Softwarehandbuch. gutwin Arbeitsschutz - Module. Modul: gutwin Arbeitsplatzevaluierung (AEV)

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1 Softwarehandbuch gutwin Arbeitsschutz - Module Modul: gutwin Arbeitsplatzevaluierung (AEV) Version

2 Gutwinski Management GmbH Lohnsteinstraße Perchtoldsdorf T: F: gutwin Software Hotline: support@gutwinski.at gutwin Recht Hotline: recht@gutwinski.at Gutwinski Management GmbH Die in diesem Handbuch bzw. in der Software erwähnten Produktnamen und Bezeichnungen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der betreffenden Firmen. Dieses Handbuch wurde mit größter Sorgfalt verfasst, trotzdem können fehlerhafte Angaben und deren Folgen nicht vollständig ausgeschlossen werden und keine Haftung dafür übernommen werden. Im Sinne einer besseren Lesbarkeit wurde von uns entweder die maskuline oder feminine Form von personenbezogenen Bezeichnungen gewählt. Dies impliziert keinesfalls eine Benachteiligung des jeweils anderen Geschlechts

3 Inhaltsverzeichnis 1. MODUL ARBEITSPLATZEVALUIERUNG (AEV)... 4 Stammdaten... 4 Anlagen / Arbeitsplätze / Tätigkeiten Evaluierung durchführen Auswertungen FEHLERBEHEBUNG TIPPS / FAQ

4 1. Modul Arbeitsplatzevaluierung (AEV) Mit dem Modul Arbeitsplatzevaluierung können Sie Evaluierungseinträge erfassen und mit bestehenden oder neuen Anlagenelementen verknüpfen. Übersicht über den Zusammenhang von Arbeitsplätzen, Arbeitsstoffen und Arbeitsmitteln: Stammdaten Im Menü Stammdaten können Sie neben Benutzer, Rollen und Rechten (siehe Administratorenhandbuch) noch weitere Stammdaten verwalten, wenn Sie über die entsprechenden Zugriffsrechte verfügen. Bitte beachten Sie, dass für die Evaluierung und Erfassung von Gefahren / Belastungen und Auswirkungen Stammdaten benötigt werden (z. B. persönliche Schutzausrüstung, Fachkenntnisse, Schutzbedürftigkeiten) welche vor der Eingabe angelegt werden sollten

5 Zuständige Personen/Organisationen verwalten Hier geben Sie bitte alle Personen, Firmen, etc. ein, die entweder eine Evaluierung durchführen, Prüfungen durchführen oder für etwas verantwortlich/zuständig sind (z. B. für Kontrollen). (Details siehe Modul RBM - Zuständige Personen/Organisationen verwalten) Gefahren/Belastungen verwalten, Auswirkungen verwalten Hier können Sie die bestehenden Einträge editieren. Klicken Sie den zu ändernden Eintrag an, editieren Sie den Text und speichern Sie mit fertig stellen. Mit Neu können Sie neue Einträge anlegen. Schnelleinträge zu Evaluierung / Gefährdungsbeurteilung erstellen Im Modul Arbeitsplatzevaluierung im Menü Stammdaten öffnet sich mittels Schaltfläche die Eingabemöglichkeit für einen Gefährdungseintrag. Durch Drücken der Schaltfläche Einen neuen Schnell-Evaluierungseintrag erstellen öffnet sich die Maske zur Erstellung eines Evaluierungseintrags. Die Bezeichnung der Gefährdung sowie die Gefährdungskategorie sind dabei bereits ausgegraut und müssen somit nicht mehr ausgewählt werden

