Agile Organisation. Aachen,

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Ulrich Pohl
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1 Agile Organisation Aachen,

2 Unser Verständnis von Agilität Das Handeln richtet sich an der Kundenzufriedenheit aus. Kundenorientierung, Konsequenz, Commitment Ohne den Faktor Mensch gibt es keine wirksamen Lösungen. Vertrauen, Teamwork, Autonomie, Auf Veränderungen wird sofort reagiert. Lernfähigkeit, Flexibilität, Pragmatismus, Kleine Verbesserungen schnell und ständig liefern. Veränderungsfähigkeit, Beweglichkeit, Fokussierung Das Beste vereinen! Unnötiges sein lassen. Transparenz, Entschlossenheit, Einfachheit

Vertrauen, Teamwork, Autonomie, Auf Veränderungen wird sofort reagiert.

3 Agil werden, heißt alles anpacken Rumdoktern hilft nicht. Veränderung auf allen Ebenen Organisationsstrukturen flache Hierarchien, Vernetzung, Selbstorganisation, cross-funktionale Teams Mensch mehr Generalisten, Soft Skills genauso wichtig wie Fachkompetenz, Teamwork ist gefragt, Informationssystem Direkte Kommunikation, Transparenz, verteiltes Wissen in Köpfen und auf Plattformen, Entscheidungssystem Verantwortung im Team, kurze Wege, Entscheidungsfreiheit, Rahmenbedingungen setzen, Belohnungs-& Kontrollsystem Vertrauen führt, flexible Arbeitszeiten/-verträge, agiles Planen, Entwicklungs-& Erneuerungssystem Ausgeprägte Feedbackkultur, Ausprobieren, Reflektieren & Lernen, Freiraum für Kreativität & Innovation Technik Angepasste Teamräume, analoge Medien, Freizeitgestaltungsmöglichkeiten, Denkräume, Aufgaben Pull System, abwechslungsreiche Tätigkeiten, unklare Aufgabenstellungen im Team lösen,

Fachkompetenz, Teamwork ist gefragt, Informationssystem Direkte Kommunikation, Transparenz, verteiltes Wissen in Köpfen und auf Plattformen, Entscheidungssystem Verantwortung im Team, kurze Wege,

4 Wie sieht agil aus?

5 Wie können klassische Unternehmen agil werden?» Einführung von agilen Teams innerhalb einer Abteilung.» Anwendung agiler Methoden wie z.b. SCRUM.» Übertragung auf andere Abteilungen später möglich.» Bedingt sinnvoll bis zu einer maximalen Organisationsgröße von ca. 300 Mitarbeitern.» Herausschneiden einer cross-funktionalen Einheit aus der Bestandsorganisation ohne Abhängigkeiten.» Erfolgsversprechende Größe der agilen Organisation bis zu ca. 50 Mitarbeitern.» Auslagerung von z.b. einer Neuentwicklung, eines Produktes oder eines Marktsegmentes.» Empfehlenswert ab einer Gesamtgröße von ca. 200 Mitarbeitern.» Umstellung der Gesamtorganisation auf agile, cross-funktionale Teams.» Erfolgschancen bis zu einer maximalen Organisationsgröße von ca. 50 Mitarbeitern

» Herausschneiden einer cross-funktionalen Einheit aus der Bestandsorganisation ohne Abhängigkeiten.» Erfolgsversprechende Größe der agilen Organisation bis zu ca. 50 Mitarbeitern.

6 Begründung Warum Variante 2? 1. Agile Abteilung - Hohes Konfliktpotenzial zwischen agiler Abteilung und nicht agilen Bereichen. - Bereichsübergreifende Entscheidungen werden nicht beschleunigt. - Cross-funktionale Teams nicht möglich. - Reibungsverluste an Schnittstellen. - Agile Rahmenbedingungen (z.b. Verträge) für einzelne Bereiche nicht konsequent umsetzbar. - Gesamte Wertschöpfungskette wird außer Acht gelassen. 2. Agile Pilotorganisation + Höhere Geschwindigkeit in der Transformation. + Schnelle Erfolgserlebnisse. + Einflüsse auf Gesamtorganisation sind handhabbar. + Entscheidung zur Gesamtveränderung kann später getroffen werden. Mischformen aus klassisch und agil sind denkbar. + Erfahrungen und Gelerntes fließen in zukünftige Transformationen mit ein. + Bestands-Organisation schaut sich bereits Methoden ab und adaptiert Verhaltensweisen. 3. Agile Gesamtorganisation - Bei einer Mitarbeiterzahl von > ca. 50 Personen kaum handhabbar. - Zu viele Baustellen auf einmal. - Großer Widerstand bei den Mitarbeitern. - Gleichzeitige Performanceeinbußen in allen Bereichen. - Gutfunktionierende Prozesse & Bereiche müssen auch angepackt werden. - Hohes Risiko zu Scheitern

- Gesamte Wertschöpfungskette wird außer Acht gelassen. 2. Agile Pilotorganisation + Höhere Geschwindigkeit in der Transformation. + Schnelle Erfolgserlebnisse.

