Kinderbetreuungseinrichtungen Webfrontend. Handbuch für die Eingaben zur Selbstevaluierung

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1 Kinderbetreuungseinrichtungen Webfrontend Handbuch für die Eingaben zur Selbstevaluierung Version Juni 2016

2 INHALTSVERZEICHNIS 1 EINLEITUNG Einstieg in die Anwendung KBEweb Einstieg in die Selbstevaluierung 3 2 SELBSTEVALUIERUNGEN Anlegen und Löschen eines Bildungsbereiches Bearbeitung eines Bildungsbereiches Bearbeitung eines Pädagogischen Qualitätsmerkmals Datenfreigabe Bisherige Datenfreigaben Rückmeldung einer Qualitätsbeauftragten 10 Version Juni 2016 Seite 2 von 11

3 1 EINLEITUNG Kinderbetreuungseinrichtungen in Oberösterreich erfassen im Rahmen der Selbstevaluierung mittels KBEweb (Zugang über unser Web Portal folgende Daten: Bildungsbereiche (inkl. Begründungen für die Auswahl), zu den Bildungsbereichen Pädagogische Qualitätsmerkmale, zu den Pädagogischen Qualitätsmerkmalen Ziele, Indikatoren und Maßnahmen und eine Reflexion zur pädagogischen Qualitätsentwicklung im laufenden Arbeitsjahr. Der späteste Termin für die Erfassung dieser Daten wird von der Direktion Bildung und Gesellschaft des Landes Oö. festgelegt! Händisch oder maschinell ausgefüllte Formulare werden nicht angenommen. Alle Informationen sind mittels KBEweb dem Land Oö. zu übergeben. Bei Fragen wenden Sie sich bitte per an die Direktion Bildung und Gesellschaft unter Angabe der statistischen Kennzahl. 1.1 Einstieg in die Anwendung KBEweb Lesen Sie dazu bitte das Handbuch Informationen zum Einstieg ins Portal, das Sie im unter Wissenswertes finden. 1.2 Einstieg in die Selbstevaluierung Beim Überblick mit allen möglichen Tätigkeiten klicken Sie auf "Selbstevaluierungen": Version Juni 2016 Seite 3 von 11

4 2 SELBSTEVALUIERUNGEN Nach Auswahl der Tätigkeit Selbstevaluierungen gelangen Sie zur Bildschirmmaske Selbstevaluierung. Von der Direktion Bildung und Gesellschaft des Landes Oö. werden pro Arbeitsjahr Meldezeiträume für die Selbstevaluierung definiert. Spätestens bis zum in Klammern angeführten Stichtag muss die Bearbeitung erfolgt sein und für das Land Oö. freigegeben werden. Im oberen Bereich sehen Sie die Stammdaten der Kinderbetreuungseinrichtung. Sollten Ihnen hier Fehler auffallen, dann schicken Sie bitte eine mit den zu ändernden Daten an die Direktion Bildung und Gesellschaft unter Angabe der statistischen Kennzahl. Im unteren Bereich können Sie Bildungsbereiche hinzufügen. Folgende Buttons stehen rechts oben zur Verfügung: Durch Klick auf den Button Bisherige Datenfreigaben erhalten Sie Informationen zu allen bisher freigegebenen Bildungsbereichen von allen bisher definierten Meldezeiträumen. Durch Klick auf den Button Datenimport ist es möglich, Bildungsbereiche mit den zugehörigen Pädagogischen Qualitätsmerkmalen (Päd.Qm.), Zielen, Indikatoren und Maßnahmen zu importieren. Beachten Sie jedoch bitte, dass Sie dazu ein Vorsystem benötigen, das die Import-Files im entsprechenden Format erzeugt (Beispiel: QaP (Qualität als Prozess) der Caritas für Kinder und Jugendliche). Version Juni 2016 Seite 4 von 11

5 Durch Klick auf den Button Drucken können Sie den Inhalt dieser Bildschirmmaske ausdrucken. Mit dem Button Abbrechen gelangen Sie wieder zur Übersicht der möglichen Tätigkeiten. 2.1 Anlegen und Löschen eines Bildungsbereiches Es stehen Ihnen folgende Bildungsbereiche zur Auswahl: Emotionen und soziale Beziehungen Sprache und Kommunikation Ästhetik und Gestaltung Transitionen Ethik und Gesellschaft Bewegung und Gesundheit Natur und Technik Bildungspartnerschaften Im unteren Bereich der Bildschirmmaske Selbstevaluierung können Sie mit der Auswahlbox (rot markiert) einen Bildungsbereich auswählen und danach den Button Bereich hinzufügen klicken. Beispielsweise nach Auswahl der Bildungsbereiche Ästhetik und Gestaltung und Bewegung und Gesundheit sieht diese Bildschirmmaske wie folgt aus: Mit dem Button kann ein Bildungsbereich wieder gelöscht werden, wenn dazu noch keine Pädagogischen Qualitätsmerkmale definiert worden sind. Version Juni 2016 Seite 5 von 11