6 Nach entsprechender Eingabe und Drücken des Buttons Fertigstellen wird der erstellte Evaluierungseintrag direkt unter den allgemeinen Eingabedaten angezeigt und kann jederzeit verändert werden. Wenn eine Gefährdung bereits einen Evaluierungseintrag hinterlegt hat, so ist dieser mit Mit Schnelleintrag gekennzeichnet. Persönliche Schutzausrüstungen verwalten In den Stammdaten Persönliche Schutzausrüstung stehen Ihnen sehr allgemein formulierte Einträge zur Verfügung, welche Sie auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen können. Klicken Sie den zu ändernden Eintrag an, editieren Sie den Text und speichern Sie mit fertig stellen. Mit Neu können Sie neue Einträge anlegen. Eine PSA kann nur dann gelöscht werden, wenn diese bei keinem Element verwendet wird. Um rasch feststellen zu können, wo diese PSA in Verwendung ist, besteht die Möglichkeit über den Button Verwendung in der PSA-Verwaltung alle Elemente ausfindig zu machen. Fachkenntnisse verwalten Die Fachkenntnisse der FachkenntnisVO sind unter diesem Punkt bereits hinterlegt und können um weitere interne Anforderungen Ihres Unternehmens erweitert werden. Mit Neu können Sie rasch neue Einträge anlegen Untersuchungen verwalten Die Liste der Untersuchungen nach VGÜ ist bereits vorgegeben. Diese Stammdatenliste können Sie hier beliebig nach Bedarf ergänzen/editieren. Klicken Sie den zu ändernden Eintrag an, editieren Sie den Text und speichern Sie mit fertig stellen. Mit Neu können Sie neue Einträge anlegen - 6 -

7 Schutzbedürftigkeiten verwalten Die bestehenden Einträge aus dem Mutterschutz und dem Kinder- und Jugendbeschäftigungsgesetz können hier editiert/ergänzt werden. Klicken Sie den zu ändernden Eintrag an, editieren Sie den Text und speichern Sie mit fertig stellen. Mit Neu können Sie neue Einträge anlegen Textbausteine verwalten (optionale Erweiterung) Hier können für die Felder Verhalten bei Störungen und im Gefahrfall, Verhalten bei Unfällen - Erste Hilfe und Maßnahmen für Instandhaltung und Entsorgung Standardtexte für Arbeitsstoffe, Arbeitsmittel und Arbeitsplätze erstellt werden, die automatisch bei der Erstellung eines neuen Eintrages in die betreffenden Felder eingetragen werden. Bei Änderungen im Standardtext schlägt diese automatisch durch. Als Bezeichnung ist ein griffiger Begriff zu wählen, da bei der Nutzung nur dieser Begriff in der Auswahlliste angezeigt wird. Für die Verwendung als Standardtext ist diese Auswahl auf ja zu stellen. Ansonsten muss der Textbaustein manuell bei jedem Element ausgewählt und zugewiesen werden

8 Grundeinstellungen In den Grundeinstellungen besteht die Möglichkeit, Anzeige und Auswerteinformationen individuell einzustellen Wird diese Option aktiviert, wird in der Übersicht im Mouseover angezeigt, bei welchem Arbeitsstoff oder -mittel diese PSA zu verwenden ist. 2. Wird diese Option aktiviert, werden die Schutzbedürftigkeiten, die bei Arbeitsmitteln, bei Arbeitsstoffen und beim Arbeitsplatz zugewiesen wurden in der Übersicht gesammelt angezeigt ohne diese Option sind nur die Schutzbedürftigkeiten des Arbeitsplatzes sichtbar. 3. Bei den Arbeitsmitteln werden alle Anlagen angezeigt, an denen das Arbeitsmittel zugewiesen wurde. Ist diese Option aktiviert, fungiert die Auflistung der Anlagen als Link und man kann schnell von einer Anlage zur einer weiteren springen. 4. Mit dieser Option kann für das Dokument der Arbeitsplatzevaluierung (Sicherheits- und Gesundheitsschutz-Dokument) eine Fußzeile freigeschalten werden, die individuell befüllt werden kann

9 Risikobewertung Im Zuge der Evaluierung des Arbeitsplatzes/Arbeitsmittels/Arbeitsstoffes wird das Risiko der davon ausgehenden Gefahren beurteilt. gutwin gibt eine 4-stufige Risikomatrix nach Nohl vor, welche jedoch beliebig abgeändert werden kann. So kann jedes Unternehmen ihre persönliche Risikomatrix erstellen. Die Risikomatrix setzt sich aus den Punkten Schwere des Schadens, Eintrittswahrscheinlichkeit und Risikoprioritätsbewertung (= Risikoprioritätszahl) zusammen. Diese drei Felder können individuell gestaltet werden. Über das Feld + Neu kann eine neue Schwere hinzugefügt werden. Wenn ein bestehender Eintrag bearbeitet werden muss, ist auf das Feld Bearbeiten zu klicken. Nach dem Aktualisieren der Daten ist mit Speichern der Eintrag abzuschließen

