zurück: Navigiert in den Masken zum Zuwendungsantrag zurück. HZD Seite 20

26 Zusammenfassung als PDF (Maske Zusammenfassung): In der Maske Zusammenfassung zum Zuwendungsantrag besteht die Möglichkeit, die Zusammenfassung in Form einer PDF- Datei zu speichern. HZD Seite 21

27 6 Zuwendungsantrag bearbeiten Ein registrierter und angemeldeter Träger kann einen bestehenden Zuwendungsantrag des Trägers bearbeiten. Die Bearbeitung ist möglich für Zuwendungsanträge in den Status Online- Entwurf und Gestellt. Der Zugriff und die Änderung von Daten zu Zuwendungsanträgen anderer Träger ist nicht möglich. Aktion, um zu dieser Maske zu gelangen Zunächst wird der Zuwendungsantrag gesucht, der bearbeitet werden soll. Für einen Eintrag in der Ergebnisliste kann über das Kontextmenü auf die Funktion Bearbeiten zugegriffen werden. Dann öffnet sich ein neuer Tab, in dem die Daten des selektierten Zuwendungsantrags dargestellt sind und bearbeitet werden können. Die Masken entsprechen den Masken beim Anlegen eines Zuwendungsantrags. Prüfungen Plausibilitätprüfungen Prüfungen auf ausgefüllte Pflichtfelder Funktion der Buttons Weiter: Navigiert in den Masken zum Zuwendungsantrag vorwärts. Zurück: Navigiert in den Masken zum Zuwendungsantrag zurück. Entwurf speichern: Der Zuwendungsantrag wird als Entwurf gespeichert und erhält den Status Online-Entwurf. Der Button Entwurf speichern erscheint nur bei Zuwendungsanträgen im Status Online- Entwurf, nicht bei Zuwendungsanträgen im Status Gestellt. Abschluss: Der Zuwendungsantrag wird abgeschlossen und erhält den Status Gestellt. Besondere Hinweise Angemeldete Träger haben keine Möglichkeit, die in der Maske Zuwendungsantrag bearbeiten (Bankverbindung) dargestellten Daten selbst direkt zu ändern. Daher können in dieser Maske keine Daten geändert werden. Änderungen an den hier dargestellten Daten erfolgen durch die Sachbearbeiter von in anderen Anwendungsteilen. HZD Seite 22

28 7 Zuwendungsantrag löschen Ein registrierter und angemeldeter Träger kann einen bestehenden Zuwendungsantrag des Trägers löschen, falls dieser sich im Status Online-Entwurf befindet. Bereits gestellte Zuwendungsanträge können nicht gelöscht werden. Der Zugriff und das Löschen von Daten zu Zuwendungsanträgen anderer Träger ist nicht möglich. Aktion, um zu dieser Maske zu gelangen Zunächst wird der Zuwendungsantrag gesucht, der gelöscht werden soll. Für einen Eintrag in der Ergebnisliste kann über das Kontextmenü auf die Funktion Löschen zugegriffen werden. Dann öffnet sich ein neuer Tab, in dem die Daten des selektierten Zuwendungsantrags dargestellt sind und bearbeitet werden können. Besondere Hinweise Die Funktion Löschen wird nur für Zuwendungsanträge angeboten, die sich im Status Online- Entwurf befinden. HZD Seite 23