6 Mit dem Button kann ein Bildungsbereich bearbeitet werden, indem eine Begründung, Pädagogische Qualitätsmerkmale und eine Reflexion hinzugefügt werden (siehe unten). Die Spalten der Tabelle haben folgende Bedeutung: Bildungsbereich: Name des ausgewählten Bildungsbereiches. Nummern Päd.Qm.: Zu jedem Bildungsbereich müssen Pädagogische Qualitätsmerkmale definiert werden. Die Nummern der ausgewählten Pädagogischen Qualitätsmerkmale stehen in dieser Spalte. Freigegeben: Jeder Bildungsbereich muss gesondert freigegeben werden. In dieser Spalte steht das entsprechende Datum der Freigabe, sobald die Freigabe erfolgt ist. Rückmeldung Datum: Sobald eine Qualitätsbeauftragte des Landes Oö. eine Rückmeldung zur Dokumentation pädagogischer Qualitätsentwicklung abgegeben hat, steht in dieser Spalte das Datum der Rückmeldung durch eine Qualitätsbeauftragte. Rückmeldung QB: In dieser Spalte steht der Name der Qualitätsbeauftragten des Landes Oö., von der die Rückmeldung stammt. Zuletzt bearbeitet: Hier sehen Sie Datum und Uhrzeit der letzten Bearbeitung des Bildungsbereiches. 2.2 Bearbeitung eines Bildungsbereiches In der Bildschirmmaske Selbstevaluierung kann ein Bildungsbereich mit dem Button bearbeitet werden. Bearbeitung eines Bildungsbereiches bedeutet, dass eine Begründung, Pädagogische Qualitätsmerkmale und eine Reflexion hinzugefügt werden müssen. Vor Beginn der Bearbeitung eines Bildungsbereiches sieht die Bildschirmmaske Bereich bearbeiten wie folgt aus: Version Juni 2016 Seite 6 von 11

7 Bei der Begründung und bei der Reflexion handelt es sich um Textfelder, die von Ihnen entsprechend befüllt werden müssen. Pädagogische Qualitätsmerkmale werden durch Hinzufügen der entsprechenden Nummern ergänzt. Im rot markierten Bereich können Sie dazu mit der Auswahlbox die Nummer eines Pädagogischen Qualitätsmerkmals auswählen und danach den Button Qualitätsmerkmal hinzufügen klicken. Beispielsweise nach Auswahl der Pädagogischen Qualitätsmerkmale 41 und 45 sieht der mittlere Teil dieser Bildschirmmaske folgendermaßen aus: Mit dem Button kann ein Pädagogisches Qualitätsmerkmal dann, wenn dazu noch keine Ziele definiert worden sind, wieder gelöscht werden. Mit dem Button kann ein Pädagogisches Qualitätsmerkmal bearbeitet werden, indem Ziele, Indikatoren und Maßnahmen ergänzt werden. Version Juni 2016 Seite 7 von 11

8 2.3 Bearbeitung eines Pädagogischen Qualitätsmerkmals In der Bildschirmmaske Bereich bearbeiten kann ein Pädagogisches Qualitätsmerkmal mit dem Button bearbeitet werden, indem Ziele, Indikatoren und Maßnahmen ergänzt werden. Mittels Klick auf den Button Neues Ziel anlegen wird ein Ziel definiert. Zu jedem Ziel müssen auch Indikatoren und Maßnahmen definiert werden. Zu jedem Pädagogischen Qualitätsmerkmal können auch mehrere Ziele definiert werden. Um zu diesem Ziel auch Indikatoren und Maßnahmen einzugeben, klicken Sie bitte auf den Button Neuer Indikator : Version Juni 2016 Seite 8 von 11