10 Zum Abschluss ist für jede mögliche Risikoprioritätszahl eine Bewertung zu vergeben. Je größer die Matrix ist, desto mehr Risikoprioritätsbewertungen sind zu gestalten. Es besteht die Möglichkeit, Bewertungen farblich zu hinterlegen, um die Gefährdung optisch hervorzuheben. Die Einträge sind entweder über + Neu anzulegen oder über Bearbeiten zu editieren. Der fertige Eintrag ist mit Speichern abzuschließen. Diese Matrix steht Ihnen in den Modulen Arbeitsplatzevaluierung, Maschinen- und Arbeitsmittelmanagement sowie im Arbeitsstoffmanagement zur Verfügung. Sie greift auf dieselbe Datenbank zurück und ist somit in jedem Modul gleich. Hinweis: In vielen dieser Bereiche sind schon gesetzlich vorgegebene und häufig verwendete Inhalte standardmäßig vorhanden. Diese können Sie bearbeiten bzw. kopieren oder auch löschen. Bitte beachten Sie, dass das Löschen von Stammdaten Probleme verursacht, wenn bereits Daten eingegeben wurden die mit diesen verknüpft sind

11 Anlagen / Arbeitsplätze / Tätigkeiten Im Untermenü Arbeitsplätze, Tätigkeiten der Datenerfassung sehen Sie standardmäßig alle Anlagen / Arbeitsplätze aufgelistet. Anzeigen / A Hier können Sie in Anlagen- / Arbeitsplatzdaten einsehen, nicht aber editieren oder löschen. Es werden auch alle mit der Anlage verknüpften Aufgaben und Anhänge aufgelistet. (diese können per Link geöffnet werden.) Benutzer ohne Schreibrechte können die Daten nur auf diese Weise betrachten. Bearbeiten / B Mit Bearbeiten können Sie bestehende Anlagen / Arbeitsplätze editieren. Unter Allgemeine Daten können Sie zu jedem Arbeitsplatz die Anzahl der Arbeitnehmer festlegen

12 Weiters können Anlage/ Arbeitsplätze in der Baumstruktur "verschoben" werden: klicken Sie auf 'Auswählen...' oberhalb der Anlagenbezeichnung und ändern Sie die Ebene nach Bedarf. Alle darunterliegenden Anlagen sowie verknüpfte Elemente werden mitverschoben. Die bestehende Anlagenstruktur kann somit hier analog dem Modul RBM bearbeiten werden. Nähere Informationen siehe unter: Modul RBM, Anlagen verwalten Achtung: Änderungen wirken sich auf alle Module aus, in denen die Baumstruktur verwendet wird! Arbeitsmittel Im Untermenü Arbeitsmittel sehen Sie standardmäßig alle erfassten Arbeitsmittel der jeweiligen Anlage. Es besteht hier die Möglichkeit, bestehende Arbeitsmittel analog dem Modul Arbeitsmittelmanagement zu bearbeiten. Detaillierte Informationen dazu siehe unter: Modul Arbeitsmittelmanagement Arbeitsstoffe Wenn Sie das Modul gutwin Arbeitsstoffmanagement lizenziert haben, können Sie unter Arbeitsstoffe standardmäßig alle erfassten Arbeitsstoffe sehen. Hier können Sie die bestehenden Arbeitsstoffe analog dem Modul Arbeitsstoffmanagement bearbeiten. Detaillierte Informationen dazu siehe unter: Modul Arbeitsstoffmanagement

13 Evaluierung durchführen Um Evaluierungseinträge zu erfassen, wählen Sie das entsprechende Anlagenelement oder legen Sie ein neues an. (siehe Modul RBM, Anlagen verwalten) Unter Evaluierung zu dieser Anlage / Prozess bearbeiten können Sie mit dem entsprechenden Button eine neue Evaluierung erstellen. In der Liste darunter wird eine Zusammenfassung der bereits erstellten Evaluierung mit den wichtigsten Daten angezeigt. Soll die gesamte Arbeitsplatzevaluierung zu dieser Anlage / Prozess gelöscht werden kann die darunter liegende Schaltfläche verwendet werden. Danach wird diese Anlage auch nicht mehr in der Übersicht unter der Tabelle Evaluierungsdaten angezeigt. Unter Allgemeine Daten können die Informationen zum Arbeitsplatz wie z. B. die Anzahl der Mitarbeiter an diesem Arbeitsplatz ergänzt werden. Unter Arbeitsmittel und Arbeitsstoffe können Sie dem Arbeitsplatz eine beliebige Anzahl an bereits bestehenden Arbeitsmittel und Arbeitsstoffen zuweisen oder auch neu erstellen. (Details siehe Modul Arbeitsstoffmanagement, Modul Arbeitsmittelmanagement) Unter Anhänge können Sie optional beliebige Dateien ablegen. (Details siehe Einleitung Anhänge verwalten)