7 Unser gemeinsame Weg der Transformation Vorbereitungsphase Umsetzungsphase Übergabephase Rückzugsphase» Aufgleisen des Managements.» Treiber identifizieren und einbinden.» Gemeinsamen Weg vorbereiten & Spielregeln definieren.» Transparenz im Unternehmen schaffen.» Personal für neue Organisation finden.» Dauer ca. 6 Monate.» Iterative Umsetzung mit Lernschleifen.» Als Treiber und Wegweiser leben wir Agilität vor.» Workshops, Trainings & Coaching, Retrospektiven.» Paralleles Lernen in der Bestandsorganisation.» Dauer ca. 1-2 Jahre.» Schrittweise Übergabe an die neue Organisation mit Nachjustierungsschlei fen.» Die eigenen Führungskräfte übernehmen die Treiber-Rolle.» Dauer ca. 6 Monate.» Die agile Organisation läuft alleine.» Die Berater ziehen sich zurück.» Im Abstand von 3-6 Monaten finden noch mal Retrospektiven statt.» Ausweitung auf andere Unternehmensbereiche stoßen wir an FUSSZEILE 7

» Als Treiber und Wegweiser leben wir Agilität vor.» Workshops, Trainings & Coaching, Retrospektiven.» Paralleles Lernen in der Bestandsorganisation.» Dauer ca. 1-2 Jahre.

8 Was sollten Sie für die Reise mitbringen? Eigenschaften Finanzen Organisatorisches Sie besitzen Mut» zu radikalen Veränderungen.» zu experimentieren.» zu konsequentem Handeln.» unangenehme Entscheidungen zu treffen. Sie nehmen Geld in die Hand für» Beschaffung neuer Arbeitsmittel» Personelle Verstärkung für die agilen Teams» die Neu- und Umgestaltung von Räumlichkeiten Sie versichern, dass» nur intrinsisch motivierte Mitarbeiter in die neue Organisation wechseln.» Mitarbeiter keine Nachteile durch ihre (Nicht-)Teilnahme haben. Sie sind bereit» Rückschläge einzustecken und kurzfristige Performanceeinbußen auszuhalten.» ihren Mitarbeitern zu vertrauen.» offen & ehrlich zu kommunizieren.» Transparenz zu schaffen. Sie stellen bereit» das Startkapital für die neue Organisation.» ausreichende Mittel für Schulungen, Workshops & Trainings. Sie gewähren uns» direkten Zugang zu allen Entscheidern.» Entscheidungsbefugnis in kritischen Situationen.» das gesamte Management für das agile Vorgehen zu begeistern FUSSZEILE 8

Sie nehmen Geld in die Hand für» Beschaffung neuer Arbeitsmittel» Personelle Verstärkung für die agilen Teams» die Neu- und Umgestaltung von Räumlichkeiten Sie versichern, dass» nur intrinsisch

9 Was bringen wir für Sie mit?» Agile Methoden & Vorgehensmodelle wie Scrum & Kanban» Agiles Projektmanagement» Lean Thinking» Teamcoaching Auf Ihren Bedarf» Große IT-Unternehmen» Automotive-Sektor» Telekommunikation» Maschinenbau» Telemedizin» Soft- & Hardwareproduktion im Consumerbereich»» 20 Jahre Beratung von Organisationen im Wandel» Change Management Intensiv Ausbildung (CMI)» Evolutionäres CM mit Kanban» OSTO Diagnose & Redesign zugeschnitten Ein Team von erfahrenen Beratern wird sie begleiten und unterstützen!» Six Sigma» ISO 9001» PMI» CMMI» V-Modell» FUSSZEILE 9

IT-Unternehmen» Automotive-Sektor» Telekommunikation» Maschinenbau» Telemedizin» Soft- & Hardwareproduktion im Consumerbereich»» 20 Jahre Beratung

10 Your Contact Foto Dipl. Ing. Daniel Claßen Consultant Web Disclaimer This document and all information contained herein is the sole property of P3. No intellectual property rights are granted by the delivery of this document or the disclosure of its content. This document shall not be reproduced or disclosed to a third party without the express written consent ofp3. This document and its content shall not be used for any purpose otherthanthatforwhichitissupplied FUSSZEILE 10

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