9 Zu jedem Ziel muss mindestens ein Indikator definiert werden. Zu jedem Indikator müssen auch Maßnahmen eingegeben werden. Mittels Button kann ein Indikator inklusive den zugehörigen Maßnahmen gelöscht werden. Mit dem Button kann die Eingabe der Daten eines Zieles zwischengespeichert werden, man bleibt jedoch im Bearbeitungsmodus. Mit dem Button wird die Eingabe der Daten eines Zieles gespeichert und der Bearbeitungsmodus verlassen. Mit dem Button kann ein Ziel gelöscht werden. Mit dem Button gelangt man wieder in den Bearbeitungsmodus für ein Ziel. Mit dem Button bei einem Ziel werden Änderungen, die Sie bei einem bereits definierten Ziel vorgenommen haben, nicht gespeichert, sondern verworfen. Sind zu einem Pädagogischen Qualitätsmerkmal alle Ziele inklusive deren Indikatoren und Maßnahmen fertig definiert, gelangen Sie mit dem Button (rechts oben in der Bildschirmmaske Qualitätsmerkmal bearbeiten ) wieder zur Bearbeitungsmaske für den entsprechenden Bildungsbereich Bereich bearbeiten. Wenn Sie Änderungen vornehmen und danach ohne Speichern den Button klicken, dann werden Sie gefragt, ob Sie diese Änderungen wirklich nicht speichern möchten. Version Juni 2016 Seite 9 von 11

10 Wenn ja, dann klicken Sie auf Seite verlassen, andernfalls klicken Sie auf Auf dieser Seite bleiben und speichern Sie durch Klick auf einen entsprechenden Button. 2.4 Datenfreigabe Um die Datenfreigabe durchzuführen, wechseln Sie auf jene Bildschirmmaske, mit der ein Bildungsbereich bearbeitet wird. Durch Klick auf den Button wird ein Bildungsbereich für das Land Oö. freigegeben und erst danach werden die Daten beim Land Oö. sichtbar. Ein Bildungsbereich kann nur dann freigegeben werden, wenn sowohl eine Begründung und eine Reflexion als auch zu jedem ausgewählten Pädagogischen Qualitätsmerkmal Ziele, Indikatoren und Maßnahmen definiert worden sind. 2.5 Bisherige Datenfreigaben Durch Klick auf den Button in der Bildschirmmaske Selbstevaluierung erhalten Sie Informationen zu allen freigegebenen Bildungsbereichen von allen bisher definierten Meldezeiträumen, unabhängig davon, ob es schon eine Rückmeldung gibt oder nicht. 2.6 Rückmeldung einer Qualitätsbeauftragten Die Kinderbetreuungseinrichtung wird per informiert, sobald die Rückmeldung einer Qualitätsbeauftragten erfolgt ist! Version Juni 2016 Seite 10 von 11

11 Durch Klick auf den Button in der Bildschirmmaske Selbstevaluierung erhalten Sie Informationen zu allen freigegebenen Bildungsbereichen von allen bisher definierten Meldezeiträumen, unabhängig davon, ob es schon eine Rückmeldung gibt oder nicht. Sobald die Rückmeldung einer Qualitätsbeauftragten erfolgt ist, sehen Sie diese, indem Sie bei den bisherigen Datenfreigaben den entsprechenden Bildungsbereich auswählen. Eine Rückmeldung existiert dann, wenn in den Spalten Rückmeldung Datum und Rückmeldung QB entsprechende Einträge stehen. Die Spalten der Tabelle haben folgende Bedeutung: Bildungsbereich: Name des ausgewählten Bildungsbereiches. Nummern Päd.Qm.: Zu jedem Bildungsbereich müssen Pädagogische Qualitätsmerkmale definiert werden. Die Nummern der ausgewählten Pädagogischen Qualitätsmerkmale stehen in dieser Spalte. Zuordnung: Dies ist der Zeitraum (in der Regel ein Arbeitsjahr), auf den sich die Selbstevaluierung bezieht. Frist: Dies ist der späteste Termin für die Erfassung und Freigabe der Daten zur Selbstevaluierung. Freigegeben: Jeder Bildungsbereich muss gesondert freigegeben werden. In dieser Spalte steht das entsprechende Datum der Freigabe, sobald die Freigabe erfolgt ist. Rückmeldung Datum: Sobald eine Qualitätsbeauftragte des Landes Oö. eine Rückmeldung zur Dokumentation pädagogischer Qualitätsentwicklung abgegeben hat, steht in dieser Spalte das Datum der Rückmeldung durch eine Qualitätsbeauftragte. Rückmeldung QB: In dieser Spalte steht der Name der Qualitätsbeauftragten des Landes Oö., von der die Rückmeldung stammt. Version Juni 2016 Seite 11 von 11