14 Evaluierung Arbeitsplatz Hier werden die Daten zur Evaluierung des Arbeitsplatzes, wie die durchführende Person, das Datum der Evaluierung und eine Beschreibung zur Evaluierung erfasst. Diese Daten sind Pflichtdaten, wenn als Auswertung Sicherheits- und Gesundheitsschutzdokumente erstellt werden

15 Optional können Zutrittsbeschränkungen und Erste-Hilfe-Einrichtungen in gutwin dokumentiert und angeführt werden. Textbausteine Für die Felder Verhalten bei Störungen und im Gefahrfall, Verhalten bei Unfällen Erste Hilfe und Maßnahmen für Instandhaltung und Entsorgung besteht die Möglichkeit, in den Stammdaten Textbausteine zu hinterlegen, die hier ausgewählt werden können. Mit dem Klick auf den Pfeil öffnet sich die Liste der verfügbaren Textbausteine. Mit einem Klick auf den Textbaustein wird der Inhalt unterhalb angezeigt. Mit dem Button Daten übernehmen wird der Eintrag ins Textfeld eingespielt und kann nach Belieben bearbeitet werden. Wenn das Häkchen Feldinhalt automatisch aktualisieren angeklickt ist, wird das Textfeld mit dem Textbaustein grau hinterlegt und kann nicht mehr bearbeitet werden. Nun wurde eine Verknüpfung dieses Textbausteins bei diesem Arbeitsplatz mit den Stammdaten hergestellt. Wenn in den Stammdaten der Inhalt des Textbausteins abgeändert wird, so aktualisiert sich automatisch der Inhalt des Textbausteins beim Arbeitsplatz. Mitgeltende Unterlagen Es besteht die Möglichkeit, Dokumente hochzuladen und als Mitgeltende Dokumente der Arbeitsplatzevaluierung anzuhängen (über Zuweisen bzw. Neu & Zuweisen ). Diese Dokumente werden im SIGE-Dokument mit angedruckt

16 Zusätzliche Evaluierungsanforderungen und Aufgaben In gutwin können Grenzwertmessungen und zusätzliche gesetzliche Evaluierungsanforderungen dokumentiert werden. Es bestehen Felder für Verordnung explosionsfähige Atmosphären (VEXAT), Verordnung Lärm und Vibration (VOLV), Verordnung optische Strahlung (VOPST), Strahlenschutzgesetz, Verordnung Bildschirmarbeitsplatz, Heben und Tragen von Lasten ( 64 ASchG), psychische Belastungen ( 4 Z 1 ASchG) sowie der Verordnung elektromagnetischer Felder (VEMF). Anschließend können Aufgaben mit dieser Arbeitsplatzevaluierung verknüpft werden. Evaluierung des Arbeitsplatzes mit Schnell- Evaluierungseinträgen Mit der Schaltfläche Evaluierungseinträge mittels Schnellauswahl hinzufügen oder über den Burger-Button und Schnellauswahl öffnet sich die Checkliste zur Auswahl der Schnell- Evaluierungseinträge

17 Unterhalb dieser Auswahl werden alle Evaluierungseinträge des Arbeitsplatzes, der Arbeitsmittel und der Arbeitsstoffe angezeigt, welche gelöscht und bearbeitet werden können. ACHTUNG: Wenn hier ein Evaluierungseintrag eines Arbeitsmittels bzw. Arbeitsstoffes gelöscht wird, ist dieser ebenfalls aus dem Arbeitsmittel/Arbeitsstoff gelöscht! Das Häkchen der Evaluierungseinträge legt fest, ob dieser in Betriebsanweisungen angedruckt werden soll oder nicht. Wird das Häkchen rausgenommen, ist die Evaluierung zwar aktiv vorhanden, wird jedoch nicht in der Betriebsanweisung angedruckt. Checkliste ausdrucken Über die Quick Action Funktion kann eine Checkliste mit allen Evaluierungseinträgen erstellt und ausgedruckt werden

18 Neuen Evaluierungseintrag erstellen Mit der Schaltfläche Neu & Zuweisen können Evaluierungseinträge erstellt werden. Wählen Sie die Gefahr/Belastung und die Auswirkungen aus den vorgegebenen Einträgen und beschreiben Sie im Textfeld die Ursache. Unter der Risikobewertung können Sie die schwere des Schadens sowie die Eintrittswahrscheinlichkeit auswählen. Diese Risikostufen können in den Stammdaten bearbeitet und gestaltet werden. Das Risiko ergibt sich aus der Multiplikation der beiden Werte und wird zusätzlich farbig unterlegt angezeigt. Hilfe für die Bewertung Unter Schutzmaßnahmen und Verhaltensregeln können Sie jetzt beliebig viele Maßnahmen erfassen und auch direkt Aufgaben (mit Termin, Verantwortlichen, usw.), die im Modul RBM verwaltet werden, anlegen, oder die Maßnahme mit einer bestehenden Aufgabe verknüpfen

19 Nachfolgend können jeweils eine oder mehrere Kennzeichen, für a. Persönliche Schutzausrüstung b. Gebote und Verbote sowie c. Warnhinweise die für diesen Arbeitsplatz / Arbeitsmittel erforderlich sind bzw. zutreffen ausgewählt und zugewiesen werden

20 Unter Risikobewertung bei Einhaltung aller Maßnahmen können Sie optional dokumentieren, inwieweit sich die Risikobewertung bei Einhaltung der Maßnahmen ändert. Zum Speichern klicken Sie auf Fertigstellen oder auf Speichern und neu

21 Bestehenden Evaluierungseintrag kopieren und verwenden Mit der Schaltfläche Kopieren & Zuweisen können bereits bestehende Evaluierungseinträge zu der jeweiligen Elementart ausgewählt, kopiert und dem aktuellen Element zugewiesen werden. 1 2 Dabei können in einem Schritt n-beliebig viele Evaluierungseinträge ausgewählt und mit der Schaltfläche Ausgewählte Elemente übernehmen dem Element zugewiesen werden. Die kopierten Evaluierungseinträge können nach der Zuweisung individuell bearbeitet und verändert werden

22 Auswertungen In der Übersicht kann beim Feld Arbeitsplatzevaluierung das SIGE-Dokument aus der jeweiligen Anlage/Arbeitsplatz per Knopfdruck generiert werden: Im Hauptmenü Auswertungen können Sie die Sicherheits- und Gesundheitsschutzdokumente, Betriebsanweisungen und Listen erstellen. Wählen Sie zuerst den Bereich aus (Arbeitsplätze, Arbeitsmittel, Arbeitsstoffe, usw.), nutzen Sie je nach Bedarf die Filtermöglichkeiten und wählen Sie das gewünschte Sortierkriterium. Mit den "allgemeinen Filterkriterien", die bei Bedarf aktiviert werden können, kann u.a. zusätzlich auch nach Anlagen gefiltert werden. Je mehr Filter sie einsetzen, desto genauer wird Ihre Auswertung. Abfragen können auch als Vorlage gespeichert werden, damit die Filterkriterien nicht jedes Mal neu eingegeben werden müssen. Details zu den Filtermöglichkeiten siehe Modul RBM - Auswertungen Es besteht die Möglichkeit, im Modul Gefährdungsbeurteilung unter dem Punkt Auswertungen viele Daten eines Arbeitsplatzes als Excel zu exportieren. Damit können anschließend einige Filter zur genauen Auswertung gesetzt werden. Zukünftig entsteht hier eine Arbeitsplatzlandkarte als Pivot-Tabelle

23 2. Fehlerbehebung Es können nicht alle (lizenzierten) Module bzw. Menüpunkte ausgewählt werden: In diesem Fall fehlen Ihnen entsprechende Zugriffsrechte wenden Sie sich an Ihren Administrator. Serverfehlermeldungen, div. Probleme, Funktionen gehen nicht, Seiten werden nicht aktualisiert, IE hängt o o o o o JavaScript muss aktiviert sein (=Standardeinstellung). Automatische Cookie-verwaltung muss aktiviert sein (=Standardeinstellung). Cache leeren (unter Internetoptionen Browserverlauf Löschen: oberste Option darf nicht ausgewählt sein) Add-On s testweise deaktivieren Nehmen Sie im IE die Einstellung wie in der Einleitung beschrieben vor Anlagenbaum klappt zu bei Auswahl einer Anlage (IE 11) Im IE unter Extras Einstellungen der Kompatibilitätsansicht die vorgeschlagene Seite (gutwin.at) hinzufügen. sonstige Probleme, die auf einem Client-PC auftreten: 1. IE schließen (alle Fenster!) IE neu öffnen, einsteigen testen, ob andere Intranet/Internetseiten aufgerufen werden können IE-Einstellungen prüfen, evtl. Standardeinstellungen wählen PC neu starten prüfen, ob Software auf anderen PC's fehlerfrei läuft... Popups werden nicht angezeigt / angeklickte Informationen erscheinen nicht: Wenn Sie einen Popup-Blocker verwenden, werden Popups automatisch geblockt. Deaktivieren Sie in diesem Fall Ihren Popupblocker bzw. erlauben Sie ihm die Popups "dieser" Site immer zu öffnen. Anwendung reagiert nicht mehr oder Fehlermeldungen wie z. B. "Server Error in '/gutwin' Application", "Object reference not set to an instance of an object"...: Schließen Sie bitte den IE (alle Fenster!) und starten Sie den IE neu. Sie müssen dann erneut in die Software einsteigen... Benachrichtigungs- s (Notifikationen) werden nicht zugestellt bzw. Mitarbeiter werden in der Auswahlliste nicht angeführt: o o o prüfen, ob die Mailadresse bei den betroffenen Mitarbeiter (Menü Stammdaten) unter " für Benachrichtigungen:" korrekt eingetragen wurde. prüfen, ob die Aufgabe als gültig markiert ist wenden Sie sich an Ihren Serveradministrator: evtl. läuft Task gutwin am Server nicht, dieser ist für die automatischen Verständigungen erforderlich. 82b Prüfbericht: Es werden nicht alle Bescheide aufgenommen: o o o Prüfen, ob bei den Bescheiden gewerberechtl. Bescheid auf JA gesetzt ist. Prüfen, ob der Bescheid mit einer Anlage verknüpft ist, die im ausgewählten Prüfumfang enthalten ist. Prüfen ob die Bescheide im angegebenen Prüfungszeitraum gültig waren

24 3. Tipps / FAQ Um die Adresse für die Login-Seite nicht jedes Mal neu eingeben zu müssen, sollten Sie diese bei den Favoriten ablegen. Der Link muss folgende Form aufweisen: bzw. Sollte der abgespeicherte Link noch mehr Daten enthalten wie z. B. dann funktioniert die Anmeldung nicht und es kann zu unerwarteten Problemen bei der Ausführung der Software kommen! Werden erforderliche Eingabefelder (Pflichtfelder) nicht oder falsch ausgefüllt, erscheint beim Speichern eine entsprechende Fehlermeldung in roter Schrift am Beginn der Seite sowie das Wort "Fehler" rechts neben der betreffenden Eingabemaske. Eingaben können nicht gespeichert werden, solange nicht alle Eingabefehler behoben wurden. Aus Sicherheitsgründen wird die Verbindung zum Server nach längerer Inaktivität geschlossen, Sie müssen in so einem Fall neu einloggen. Zum Beenden der Sitzung wählen Sie "Abmelden" am oberen Bildschirmrand. Wenn Sie einfach das Browserfenster schließen bleibt man u.u. angemeldet, bis der Browser geschlossen wird! Eingabefelder die mit " * " gekennzeichnet sind, sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden. Verwenden Sie die Tabulatortaste um schnell von einem Eingabefeld zum nächsten zu springen. Wenn Sie für kurze Zeit mit dem Mauszeiger auf einem Menüpunkt verweilen, erscheint i. d. R. eine Kurzinfo. Beenden Sie Eingaben mit dem Button "Fertigstellen" oder "Speichern und Neu" (hierbei wird gleich eine neue Maske für weitere Anlagen geöffnet.). Auch wenn Sie auf "weiter" klicken bzw. zwischen Unterseiten (z. B. "Allgemeine Daten", "Bescheide", "Anhänge" usw.) springen, werden die Eingaben gespeichert. Mit "Abbrechen" werden die Änderungen der jeweils offenen Eingabemaske verworfen. Auf einem PC darf man nicht gleichzeitig in mehrere Mandanten und/oder mit verschiedenen Usern in die Software einsteigen kann zu Datenverlust führen! Es ist aber möglich, in ein und denselben Mandanten mit demselben User auf einem PC mehrfach einzusteigen